Uzamknutie stĺpca Excel (obsah)

  • Uzamknúť stĺpec v Exceli
  • Ako uzamknúť stĺpec v Exceli?

Uzamknúť stĺpec v Exceli

Niekedy pracujeme na projektoch, kde je ochrana údajov veľmi dôležitá. Ak v takomto druhu práce niekto urobí akékoľvek zmeny v údajoch, ktoré nie sú správne, ich zrušenie nebude fungovať, ak je súbor zdieľaný a uložený na zdieľanom mieste. Funkcia uzamknutia je tu vybavená funkciou ochrany údajov. Podľa našich preferencií môžeme uzamknúť ľubovoľnú bunku, stĺpec alebo hárok tak, aby neoprávnený prístup nemohol vykonať žiadne zmeny v údajoch. Uzamknutie stĺpca programu Excel je k dispozícii v ponuke Review Review (Kontrola) v časti Changes (Zmeny). Ďalším spôsobom je ísť do možnosti Formátovať bunky a uzamknúť sa odtiaľ.

Ako uzamknúť stĺpec v Exceli?

Zamknúť stĺpec v Exceli je veľmi jednoduché a ľahké. Poďme pochopiť, ako uzamknúť stĺpec v Exceli s niekoľkými príkladmi.

Túto šablónu uzamknutia stĺpca Excel si môžete stiahnuť tu - Šablóna uzamknutia stĺpca Excel

Príklad č. 1

U niektorých produktov sme dostali vzorové údaje o predaji. Tam, kde sme zistili, že stĺpec Typ produktu sa mnohokrát zmenil niekoľkými prihláseniami. Aby sme tomu zabránili, zamkneme tento stĺpec Typ produktu, aby ho nikto nezmenil. A údaje dostupné potom, čo budú prístupné pre zmeny. Nižšie je uvedený obrázok dostupných údajov na uzamknutie požadovaného stĺpca.

  • Na tento účel najskôr vyberte bunku alebo stĺpec, ktorý musíme chrániť, a potom prejdite na kartu Recenzia a kliknite na položku Ochranný list.

  • Po kliknutí na Protect Sheet sa zobrazí dialógové okno Protect Sheet, kde musíme nastaviť heslo ľubovoľnej číslice. Tu sme nastavili heslo na 123 .

  • A začiarknite (zaškrtnite) možnosti dostupné v rámčeku podľa požiadavky. Napríklad tu som skontroloval výber uzamknutých buniek a výber odomknutých buniek (ktoré sú niekedy predvolené).

  • Keď skončíme s výberom možností na ochranu hárku alebo stĺpca, kliknite na OK, ako je zvýraznené nižšie.

  • Po kliknutí na OK vás systém požiada o opätovné zadanie hesla. Po zadaní hesla kliknite na tlačidlo OK.

Teraz je vybratý stĺpec uzamknutý a nikto v ňom nemôže nič zmeniť bez toho, aby zakázal ochranu stĺpca.

Poďme skontrolovať, či je stĺpec skutočne chránený. Podľa potreby sme vybrali stĺpec A pomenovaný ako typ produktu . Ak ju chcete skontrolovať, skúste prejsť do režimu úprav pre ľubovoľnú bunku v tomto stĺpci (stlačením klávesu F2 alebo dvojitým kliknutím), ak je chránená, zobrazí sa nasledujúca varovná správa.

Preto sú naše údaje v stĺpcoch úspešne chránené.

Ak chcete zrušiť ochranu, prejdite znova na kartu Recenzia a kliknite na list nechránenia, ako je to znázornené nižšie.

Keď klikneme na list nechránenej ochrany, znova požiada o rovnaké heslo na jeho ochranu. Z tohto dôvodu znova zadajte rovnaké heslo a kliknite na tlačidlo OK.

Teraz je stĺpec nechránený a môžeme v ňom vykonať zmeny. Môžeme tiež skontrolovať, či je stĺpec prístupný alebo nie.

Príklad č. 2

Okrem metódy, ktorú sme videli vo vyššie uvedenom príklade, môžeme tým uzamknúť aj akýkoľvek vynikajúci stĺpec. Pri tejto metóde uzamkneme požadovaný stĺpec pomocou bunky Formát v Exceli . Ak túto funkciu používate prvýkrát, zobrazí sa celý hárok vybratý ako uzamknutý, ak pôjdete a začiarknete políčko Formátovať bunku. Za týmto účelom vyberte celý hárok a prejdite do ponuky Domov a kliknite na ikonu Orientácia, ako je to znázornené nižšie.

Potom sa objaví rozbaľovacia ponuka. Potom kliknite na Formátovať zarovnanie buniek, ako je to znázornené nižšie.

Formát zarovnania buniek je prístupný aj z rôznych metód. Toto je skrátený prístup. Za týmto účelom vyberte celý hárok a kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek. Budeme mať možnosť formátovať bunky z ponuky pravým tlačidlom myši, ako je to znázornené na obrázku nižšie. Kliknite naň.

Keď naň klikneme, zobrazí sa dialógové okno Formát bunky. Odtiaľ choďte na kartu Ochrana .

Ak zistíte, že je už zamknuté políčko (predvolené nastavenie), zrušte začiarknutie a kliknite na tlačidlo OK, ako je to znázornené nižšie.

Týmto spôsobom vymažeme predvolené nastavenie a prispôsobujeme hárok / stĺpec, aby sme ho chránili. Teraz vyberte stĺpec, ktorý chceme uzamknúť v Exceli. Tu uzamykame stĺpec A pomenovaný ako typ produktu . Kliknite pravým tlačidlom myši na ten istý stĺpec a vyberte možnosť Formátovať bunku .

Potom sa zobrazí pole Formátovať bunky, odtiaľ prejdite na kartu Ochrana a začiarknuté políčko Zamknúť . A znova kliknite na OK, ako je uvedené nižšie.

Postupujte rovnako ako v príklade 1. Pozri obrázok nižšie.

Znovu zadajte heslo a kliknite na OK .

Na kontrolu sme už vybrali stĺpec A pomenovaný ako typ produktu, pretože väčšinu času, keď dôjde k narušeniu údajov dostupných v type produktu. Ak je chránená, zobrazí sa varovné hlásenie uvedené nižšie.

Takže budeme mať chránené a uzamknuté údaje v stĺpci pre vykonanie akýchkoľvek zmien.

Na opätovnú ochranu nechajte postupovať rovnakým spôsobom, aký je uvedený v príklade 1, ako je uvedené nižšie.

Keď klikneme na list nechránenej ochrany, znova požiada o rovnaké heslo na jeho ochranu. Za týmto účelom znova zadajte rovnaké heslo a kliknite na OK.

Teraz je stĺpec nechránený a môžeme v ňom vykonať zmeny. Môžeme tiež skontrolovať, či je stĺpec prístupný alebo nie.

Výhody zámky stĺpcov Excelu

  • Pomáha pri ochrane údajov tým, že nepovoľuje akejkoľvek neoprávnenej osobe vykonávať žiadne zmeny.
  • Niekedy sú údaje také dôverné, že aj keď je súbor zdieľaný s niekým mimo spoločnosti, tak aj osoba nebude schopná nič robiť, pretože hárok / stĺpec je zamknutý.

Nevýhody zámok stĺpca Excel

  • Niekedy sa plachta uzamkne, že ani v prípade núdze by sme nemohli nič zmeniť.
  • Ak zabudneme heslo, neexistuje žiadny spôsob, ako vykonať zmeny v údajoch. Existuje iba jeden spôsob, ktorým je vytvorenie nového súboru s rovnakými údajmi, ktorý bude pokračovať ďalej.

Pamätajte na stĺpec Zámok v Exceli

  • Heslo si vždy zapamätajte, ak si ho nemôžete zapamätať v budúcnosti.
  • Vždy majte zálohu súboru, ktorý je zamknutý, bez hesla, aby sa mohol ďalej používať.
  • Neexistujú žiadne kritériá na vytvorenie hesla.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca zamknutým stĺpcom v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako uzamknúť stĺpec v Exceli spolu s praktickými príkladmi a šablónou Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Ako vložiť odkaz na riadok v Exceli
  2. Pridajte zaškrtávacie políčko v Exceli
  3. Vytvorte kombinované pole v Exceli
  4. Sprievodca Excelom zlúčiť dve tabuľky
  5. VBA nechránený hárok Šablóna Excel

Kategórie:

Tipy programu Excel