- Sú projektoví manažéri skutočne odlišní od vedúcich projektov?
- Ak áno, čo predstavuje tento rozdiel?
- Ktorá úloha je efektívnejšia, a teda silnejšia?
- Čo osobne môžem urobiť pre to, aby som dosiahol lepšieho manažéra / vedúceho? A môžem byť obaja súčasne?
Hovoríme vám, že „Áno“, predvolený projektový manažér sa môže dosť líšiť od jeho náprotivku vedúceho projektu. Alebo nie! Kľúč spočíva v jeho prístupe a nie v jeho úlohe. V tomto príspevku sa pokúšame demystifikovať toto vyhlásenie za vás.
Tento príspevok má tiež v úmysle vyvolať vo vás semeno pre vyššiu transformáciu. Takže, keď budete čítať jemné rozdiely zaznamenané nižšie, narazíte aj na pozoruhodné citácie od vážených vodcov našej doby, takže sa budete inšpirovať k transformácii z obyčajného projektového manažéra na vynikajúceho vedúceho!
Projektoví manažéri verzus vedúci projektov
Nižšie uvedené infografiky o vedúcich projektov verzus vedúci projektov upozorňujú na hlavné body rozdielov medzi nimi.
Projektoví manažéri koordinujú víziu iného, vodcovia si vytvárajú svoju vlastnú
Ako vždy, všetko to začína víziou. V skutočnosti je tu citát amerického botanika Georgea Washingtona Carvera, ktorý chytro zachytil jeho význam:
"Tam, kde niet vízie, niet nádeje!"
Ak si myslíte, že je to tvrdé vyhlásenie, zvážte, čo môžete skutočne „viesť“ bez vízie. Ako projektový manažér máte tendenciu zladiť sa s cieľmi a cieľmi projektových manažérov, ako ich definuje iný - možno váš okamžitý šéf alebo generálny riaditeľ spoločnosti alebo dokonca dôležitý klient. Pravdou však zostáva, že v podstate pracujete pre víziu niekoho iného. Toto nie je zlý stav. Ale keď sa rozhodnete vlastniť ho, premeníte sa v riadeného vodcu.
Nemyslíme tým, že tu unášate víziu iného, ale že zaň nesiete plnú zodpovednosť a zodpovednosť. Idete ďaleko za definíciu svojej úlohy, keď sa snažíte naplniť víziu, ktorú považujete za svoju vlastnú. Sakra, stále môžete pracovať pre svojho šéfa, generálneho riaditeľa alebo pre tohto dôležitého klienta; ale prepracovaný prístup, ktorým riadite svojich rovesníkov a juniorov, bude odrážať postoj veliaceho vodcu.
Tip na transformáciu: Ako projektový manažér sa neustále pýtajte: „Rozumiem vízii úplne? Som nadšene nadšený? Ako si môžem vytvoriť svoj vlastný a za to prevziať plnú zodpovednosť? “Uvidíte, že vystupujete ako vodca!
Všetci vedúci sú vedúci projektov; naopak nie je nevyhnutne pravda
Opäť tu hovoríme o prístupe, ktorým sa zaoberáte svojou úlohou, a nie názvom vašej úlohy. Ak ste vodcom akéhokoľvek druhu, určite ste sa naučili znalostiam „spravovania“ zdrojov, ktoré máte k dispozícii (ako je čas, peniaze, ľudia atď.). Je to administratívna úloha, ktorá je súčasťou vašej úlohy!
Na druhej strane nie všetci projektoví manažéri majú schopnosť „viesť“ nasledovníkov.
Ako manažér vám váš popis úlohy dáva zodpovednosť. Ako vodca vás váš proaktívny prístup stavia do popredia, takže bez ohľadu na to, akú úlohu hráte, ste pevne zodpovední. Ako ocenený autor / rečník James M. Kouzes stručne hovorí: „Tituly sa udeľujú, ale vaše správanie vás núti rešpektovať“.
Poznámka: Staňte sa projektovým manažéromNaučte sa, ako riadiť projekty pomocou osvedčených techník riadenia projektov. Rozvíjať komunikačné zručnosti a tímové zručnosti. Spravujte riziká a problémy projektu.
Projektoví manažéri riadia projekty, lídri vedú ľudí
Toto je ďalší významný rozdiel. Pre projektových manažérov je to všetko o projekte: stav, míľniky, projektové plány, riziká, rozpočet, výkon atď. Nie to, že to nie je dôležité, ale keď sa „stratíte“ v dynamike projektu, zostanete skromní. projektový manažér.
Lídri sledujú dynamiku projektu, vyhradzujú si však najvyššiu pozornosť pre ich najcennejšie zdroje: Ľudia . Premýšľajte o tom, aké dobré sú vaše projektové plány, ak nemáte nadšený tím, ktorý by to umožnil? Lídri si uvedomujú túto pravdu.
Lídri robia oveľa viac, než len riadia projekty; inšpirujú tiež svojich ľudí, podnecujú svoj tím, povzbudzujú celú posádku, aby konala správne a pohla sa vpred! Žiadne ceny za hádanie, s ktorým tímom by ste osobne radšej pracovali: nudný projektový manažér alebo podmanivý vedúci!
