Kalendár v Exceli (obsah)
- Kalendár v Exceli
- Ako používať vopred zostavený kalendár v programe Excel?
- Použite hárok vlastného kalendára - príklad
- Ako tlačiť prispôsobený kalendár?
Kalendár v Exceli
V každom podnikaní počas stretnutí, projektu, termínov atď. Je veľmi ťažké si zapamätať všetky dátumy. Je veľmi potrebné sledovať všetky záznamy pre každé úspešné podnikanie. Riešením je kalendár. Môžeme ľahko sledovať a zaznamenávať dôležité dátumy, stretnutia, rozvrhy, schôdzky atď. Existuje veľa využitia kalendára, ako je vytváranie dochádzky, časového rozvrhu, sledovanie projektov atď.
V Exceli môžeme vytvoriť vlastné šablóny Kalendára, ale bude to časovo náročné. Excel poskytuje zabudovanú šablónu kalendára, ktorú môžete použiť a ušetriť čas.
Excel poskytuje celý rad rôznych šablón, ktoré sú už naformátované a pripravené na použitie.
Ako používať vopred zostavený kalendár v programe Excel?
Pri vytváraní vopred zostaveného kalendára v programe Excel postupujte podľa nasledujúceho postupu:
Túto šablónu kalendára Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu kalendára Excel- Prejdite na kartu Súbor .
- Na paneli v ľavom paneli kliknite na možnosť Nová .
- V pravom bočnom okne sa otvorí niekoľko možností. Pozri obrázok nižšie.
- V tomto okne musíme do vyhľadávacieho poľa zadať to, čo hľadáme.
- Do poľa zadajte Calendar a stlačte kláves Enter, ako je uvedené nižšie.
- Zobrazí rôzne typy možností kalendára, ako je uvedené nižšie.
- Má veľa možností, ako je mesačný, ročný formát kalendára.
- Posúvajte lištu a vyberte možnosť Foto kalendár (Po). Pozri obrázok nižšie.
- Po kliknutí na toto sa otvorí dialógové okno ako na nasledujúcom obrázku.
- Kliknite na ikonu Vytvoriť .
- Otvorí sašit programu Excel s mesačným kalendárom. Tu je k dispozícii karta s mesačnou platnosťou, ako vidíte na obrázku nižšie.
- Kliknite na kartu Jan mesiac.
- Bude to vyzerať ako na nasledujúcom snímke obrazovky.
- Rok, pre ktorý chcete pracovať, môžete vybrať kliknutím na ikonu šípky dole / hore, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
- Kliknite na obrázok na pravej strane. Na paneli ponuky sa otvorí karta Formát.
- Tento kalendár môžeme naformátovať zmenou obrázkov podľa nášho výberu.
- Kliknite na tento obrázok na pravej strane. Na paneli ponuky sa otvorí karta Formát. Pozri obrázok nižšie.
- Adresu a kontaktné údaje môžete zmeniť v poli dostupnom na pravej strane. Pozri obrázok nižšie.
- Kliknutím na ľubovoľný dátum v kalendári môžete robiť poznámky v rozumných alebo mesačných intervaloch.
- Podobne ako na snímke pod obrázkom sme spomenuli niekoľko poznámok.
- Pomocou karty formát môžete kalendár prispôsobiť podľa svojich požiadaviek.
Kalendár v Exceli je veľmi dôležitý v každej spoločnosti a používa sa na rôzne účely. Tu uvádzame príklad, kde uvidíme spôsob, ako vytvoriť kalendár v programe Excel pre tím.
Používajte hárok s vlastným kalendárom v Exceli
Uvažujme o dvoch údajoch o zamestnancoch v kalendári v hárku programu Excel. David & Ian sú dvaja zamestnanci v tíme, ako je uvedené nižšie:
Teraz pre nich vytvárame mesačný kalendár programu Excel. V bunke B1 napíšme prvý dátum 19. januára. Teraz v bunke C1 použijeme vzorec = B1 + 1 pre dátum nasledujúceho dátumu, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
- Stlačte kláves Enter a presuňte tento vzorec do nasledujúcich stĺpcov za posledný deň v mesiaci. Tu potiahnite do 31. januára 19.
- Skopírujte rovnaké dátumy do 2. riadku.
- Teraz vyberte dátumy z bunky B1 do bunky AF1 a kliknite pravým tlačidlom myši.
- Otvorí sa rozbaľovací zoznam položiek.
- Kliknite na Format Cells, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
- V okne Kategória vyberte možnosť Vlastné a do pracovných dní zadajte do poľa Typ písmeno „ddd“. „Ddd“ znamená Mon, Ut atď. Pozri obrázok nižšie.
- Prevedie dátumy na pracovné dni v riadku 1.
- V riadku 2 znova vyberte celé dátumy a do poľa Type (Typ) v položke Custom (Vlastná) napíšte „dd“. Prevedie dátumy na dni, ako je to znázornené na nasledujúcom snímke obrazovky.
- Vyberte stĺpce od B po AF a presuňte kurzor na riadok medzi ľubovoľnými dvoma stĺpcami a skomprimuje bunky tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Teraz nakreslime čiaru pomocou možnosti Kresliť orámovanie kliknutím na voľbu Orámovanie v časti Písmo, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
A náš kalendár bude vyzerať takto:
Teraz je naša šablóna pripravená. Názov tohto hárku vložte ako šablónu. Vytvorte kópiu tohto hárku a uveďte mesiac s hárkami, ako je január 2019, február 2019 atď.
Za február 2019 mesiaca musíme zmeniť dátum mesiacov, ako je uvedené nižšie.
Teraz vyzdvihneme víkendy a skryjeme nepotrebné riadky a stĺpce pomocou možnosti Skryť.
Ako vidíme, šablóna kalendára je s nami pripravená a teraz ju môžeme použiť na plánovanie aktivít zamestnancov tímu po dátume a po mesiaci.
Ako tlačiť prispôsobený kalendár v Exceli?
V predchádzajúcej časti sme sa naučili, ako vytvoriť kalendár. Môžeme si to tiež vziať. Pri tlači prispôsobeného kalendára postupujte podľa nasledujúcich pokynov:
Krok 1 - Prejdite na kartu Rozloženie stránky .
Krok 2 - Kliknite na možnosť Orientácia v časti Nastavenie strany, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Krok 3 - Otvorí sa zoznam možností. Kliknite na šírku, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Krok 4 - výberom 1 strany pod políčkami Šírka a Výška v mierke na mieru, ako je znázornené na nasledujúcom snímke obrazovky.
Teraz je váš prispôsobený kalendár pripravený na tlač na jednu stránku.
Čo je potrebné pamätať
- Pomocou tohto Excel kalendára môžete ľahko sledovať denné, týždenné, mesačné aktivity, plány atď.
- Môžete sledovať vývoj svojho podnikania sledovaním pokroku v stanovenom termíne.
- Môžete sledovať a sledovať v reálnom čase stav, zdroje a výkonnosť firmy v reálnom čase.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca kalendárom v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať vopred zostavený kalendár v programe Excel, ako používať vlastný kalendár a ako vytlačiť prispôsobený kalendár spolu s praktickými príkladmi a šablónou programu Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Ako rozdeliť bunky v Exceli?
- Ako odstrániť duplikáty v Exceli
- Pokyny na zlúčenie buniek v programe Excel
- Ako odstrániť Spaces v Exceli