Workplace Toolkit - V rôznych ekonomických parametroch nášho firemného úsilia nás naše analýzy o sebe nútia myslieť si: „stojíme tam, kam chceme byť“? A toto utrpenie je zrejmé, ako dnes musíme pokračovať v pohybe, napriek prekážkam a komplikujúcim situáciám. Odborníci naznačujú, že by sme sa mali zmeniť, mali by sme artikulovateľne spravovať a udržiavať našu súpravu nástrojov na pracovisku a vyjsť z našich ťažkostí.
Nasleduje desať náležitostí, ktoré potrebujete, aby ste uspeli, ktoré sú vašou účinnou sadou nástrojov na pracovisku:
-
Uvedomuje si svoje vlastné ja ako svoju najväčšiu súpravu nástrojov na pracovisku
Ste zamestnaní a tvrdo pracujete, to je dobré, ale ak nemáte v živote žiadny cieľ, vaša tvrdá práca vás nikde nezastaví. Ako hovorí Louis Pasteur, „Šanca uprednostňuje dokonalú myseľ“ a celkom správne má tak šancu iba ten, kto vie, čo robí a kam chce ísť, to znamená, že má pravdu. Rovnakým spôsobom, ak viete a ste si vedomí svojich slabostí, môžete ľahko spravovať a napraviť to isté, čo môže pomôcť pri zvyšovaní produktivity a zvyšovaní efektívnosti.
Či už na osobnej úrovni alebo na profesionálnej úrovni, pre vás bude pracovať SWOT. SWOT analýza je najproduktívnejšia a najužitočnejšia technika na pracovisku, ktorá vám môže pomôcť vykonať. Má kapacitu, ktorá vám pomôže odhaliť príležitosti, ktoré ste možno neboli schopní odhaliť a zistiť. Akonáhle viete, aké sú vaše slabé stránky, môžete ľahko zvládnuť a odstrániť hrozby a prekážky, ktoré predstavujú prekážky v kariérnom postupe.
A za druhé, ak sa pozriete na seba prostredníctvom rámca SWOT, môžete začať rozmýšľať mimo krabice a nachádzať sa od svojich kolegov, učiť sa novým zručnostiam a byť inovatívny a kreatívny v čomkoľvek a vo vašom prístupe.
-
Buďte disciplinovaní
Na pracovisku Toolkit môžete vytvoriť dojem tým, že preukážete schopnosť udržať disciplínu vo vás. Položte si otázky, ste schopní poraziť rozptýlenie a sústrediť sa na úlohu pred vami. Ak áno, potom vás nikto nemôže poraziť a uvidíte sa nad davom, ktorý venuje čas menej produktívnym činnostiam, ako trávenie väčšiny svojho pracovného času pri klebaní na sociálnych sieťach a spôsobovaní negatívnych pocitov v životnom prostredí. Disciplína si osvojí zručnosti v oblasti riadenia času a bude strategickým mysliteľom a nebude sa venovať činnostiam, ktoré by vás mohli odvrátiť od vašich cieľov.
- Udržujte časovú tabuľku včasnosti
- Usporiadajte si pracovný rozvrh
- Udržujte svoje neporiadok na pracovisku voľné
- Optimálne využite dostupné zdroje.
Udržiavanie disciplíny je druhým najlepším nástrojom vášho života, ktorý by mal byť súčasťou úplnej osobnosti pre úspešný a zdravý život.
-
Prijať technológie
Naučte sa nové a najnovšie technológie a urobte si s nimi pohodlie. Čím viac budete oboznámení so súčasnými technológiami, tým viac sa vám zdvojnásobí produktivita. Technológie môžu byť vo forme softvéru alebo strojov. Záleží však na vás, ako to isté využívate. Ako navrhuje konzultant pre automobilový obchod, „typický automobilový dizajnový cyklus je dnes približne 24 až 36 mesiacov, čo je oveľa rýchlejšie ako 60-mesačný životný cyklus spred piatich rokov.“ (Source Rita McGarth). Tempo, v ktorom sa technológie vyvíjajú, vytvárajú a používajú, čas nie je ďaleko, keď všetci vidíme, že celá naša osobnosť je v technológii premáčaná. Vychutnajte si technológie, vôňu a živé technológie, ak chcete prežiť v boji o svoj profesionálny život.
Všeobecne platí, že prijatie technológie je proces, ktorý sa začína oboznámením sa s konkrétnou technológiou a potom sa pohybuje v sérii procesov smerom k ich efektívnemu využívaniu. Na technológiu by sme sa pozerali ako na päťstupňový proces:
Uvedomte si sami : Používatelia sa zoznámia s technológiou.
Hodnotenie - Používatelia robia hodnotenie technológie na pracovisku pre jej efektívnosť a účinnosť.
Acceptanc e - Používatelia používajú konečné rozhodnutie o začlenení technológie a o tom, ako ju používať.
Učenie : Bezpečnosť nástrojov na pracovisku používateľov na pracovisku sa naučí, ako efektívne využívať túto technológiu získaním požadovaných zručností.
