Čo je to WBS?
WBS sa hovorí aj o štruktúre práce. WBS je základným komponentom v projektovom riadení. WBS Activity pochádza z pôvodu vedomostného orgánu riadenia projektu (PMBOK), ktorý slúžil ako hierarchické rozklady dielčích prác vykonaných v projekte. Prvým krokom plánovania je rozdelenie projektu na jednoduchšie prvky na riadenie úlohy. WBS je hlavná akcia uskutočnená v každom projekte a je to základ projektu. Používa sa na zistenie stavu projektu a rozptylu nákladov. Tam, kde sa to ukazuje na míľnik a ukazuje, čo je plánované a skutočné. WB by sa mali plánovať pred realizáciou projektu, aby sa v činnostiach a plánoch zdôraznilo riziko. Tento článok predstavuje osvedčený prístup k plánovaniu a tvorbe štruktúry rozpisu prác. Pomáha tiež plánovať celkový odhadovaný čas projektu. Prideľovanie rolí a prideľovanie zdrojov sa vykonáva aj pri každej činnosti.
WBS zahŕňa všetky interné, externé a termíny (v zmysle znamená práce, ktoré sa majú dokončiť vrátane riadenia projektu. Jeho hlavným princípom je dekompozícia, vývoj a hodnotenie WBS. Po dokončení projektu funguje štruktúra členenia práce ako majetok) WBS je možné použiť vo všetkých projektoch a kompatibilných a uľahčuje prácu.
Kroky vytvorené pre projekt pomocou WBS
-
FÁZA (Úroveň 1).
Každý projekt je kategorizovaný do fáz alebo úrovní, používa sa na nájdenie aktivít v príslušných fázach. Toto sa prvýkrát vytvorí v WBS.
-
VSTUP PRÁCE (Úroveň 2).
Záznamy, ktoré sa vykonávajú vo fázach, sa nazývajú vstupy ŠPP, kde sa ďalej delia na podúrovne. Po vytvorení fázy sa vytvoria položky WBS.
-
ČINNOSŤ (úroveň 3).
Pokračovanie v zadávaní ŠPP potom vytvorilo činnosti, ktoré sa používajú na vykonanie úlohy na dokončenie tej väčšej. Najnižšia úroveň WBS sa nazýva aktivita. Všetky aktivity sú priradené jednotlivcovi na dokončenie úlohy.
WBS je technika riadenia projektu na organizovanie a definovanie rozsahu projektu, používa formát stromových štruktúr v dobre pripravenej podobe. WBS plánuje výstup skôr ako akcie. Výsledok projektu alebo výsledok možno presne predpovedať.
Prvé 2 úrovne, ktoré sú koreňovými a kolektívnymi údajmi projektu, predstavujú 100% rozsah.
Po dokončení každej činnosti strom zobrazí presné údaje z vetiev.
Prečo je WBS pripravená?
WBS sa používa na vedenie projektu a poskytuje jasný prehľad o štruktúre projektu.
WBS sa vyznačuje mnohými dokončovacími projektmi, ako sú,
- Analýza nákladov alebo rozpočtovanie
- Časový manažment
- základné línie
- Kritické body
- Rozdelenie zdrojov,
- Uprednostnite úlohu
- Analýza rizík
- plánovanie
- Hierarchia projektu
- Zobraziť v míľniku
- Naplánujte si výsledok projektu
Prvky použité na vytvorenie WBS sú,
- Rozsah práce.
- Dátum začiatku a konca projektu.
- Prideľovanie zdrojov a rozpočet.
- Ktorá osoba bude zodpovedná za prácu.
- Nastavte čas na prácu podľa úlohy
- Identifikujte výkonnosť nákladov na projekt
Väčšinou WBS pracuje so závislosťami od úloh. Jeho nástupnícka činnosť závisí od predchádzajúcej činnosti. Ak teda nie je ukončená jedna z predchádzajúcich aktivít, podporné činnosti budú ovplyvnené a budú zobrazené červenou farbou, pričom kritické body sú v grafe na pravej strane zobrazené červenou farbou.
Ovplyvňuje to aj termín uzávierky projektov, a to aj v prípade, že čaká jedna činnosť.
Činnosti sa môžu prideľovať v ten istý deň, keď sa tu činnosti vykonávajú súbežne; WBS je jednorazová tvorba projektu a mala by sa aktualizovať každý deň.
Hierarchia ukazuje projekt štruktúrovaným spôsobom. Toto je uvedené vo vzorke nižšie.
Štruktúra hierarchie
Pokyny pre štruktúru členenia práce
Nasledovné usmernenia sú:
- Pracovná úloha by nemala trvať dlhšie ako 10 dní.
- Mala by sa prideliť nezávislá úloha
- Pod hlavným prvkom by sa mali vytvoriť čiastkové prvky
- Vysoká úroveň predstavuje stav konečného projektu.
- Predchádzajúce činnosti by mali závisieť od následných činností.
- Rozdelenie zdrojov
- Priradenie úlohy ľuďom
- Spravovať metódu kritickej cesty
- Pridelenie času
- Základná tvorba
- Tvorba pravidiel
- Priradenie kalendára
WBS sa používa hlavne v mnohých riadiacich softvéroch, príklady sú uvedené nižšie,
PRIMAVERA P6
Primavera je podnikový model vytvorený systémami Oracle a SAP ERP, ktoré sa najčastejšie používajú ako nástroj plánovania projektu pre akýkoľvek projekt. Aj skúsení projektoví manažéri vedia, že sa môžu pokaziť veci, môžu vzniknúť nezvládnuteľné situácie, môže dôjsť k prekročeniu rozpočtu, nedodržaniu termínov a častým zmenám rozsahu. takže majú tendenciu používať tento softvér pre optimálny priebeh projektu.
Hlavné rysy pre primaveru p6 sú uvedené nižšie
- Definujte a nastavte EPS (Enterprise project structure).
- Pridajte projekty do hierarchie EPS.
- Definujte WBS (Work Breakdown Structure).
- Vytvorte OBS (organizačná štruktúra).
- Nastaviť štandardný pracovný čas za deň
- Rozdelenie zdrojov projektu
- Pridajte kalendár k zdrojom a aktivitám.
- Pridajte aktivity do WBS.
- Informácie o vstupných činnostiach.
- Naplánujte si projekt.
- Aktualizácia postupu projektu.
- Analyzovať a zobraziť ukážku projektu
- Sledovanie aktivity.
- Export harmonogramu projektu do Excelu.
- Porovnať plány s nárokom
Vzorový pohľad na Primavera P6 R3.2
Tento softvér najčastejšie používajú inžinieri plánovania a manažér plánovania. To ďalej pomáha pri efektívnej komunikácii v projekte, Ukazuje viditeľnosť, dohliada na sledovanie projektových úloh a percento dokončenia úlohy v podúrovni podrobností.
Vďaka predbežnej verzii R3.2 v primavere je projekt realizovateľnejší a presnejšie usporiadaný, vďaka čomu je projektový manažér neustále aktualizovaný a analyzuje nepresnosti nákladov. Vytvorením Ganttovho grafu sa zobrazuje pokrok v grafoch v percentách. Správne pochopenie úlohy a cieľov pre plynulý priebeh projektu.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca What is WBS. Tu sme diskutovali o Krokoch vytvorených pre projekt pomocou WBS a prečo je pripravený s prvkami, ktoré sa používajú na jeho vytvorenie. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Kvality projektového manažéra
- kariéra v súkromnom majetku
- Technické zručnosti pre projektového manažéra
- Techniky odhadu projektu