Úvod do Dropboxu
Dropbox je cloudový nástroj produktivity vytvorený pre jednotlivcov a tím, ktorý im umožňuje ukladať a ukladať dokumenty alebo súbory alebo obrázky v cloude a to isté sa dá podľa potreby zdieľať s ostatnými.
Najlepšie je, že ponúka úžasnú sadu možností ukladania a zdieľania. Je tiež známa ako služba zálohovania online, pretože všetky naše súbory, ktoré sú potrebné na udržanie ich zálohy, a aby sme tieto súbory nikdy nestratili natrvalo, pokiaľ možno ukladáme na viac ako jednom mieste, používame schránku. Táto služba je bezplatná. Dropbox Hostenie v cloude nie je komplikované, len ak si chcete aplikáciu stiahnuť do svojho preferovaného zariadenia (aplikácia je k dispozícii pre všetky platformy, napríklad pre stolné operačné systémy Windows, Linux a Macintosh, dokonca aplikácie sú určené pre iPad, iPhone, BlackBerry a zariadenia Android.), Ďalším krokom je vytvorenie účtu a začatie zdieľania obsahu podľa potreby. Je to ako keby ste synchronizovali miestne úložisko s údajmi účtu Dropbox, údaje budú vždy k dispozícii, dokonca ich môžete použiť aj v režime offline.
Kľúčové vlastnosti Dropboxu
Stručne povedané, ak môžeme hovoriť o jeho funkciách, akými sú prístupnosť akéhokoľvek zariadenia, automatické aktualizácie, automatická organizácia a zálohovanie, ukladanie súborov, efektívna synchronizácia, zdieľanie súborov, zdieľanie veľkých súborov, prístup offline, ručne nastavená šírka pásma, zálohovanie online a obnova súborov, jednoduché zdieľanie odkazov prostredníctvom chatu, e-mailu alebo textovej správy, ukážka a stiahnutie poslednej bezpečnosti.
1. Bezplatné úložisko
Poskytuje bezplatné úložisko až 2 GB a 100 GB na rôznych programoch za poplatok. 350 GB voľného úložného priestoru pre tímy poskytuje Dropbox.
2. Zabezpečenie šifrovania
Najdôležitejšou vlastnosťou je bezpečnosť, zatiaľ čo pri zdieľaní najdôvernejších súborov je dôležité zdieľať ich bezpečne, takže Dropbox používa 256-bitové šifrovacie zabezpečenie AES na zdieľanie súborov.
3. Rozšírte úložisko
Poskytuje možnosť rozšírenia úložného priestoru až na 100 GB na základe platených nákladov.
4. Prístup
Ku všetkým uloženým súborom je možné pristupovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek, pretože Dropbox ukladá všetky súbory na vzdialených serveroch a má prístup k internetu.
5. Bezpečnosť
Bezpečne ukladá všetky súbory a prístup k údajom môže získať iba overená osoba pomocou používateľského mena a hesla. chcete pomocou hesla a používateľského mena.
6. Zálohovanie údajov
Pretože Dropbox ukladá všetky údaje a súbory na diaľku, aj keď budete musieť zálohovať, zálohuje sa namiesto ukladania všetkého do počítača.
7. Zdieľanie
Ďalšia najlepšia vec je, že môžete zdieľať súbory s ostatnými. Ak chcete zdieľať súbory s ostatnými, musíme súbory umiestniť do priečinka Dropbox, ktorý je určený na zdieľanie s určenými používateľmi alebo širokou verejnosťou.
8. Dostupnosť nástroja
Tento nástroj je k dispozícii pre všetky platformy, napríklad operačný systém Windows, operačný systém Linux a operačný systém Mac. Nástroj Dropbox je k dispozícii aj pre platformu operačného systému Android.
9. Rýchlo zdieľajte snímky obrazovky
Funkcia snímania obrazovky znižuje prácu so snímkami obrazovky, nemusíme snímať snímky, nemusíte ich pretahovať do Dropboxu ani kopírovať odkaz na zdieľanie. Potrebujeme iba povoliť funkciu zdieľania snímok obrazovky na počítači Mac alebo PC.
10. Pridať komentáre k súborom
Ako vieme, zdieľanie priečinka Dropbox je veľmi jednoduché, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok alebo súbor, ktorý sme sa rozhodli zdieľať a pozývať ľudí, aby sa pripojili k nášmu priečinku, alebo iným spôsobom je len zdieľať odkaz na národy súboru. Teraz pomocou funkcie komentovania môžeme k zdieľaným súborom pridať komentáre, napríklad pomocou e-mailu alebo rozhovoru, aby sme diskutovali o vašich zmenách v súbore. A takto môžeme ľahko viesť konverzáciu o našich súboroch na rovnakom mieste.
