Šablóna kalendára v Exceli (obsah)
- Úvod do šablóny kalendára Excelu
- Vytvorenie šablóny kalendára v Exceli
Úvod do šablóny kalendára Excelu
Pri práci s veľkými pracovnými listami v Exceli sa často vyžaduje kalendár. Zadávanie dátumov, formátov dátumov a poznanie konkrétneho dňa dňa by to všetko mohlo byť bez kalendára Excelu. Svoj vlastný kalendár si môžeme vytvoriť v Exceli nasledujúcimi spôsobmi:
- Použitie vopred pripravenej šablóny kalendára.
- Vytvorenie vlastného kalendára.
- Vytvorenie šablóny kalendára dynamického Excelu pomocou vzorcov.
Vytvorenie šablóny kalendára v Exceli
Poďme pochopiť, ako vytvoriť šablónu kalendára v Exceli s niekoľkými príkladmi.
Túto šablónu kalendára Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu kalendára ExcelPríklad č. 1 - Použitie vopred pripravenej šablóny kalendára
Povedzme, že chceme vytvoriť kalendár programu Excel pomocou vopred pripravenej šablóny kalendára. Teraz môžete na tento účel použiť nasledujúce kroky:
Krok 1: Otvorte program Microsoft Excel.
Krok 2: Kliknite na kartu „Súbor“ a potom vyberte „Nový“.
Krok 3: Keď to urobíte, zobrazí sa vyhľadávacie pole. Do vyhľadávacieho poľa napíšte „Calendar“ a potom pri vyhľadávaní sa zobrazia niektoré šablóny pre kalendár, ako je uvedené nižšie.
Na obrázku vyššie teda vidíme, že existujú nejaké vstavané šablóny kalendára. Každá šablóna nemusí byť otvorená pred výberom, namiesto toho stačí kliknúť na šablónu a môžeme vidieť jej ukážku. Tento náhľad nám umožňuje nahliadnuť do šablóny z hľadiska formátovania, vzhľadu a rozloženia. Tieto šablóny sa dajú tiež úplne prispôsobiť, tj podľa našich požiadaviek ich môžeme zmeniť.
Krok 4: Takže po výbere šablóny, ktorá sa má použiť, kliknite na túto šablónu a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ napravo od náhľadu šablóny. Tým sa otvorí požadovaná šablóna v Exceli. Môžeme zvoliť šablónu „Každý mesiac - mesačný kalendár“.
Krok 5: Teraz je možné šablónu upravovať podľa našich potrieb. Ako vidno na obrázku vyššie, väčšina šablón má svoje vlastné jedinečné vlastnosti. Tento „mesačný kalendár jedného mesiaca“ nám umožňuje zadať nový rok alebo deň začiatku týždňa, aby sme kalendár mohli automaticky prispôsobiť.
Príklad č. 2 - Vytvorenie vlastného kalendára
Povedzme, že vytvárame vlastný kalendár programu Excel s mesačnou šablónou. Na tento účel je možné použiť nasledujúce kroky:
Krok 1: Otvorte nový hárok v programe Microsoft Excel a do prvého riadku hárku zadajte dni v týždni. Tento prvý riadok bude slúžiť ako základ kalendára.
Krok 2: V roku existuje sedem mesiacov, ktoré majú 31 dní, 4 mesiace s 30 dňami a 1 mesiac s 28 alebo 29 dňami. Najprv teda vytvorme mriežku siedmich stĺpcov a piatich riadkov tak, že najprv vyberieme všetkých sedem stĺpcov.
Krok 3: Teraz vyberte každý deň päť riadkov a upravte výšku prvého stĺpca. Po vybratí všetkých piatich riadkov sa všetky riadky nastavia na rovnakú výšku.
Krok 4: Teraz je možné čísla dní zarovnať do pravého horného rohu každej bunky (alebo políčka) tejto mriežky 7 * 5. Vyberte všetky bunky a potom kliknite pravým tlačidlom myši na jednu bunku a kliknite na príkaz „Formátovať bunky“.
Krok 5: Teraz v časti „Zarovnanie textu“ nastavte „Horizontálne“ na „Vpravo (odsadenie)“ a „Vertikálne“ na „Horné“:
Krok 6: Ďalším krokom je očíslovanie dní. Môžeme vedieť, ktorý deň je prvý deň v mesiaci a podľa toho zarovnať čísla. Napríklad pre rok 2019 sa október začal od utorka, takže od utorka začneme číslovať takto:
Tento hárok je možné kopírovať nasledujúcim spôsobom:
Krok 7: Najprv môžeme tento list premenovať na „október“ alebo ktorýkoľvek mesiac, ktorý sme vytvorili. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na názov listu alebo kartu a vyberte príkaz „Presunúť alebo skopírovať“.
Krok 8: Zobrazí sa kontextové okno. V časti „Pred hárkom“ vyberte „Presunúť do konca“ a začiarknite políčko „Vytvoriť kópiu“ a potom kliknite na „OK“.
Tým sa vytvorí nový hárok. Teraz to môžeme premenovať a očíslovať všetky dni podľa nasledujúceho mesiaca. Môžeme to zopakovať pre všetky mesiace v závislosti od počtu dní v každom mesiaci. Na každú kartu môžeme pridať označenie riadku alebo nadpis a potom pomenovať mesiace.
Takže po dokončení číslovania všetkých mesiacov budeme mať kalendár v Exceli na celý rok, tj budeme mať šablónu kalendára nasledovne:
Teraz to bol vlastný mesačný kalendár. Týmto spôsobom je možné vytvoriť aj vlastnú týždennú a vlastnú ročnú šablónu kalendára.
Príklad č. 3 - Dynamická šablóna kalendára Excel so vzorcami
Povedzme, že vytvárame dynamický kalendár pre mesačnú šablónu. Na tento účel je možné použiť nasledujúce kroky:
Krok 1: Kliknite na tlačidlo „Vložiť“ a „Roztočiť“ na karte „Vývojár“ a vložte ho napravo od šablóny. (Ak karta „Vývojár“ nie je aktivovaná, môžeme to urobiť kliknutím na „Prispôsobiť pásku“ a „Vývojár“ v časti Možnosti súboru).
Krok 2: Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo „Roztočenie“ a vyberte položku „Kontrola formátu“.
Krok 3: Zobrazí sa kontextové okno. V okne vyberte nasledujúce a kliknite na „OK“.
Krok 4: Od vytvorenia konkrétneho mesačného kalendára vytvárame 12 rôznych listov na 12 mesiacov. Vytvoríme na to 12 rôznych Správcov mien a označíme bunku H2 ako „Rok“ kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a výberom možnosti „Definovať názov“:
Nadpis je možné zmeniť pomocou vzorca.
Krok 5: Teraz vytvoríme ešte jedného manažéra mien pre tento mesiac nasledovne.
Krok 6: Teraz v prvom stĺpci použite nasledujúci vzorec:
= IF (A (ROK (NovemberOffset + 1) = Rok, MONTH (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, “”)
Krok 7: Potom skopírujte a prilepte vzorec do zostávajúcich buniek, ale zmeňte 1 na 2, 3 atď. Podobne sa má všetko zvýšiť o 1.
Rovnakú logiku je možné uplatniť na všetky listy rôznych mesiacov zmenou mesiaca z 11 na 12 (november až december) atď. Po dokončení všetkých listov je možné šablónu ovládať iba pomocou prvého listu. Môžeme zmeniť rok pomocou otočného tlačidla a potom v listoch všetkých mesiacov sa zobrazia vybrané dátumy roku.
Čo je potrebné pamätať na šablónu kalendára Excelu
- Typ kalendára, ktorý si želáte vytvoriť, závisí od toho, ako plánujú a organizujú svoje dni.
- Niektoré zo šablón kalendára programu Excel, ktoré si môžete zadarmo stiahnuť v niektorých verziách programu Excel, sú:
- Akademický kalendár
- Kalendár s ľubovoľným rokom
- Kalendár narodenín
- Kalendár obsahu sociálnych médií atď.
Odporúčané články
Toto je sprievodca šablónou kalendára Excelu. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť šablónu kalendára v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou vynikajúcou šablónou. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Ako používať databázovú funkciu v Exceli?
- Úvod do programu Excel Expense Tracker
- Príklady vzorcov OFFSET v Exceli
- Sprievodca základnými výpočtami v Exceli