Dôležitosť technických zručností pre projektového manažéra
Projekt nie je nič iné ako zhrnutie zdravej úlohy. Je rozdelená na rôzne menšie divízie, ktoré sa všeobecne nazývajú moduly. Každý modul má svoj vlastný funkčný význam.
Životný cyklus projektu
- Bez ohľadu na veľkosť projektu - malý alebo veľký, je nevyhnutné porozumieť životnému cyklu projektu. V každej fáze projektu máme dôležité medzníky - na začiatku, v strede a na konci, od začiatku projektu do jeho ukončenia.
- V každom projekte sú rôzne fázy a spoločne sa nazývajú projektový cyklus.
- V štandardnom projekte existujú štyri hlavné fázy: -
-
začatia
- V začiatočnej fáze identifikujeme obchodné potreby, problém alebo príležitosť alebo zistíme, ako môže tím vyhovieť potrebám, vyriešiť problém alebo využiť príležitosť.
- Realizovateľnosť projektu je identifikovaná.
- Hlavné výstupy projektu sú vymyslené.
- Identifikácia primárneho problému projektu a to, či projekt prinesie riešenie tohto problému alebo nie.
- Identifikácia zúčastnených strán projektu, ktorí zisťujú, kto má vplyv na projekt a aké môžu byť jeho potreby.
- Identifikácia výstupov, ktoré definujú produkt alebo službu, ktorá sa má poskytnúť.
- Identifikácia rozsahu, ktorý definuje hĺbku a šírku projektu.
- Vývoj obchodného prípadu, ktorý využíva vyššie uvedené kritériá na porovnanie potenciálnych nákladov a prínosov pre projekt s cieľom určiť, či sa posunie vpred.
-
plánovanie
- Keď bude projekt schválený, aby sa pohol vpred na základe vyhlásenia o probléme, obchodného prípadu, vyhlásenia o práci, prejdeme do fázy plánovania,
- Väčší projekt je rozdelený na menšie časti.
- Menšie ciele sa vytvárajú v rámci väčšieho projektu, čo zabezpečuje, že každý z nich je dosiahnuteľný v danom časovom rámci.
- Vytvorenie plánu projektu, dokumentov pracovných postupov alebo procesnej mapy, odhad rozpočtu a vytvorenie finančného plánu, zhromaždenie zdrojov a zistenie rizík.
-
uskutočnenie
- Podnikateľské schválenie je prijaté, vypracovaný správny projektový plán a buduje tím, teraz je čas pracovať na projekte.
- Úloha projektového manažéra v tejto fáze životného cyklu projektového riadenia je najdôležitejšia: udržiavať prácu na trati, udržiavať členov tímu zviazanú, spravovať časové harmonogramy a zabezpečiť, aby sa práca vykonávala podľa pôvodného plánu.
- Dôležitými krokmi v tejto fáze sú komunikácia s členmi tímu, monitorovanie kvality práce, organizácia školenia a správa rozpočtu.
-
uzavretie
- Analýza výkonnosti projektu a tímu
- Zabezpečenie všetkých aspektov projektu bolo dokončené.
- Zúčastnite sa učenia a implementujte ho v ďalšom projekte.
Životný cyklus projektu
Úloha dobrého projektového manažéra v každom projekte
- To znamená, že takmer všetko má dobrého manažéra v každom projekte.
- Dobrý manažér udržuje zdravé prostredie v tíme a vďaka tomu sú členovia tímu šťastnejší, a tým produktívnejší.
- Projekt je vedený podľa rozhodnutí projektového manažéra, takže je dôležité mať kvalifikovaného manažéra.
Nižšie sú uvedené niektoré vlastnosti dobrého manažéra: -
- Prispôsobivosť / proaktivity
- Záväzok / Motivácia / Pohon
- Dôvera
- Cieľom-Orientedness
- Skupín spoločnosti / Družnosť
- Otvorenosť / trainability
Projektový manažment
- Dobrý podnik znamená pre neho dobrého vlastníka, preto je nevyhnutnou podmienkou mať majiteľa podniku alebo projektu, ktorého sme nazvali projektovým manažérom.
- Projektový manažment je kariéra, ktorá je priesečníkom technických, obchodných a ľudských zručností.
- Svet podnikania vždy potrebuje skúsenejších projektových manažérov so znalosťou všetkých aspektov tohto konkrétneho projektu.
