Pracovné cesty môžu znieť ako dobrodružná a naplnená skúsenosť, ale pre tých, ktorí pracujú na prácach, ktoré si vyžadujú nepretržité cestovanie na služobné účely, rozumieme realite tejto situácie. Pre náhodného chlapa, ktorý sedí v kabíne vo svojej kancelárii, by mohla byť myšlienka cestovať na miesta za prácou na náklady spoločnosti, na ktorú sa teší, bez vedomia komplikácií, ktorým človek čelí pri týchto častých pracovných cestách.
Je to osobný život, ktorý nesie popáleniny plánov pracovných hektických pracovných ciest pracujúcej osoby. Myšlienka žiť ako hippie nie je v skutočnosti tak atraktívna, najmä keď musíte robiť kompromisy s časom, ktorý strávite so svojou rodinou a priateľmi. Pracovné cesty môžu tiež skončiť vyčerpaním všetkej energie, pretože človek sa musí čo najskôr po únavnej ceste zúčastniť konferencií a stretnutí.
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu lepšie sa vysporiadať s náročným časovým plánom pracovných ciest:
-
Sústreďte sa na výhody
Ak máme veriť psychológom, majú ľudia tendenciu zhoršovať situáciu, ako v skutočnosti je, keď na to myslia negatívnym spôsobom. Ak máte plné myšlienok, ako by to bolo nudné obchodné turné, je pravdepodobné, že vám chýbajú výhody, ktoré vaša cesta môže ponúknuť. Až budete nabudúce na cestách do práce alebo na služobnej ceste, pokúste sa z nej vyťažiť maximum a tešiť sa na objavovanie nového mesta. Vždy sa môžete tešiť z pozerania sa na nové miesta a navštevovania niektorých slávnych reštaurácií tohto miesta. Samozrejme vám bude chýbať nejaký úžasný čas strávený v rodine, ale môžete si to vynahradiť vyzdvihnutím darčekov pre svojich blízkych z tohto nového mesta, v ktorom sa práve nachádzate. Po skončení schôdzky alebo konferencie si schmatnite spánok a potom šliapať a preskúmať miesto. To automaticky odvezie všetky vaše starosti za deň. Namiesto toho, aby ste sa sústredili na svoju únavu a hektický rozvrh, zamerajte sa na výhody toho, že získate nové miesto.
-
Urobte si zoznam vecí, ktoré treba urobiť
Keď plánujete pracovnú cestu alebo pracovné cesty, uistite sa, že máte dobre pripravenú agendu vecí, ktoré je potrebné urobiť, a ciele, ktoré musíte splniť na tejto konkrétnej ceste. Vždy je lepšie nechať si naplánovať rozvrh a pripraviť sa na cestu, aby ste vedeli, ako bude váš čas strávený počas vašej cesty. Tiež vám to zabraňuje zabudnúť na dôležité stretnutie alebo sa spojiť so svojimi klientmi, pretože pravdepodobne nebudete mať niekoho, kto by vám tieto veci pripomenul v cudzom meste. Ak nemáte čo robiť, nemusíte mať veľmi prísny plán. Medzi schôdzkami si môžete urobiť krátke prestávky, chvíľku odpočinúť a potom pokračovať v práci. Správne rozdeľte svoj čas a akonáhle splníte úlohy podľa programu, budete sa môcť voľne potulovať po meste po meste, bez toho, aby ste si museli vyberať daň.
-
Pokúste sa osvojiť si zdravé stravovacie návyky
Zdá sa, že to nemá žiadny vplyv na rozvrh pracovných pracovných miest, ale správne stravovanie vás môže ušetriť od problémov so zlým žalúdkom na pracovných cestách. Na prehliadke majú ľudia zvyčajne tendenciu rýchle občerstvenie; koniec koncov, nemá zmysel utrácať peniaze za šalát, keď jete v reštaurácii alebo hoteli. Ale toto štedré stravovanie vás môže občas stáť aj vaše zdravie. Aby sa veci udržali na bezpečnejšej strane, je lepšie neriskovať jesť občerstvenie na večeru a obedy. Doprajte si jedlo a pokúste sa udržať hydratáciu počas cesty a tiež počas pobytu v cudzom meste. Udržuje vás omladený a tiež odvezie únavu, ktorú cítite po ceste. Vždy so sebou noste fľašu vody a čas od času si dajte dúšok.