11. Úpravy súborov balíka Microsoft Office online zadarmo
Integrácia funkcií schránky Dropbox s balíkom Office Online je bezplatná základná verzia balíka Microsoft Office, ktorá sa spúšťa vo vašom prehliadači a pomocou ktorej môžeme otvárať a upravovať súbory balíka Office z Dropboxu bez inštalácie kópie balíka Office.
12. Na výber miesta použite Selektívnu synchronizáciu
Používatelia Dropboxu môžu vybrať najdôležitejšie súbory na uloženie alebo synchronizáciu pomocou funkcie Selektívna synchronizácia v Dropboxe.
13. Vráťte sa späť v čase s predchádzajúcimi verziami
Ak omylom uložíme súbor v rôznych verziách, aby sme ho mohli obnoviť, môžeme ich zálohovať do predchádzajúcej verzie pomocou funkcie Predchádzajúca verzia schránky.
14. Nájdite všetko, čo zdieľate
Celú našu zdieľanú históriu vidíme iba otvorením stránky Dropbox.com a výberom tlačidla Zdieľanie alebo Odkazy na ľavom bočnom paneli.
15. Zálohujte všetky svoje obrázky do schránky
Funkcia Karusel v rozbaľovacej schránke, kde vidíme všetky fotografie, ktoré ste nahrali, na základe dátumu a miesta, ktoré je usporiadané do albumov, ktoré je možné zdieľať.
16. Prispôsobte svoje oznámenia Dropbox
Keď zdieľame a komentujeme veľa súborov, e-maily a oznámenia pushboxu môžu byť ohromujúce, ale žiadne problémy s upozorneniami Dropboxu nemožno prispôsobiť a môžeme zapnúť alebo vypnúť e-maily a oznámenia push.
17. Vyžiadajte si súbory prostredníctvom Dropboxu
Nová funkcia Dropbox FileRequests je jednoduchý nástroj, ktorý používateľovi umožňuje odosielať žiadosti o súbory od ostatných a automaticky ich zobrazovať v priečinku Dropbox.
Do schránky môžeme vytvoriť dva typy účtov, ktoré sú Professional a Business Standard, ktoré oficiálne zväčšujú úložný priestor pre zákazníkov, čo umožňuje ukladať a hostovať najdôležitejšie súbory. Držitelia dropboxov profesionálneho účtu získajú 2 000 GB (2 TB) úložného priestoru a zdieľaného priestoru, zatiaľ čo účet tímov Business Standard získa 3 000 GB (3 TB) úložného priestoru a zdieľaného priestoru, čo pomáha podniku zjednodušiť svoju úlohu ľahko.
Ako používať Dropbox?
Ak chcete pracovať s dropboxom alebo používať dropbox, prvým krokom je stiahnutie a inštalácia súvisiacej aplikácie dropbox, keď je dropbox nainštalovaný a po prihlásení vidíme priečinok Dropbox. Tento priečinok môžeme použiť na ukladanie všetkých dôležitých súborov do priečinka, presúvanie systémových súborov z priečinkov rovnako ako v prípade lokálneho úložiska, pridávanie priečinkov, odstraňovanie súborov alebo priečinkov atď. Súbory, ktoré sme uložili do priečinka Dropbox s pripojením na internet máte prístup odkiaľkoľvek. Stručne povedané, musíme sa prihlásiť do nášho účtu a odovzdať súbory, stiahnuť všetky súbory a zdieľané súbory.
Ako zdieľať súbor?
Ak chcete zdieľať súbor, musíme najprv nahrať súbor do priečinka Dropbox a potom vygenerovať URL z webovej stránky Dropbox a zdieľať vygenerovanú URL s ostatnými, ktorým chceme zdieľať súbory. Ostatní, s ktorými zdieľame súbory, by tiež mali mať účet schránky a zaregistrovať sa, aby mali prístup k súborom alebo priečinkom. Zdieľané súbory alebo priečinky sa zobrazia v systéme priečinkov príjemcov, majú k nim prístup a môžu ich zdieľať. Dropbox nám umožňuje ukladať a zdieľať súbory všetkých verzií. Dropbox je široko používaný v IT, pošte, banke, knižniciach a videopožičovniach atď.
výhody
Výhody Dropboxu sú nasledujúce:
- Pracujte bez obmedzení - Bez toho, aby sme zjedli náš pevný disk pomocou Dropbox Sync, môžeme všetky naše projekty mať na dosah ruky.
- Uvoľnite priestor na ploche - všetky naše údaje, súbory, videá a všetky dáta na pracovnej ploche je možné nahrať do schránky priamo z našej pracovnej plochy a odstrániť ich z pracovnej plochy, aby sa uvoľnil priestor na pracovnej ploche. Týmto spôsobom získame viac miesta na uloženie ďalších údajov.
- Uvoľnite miesto v telefóne - všetky naše fotografie, súbory, videá s videom sa nahrávajú do Dropboxu priamo z nášho telefónu a odstránia sa z telefónu, aby sa uvoľnil drahocenný priestor telefónu.