Používanie : Používatelia ho konečne začínajú používať na zvýšenie efektívnosti a produktivity.
-
Uvedomte si postoj
Naučte sa ovládať svoj postoj a efektívne ho používať vo svojich pracovných a profesionálnych vzťahoch. Všeobecní ľudia nevedia, ako s tým zaobchádzať. A to je najväčšia chyba, pretože to je ten postoj, ktorý by vás mohol odlúčiť. Upravuje spôsob, akým vnímate svet a spôsob, akým svet o vás predpokladá. Postoj je sebapoznanie, ktoré ste všeobecne považovali za ego, ale povedal by som, že je to seba-láska. Vieš, ako si dobrý. Je to druh sebapodporovania a seb motivácie a hlavným bodom je, že to nie je to, čo sa s vami deje, ale ako na tom záleží. Môžete veľmi dobre naprogramovať alebo preprogramovať svoju myseľ, ktorá sa môže stať účinným nástrojom na vytváranie skvelých nápadov. To isté platí pre dialóg, ktorý máte so sebou, čo je softvér, ktorý ste pridali na vytvorenie osobnosti, ktorú zobrazujete okolitému svetu. Vypočujte si svoj vnútorný hlas a logicky o tom premýšľajte, ak ste spokojní, aby ste na ňom začali pracovať všetky svoje schopnosti.
-
Visualizer
Štúdie zistili, že veľkí športovci, chirurgovia, inžinieri a dokonca aj remeselníci používajú vizualizáciu a potvrdenie buď vedome, alebo podvedome. Nelson Mandela napísal o tom, ako mu vizualizácia pomohla udržať pozitívny postoj aj vo väzení 27 rokov, „nepretržite som si myslel, že budem chodiť slobodne. Sníval som o tom, čo by som chcel robiť, “napísal vo svojej autobiografii. Vizualizácia budúcnosti udržuje vo vás oheň úspechu.
Tu je niekoľko tipov, ako použiť vizualizáciu na dosiahnutie vašich cieľov
- Zamerajte sa na pozitívnu stránku veci: Ak pracujete na niečom, zamerajte sa na svoje odmeny, ktoré môžete získať.
- Premýšľajte o tom, aký je váš skutočný cieľ : Premýšľajte o tom, čo skutočne chcete vo svojom živote, a nepremýšľajte, pretože to, čo už chcete, je už s vami.
- Pri prístupe buďte veľmi praktický a dôsledný : Nerobte žiadnu prácu, o ktorej si myslíte, že je nedosiahnuteľná. Buďte praktickí a orientovaní na ciele.
- Buďte veľmi konkrétni : Buďte veľmi konkrétni o tom, čo chcete, nebuďte vágni.
Vizualizácia je váš najlepší nástroj pre ľudí, ktorí si dôkladne vizualizujú veci okolo, môžu zaujať kritický prístup; začali veci analyzovať a získali schopnosť formovať svoje vlastné vnímanie a nápad.
-
Zvládnite mäkké zručnosti
Tvrdé zručnosti sú to, čo vo vás zamestnávatelia vidia, ale toto sú vaše mäkké zručnosti, ktoré si všimnete. Toto sú zručnosti, ktoré by ste si mali osvojiť:
- Buďte flexibilný
- istý
- Schopnosť zvládnuť stres a tlak
- Rozvíjať silné organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať v tíme
- Spoľahnite sa
- motivujúce
- Prijmite skvelú pracovnú etiku
- Získajte pozitívny prístup.
Tieto mäkké zručnosti sú najlepším nástrojom na získanie, pretože robia najlepší odev vašej osobnosti a zvyšujú vašu produktivitu a efektivitu. Okrem toho
- Zvýšte svoje komunikačné schopnosti
- Pomôžte zobraziť vodcovské vlastnosti
- Rozvíjajte bočné myslenie
- Umožnite, aby ste sa stali kľúčovým ovplyvňovačom
- Postavené možnosti riešenia problémov
Je veľmi ťažké posúdiť, čo je najdôležitejšia mäkká zručnosť na pracovisku, ale zamestnávatelia tým myslia, keď hovoria o týchto zručnostiach. Tieto zručnosti vám umožňujú budovať pracovné vzťahy s ostatnými, byť konštruktívne a produktívne vo vašom prístupe a práci.