-
Nech je to miesto na dokončenie všetkých čakajúcich prác
Je veľmi dôležité pracovať podľa stanovených lehôt, ale niektorí ľudia nakoniec hromadia veľa úloh tak, že ich odložia na poslednú chvíľu. Ak sa chystáte na služobnú cestu s bremenom už čakajúcich úloh na vašej hlave, je pravdepodobné, že nebudete môcť správne pracovať, keď sa tlak začne zvyšovať. Preto je lepšie začať dokončením čakajúcich úloh jeden po druhom pred odchodom. Ak na svojej pracovnej ceste budete mať so sebou aj svoju prácu, ktorá je čakajúca na vycestovanie, je pravdepodobné, že nebudete môcť vyťažiť maximum a skončíte prepracovaním, čo nie je vítaným pocitom. Aký je zmysel cestovať do nového miesta a strácať svoj pobyt jednoducho v hotelovej izbe, pred prenosným počítačom? Preto sa pri obchodných cestách do nového mesta snažte udržiavať minimálny pracovný tlak.
-
Pracujte systematicky
Musíte si zapamätať, že hlavným cieľom, ktorý stojí za vami, keď cestujete na nové miesto, je vaše podnikanie. Potom príde všetko ostatné. Na služobnej ceste sa snažte byť disciplinovaní a systematickí, ako môžete. Dodržiavajte pevné načasovanie domácich prác, ako sú obedy a večere, a nikdy ich nevynechajte kvôli stretnutiam alebo konferenciám, pretože vám prázdny žalúdok nedovolí sústrediť sa na prácu. Tiež sa uistite, že tieto práce sú načasované takým spôsobom, aby sa nezhodovali s načasovaním vašich stretnutí. Toto vám zabráni oneskoriť sa pri dôležitých úlohách alebo stretnutiach. Urobte si teda hrubý náčrt toho, ako a kde bude váš čas investovaný, keď ste na ceste, aby sa každý okamih počíta. Nechceli by ste prísť o dôležité stretnutia kvôli vášmu rozvrhnutiu, preto venujte pozornosť tejto rade.
-
Práca je na prvom mieste
Zatiaľ čo niektorí ľudia nenávidia myšlienku túlať sa po meste po ceste, iní nakoniec trávia maximálny čas prehliadkou a nákupom v novom meste. Ani jeden z nich nie je prijateľný a druhý je očividne nepríjemnejší. Služobnú cestu je potrebné stráviť na profesionálnej pracovnej ceste a nie ako dovolenka. Nezáleží na tom, do akej miery ste zamilovaní do myšlienky nakupovania, musíte svojej práci viac uprednostniť a menej pozorovaniu a nakupovaniu. Nemusíte si ho ponechať na zozname priorít, pretože správne stravovanie, cvičenie a správny odpočinok sú jediné veci, ktoré by vám mali byť dôležité po vašej práci, keď ste na služobnej ceste. Ak sa vám podarí nájsť čas aj po týchto štyroch hlavných úlohách, môžete využiť svoju slobodu túlať sa po cudzom meste.
-
Neplánujte stretnutia so známymi na služobných cestách
Teraz sa zdá byť veľmi lukratívnym nápadom zvládnuť nejaký čas na vašej pracovnej ceste, aby ste spoznali dávno stratenú tetu alebo svojho najlepšieho priateľa z detstva, pretože zhodou okolností žijú v rovnakom meste, do ktorého pracujete. Toto je príklad číreho neprofesionálneho správania, ktoré by sa mohlo prejavovať vašim spolupracovníkom. Ak na svojej pracovnej ceste nájdete nejaký voľný čas, skúste ho investovať do niečoho pre svoju vlastnú zábavu. Nemusíte byť vždy dobrým chlapcom a spoznať starých známych, s ktorými ste už roky nerozprávali. Môžete stráviť tento čas skúmaním mesta alebo možno jedením v populárnom spoločnom jedle na tomto novom mieste, namiesto toho, aby ste ho strávili s nejakým príbuzným, ktorý pravdepodobne nebude nadšený stretnutím sa s vami po veku.