- Zobraziť ľubovoľný súbor bez inštalácie doplnkového softvéru - Nástroj na zobrazenie ukážky súboru v Dropboxe je v skutočnosti jednou z jeho užitočnejších funkcií. Ak chceme spätnú väzbu na súbor Adobe a ostatní členovia nášho tímu nemajú nainštalovaný Adobe, nemusíte mať obavy, Dropbox si môže zobraziť ukážku všetkých typov súborov, takže jediným prehliadačom je potrebný jediný softvér.
- Present Large Files - V podniku alebo jeho sektore musia byť veľké súbory odoslané klientovi na kontrolu. S ostatnými službami, ako je Gmail a ďalšie, nemôžeme odosielať také veľké súbory, ale pomocou služby Dropbox posielame veľké súbory a to aj bez sťahovania špeciálneho softvéru pomocou ľubovoľného webového prehľadávača. Ktokoľvek môže označiť ukážky. A ak máme profesionálny plán, môžeme zdieľať súbory ako prezentácie šité na mieru pomocou Dropbox Showcase.
- Udržujte naše súbory v bezpečí - najlepšou výhodou je, že môžeme všetky naše súbory uchovávať bezpečne a podľa potreby ich môžeme vziať.
- Komunita - Komunita dropboxu je jednou z najlepších vecí, ktorá vytvára váš zdieľaný súbor. Keď súbor, ktorý je k dispozícii v systéme, ktorý sme upravili, dostanú všetci, ktorí majú poverenia, okamžité upozornenie na vykonanie aktualizácií a tiež budú môcť vidieť to. Tento druh komunitnej komunikácie, diskusie o zmenách a v tímoch je potrebné upravovať súbor, pretože tímová práca, ktorú môžu všetci vykonávať pri minimálnych nákladoch.
- Automaticky zálohuje fotografie z fotoaparátu - Automaticky zálohuje fotografie z fotoaparátu, vďaka čomu je Dropbox jedinečný a automaticky zálohuje fotografie z nášho mobilného alebo počítačového zariadenia. Stačí sa prihlásiť, automaticky ukladať všetky fotografie a albumy z fotoaparátu chronologicky a kedykoľvek ich potrebujeme zálohovať, v prípade potreby si môžeme vziať zálohu. Ak omylom odstránime súbory zo systému, máme možnosť ich obnoviť a 30 dní vrátiť späť históriu. Toto je ďalší spôsob bezpečnostných opatrení.
Koľko stojí Dropbox?
Cena bezplatnej skúšobnej verzie Plus Plus je 11, 12 dolárov mesačne, alebo môžeme získať ročné predplatné za 99, 99 dolárov a pre profesionálov 27, 81 dolárov mesačne.
záver
- Ide o cloudový nástroj produktivity vytvorený pre jednotlivcov a tím, ktorý nám umožňuje ukladať a ukladať dokumenty alebo súbory alebo obrázky v cloude a to isté sa dá podľa potreby zdieľať s ostatnými.
- Medzi vlastnosti schránky patrí akékoľvek dostupné zariadenie, automatické aktualizácie, automatická organizácia a zálohovanie, ukladanie súborov, efektívna synchronizácia, zdieľanie súborov, zdieľanie veľkého súboru, prístup v režime offline, manuálne nastavenie šírky pásma, zálohovanie alebo obnovenie súborov online, jednoduché zdieľanie odkazov prostredníctvom chat, e-mail, textové správy atď., ukážka a sťahovanie a zabezpečenie atď.
- Výhody Dropboxu sú práca bez obmedzení, uvoľnenie miesta na pracovnej ploche, uvoľnenie miesta v telefóne, zobrazenie ľubovoľného súboru bez nainštalovania ďalšieho softvéru, prezentácia veľkých súborov, aby boli naše súbory v bezpečí, komunita automaticky zálohuje fotografie z fotoaparátu.
- Ak chcete zdieľať súbor, najprv sa musíme prihlásiť do účtu Dropbox a nahrať súbor do priečinka Dropbox, potom z neho môžeme vygenerovať adresu URL z webovej stránky Dropbox a zdieľať ju s ostatnými, ktorým chceme zdieľať súbory.
- Cena bezplatnej skúšobnej verzie Plus Plus je 11, 12 dolárov mesačne, alebo môžeme získať ročné predplatné za 99, 99 dolárov a pre profesionálov 27, 81 dolárov mesačne.
Odporúčané články
Toto je sprievodca, čo je Dropbox ?. Tu sme diskutovali o kľúčových vlastnostiach Dropboxu a o tom, ako používať Dropbox spolu s jeho výhodami. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Čo je to Data Science
- Čo je to React?
- Typy údajov v C
- Platforma pre vedu o údajoch
- Nahrajte súbor do PHP | Ako vytvoriť?