Najvýznamnejšie vlastnosti programu Microsoft Project Plan-

Projektový plán spoločnosti Microsoft bol vyvinutý s cieľom pomôcť projektovým manažérom v ich prácach s projektovým riadením. Projekt Microsoft je inteligentný nástroj, ktorý má vstavané funkcie a je zabudovaný do iného softvéru, takže všetky úlohy a funkcie súvisiace s projektom sú prístupné a spravované z jedného miesta. To je krása projektu Microsoft. Na trhu existuje ďalší softvér na riadenie projektov, ale najznámejší a najpoužívanejší softvér je softvér na riadenie projektov Microsoft Project. V tejto téme sa dozvieme viac o funkciách programu Microsoft Project Plan.

Funkcie programu Microsoft Project Plan

Program Microsoft Project obsahuje množstvo najdôležitejších funkcií. Dozvieme sa dôležité funkcie tohto softvéru v podrobnostiach uvedených nižšie:

  1. Plánovanie a predpovedanie projektových aktivít : Fáza plánovania je základným kameňom každého projektu. Je to chrbtica každého projektu. Plánovanie projektu je rozhodujúce skôr, ako tím začne pracovať a vykonáva ho vedúci projektu. Nástroj pre riadenie projektu, ktorý pomáha pri plánovaní a správe úloh. Pomáha tiež uprednostňovať úlohy podľa naliehavosti a ďalších podmienok, vďaka ktorým je proces transparentný a hladký. Softvér na riadenie projektov pomáha projektovému manažérovi navrhovať všetky projektové aktivity a pomáha odstraňovať akékoľvek prekážky. Pomáha členom tímu pripraviť sa na ťažkosti v reálnom čase.
  2. Zobrazenie časovej osi : Nástroj Microsoft Project má jednu z najlepších funkcií, ktoré predstavujú zobrazenie časovej osi, ktoré umožňuje sledovať priebeh projektu a sledovať všetky aktivity projektu na jednom mieste. Zobrazenie časovej osi je veľmi dôležité počas stretnutí so zúčastnenými stranami, pretože predstavuje celý projekt počas prezentácie v požadovanom formáte. Časovú os možno pripojiť k e-mailu alebo k akýmkoľvek prezentáciám programu PowerPoint jednoduchou úpravou formátu.
  3. Aliancia / tímová práca : Nástroj Microsoft Project plan je zabudovaný s funkciami, ako je zdieľanie súborov a tímové panely, ktoré pomáhajú spájať všetky aktivity a členovia tímu spolu zvyšujú produktivitu. Spoločné súbory a dokumenty môžu byť zdieľané medzi členmi tímu pomocou softvéru, aby sa predišlo akejkoľvek nedorozumeniu a nepochopeniu. Pomocou dashboardov môžu byť údaje projektu reprezentované rôznymi diagramami a grafmi pre lepšiu zrozumiteľnosť a pochopenie. Projekt tak môže prebiehať hladko s minimálnymi prekážkami.
  4. Analýza rozpočtu : Nástroj Microsoft Project zjednodušuje analýzu rozpočtu analýzou miery zdrojov a nákladov na priradenie zdrojov. Celkové výdavky a rôzne dôvody, ktoré ovplyvňujú celkové náklady na projekt, možno zefektívniť pomocou softvéru na riadenie projektov.
  5. Správa portfólia : Správa portfólia distribuuje, riadi a uprednostňuje úlohu na základe naliehavosti a ďalších zmluvných podmienok. IT vám poskytuje alternatívy pre rôzne scenáre v projektovom riadení a pomáha pri výbere najlepšej cesty. Správa portfólia je zabudovaná v systéme Microsoft Business Intelligence na zhromažďovanie a analýzu údajov o projekte.
