Všetko o pracovisku pre spoluprácu
Manažéri však majú oveľa ťažšie presvedčiť ostatných, aby robili veci, ktoré chcú.
Nesledujú rámec a nemyslia dosť o tom, čo funguje a čo nie.
Takže ak ste jedným z tých, ktorí chcú ovplyvniť prácu vašich podriadených tak, ako chcete, aby tu dohodli. Postupujte podľa pokynov tu uvedených a bezchybne ich aplikujte. O niekoľko týždňov uvidíte, že ste schopní úspešne získať spoluprácu ostatných na pracovisku.
Článok má dve oddiely.
- V prvej časti sa budeme venovať niekoľkým otázkam, ktoré si musíte položiť, aby ste vytvorili rámec na získavanie spolupráce na pracovisku od ostatných.
- V nasledujúcej časti opíšeme návod na použitie, pomocou ktorého môžete implementovať rámec uvedený v prvej časti.
Začnime.
Prvá časť: Rámec na získanie spolupráce ostatných na pracovisku
Ako manažér je vašou zodpovednosťou získať spoluprácu vašich zamestnancov. Neprídu k vám a nepovedia - „Som pripravený na spoluprácu na pracovisku!“ Ak sa tak stane, je to jeden zo stoviek scenárov. Preto musíte niesť zodpovednosť za vytvorenie rámca, ktorý funguje.
Aby ste to dosiahli, musíte si položiť niekoľko otázok. Pozrime sa, ako môžete dosiahnuť spoluprácu svojich zamestnancov na pracovisku pomocou jednoduchých vylepšení.
Čo chcete, aby urobili?
Prvá vec je zachovať prvú vec, prvú vec. Musíte mať jasno v tom, čo chcete, aby urobili. Vyberte papier a napíšte presne to, čo chcete. Uistite sa, že vyleptáte každý detail bez toho, aby ste na čomkoľvek prišli.
Keď raz napíšete, čo chcete, aby urobili do hĺbky, rozdeľte ich na menšie kúsky a rozhodnite sa o tom, pre čo chcete spolupracovať na pracovisku.
Uistite sa, že to, čo chcete, nie je podľa vašej agendy. Skôr by ste mali chcieť, aby robili to, čo je v súlade s cieľom organizácie. Ak sú to vaše osobné ciele, poškriabajte ich a napíšte čerstvé.
Bez ohľadu na to, ako chcete, mali by v prvom rade zobrazovať dôležitosť organizačných cieľov a stratégií, nie vašich.
Prečo chcete, aby to urobili?
Nejednoznačnosť nie je hodnotná. Musíte presne vedieť, prečo chcete spoluprácu na pracovisku. Mnohí manažéri pomerne často žiadajú svojich podriadených o prácu, ktorá nemá zmysel. Manažéri to vedia prirodzene. Ale napriek tomu, aby preukázali autoritu, robia to. Čo si neuvedomujú, je to, že ak urobíte niečo také, okradne to dôveru a rozčuľuje zamestnancov. A v budúcnosti, keď manažéri skutočne potrebujú pracovnú spoluprácu zamestnancov, aby projektor mohol bezchybne vykonávať stratégiu, nedostanú žiadnu spoluprácu.
Nebuď teda niekto, kto používa postavenie autority. Opýtajte sa sami seba - Je skutočne potrebné získať od nich spoluprácu na pracovisku pre tento projekt? Ak áno, uveďte najmenej 5 dôvodov. Dôvody môžu byť niečo ako -
- Projekt je veľmi komplexný a na jeho práci je potrebné pracovať najmenej 10 ľudí.
- Projekt potrebuje odborné znalosti zamestnancov.
- Nemôžete na ne priamo dohliadať, pretože musíte urobiť ďalšie veci.
- Projekt má prísny termín.
- Chcete túto prácu delegovať na svojich zamestnancov, aby ste sa mohli sústrediť na to najdôležitejšie.
Odporúčané kurzy
- Kompletný kurz riadenia projektov
- Online kurz Microsoft Project
- Certifikačný kurz pohybov zamestnancov
Čo je v nich pre nich?
Viete, aké najlepšie tajomstvo predáva čokoľvek? Je to zabezpečiť, aby ľudia vedeli, čo získajú predajom.
Poďme si konkrétny. V copywritingu títo copywriteri predávajú najviac tých, ktorí vedia, ako sprostredkovať to, čo je v ňom pre zákazníkov. Aby ste získali spoluprácu ostatných na pracovisku, musíte si artikulovať, čo získajú, keď budú s vami spolupracovať.
Takže musíte napísať všetko do podrobností o tom, čo im ich spolupráca na pracovisku ponúkne. Poskytne im to väčšiu kompenzáciu? Prispeje to k ich kariére? Zvyšujú svoju kompetenciu? Zlepšili by svoju možnosť propagácie?
Bez ohľadu na to, čo im musíte oznámiť, že ich spolupráca na pracovisku im skutočne pomôže zlepšiť sa.
A budú počúvať a konať tak, ako chcete.
Ako to urobia?
Väčšina manažérov povie svojim podriadeným, čo majú robiť, vôbec nie ako to robiť. Ak však chcete získať spoluprácu na pracovisku, musíte zabezpečiť, aby vedeli, ako by sa veci mali robiť.
Najlepším prístupom je navrhnúť interné školenie, kde im presne poviete, ako pracovať na dosiahnutí spoločného organizačného cieľa.
Navrhnite školenie. Pridajte medzi sebou niekoľko hier a uistite sa, že trvanie tréningu je krátke. Musíte im predať proces, za ktorý chcete spolupracovať na pracovisku.
Aké zdroje musíte im pomôcť uspieť?
Hovoriť im, ako to nestačí. Musíte tiež premýšľať o tom, aké zdroje sú k dispozícii a ktoré môžu použiť na úspešné dokončenie daného projektu / úlohy.
Zdroje zahŕňajú financovanie, materiály, podporné činnosti a dokonca aj otvorenú komunikáciu od vás. Vždy buďte pripravení pomôcť im, ak budú potrebovať pomoc pri dokončení ich úlohy. Pamätajte na všetko, na čom záleží. Spôsob, akým s nimi budete zaobchádzať, pôjde dlhú cestu pre všetky budúce projekty, pre ktoré budete pravdepodobne potrebovať spoluprácu na pracovisku.
Štruktúrovanie celej veci
Vyššie uvedené otázky musíte štruktúrovať v správnom rámci, aby ste ich mohli použiť aj pre budúce projekty. Použite nasledujúce pokyny.
- Zapíšte všetko na jeden papier alebo list. Odpovede na týchto päť otázok by mali byť na jednom mieste, aby vám pomohli vytvoriť správny rámec.
- Spolupráca na pracovisku bude závisieť od jasnosti vašej vízie. Takže, ak ste sa načmárali a nie ste si istí jasnosťou celého dokumentu, prečítajte si celú vec a zistite, čo nemôžete pochopiť, a opravte.
- Vezmite nový kus papiera a z pôvodného dokumentu napíšte jednoduchú štruktúru.
- Pokúste sa predstaviť, ako by ste robili celú vec, a vo svojej mysli zistite, že v celom procese získavate spoluprácu na pracovisku.
Druhá časť: Príručka
Táto časť vám pomôže implementovať veci, ktoré ste naplánovali. Táto časť je ťažká. Ak však budete postupovať podľa nasledujúcich krokov, získate spoluprácu na pracovisku bez akýchkoľvek ťažkostí.
- Len začnite: Nerobte si starosti, ako to pôjde. Zorganizujte stretnutie, na ktorom budú všetci požiadaní o pripojenie a vy im oznámite svoje plány. Pozrite sa na odpory (ak existujú), ale zdieľajte svoju víziu.
- Požiadajte ich, aby urobili dotazník: Po doručení vašich plánov im požiadajte, aby spoločne vytvorili dotazník, ktorý bude obsahovať všetko, čo majú na mysli pre nadchádzajúci projekt. Požiadajte o spoluprácu na pracovisku.
- Zamerajte sa na spoločné znaky: Najlepším spôsobom, ako získať spoluprácu na pracovisku od kohokoľvek, je najprv hovoriť o spoločných znakoch medzi vami a nimi. Hovorte o spoločnom cieli, ktorý chcete dosiahnuť. Hovorte o úspechu, ktorý ste nedávno dosiahli pri riešení predchádzajúceho projektu, kde si všetci vedeli dobre. Buď kreatívny. Musíte nájsť spôsoby, ako získať spoluprácu.
Vyššie uvedené je spôsob, ako by ste mali začať a snažiť sa získať prístup k ich spolupráci na pracovisku spočiatku. Teraz sa musíte sústrediť na rámec, ktorý ste už vytvorili. Musíte ich implementovať. Najprv sa však zaoberajte dotazníkom, ktorý ste požiadali o prípravu.
- Zaoberajte sa dotazníkom: Pozrite sa na dotazník. Môžete odpovedať na všetky? Ak áno, napíšte všetky svoje odpovede a potom stručne predstavte otázky svojho tímu. Ak nemôžete odpovedať na všetky, vyberte ich a vykonajte brainstorming. Požiadajte ich, aby prišli s nápadmi na riešenie konkrétnych otázok, o ktorých nikto netuší. Vyberte najlepšiu alternatívu.
- Motivačný čas: Po dokončení tejto časti im teraz musíte povedať, prečo potrebujete ich spoluprácu. Toto je čas, keď ich musíte motivovať, aby počúvali. Spoluprácu získate len vtedy, keď budú dostatočne motivovaní.