-
Doplňte čas strávený mimo rodiny
V prípade, že budete tráviť týždeň mimo svojej rodiny a blízkych, mali by ste si naplánovať spôsob, ako si tento týždeň vynahradiť, ktorý od nich strávite. Samozrejme, budú tu chvíle zábavy, o ktoré by ste mohli prísť o týždeň, ale bolo by pre vás oveľa lepšie vziať si deň alebo dva voľno z práce skôr, ako odídete na pracovnú cestu a vydáte sa na výlet so svojím rodiny alebo možno stráviť nejaký čas doma sám. Dať im všetok svoj čas na deň alebo dva sa nemusí vyrovnať celý týždeň, ale určite sa budete cítiť menej vinní. Domov je nepochybne najlepším miestom na bývanie, ale nemožno ignorovať ani prácu. Pokúste sa pokryť straty, ktoré môžu vaše služobné cesty spôsobiť vášmu osobnému životu, skrátením času, ktorý strávite mimo svojich blízkych. Ak nie je možné vziať si dovolenku, naplánujte slávnostnú večeru so všetkými členmi rodiny. Vždy existuje cesta von.
-
Všetko, čo zabalíte, sa počíta!
Jednou z bežných chýb, ktorých sa ľudia (najmä ženy) dopúšťajú pri pracovných cestách, je množstvo batožiny, ktorú prepravujú so sebou. Ženy majú tento zvyk nosiť množstvo oblečenia a toľko obuvi, ktoré idú s týmto oblečením, keď cestujú niekde. Aj keď muži nenosia toľko oblečenia, tvoria si batožinu navyše tým, že na služobných cestách nesú prácu, ktorú čakajú na prácu. Ak chcete pracovať na cestovných programoch na služobnej ceste ako profesionál, mali by ste odložiť všetku batožinu navyše a držať sa iba základných údajov. Pokúste sa nosiť nohavice alebo sukne, ktoré je možné spojiť s viac ako jedným vrchom. Noste iba jeden pár formálnej obuvi a iba jeden pár obuvi na bežné večery. Na služobné cesty nemusíte nosiť ďalšie veci, napríklad celú súpravu make-upu alebo celú súpravu doplnkov. Keď cestujete na služobné účely, udržujte ju ľahkú a jednoduchú, pretože všetka batožina navyše končí a pripravuje sa vám viac času. Z bezpečnostných dôvodov so sebou na takýchto cestách neprenášajte veľa cenných vecí. Plastové peniaze sú vždy lepšou možnosťou.
-
Zálohy šetria život
Plány zálohovania pre všetko v živote sú veľmi dôležité, najmä pokiaľ ide o úlohy súvisiace s podnikaním. To, čo sa stane v nasledujúcom okamihu, je veľmi nepredvídateľné a vy určite nechcete zničiť celú služobnú cestu z dôvodu, že jedna prezentácia zmizla alebo že dôjde k poškodeniu dôležitej sady súborov v prenosnom počítači. Pre všetky dôležité súbory a prezentácie si vytvorte zálohu - buď v jednotke pera alebo v aplikáciách úložiska, ako je Disk Google alebo DropBox. Umožňuje vám pristupovať k súborom odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Ak máte pripravené zálohovanie, nemusíte ničiť celú služobnú cestu, aj keď váš počítač zlyhá. Podobne je dôležité mať k dispozícii technické zálohy, ako aj ďalší nabíjací kábel pre váš prenosný počítač alebo energetickú banku pre váš mobilný telefón. V skutočnosti sú záchrancami, najmä keď ste na cudzom mieste.
Samozrejme, pri pravidelných služobných cestách a náročných zamestnaniach vynecháte veľa vecí, ale vyvážený jednotlivec vie, ako čo najlepšie využiť svoj život bez toho, aby tým ohrozil svoju prácu a naopak. Na začiatku sa to môže zdať veľmi náročné a náročné, ale časom sa stáva pravidelným harmonogramom. Nemôžete si dovoliť úplne ignorovať svoj osobný život kvôli týmto nezvaným služobným cestám, a preto je lepšie nájsť spôsob, ako udržať rovnováhu medzi nimi. Život je koniec koncov zameraný na nájdenie rovnováhy medzi vecami, ktoré sú pre vás dôležité, a vecami, ktoré si vyžadujú dôležitosť. Tieto programy a tipy na pracovné cesty sa ukážu ako užitočné pre ľudí, ktorí sa stále snažia nájsť rovnováhu medzi prácou a osobným životom.
Odporúčané články
Bol to sprievodca, ktorý vám pomôže lepšie sa vysporiadať s náročným časovým rozvrhom pracovných ciest a spravovať ho ako profesionál. Toto je nasledujúci externý odkaz súvisiaci s pracovnými cestami.
- Plastové peniaze - ich technický a menový význam
- 6 Efektívne dôvody, prečo každý potrebuje vášnivý projekt v práci
- 7 tipov a trikov na motiváciu zamestnancov na pracovisku
- 6 účinných tipov na prežitie práce pre toxického šéfa