Prehľad zručností pre projektového manažéra
Pracovný titul projektového manažéra má veľkú zodpovednosť, pretože projektový manažér bude zodpovedný za výsledok projektu. Ak sa ukáže, že projekt bude úspešný, bude ťažiť z výhod, výhod a kreditu. Ak sa však ukáže, že projekt je neúspechom, bude musieť čeliť dôsledkom svojej činnosti, bude mu poskytnutá celá diskreditácia. Bude čeliť hanbe, jeho povesť by sa mohla poškodiť a v najhorších prípadoch by mu spoločnosť už nemala takúto zodpovednosť. V tejto téme sa dozvieme viac o schopnostiach pre projektového manažéra.
Je potrebné si uvedomiť, že projektový manažment nie je priama úloha, vyžaduje veľa kľúčových krokov, ako napr
- Plánovanie - Zahŕňa počiatočný návrh projektu, časové rámce na dokončenie rôznych etáp a prehľad projektu
- Koordinácia - identifikácia rôznych zdrojov, ktoré budú potrebné v tomto projekte a ako ich získať
- Testovanie - umožňuje manažérovi testovať rôzne komponenty av prípade potreby ich vylepšiť alebo odstrániť. Pomáha tiež manažérovi identifikovať spôsoby zlepšenia efektívnosti projektu
- Realizácia a implementácia - Po testovaní je projekt prijatý do akcie a je dokončená práca na jeho dokončení
- Uzatvorenie projektového manažéra musí zabezpečiť, aby bol projekt dokončený v konkrétnom časovom rámci a v rámci nákladov, rozpočtu prideleného projektu.
Ako vidíme, existuje niekoľko fáz životného cyklu projektu a úspešný projektový manažér musí byť dobre oboznámený a musí mať základné zručnosti potrebné na úspešné vykonanie všetkých týchto úloh.
V dnešných projektoch sú denné a vekové projekty veľkého rozsahu a zahŕňajú mnoho pracovníkov, z ktorých každý prináša so sebou špecifický súbor zručností potrebných pre túto prácu. Riadenie pracovníkov a ich produktívne využívanie je jednou z hlavných výziev projektového manažéra. V skutočnosti miera úspechu projektu do veľkej miery závisí od schopnosti manažéra riadiť svoju pracovnú silu a tím
V dnešnom modernom svete môže manažér potrebovať riadenie projektov v rôznych krajinách. To si vyžaduje, aby sa manažéri dobre oboznámili s globálnymi trhmi, aby dobre rozumeli technológii, pretože bez nej by nebolo možné takéto projekty realizovať. Technológia nielen uľahčuje vykonávanie projektov, ale tiež pomáha organizácii ušetriť veľa peňazí, zvyšuje efektívnosť a znižuje chyby, pretože väčšina práce je automatizovaná a je naprogramovaná do softvéru.
Znalosť rôznych kultúr je dôležitá, čo pomôže projektovému manažérovi vyriešiť všetky problémy sociálnej kultúry, ktoré sa objavia pri realizácii projektu. Manažér projektu musí trénovať mäkké zručnosti, aby si udržal a vytvoril silné vzťahy vo svojich tímoch a celkovo v organizácii
Kľúčové zručnosti pre projektového manažéra
Nižšie sú uvedené niektoré kľúčové zručnosti, ktoré sú nevyhnutné pre úlohu projektového manažéra
- Vodcovstvo - Dobrý vodca vedie príkladom, projektový manažér musí mať silné vodcovské schopnosti. Projektový manažér je zodpovedný nielen za dokončenie projektu, ale aj za vedenie svojho tímu, ktorý sa na neho pozerá, aby vyriešil problémy, ktoré nemôžu. Projektový manažér musí podľa potreby motivovať a sprostredkovať svoju pracovnú silu
- Komunikácia - Projektový manažér musí byť schopný jasne oznámiť svojmu tímu, čo od nich očakáva, aké sú ciele projektu a usmernenia, ktoré je potrebné dodržiavať. Komunikácia sa týka všetkých strán zapojených do projektu, ako sú dodávatelia, predajcovia, veritelia a zákazníci
- Plánovanie - Manažér projektu sa musí uistiť, že rôzne fázy projektu sú dokončené včas. Dôvodom je, že to bude mať priamy dopad na nákladový rozpočet projektu, pričom vyšší rozpočet nebude akceptovaný vyšším manažmentom organizácie. Projekt je potrebné rozdeliť na malé ciele a ku každému cieľu je potrebné priradiť časové rámce a ciele je potrebné dokončiť v časovom rámci.
- Riadenie rizika - práca na veľkých alebo malých projektoch predstavuje značné riziko. Úspešný projektový manažér si musí byť vedomý problémov a rizík, ktoré by sa mohli objaviť, a musí mať zavedené plány na ich riešenie. Pred začatím projektu by mali byť zavedené rizikové opatrenia
- Riadenie nákladov - Toto je mimoriadne dôležité skôr, ako sa projekt začne, musí sa pripraviť rozpočet a musí byť realistický. Manažér projektu musí starostlivo minúť finančné prostriedky a získať z nich maximum
- Vyjednávanie - V každej fáze projektu musí manažér rokovať s viacerými stranami. Musí byť schopný dospieť k rozhodnutiam, ktoré sú v najlepšom záujme projektu a organizácie.
- Kritické myslenie - Počas životného cyklu projektu príde veľa problémov, ktoré nemusia byť zahrnuté do fázy riadenia rizík a testovania. Vyžaduje si to, aby manažér myslel analyticky a spoliehal sa na svoje predchádzajúce skúsenosti a prišiel s inovatívnymi riešeniami na riešenie takýchto problémov.
- Správa úloh - projekt je plný počtu úloh a manažér ich musí starostlivo rozdeliť medzi svoje tímy tak, aby každý člen dostal úlohu, v ktorej je kompetentný. Práve tieto malé úlohy nakoniec vedú k dokončenie projektu
- Manažment kvality - Zabezpečuje, aby činnosti a úlohy, ktoré sú potrebné na dodanie projektu alebo služby, boli v súlade s požiadavkami a výsledný projekt bol kvalitný. Ak nie, nemá význam žiadne plánovacie alebo mimoriadne schopnosti.
Vyššie uvedené sú niektoré kľúčové zručnosti, ktoré musí mať projektový manažér, spoločnosti uprednostňujú manažérov, ktorí sú kompetentní v oblasti viacerých zručností a v minulosti úspešne ukončili niekoľko projektov. Majú dobré výsledky.
Organizácie dokonca vynakladajú značné prostriedky na školenie svojich manažérov, aby si rozvíjali ďalšie zručnosti. Nakoniec však žiadne množstvo školení a prípravy nemôže manažérovi úplne pomôcť, pretože bude čeliť aj novým situáciám a otestovať ho, aby ich úspešne prekonal.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca Zručnosti pre projektového manažéra. Tu diskutujeme o kľúčových zručnostiach, ktoré sú nevyhnutné pre úlohu projektového manažéra. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Dôležitosť projektových manažérov
- Tímová práca v oblasti riadenia projektov
- Úlohy a zodpovednosti projektového manažéra
- Projektový manažment Primavera
- Prípadová štúdia v oblasti projektového riadenia