Prehľad zásad Prince2

PRINCE2 je metodika používaná v štruktúrovanom riadení projektov a určitý program certifikácie odborníkov. PRINCE2 zdôrazňuje rozdelenie daného projektu alebo práce na malé kúsky alebo pracovné stanice pre lepšiu správu a kontrolu. Mnoho rozvinutých krajín ako Spojené kráľovstvo, USA, Austrália, Nemecko, Francúzsko atď. Ho už prijali. Certifikácia PRINCE2 sa ponúka v rôznych jazykoch. PRINCE2 bol vyvinutý Spojeným kráľovstvom, aby poskytoval základný štandard pre správu informačných systémov. V tejto téme sa dozvieme o princípoch Prince2.

Sedem princípov princa2

Princíp Prince2 je založený na siedmich princípoch a nemožno ich prispôsobiť. Princíp PRINCE2 je druh myslenia, ktorý pomáha projektu zostať v súlade s PRINCE2.

1) Pokračovanie v činnosti Odôvodnenie -

Najdôležitejším dokumentom je obchodný prípad a aktualizuje sa vždy, keď je to potrebné, v rôznych fázach projektu, aby sa zabezpečilo, že bude počas celého života živý a relevantný. Ak sa tak nestane, projekt je určený na smrť alebo ukončenie. Projekty PRINCE2 by mali mať správne definovaný, vyhodnotený a dobre pripravený obchodný prípad, aby sa predišlo nejasným cieľom, nesúladu s organizačnou stratégiou alebo duplicite s inými projektmi. Organizácia zvažuje implementáciu projektu na započítanie určitých cieľov. V PRINCE2 by projekty mali byť nejakým spôsobom prospešné pre organizáciu. Tieto výhody by mal uznať celý tím zaoberajúci sa projektom. Niekoľko projektov podporuje obmedzenia a obmedzenia. V tomto prípade je potrebné obchodné opodstatnenie.

2) Poučenie zo skúseností -

Od každého projektu sa vyžaduje vedenie denníka lekcie, ktorý sa v prípade potreby občas odošle a zabezpečí sa, aby sa v príslušnom projekte nič nevynaliezalo. Projekty PRINCE2 sa musia poučiť z minulých chýb a úspechov. Učenie sa zo skúseností sa môže uskutočniť kedykoľvek v priebehu života projektu:

  • Na začiatku, počas plánovania projektu, sa skúsenosti a ponaučenia získané pri spracovaní projektov začnú veľmi ľahko využívať. Zaradenie do systému vyžaduje určitý čas, ale nemožno ich prehliadnuť.
  • Počas projektu je možné zahrnúť aj aktuálne hodiny projektu. Priebežné hodnotenia sú súčasťou projektov PRINCE2.
  • Nakoniec by sa všetky získané skúsenosti mali využiť vo všetkých projektoch, ktoré sa budú riešiť v budúcnosti. Lekcia sa nehovorí o tom, že sa nedá naučiť, ak tým nie je vyvolaná žiadna zmena.

3) Definované úlohy a zodpovednosti -

Roly nedefinujú jednotlivca. Jeden jednotlivec môže prevziať toľko úloh, koľko môže, v závislosti od jeho schopností. Vedenie spoločnosti alebo programu, projektová rada, úroveň projektového manažéra a tímová úroveň sú štyri úlohy v programe Prince2. Posledné tri sú relevantné pre tím projektového riadenia, kde musia byť k dispozícii všetky primárne zainteresované strany vrátane obchodu, používateľov a dodávateľov. Projekty PRINCE2 majú jasne definované úlohy a zodpovednosti.