- Čo pre nich znamená: Ak sa necítia dostatočne motivovaní, opýtajte sa ich, čo ich robí odolnými. Môžu sa týkať jednej alebo dvoch vecí. V súčasnosti je potrebné im predstaviť, čo je v nich. Povedzte im, čo presne z toho vyplynú, ak budú spolupracovať. Ak sú motivovaní a súhlasia so spoluprácou, môžete prejsť na ďalší krok. V opačnom prípade by ste mali navrhnúť tréning zameraný na citlivosť, ktorý im pomôže porozumieť celému scenáru a vďaka tomu budete môcť získať ich spoluprácu.
- Povedzte im, ako: Toto je jedna z najdôležitejších častí celého procesu. Keď sa snažia získať spoluprácu, zabudnú usmerňovať zamestnancov o tom, ako robiť prácu. Výsledkom je, že projekt ani po získaní spolupráce nedosiahne očakávané výstupy. Podľa štruktúry im krok za krokom povedzte, ako začať proces, ako dosiahnuť ciele a ako dokončiť. Sľubujte im, že tam budú, kedykoľvek vás budú potrebovať. Preto je nevyhnutnou súčasťou vytvorenie politiky otvorených dverí. Spolu s tým vytvorte automatický systém spätnej väzby, ktorý vám umožní kontrolovať celý proces a nemusíte sa obávať korekcií kurzu v neskoršej fáze.
- Poskytnutie zdrojov: Pred pridelením akýchkoľvek zdrojov sa uistite, že máte vypočítaný rozpočet. Po priradení zdrojov sa už nemôžete vziať späť. Buďte preto opatrní a prideľujte zdroje podľa obmedzení projektu. Ak budete udržiavať transparentnosť, získate spoluprácu svojich zamestnancov.
Záverečná analýza
Možno sa čudujete, prečo sme v tomto článku vyleptali celý proces od začiatku do konca. Dôvodom je získanie spolupráce nie je rýchla oprava. Je to proces a niekedy veľmi dlhý. Spolupráca na pracovisku teda nezíska iba o niekoľkých veciach. Musíte robiť celú vec znova a znova a znova.
Nakoniec treba uviesť, že existujú najmä tri prvky, ako získať spoluprácu na pracovisku. Pozrime sa na ne krátko.
- Dôvera: Ak chcete získať spoluprácu druhých, spoločnou niťou medzi vami a nimi by mal byť vzťah dôvery. Ak vám neveria, v žiadnom prípade nemôžete získať spoluprácu. Ale ako budovať dôveru? Aby ste zaistili dôveru, musíte postupovať podľa vyššie uvedených krokov. Jediná vec, ktorú potrebujete, aby ste sa uistili, že by mali vedieť, že vždy premýšľate o ich blahu a nevykorisťujete ich kvôli vašej autorite alebo pozícii. Ak dokážete zaistiť, že ich dôvera, získanie spolupráce je iba vedľajším produktom.
- Integrita: Získanie spolupráce závisí od integrity manažéra. Ak si myslíte, že môžete urobiť niečo zle a oni si toho nevšimnú, ste v ilúzii. Pamätajte, že všetko dodržiavajú a vedia všetko, čo robíte. Ak budete držať svoje slová, bezchybne vykonáte to, čo kážete a preberáte zodpovednosť za svoje chyby, všimnú si vás a budú vás ticho hodnotiť. Ak teda potrebujete spoluprácu, budú pripravení a ochotní.
- Liečba: Ako sa k zamestnancovi správate, hovorí o vás veľa. Ak s nimi budete zaobchádzať dôstojne, dostanete ich späť a ak tak neurobíte, dostanete ich aj späť. Správanie vyvoláva správanie. Ak chcete spolupracovať so svojimi zamestnancami, zabezpečte, aby ste s nimi vždy zaobchádzali dôstojne. Ak zamestnanec urobí chybu, namiesto toho, aby ho nadával pred každým, zavolajte ho do svojej kajuty a opýtajte sa ho, na aké problémy čelí. Potom problém vyriešite. Vaša liečba zabezpečí, či získate spoluprácu alebo nie.
Toto je komplexný sprievodca na získanie spolupráce na pracovisku druhých. Ak budete postupovať podľa pokynov uvedených v tomto dokumente, získavanie spolupráce od vašich zamestnancov alebo podriadených sa podstatne zjednoduší. Neviete, kde začať? Zoberte odtiaľto akékoľvek rady a začnite. Akonáhle začnete budete nakoniec prísť na to.
Odporúčané články
Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o spolupráci na pracovisku, takže stačí prejsť na odkaz
- Úžasný sprievodca o skupine záujmov na pracovisku
- Ako budovať dobré vzťahy spolupracovníka Atrakcia ocenenie
- Komplexný sprievodca porozumením organizačnej kultúry práce
- Užitočné tipy na budovanie kariérnej siete (dôležité)
- Najdôležitejšie tipy certifikácie Microsoft Project