- Podľa Inštitútu pre riadenie projektov (PMI) sa miera úspešnosti projektu zvyšuje približne o 40%, keď má projektový manažér ideálnu súpravu zručností, ktorá je kombináciou - silnej technickej odbornosti, vodcovstva a odbornosti v oblasti riadenia podniku.
Technické zručnosti v projektovom manažérovi
- Zodpovednosť - spokojne osvojte vlastníctvo a zodpovednosť za projekt.
- Aktívne počúvanie - Aktívne počúva obavy všetkých zúčastnených strán a podniká s nimi príslušné kroky.
- Obchodné komunikácie - Pri komunikácii, spracovávaní alebo vysvetľovaní problémov počas telefonického hovoru, e-mailu, rozhovoru, prezentácií a iných foriem a akýchkoľvek komunikačných kanálov používajte príslušný jazyk a tón.
- Budovanie vzťahov v rámci tímu - Vytvorenie kultúry spolupatričnosti, v ktorej ľudia môžu šťastne a pohodlne pracovať na dosiahnutí jedného spoločného cieľa.
- Rozhodovanie - Rozhodnutia v každej fáze projektu by sa mali robiť výlučne na základe skutočností a dobra projektu.
- Vodcovstvo - Motivujte a inšpirujte ľudí v rámci projektu, aby dodržali termíny výstupov v rámci projektu tým, že preukážu odhodlanie, odbornosť, dôveru a chcú všetkým pomôcť pri riešení problémov a dosahovaní cieľov bez akýchkoľvek zlých úmyslov.
- Najnovšia technológia - Na dosiahnutie záveru použite vhodný rámec alebo technológiu.
- Riešenie problémov / kritické myslenie - Posudzujte problémy z rôznych zdrojov a sformulujte najlepšie riešenie pri riešení konkrétnych problémov.
- Výskum / zhromažďovanie informácií - vyplnenie medzier vo vedomostiach prostredníctvom aktívneho výskumu alebo priamym zapojením osôb.
Fakty a čísla týkajúce sa technických zručností pre projektového manažéra pre rôzne projekty
- Iba 57% všetkých projektov je dokončených bez dodatočného financovania a iba 51% projektov spĺňa pôvodný termín.
- V posledných rokoch narastal dopyt po zručnostiach v oblasti riadenia projektov.
- Svet počítačov ohodnotil zručnosti v oblasti riadenia projektov ako najhorúcejšie zručnosti v roku 2017.
- Od roku 2017 do roku 2027 spoločnosť PMI zaznamenala vysoký nárast dopytu po projektovo orientovaných zručnostiach.
- Ceny stúpajú nahor, keď silný dopyt uspokojí strašidelnú ponuku.
- Podľa spoločnosti Glassdoor v USA dostávajú vedúci projektov v USA na základnej úrovni priemerný plat 70 249 dolárov a vedúci projektoví manažéri zarábajú v priemere 102 318 dolárov.
- Spoločnosti na celom svete budú musieť každý rok od roku 2017 do roku 2027 vyplniť ročnú sumu 2, 2 milióna nových projektovo orientovaných úloh.
- Avšak najšikovnejší a najambicióznejší majú hodnotu viac ako 142 000 dolárov.
Kľúčové body pre uchádzačov o zamestnanie v oblasti riadenia projektov
- Napriek rastúcemu počtu pracovných miest je nedostatok kandidátov z dôvodu nedostatočných zručností v oblasti riadenia projektov.
- Certifikácia PMP - Na získanie vyššej kvalifikácie podľa najnovšieho trendu na trhu môže kandidát získať túto certifikáciu.
- Zapojte sa do projektu s detailmi každú minútu.
- Riešiť obchodné problémy.
- Urobte si technický zvuk.
Odporúčané články
Toto bola príručka pre technické zručnosti pre projektového manažéra. Tu sme diskutovali o životnom cykle projektu, úlohe, faktoch, technických zručnostiach a kľúčových bodoch pre riadenie projektu. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- Kľúčové zručnosti a techniky riadenia projektov
- Cieľ kariéry v oblasti riadenia projektov
- Otázky týkajúce sa rozhovoru pre riadenie projektu
- Nástroj na správu projektov
- Prípadová štúdia v oblasti projektového riadenia