  6. Správa zdrojov : Tento modul projektu spoločnosti Microsoft pomáha efektívne riadiť zdroje a eliminuje možnosť nečinnosti zdrojov. Modul riadenia zdrojov poskytuje úplnú prehľadnosť zdieľaných zdrojov. Pre projekt existuje množstvo obmedzení, ktoré obmedzujú zdroje použité v projekte. S pomocou nástroja Microsoft Project. Zdroje môžu byť monitorované a následne zladené pre rôzne aktivity projektu. Nástroje projektového riadenia tiež umožňujú projektovému manažérovi vypočítať náklady na pridelenie zdrojov, čo je veľmi dôležité pre celkové hodnotenie rozpočtu projektu.
  7. Podávanie správ : Podávanie správ je veľmi dôležitým faktorom v každom projekte a počas riadenia projektu sa uplatňujú rôzne hierarchie podávania správ. Vytváranie správ je veľmi dôležitá vlastnosť nástroja na správu projektov spoločnosti Microsoft, ktorý vám umožňuje sledovať vývoj projektu v každom kroku. Zhromažďujú sa, analyzujú sa celé projektové údaje a podľa potreby sa generujú rôzne správy. Dáta môžu byť znázornené graficky a graficky. Funkcia vykazovania tohto nástroja pomáha monitorovať nečinný zdroj a náklady na tento prostriedok.
  8. Efektívna prezentácia údajov : Projekt Microsoft je veľmi efektívny a mimoriadny nástroj, pretože poskytuje rôzne pohľady na údaje projektu. Dáta môžu byť prezentované vo forme Ganttovho diagramu alebo kalendára, ktorý pomáha projektovému manažérovi naplánovať všetky aktivity na spoločnej platforme. Stretnutia so zúčastnenými stranami sa vďaka programu Microsoft Project stanú príjemným zážitkom. Obrovské množstvo údajov je rozdelené do menších modulov a potom reprezentované efektívnym spôsobom tak, aby bol celý postup práce jasne viditeľný pre celý tím, čo pomáha identifikovať zaostávajúce oblasti alebo chyby. Použitie rôznych reprezentácií údajov uľahčuje pochopenie toho, aké množstvo práce je dokončené a čo čaká.
  9. Riadenie viacerých projektov : Pri manipulácii s viacerými projektmi má nahé oko alebo jedna osoba zjavné obmedzenia. Projektový manažér môže pracovať na jednom projekte súčasne, ale nástroj Microsoft Project je vytvorený tak, aby zvládal viacero projektov naraz s úplnou presnosťou a bez toho, aby ovplyvňoval súčasné spracovávané ďalšie projekty. Riadenie viacerých projektov sa riadi plánom hlavného projektu. Program Microsoft Project teda pomáha jedinému projektovému manažérovi prepínať medzi rôznymi projektmi v rovnakom čase, keď poskytuje údaje o projekte, spoluprácu a podávanie správ na tej istej platforme. Počas projektových stretnutí zohráva veľmi dôležitú úlohu funkcia riadenia viacerých projektov projektu Microsoft.

záver

Všetky vyššie uvedené vlastnosti programu Microsoft Project robia riadenie projektu a pomoc s projektom úžasnou a veselejšou skúsenosťou a pomáhajú odstraňovať problémy pri úspešnom vykonaní projektu. Microsoft Project je krásna spolupráca technológie a ľudskej mysle, ktorá pomáha dodávať projekt na časovej osi. Znižuje alebo znižuje bremeno a umožňuje tímu byť pripravený čeliť akýmkoľvek výzvam pri plnení svojho cieľa dokončenia projektu.

Odporúčané články

Toto bola príručka programu Microsoft Project Plan. Tu sme diskutovali o počte najdôležitejších funkcií programu Microsoft Project. Viac informácií nájdete aj v nasledujúcom článku -

  1. Projektová dokumentácia
  2. Fázy projektového riadenia
  3. Technické zručnosti pre projektového manažéra
  4. Dôležitosť projektových manažérov

Kategórie:

Rozvoj podnikania