Možno práve tento sentiment jasne uviedol slávny konzultant pre riadenie a vodca Peter Druker: „Manažment robí veci dobre; vodcovstvo robí správne veci. “
Naozaj!
Projektoví manažéri sa usilujú dosiahnuť ciele, vedúci sa usilujú byť väčší ako ich ciele
Ako projektový manažér / vedúci máte dostatok príležitostí na stanovenie cieľov pre seba, pre svoj tím alebo prípadne celú spoločnosť. Aký je váš základný postoj pri stanovovaní týchto cieľov?
- Prevádzkujete zo strachu z (potenciálneho) zlyhania?
- Máte sklon zostať v „bezpečnej“ zóne?
- Čerpáte budúcnosť na základe toho, čo bolo možné v minulosti?
Vaše ciele ukazujú, že jedna hmatateľná cnosť, ktorá odlišuje projektových manažérov od väčších vodcov (tiež projektových manažérov): schopnosť stať sa ešte väčšou. Leader sa neustále snaží myslieť na veľké veci, plánovať veľké veci, konať veľké veci a stať sa ešte väčšími ako oni. Nezaujímajú sa len o napĺňanie ich cieľov a cieľov; tlačia, aby ich prekonali (a seba) nad mieru!
Ako firemný magnát Donald Trump vyhlásil: „Aj tak musíte premýšľať, tak prečo si nemyslieť BIG?“ Toto je nepochybne pravda pre vodcu projektu cum.
Vedúci preberajú zodpovednosť za vymazanie všetkej nemožnosti
Ako projektový manažér ste povinní čeliť niektorým výzvam, ktoré sa zdajú ako prvé nemožné prekonať.
- Možno vám hrozne hrozí neskoro v dôležitom termíne a bojíte sa odporu zo strany najlepších zainteresovaných strán …
- Možno vám dôjdu finančné prostriedky na váš projekt. (Culp!) …
- Možno prestali mať kľúčoví členovia tímu a vášmu projektu náhle chýbajú kritické odborné znalosti …
- Možno, že prototyp nepriniesol očakávaný výsledok, a vyšší manažment zvažuje odloženie vášho projektu …
Kľúčom je pozerať sa za toto počiatočné vnímanie.
Športový gigant Adidas určite vyzerá správne, keď hrajú na „Impossible is Nothing!“ Toto nie je iba vodca pozitívneho myslenia, ale praktický sprievodca správnym myslením. Lídri si uvedomujú, že to nie je vonkajšia situácia, ale vaše rozhodnutie určuje, čo je možné alebo nemožné.
Henry Ford, vizionársky vodca správne zachytil túto jemnú pravdu, keď poznamenal: „Ak si myslíte, že dokážete (niečo urobiť) alebo si myslíte, že nemôžete (niečo urobiť), máte pravdu“.
Lídri sa neustále rozhodujú, že môžu (robiť čokoľvek). Potom je to len otázka podpory tohto rozhodnutia obnovenými znalosťami a zdrojmi, aby sa to stalo.
Keď projektový manažér neustále pracuje z tohto priestoru, bez ohľadu na jeho titul / úlohu, pracuje ako vytrvalý vodca, ktorý preberá zodpovednosť za vymazanie všetkých možností. Bravo!
Projektoví manažéri sú DO-ers, lídri sú THINK-ers
Tento predpoklad zachytáva nedostatočne rozvinutého projektového manažéra. Spravujete veľa: míľniky, ľudia, zručnosti a časy projektových manažérov, veľa peňazí, veľa tvrdých očakávaní atď. Atď. A napriek tomu vám máme tú povesť, že ste iba DO- er. Huh ??
Ako vždy, všetko sa scvrkáva na jednu zásadnú otázku: Ako sa vidíte seba (a svoju úlohu)?
- Myslíte si, že ste manažérom koordinujúcim viac tímov a aké zručnosti / zdroje / odhodlanie prináša vášmu projektu?
- Leží vaše zameranie na „to, aby sa veci stali“?
- Ste taktický manažér: organizujete veci, udržujete veci pod kontrolou, riešite problémy atď.?
OR,
- Myslíte si, že ste aktivátorom veľkého talentu?
- Leží vaše zameranie na splnomocnenie ostatných, aby sa to stalo?
- Vynakladáte vaše úsilie na lepšie stratégie prostredníctvom vízie, inšpirácie a inovácie?
Ako vidíte, iba manažéri sú iba DO-ery, ktorí môžu dosiahnuť dobré, ale obmedzené výsledky. Lídri sú skutoční myslitelia, ktorí inšpirujú vynikajúce výsledky.
Citujúc génia, ktorým bol Henry Ford, „ Môj najlepší priateľ je ten, ktorý vo mne prináša to najlepšie. „Ako vodca určite chcete byť tým najlepším priateľom pre celý tím!
Projektoví manažéri napádajú svoj tím, lídri sami spochybňujú
Prostredníctvom tohto príspevku objasňujeme dôležitosť projektových manažérov a umožňujeme ostatným vo vašom projekte. Ale za žiadnych okolností by ste to nemali považovať za príležitosť na odpočinok, aj keď neustále tlačíte na ostatných!
Často sme počuli komentáre projektových manažérov: „Vidíte, som skvelý vedúci projektu, pretože neustále kladiem výzvu svojmu tímu.“ Ak ste jedným takým manažérom, máme pre vás otázku: Spochybňujete sa ako toľko divokosti, ako vyzývate ostatných?
Počuli ste o predpoklade „viesť príkladom“; nikdy to nie je relevantnejšie ako v scenári projektového riadenia. Aj keď je váš tím náročný, môže mať na nohách vysoké úspechy a viac túžiť po hladoch, ale môže tiež odraziť priemerných umelcov, ktorí sa na vás pozerajú kvôli svojej inšpirácii. Tu sa počíta vaša pracovná etika.
Takmer každý rád pracuje s „náročným“ lídrom, a tým nechceme povedať, že dáte iných na miesto tým, že im priradíte náročné úlohy, ale že sami seba (a iní) neustále vyzývate mimo svoju zónu pohodlia a ukázať im, ako sa to robí . Je nesmierne dôležité, aby ste sa sústredili na obidva konce spektra: sami seba vyzývali, aj keď pozitívne posilňujete (a vyzývate) ostatných. Iba potom môže dôjsť ku kolektívnej evolúcii (jediný typ evolúcie, ktorý funguje v scenároch vodcovstva).
Evolúcia je tiež neuveriteľne nákazlivá. Takže časom aj váš tím chytí tú cnosť, ktorá povzbudzuje človeka, aby sa neustále usiloval o zlepšenie seba samého, a podporí ostatných, aby urobili to isté.
Opäť citujem z vodcovskej výzvy Challengea Jamese M. Kouzesa : „Príkladní vodcovia vedia, že ak chcú získať odhodlanie a dosiahnuť najvyššie štandardy, musia byť vzorom správania, ktoré očakávajú od ostatných.“
Ste vzorovým vzorom pre vedenie projektov?
Projektoví manažéri sú odhodlaní vyhrať, lídri sa učia
Ako projektový manažér ste sa niekedy stretli s členmi tímu, ktorí sú kvalifikovanejší ako vy? Sú lepšie ako vy, takže si nie ste istí, ako ich „spravovať“? Je to skoro ako ich vynikajúce schopnosti posmievať sa vlastným nedostatkom vedomostí!
Vedúci nemajú taký problém.
Projektoví manažéri sú často odhodlaní vyhrať projekt: vyhrať ďalšiu ponuku, získať dôveru svojho klienta, získať konkurenciu, získať úspech vášho projektu všetkými prostriedkami, atď. Víťazstvo rozhodne nie je zlá vec. Ale keď sa na to stanete závislými za cenu učenia, prehráte viac, ako vyhráte.
Vedúci projektov sú neustále odhodlaní učiť sa; pochádza z neustálej snahy robiť ešte lepšie. Ako môžu lepšie obchodovať, lepšie plánovať, lepšie financovať, lepšie spravovať, lepšie strategizovať, lepšie viesť, byť ešte lepšie každý deň. Keď sa stretnú s týmto vyšším kvalifikovaným členom, vítajú to ako príležitosť naučiť sa ešte lepšie.
Jedným z vodcov, ktorý napodobnil tento princíp, bol americký prezident a legenda o vodcovstve, John F Kennedy. Ako hrdo vyhlásil, „Vedenie a učenie sú navzájom nevyhnutné“.
Je to ponaučenie.
Posledná výzva …
Urobíme krok späť a povieme, že rozumieme, ak ste stále dosť zmätení medzi dvoma pojmami: projektový manažér a vedúci projektu. Niekoľko spoločností napokon povzbudzuje obe úlohy k plynulému vykonaniu projektu. Ale ako sme opakovali týmto príspevkom, nejde nikdy o názov alebo úlohu, ale o osobnosť, ktorá za ňou stojí.
Váš titul vás môže vyhlásiť za vedúceho projektu. Ale ak ste tu predvádzali rafinované vodcovské vlastnosti, ktoré tu boli vyjadrené, buďte si istí, že ste skutočne vodcom. Vedúci ľudí, vedúci projektu, vedúci bez tímu - jednoducho na tom nezáleží!
Účelom vodcovstva v oblasti riadenia (a to vrátane riadenia založeného na „projekte“) je neustále rozširovať naše vlastné schopnosti, a to aj vtedy, keď splnomocňujeme ostatných, aby ich napodobňovali. Projekty sú úspešné vďaka rozširovaniu a inšpirácii zainteresovaných ľudí!
Necháme vás s jedným posledným citátom od amerického štátnika a dôkladného vodcu Henryho A. Kissingera.
"Úlohou vodcu je dostať svojich ľudí z miesta, kde sú, kde neboli."
Nemohli sme to povedať lepšie !!
Prvý zdroj obrázka: pixabay.com
Súvisiace kurzy: -
- Microsoft Project 2013 pre projektových manažérov