Existujú tri všeobecné kategórie účastníkov projektu:

  1. Podnikanie: Ľudia, ktorí majú akýkoľvek obchodný záujem o projekt, sú tí, ktorí sú uvedení v tejto kategórii. Napríklad vedúci pracovníci z materskej organizácie, investori a samotný tím projektového manažmentu.
  2. Používatelia: Tieto zainteresované strany využívajú konečné výstupy určitého projektu. Počet používateľov sa netýka. Ak existuje dokonca slabý dopyt po konečných výstupoch, potom je potrebné projekt prijať.
  3. Dodávatelia: Tieto zainteresované strany sú zodpovedné za realizáciu projektu. Zahŕňa každého. Napríklad projektový tím je tiež dodávateľom. Ľudia v tejto kategórii by mali byť za svoju prácu odmeňovaní.

4) Správa podľa etáp -

Vykonáva sa postupné riadenie a riadenie projektu. Aktualizácia obchodného prípadu, rizík, celkového plánu a plánovania ďalšej fázy sú zahrnuté v pohyblivých fázach. PRINCE2 rozdeľuje projekt do rôznych fáz riadenia. Fáza riadenia je veľmi podobná fáze projektu. Mal by sa posúdiť celý projekt a jeho rôzne aspekty a mali by sa uviesť všetky klady a zápory. Všetky projekty majú najmenej dve etapy riadenia, prvá sa zaoberá začatím projektu a druhá fáza sa realizáciou projektu.

5) Spravovať výnimočne -

Na stanovenie limitov delegovanej právomoci má Prince2 jasne definované tolerancie. Ak sa tieto tolerancie prekročia na úrovni riadenia, postúpi sa na ďalšiu úroveň riadenia a rozhodne o ďalšom postupe. Tieto úrovne tolerancie musia byť stanovené pre:

  • Náklady: Rozpočet projektu je hlavným vplyvom na implementáciu projektu. Rozpočet by mal najprv stanoviť správna rada a potom by sa mala začať implementácia projektu av prípade odchýlky je potrebné informovať vyššie vedenie.
  • Čas: Projekt nemôže pokračovať najdlhší možný čas. Čas, ktorý má projekt k dispozícii, musí byť obmedzený. Medzi najvýznamnejšie veci patrí tolerancia a projekt by sa mal dokončiť v tejto lehote.
  • Kvalita: Kvalita projektu a jeho konečných výrobkov a služieb by sa mala špecifikovať pred začatím projektu. Tieto špecifikácie by sa mali splniť za každú cenu a projekt sa musí zodpovedajúcim spôsobom naplánovať.
  • Rozsah pôsobnosti: Rozsah projektu by sa mal stanoviť a jasne špecifikovať pred začatím projektu. Musí sa prísne dodržiavať a akákoľvek odchýlka by mohla viesť k zlyhaniu projektu.
  • Výhody: Všetky projekty musia byť na konci prospešné pre zákazníkov, inak nemá zmysel investovať toľko času, peňazí a úsilia. Výhody, ktoré prinesú zákazníci, pomáhajú spoločnosti získať dobré meno a rozšíriť svoje podnikanie.
  • Riziko: Riziko nie je spojené s tým, čo robíme v živote, a projekt je len jeho súčasťou. Preto by sa riziko malo riadiť efektívne, inak by to viedlo k zlyhaniu projektu.

6) Zameranie na výrobky -

Kvalita výstupov až do ich včasného doručenia zákazníkom je hlavným zameraním projektov PRINCE2. Projekty PRINCE2 sa vždy zameriavajú na špičkové produkty. Jediným zameraním by mala byť práca, ktorá prispieva k výrobe kvalitných výrobkov.

7) Prispôsobenie projektovému prostrediu -

Prostredie projektu, veľkosť, zložitosť, dôležitosť, časová spôsobilosť a riziko sú parametre, na základe ktorých je Prince2 navrhnutý. Proces sa potom preskúma.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca princípmi Prince2. Aj tu diskutujeme o Princípoch Prince2 s ich kategóriami a úrovňami. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Zásady agilného riadenia projektov
  2. Plán riadenia projektu
  3. Agilný marketing
  4. Princípy scrumu

Kategórie:

Rozvoj podnikania