-
Prispôsobte sa
Všetky zručnosti od seba, prispôsobivosť a flexibilita sú také prostriedky, ktoré musíte obliecť a pridať do svojej súpravy nástrojov. So zmenami v podmienkach na trhu musia byť generálni riaditelia pripravení rýchlo sa učiť a lietať. Celá myšlienka je skôr vytvoriť si kapacitu na prispôsobenie, ako vyťažiť z vašich cieľov a riadiť sa ním. Ako generálny riaditeľ alebo zamestnanec je najťažšia časť schopnosť porozumieť a vedieť, čo by sa malo zmeniť a čo sa nedá zmeniť bez negatívnych dôsledkov. Ako hovorí Linsky, adaptabilita je veľmi komplikovaný proces, robíte ťažké rozhodnutia vrátane občasného vzdania sa hodnôt alebo viery alebo spôsobov podnikania, ktoré môžu byť pre skorší úspech zásadné. “(Zdroj: Carol Tice, Entrepreneur India ). Lídri niekedy musia prepracovať kompletný koncept toho, čo spoločnosť znamená, aby splnili iba podmienky prispôsobivosti. Musí sa vytvoriť prostredie, v ktorom môžete vyjadriť svoje nápady a názory a prísť s ťažkými problémami a dôrazom na poučenie sa z chýb.
-
Byť zameraný na akcie
Dni stretnutí sa teraz preberajú na základe opatrení zameraných na opatrenia, a to je potreba hodiny a rozhodnutia, ktoré sa musia prijímať oveľa rýchlejšie ako predtým. Ale akčný prístup neznamená, že by ste nemali myslieť, ale iba to, že by ste mali myslieť rýchlo a prijať potrebné rozhodnutie. Mali by ste byť schopní rýchlo analyzovať klady a zápory rozhodnutí, pretože nikto nemá čas čakať na svoj plán, spoločnosť chce človeka, ktorý je aktívny, rýchly a má úsudky.
Nasledujte týchto päť spôsobov, ako sa zamerať na činnosť:
- Mali by ste začať svoj deň uprednostňovaním každodennej úlohy a písať o svojom cieli na deň ao tom, čo chcete v konečnom dôsledku dosiahnuť. Keď všetko usporiadate a naplánujete, bude pre vás ľahké konať.
- Po vykonaní akcie zistíte, že ste sa automaticky zapojili do toku. Každý z nás to zažil pri tej či onej príležitosti, stave, keď teraz bez vynaloženia veľkého úsilia automaticky prúdi prúd.
- Buďte vždy ostražití, pozorní a vedomí všetkého, čo sa deje. Vaša bdelosť vás automaticky povzbudí, aby ste sa rýchlo rozhodli.
- Musíte získať zručnosti, aby ste získali pocit naliehavosti. Je to váš pocit naliehavosti, ktorý by vás mohol motivovať a motivovať k tomu, aby ste prekonali konkurenciu a dosiahli svoj cieľ.
-
Využite sociálne siete na sociálne siete
Vytváranie sietí je potrebné nielen pri hľadaní zamestnania alebo klienta, ale je to úplná platforma, alebo ju môžeme nazvať aj mini svetom nápadov a výtvorov. Je to svet, v ktorom sú ľudia otvorení jeden druhému, aby pretekali nápadmi pre spontánny vzostup nových nápadov. Rozsiahla sieť, keď sa umelo kultivuje a používa, nielenže viaže veľa podobne zmýšľajúcich ľudí, ale tiež buduje vzťahy a otvára veľa priestoru a cesty. Je to najlepší nástroj, ktorý je potrebné využiť, ak nie každý deň, ale raz alebo dvakrát týždenne.
Existuje veľa sociálnych sietí ako Facebook, Google plus, Twitter, Linkedin, Pintinterest a mnoho diskusných fór a sekcií sociálnych komentárov. Prepojené má mnoho nástrojov na vytváranie vzťahov medzi sieťami a vytváranie sietí s profesionálmi. Keď sa budete naďalej stýkať, pokračujete v budovaní sociálnych sietí a dozviete sa veľa informácií o organizácii, jej produktoch, histórii, službách, správach a kultúre. Môžete tiež analyzovať súčasné témy a trendy súčasnosti a sledovať ich podľa vašich predstáv. A skôr alebo neskôr si určite všimnete a dosiahnete vo svojom živote.
-
Využite výskumné nástroje
Aj keď ste veľmi inteligentní a viete všetko, je pravdepodobné, že existuje veľa vecí, o ktorých neviete a o ktorých neviete. V tejto situácii vám pomôžu výskumné nástroje. Online svet má mnoho výskumných nástrojov, ktoré môžete využiť a získať informácie o všetkom, čo chcete. Môžete použiť vyhľadávacie nástroje, online knižnice, stránky sociálnych sietí, elektronické knihy a mnoho ďalších zdrojov, ktoré máte na dosah ruky. To znamená, že by ste mali mať možnosť využívať výskumné nástroje.
Všetky nápady, ktoré boli uvedené vyššie, sa každý deň dajú ľahko používať, ale v našom dennom hektickom pláne ich zvyčajne zabudneme použiť všetky. Ale umiestnením všetkých týchto nápadov a akčných plánov do našej sady nástrojov na pracovisku a ich použitím uvidíme úspech na dosah ruky.
Odporúčané články
- 10 dôležitých vodcovských vlastností, ktoré robia efektívneho vodcu
- Ako sa vysporiadať so zlým prístupom na pracovisku (10 jedinečných krokov)
- 5 najobľúbenejších webových stránok na hľadanie voľných pracovných miest a asistencie