Dátové pruhy programu Excel (obsah)

  • Dátové pruhy v Exceli
  • Ako pridať dátové pruhy v Exceli?

Dátové pruhy v Exceli

Podmienené formátovanie je najvyššia vec, ktorú väčšina ľudí používa pri vytváraní dashboardov. Podmienené formátovanie zahŕňa niekoľko druhov techník formátovania, ako napríklad Duplikovať zvýraznenie, Zvýrazniť hodnoty N, zvýrazniť konkrétny text a mnoho ďalších pravidiel formátovania, ktoré máme v podmienečnom formátovaní. V tomto článku sa sústredíme na dátové panely v Exceli.

Ja osobne hovorím, že dátové pruhy sú v bunkovej tabuľke. Namiesto vytvorenia samostatného grafu pre svoje údaje môžete vytvoriť v bunkovom grafe pomocou dátových pruhov pri podmienečnom formátovaní v Exceli. Niekedy nedokážeme identifikovať najvyššiu hodnotu, keď sa pozrieme na čísla, potrebujeme nejaký druh farby, ktorý môže zvýrazniť najvyššiu hodnotu.

Aby sme zvýraznili najvyššiu hodnotu, máme nástroj s názvom zvýrazniť najvyššie N hodnoty vo vybranom rozsahu buniek. Toto je odlišná technika, ktorá zvyčajne zobrazuje jednoduchý stĺpcový graf na grafické znázornenie údajov. Namiesto samostatného grafu môžeme grafiku znázorniť v samotnej bunke.

Ako pridať dátové pruhy v Exceli?

Pridanie dátových riadkov v Exceli je veľmi jednoduché a ľahké. Poďme pochopiť fungovanie pridávania dátových pruhov v Exceli s niekoľkými príkladmi.

Túto šablónu dátových pruhov programu Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu dátových pruhov programu Excel

Príklad č. 1 - Rozdiel medzi grafom a dátovými pruhmi

Teraz uvidíte rozdiel medzi grafom a dátovým riadkom. Z tohto dôvodu som vzal nejaké údaje o predaji, aby som ukázal čísla v grafike.

Na tieto údaje mi dovoľte použiť jednoduchý stĺpcový stĺpcový graf.

Krok 1: Prejdite na Vložiť a kliknite na stĺpcový graf .

Krok 2: Teraz máme jednoduchý stĺpcový graf pre naše údaje.

Wow!! Vyzerá dobre, keď idete a prítomní. Ale počkajte, až budeme mať zaujímavejšiu grafiku, ktorá zobrazuje stĺpce vo vnútri samotnej bunky, som si istá, že ich pobavíte, keď ich uvidíte.

K týmto údajom pridáme vynikajúce dátové stĺpce, ktoré zobrazujú stĺpce vo vnútri bunky spolu s číslami. Ak chcete pridať údajové pruhy v programe Excel, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Krok 3: Vyberte číselný rozsah od B2 do B11.

Krok 4: Prejdite na kartu HOME . Vyberte Podmienené formátovanie a potom vyberte údajové pruhy . Tu máme dve rôzne kategórie na zvýraznenie výberu prvej.

Krok 5: Teraz máme vo vnútri buniek krásny bar.

Najvyššia hodnota má najväčší pruh v tejto skupine, najmenšia hodnota má krátky pruh. Toto sa automaticky vyberie len pomocou podmieneného formátovania.

Zobraziť iba bary a čísla

Zobrazenie v stĺpcoch buniek nie je koniec techniky dátového pruhu, má v nej omnoho viac techník.

V prípade, že nechcete, aby sa čísla zobrazovali, ale aby sa v bunke zobrazovali iba stĺpce, môžete namiesto zobrazovania oboch zobrazovať iba stĺpce. Ak chcete zobraziť iba stĺpce, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1: Vyberte číselný rozsah od B2: B11.

Krok 2: Prejdite na Podmienené formátovanie a kliknite na Spravovať pravidlá .

Krok 3: Ako je uvedené nižšie, dvakrát kliknite na pravidlo.

Krok 4: Teraz v dolnom okne zvoľte Zobraziť iba pruhy a potom kliknite na OK .

Krok 5: Teraz uvidíme iba stĺpce namiesto čísel a stĺpcov.

Príklad č. 2 - S zápornými číslami

Dátové riadky programu Excel fungujú aj pre záporné čísla. Mám šesť súťažných skóre študentov. Kvôli negatívnemu hodnoteniu dostali niektorí študenti v niektorých skúškach záporné známky.

Pri náhlom pohľade na údaje nemôžete povedať, ktorý študent získal negatívne známky pri skúškach. Potrebujeme tu nejaké zvýraznenie, aby sme veľmi rýchlo identifikovali najvyššie skóre v každej skúške. To je možné dosiahnuť pomocou techniky dátového pruhu v podmienenom formátovaní.

Krok 1: Vyberte rozsah skúšok 1 Skóre buniek.

Krok 2: Prejdite na Podmienené formátovanie a vyberte údajové lišty . Vyberte prechodové výplne, ale nevyberajte červené pruhy, pretože tu máme záporné čísla. Všetky záporné čísla budú reprezentované červenými pruhmi.

Krok 3: Teraz máme mreže. Ľahko dokážeme rýchlo identifikovať negatívne skóre.

Krok 4: Pri ostatných zvyšných 5 skúškach nemusíte používať podmienené formátovanie, ale môžete skopírovať aktuálne použitý rozsah podmieneného formátovania a vložiť ako formáty.

Skopírujte aktuálny rozsah podmieneného formátovania stlačením klávesov Ctrl + C.

Krok 5: Vyberte zostávajúci rozsah 5 skúšok. Stlačte ALT + E + S + T. Toto je klávesová skratka na vloženie jediného formátu kopírovaných buniek.

Krok 6: Teraz budeme mať podmienené formátovanie dátových pruhov pre všetky skúšky.

Čo je potrebné pamätať na dátových pruhoch v Exceli

  • V Exceli sú k dispozícii dva druhy dátových pruhov. Vyberte Gradient, ak prezentujete stĺpce aj čísla spolu alebo ak ukazujete iba stĺpce, vyberte možnosť Solid.
  • Môžete zmeniť farbu lišty v časti Spravovať pravidlo a tam zmeniť farbu.
  • Ak údaje obsahujú záporné hodnoty, stĺpce sa vytvoria z polovice bunky, nie z ľavej strany bunky.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca dátovými pruhmi v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako pridať dátové pruhy v Exceli spolu s vynikajúcimi príkladmi a šablónou Excel na stiahnutie. Môžete sa tiež pozrieť na tieto užitočné tabuľky vo vynikajúcom formáte -

  1. Kroky na vytvorenie stĺpcového grafu v programe Excel
  2. Stĺpcový graf Jednoduché Excel výukové programy
  3. Skladaný plošný graf Excel
  4. Zvýraznite každý ďalší riadok v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel