Úvod do nástrojov riadenia projektov

Nástroj na riadenie projektov je bezplatný a je jedným z najdôležitejších v každej organizácii. Tento projekt je ľahko spravovateľný pomocou mnohých nástrojov na webe. Pre úspešné riadenie projektov je potrebné nevyhnutne používať tento druh základných nástrojov, ktoré sú produktívne pre obrat spoločnosti. Použitie týchto nástrojov bude štandardizovať prácu manažéra a bude užitočné aj medzi ich členmi tímu. Jadrom projektového plánu je stratégia, ktorá sa hladko vykonáva pomocou týchto plodných nástrojov. Vďaka tejto konkrétnej sade bezplatných nástrojov sa práca tímu projektového riadenia posunie príjemnou a produktívnou cestou.

Nasledujú bezplatné nástroje na riadenie projektov.

1. ProofHub

Jedno miesto spája manažérov s cieľom diskutovať o plánoch, vytvárať poznámky a zoznamy a odosielať Ganttovy mapy, kalendárne míľniky a denné zadávanie úloh. To vám môže pomôcť trénovať s požiadavkami a termínmi pre vašich členov tímu. Jedna platforma pre všetky vaše tímy, projekt a komunikáciu. Tým sa urýchli dodacia lehota projektov. Získate tak efektívnu kontrolu nad svojím tímom a projektmi. Vďaka tomu je váš tím zodpovedný a zodpovedný. Pomáha vám dosiahnuť spokojnosť s prácou. Nie je potrebné finančne investovať do príliš veľkého množstva rôznych nástrojov pre každý proces na spustenie vášho podnikania.

Vlastnosti :

  • Priradenie základného pracovného toku k úlohe na základe vašich požiadaviek a zjednodušenie.
  • Urýchľuje spracovanie súborov a kontrol a sleduje zmeny vykonané v každej úlohe.
  • Sú nastavené vlastné roly, aby ste získali úplnú kontrolu nad svojimi projektmi.
  • Rozhranie je možné vykonať vo viac ako šiestich jazykoch.
  • Vypracúvajú sa správy s cieľom získať jasný prehľad o využívaní zdrojov.
  • Analyzovať plány a podľa toho rekapitulovať v projektoch.
  • Získajte vizuálnu časovú os pre úlohy, ktoré vám pomôžu lepšie naplánovať vaše projekty.

2. JIRA

JIRA je navrhnutý pre škálovateľné tímy vývoja softvéru, vďaka čomu je dokonalým nástrojom riadenia projektov IT. Je špeciálne navrhnutý na sledovanie chýb, sledovanie problémov a riadenie projektov. Všeobecne sa tento nástroj používa na sledovanie problémov týkajúcich sa vášho softvéru a mobilných aplikácií. JIRA vám umožňuje sledovať akýkoľvek druh práce prostredníctvom štruktúrovaného ľahkého pracovného postupu.

V JIRA existujú dva typy emisných schém,

  • Predvolená schéma typu problému : Všetky novo vytvorené problémy sa automaticky pridajú do predvolenej schémy typu problému.
  • Schéma typu problému Agile Scrum : Problémy a projekt spojený s programom Agile Scrum budú využívať túto schému.

Vlastnosti :

  • Tím bude poznať priebeh projektu vizualizáciou jeho procesu.
  • To vám umožní priradiť úlohy a zaistiť, aby váš tím zostal na vrchole termínov a sôch.
  • JIRA CORE zabraňuje oneskoreniam a pomáha vám včas doručiť projekty.
  • Tento nástroj vám umožní zaznamenať a usporiadať všetky dôležité informácie o vašom projekte.
  • JIRA podporuje veľa externých doplnkov, ktoré možno použiť na nasmerovanie všetkého, čo sa týka vášho podnikania.
  • Poskytuje tie najlepšie správy, aby ste pochopili pokrok projektu, ktorý vám následne pomôže pri znižovaní rozpočtu.

3. EventCollab

EventCollab je softvér typu cloud, ktorý vás vedie k spolupráci, rozdeleniu plánov a dokumentov projektu, sledovaniu času, prideľovaniu diel, chatu a mnohým ďalším. Zameriava sa hlavne na riadenie projektov udalostí a sledovanie logistiky. Tento nástroj je určený na uľahčenie spolupráce so všetkými zúčastnenými stranami na vašich udalostiach. Tento jednoduchý a dômyselný nástroj sa s integráciou Salesforce ešte zlepšil. Môžete tiež synchronizovať svoje kontakty a kalendár s novou aplikáciou Salesforce.

Vlastnosti:

  • Všetky zúčastnené strany sa môžu zapájať do plánovania a riadenia udalostí na jednom mieste, aby mohli prijímať rozhodnutia alebo zdieľať dokumenty na riadenie celej logistiky.
  • K dispozícii je integrácia disku Google, ktorá klientom neumožňuje vytvárať alebo upravovať Dokumenty Google.
  • Prostredníctvom štruktúrovaného prístupu k efektívnemu plánovaniu úloh rozdeľuje prácu na jednotlivé etapy.
  • Pomocou kalendára môžete organizovať a plánovať úlohy a používať ich na prácu na časových harmonogramoch a konferenciách.
  • Tím si môže ľahko vymieňať informácie, zdieľať úlohy a prijímať aktualizácie úloh.
  • Tento softvér poskytuje množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu ľahko monitorovať a vykazovať priebeh úloh.
  • Pomáha vám tiež vypočítať čas strávený zdrojom na každú úlohu a vypočítať mzdu na základe odpracovaných hodín.

4. EZOfficeInventory

EZOfficeinventory je výkonný softvér na sledovanie majetku na celom svete. Pomáha vám na konci správy, ktorá sa hodí do vášho vlastného pracovného toku. Je veľmi horlivý pri sledovaní pokladní vašich prostriedkov a pomáha vám pri plánovaní rezervácií v dostatočnom časovom predstihu. Tento nástroj vám tiež pomôže skenovať čiarový kód, QR kód a RFID pomocou aplikácií pre IOS a Android. Funkcie sú špeciálne navrhnuté na urýchlenie dní pred udalosťami vo vašej spoločnosti. Dohliada tiež na stav zásob všetkých zásob v každom inom umiestnení.

Vlastnosti:

  • Prístup k dielu je možný z ľubovoľného zariadenia, z akéhokoľvek miesta a kedykoľvek.
  • Sledovanie objednávky nákupu majetku, história údržby sa vykonáva automaticky pomocou tohto nástroja.
  • Zabezpečuje rezervácie bez konfliktov a umožňuje vám robiť rezervácie veľmi plynule.
  • Tento nástroj dokáže naskenovať veľké množstvo položiek za pár sekúnd a skontrolovať tieto transakcie z vašej vlastnej aplikácie pre iOS alebo Android.
  • Overí držbu majetku a monitoruje pravidelné kontrolné body v životnom cykle majetku.
  • Poskytuje prehľad všetkých servisných udalostí na zobrazenie dátumu v režime offline a na sledovanie nákladov na každú transakciu v dielach po celom svete.
  • Tvorba rozpočtu aktív robí produktívny tím riadenia pre rôzne projekty.

5. Celoxis

Celoxis poskytuje silné zostavy a dashboardy a je možné vykonať mnoho úprav, aby sa poskytli nákladovo efektívne riešenia. Osvetľuje všetko od žiadostí o projekty po zisky projektu. Realizácia projektov sa týmto nástrojom dôkladne monitoruje pred vznikom problémov a generujú sa správy na ľahkú vizualizáciu. Tento nástroj má silnú integrovanú integráciu na zlepšenie prehľadu a zníženie nákladov. Prostredníctvom týchto dashboardov a správ je možné ušetriť čas a podporiť proces rozhodovania.

Vlastnosti:

  • Klasifikuje požiadavky na základe kľúčového ukazovateľa výkonnosti.
  • Vlastné pracovné postupy sa generujú automaticky na základe vstupného obchodného procesu.
  • Tento nástroj prideľuje viac zdrojov na úlohy a automaticky naplánuje úlohy, čím sa uľahčí plánovanie projektu.
  • Pomáha vám byť informovaný o svojich projektoch pomocou automatických e-mailových upozornení.
  • Ľahko si prispôsobte a sledujte dôležité portfólio.
  • Automaticky prispôsobí vaše vytvorené dynamické plány projektov skutočným podmienkam pomocou rôznych funkcií a nástrojov plánovania.
  • Tento nástroj vytvorí úlohy a naplánuje ich na niekoľko dní, a preto podporuje viacnásobné zmeny.

Odporúčané články

Táto príručka bola bezplatná. Tu sme diskutovali základné pojmy s bezplatnými špičkovými nástrojmi na riadenie projektov. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Čo je to agilný projektový manažment?
  2. Spolupracovník projektového manažéra
  3. Dôležité kroky, aby ste sa stali personálom ľudských zdrojov
  4. 10 úžasných spôsobov, ako napísať zásady a postupy v oblasti ľudských zdrojov

Kategórie: