Automatický filter Excel (obsah)
- Automatický filter v Exceli
- Ako používať automatický filter v Exceli?
Automatický filter v Exceli
Vo vynikajúcom filme Autofilter hrá dôležitú úlohu pri filtrovaní konkrétnych údajov. Základný vynikajúci filter sa nazýva aj vynikajúci automatický filter, ktorý nám umožňuje zobraziť a zobraziť iba konkrétne riadky v hárku skrytím ostatných riadkov. Keď sa na tabuľku použije autofilter Excel, v každom riadku sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, ktorá filtruje a zobrazuje konkrétne údaje, kde má rôzne druhy filtra, napríklad Textový filter, filtruje podľa farby. A Filter čísel má rôzne možnosti filtrovania, ako sú rovnaké, rovnaké, väčšie ako, väčšie alebo rovnaké .. atď.
V Exceli nájdeme voľbu Autofilter na karte údajov v skupine triedenia a filtrovania. Kliknite na filter, ako je to znázornené na nasledujúcom snímke obrazovky:
Klávesová skratka pre použitie filtra je CTRL + SHIFT + L, kde použije filter pre celú tabuľku.
Ako používať automatický filter v Exceli?
Automatické filtrovanie v Exceli je veľmi jednoduché a ľahko použiteľné. Poďme pochopiť fungovanie Excel AutoFilter na nejakom príklade.
Túto šablónu aplikácie AutoFilter Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu aplikácie AutoFilter ExcelAutomatický filter v Exceli - Príklad č. 1
Zoberme si príklad uvedený nižšie, kde máme údaje o predaji značky BRAND, ako sú miestne, zónové a národné údaje.
Predpokladajme, že na zobrazenie údajov o predaji je potrebné filtrovať iba predaj konkrétnej značky. V tomto scenári je možné použiť filtre a bude veľmi užitočné na zobrazenie iba konkrétnych údajov. Teraz sa pozrime, ako použiť Excel Autofilter podľa nasledujúceho postupu.
- Najskôr vyberte bunku, na ktorú chcete použiť filter. Prejdite na kartu Údaje. Vyberte možnosť Autofilter.
- Vidíme, že filter sa použil pre celé bunky.
- Teraz musíme pre kontrolu predaja skontrolovať konkrétnu značku.
- Nájdeme ZNAČKU v stĺpci C kliknutím na rozbaľovací zoznam, kde sa zobrazuje celá značka podľa nižšie uvedeného obrázka.
- Zrušte začiarknutie všetkých políčok a vyberte značku BRAUN z nasledujúceho zoznamu.
- Akonáhle vyberieme BRAUN z nasledujúceho zoznamu, exceluje filtre iba BRAUN a skryje všetky ostatné riadky a zobrazí konkrétnu značku ako výstup nasledovne.
- Vyššie uvedený obrázok ukazuje, že iba predaj značky BRAUN ako miestne, zóny a národné múdre.
Vymažte automatický filter v Exceli
- Po použití aplikácie Excel Autofilter môžeme vyčistiť filter, v ktorom má Autofilter možnosť vymazania filtra, ktorá sa dá odstrániť, ktorá je zobrazená na nasledujúcom obrázku.
- Na vyššie uvedenom snímke sa zobrazuje možnosť „Vymazať filter zo značky“. Filtre sa odstránia z celej tabuľky.
Automatický filter v Exceli - Príklad č. 2
V tomto príklade sa teraz chystáme skontrolovať ročný predaj spolu so značkovým predajom a zvážime nasledujúci príklad.
Snímka vyššie ukazuje ročné údaje o predaji, ktoré sa udiali pre všetky značky, uvážme, že musíme skontrolovať ročný predaj, takže pomocou možnosti filtra môžeme túto úlohu zobraziť, aby sme ju mohli zobraziť.
- Vyberte bunky, na ktoré sa má filter použiť.
- Prejdite na kartu údajov a kliknite na možnosť filtra.
- Teraz bol filter aplikovaný nasledovne. Vidíme, že filter bol použitý pre celú bunku.
- Vyberte stĺpec Rok a kliknite na rozbaľovací zoznam a výstup nasledovne.
- Keď klikneme na rozbaľovací zoznam, vidíme názov mesiaca, ktorý bol skontrolovaný, a idú v konkrétny mesiac, ktorý potrebujeme skontrolovať údaje o predaji. Predpokladajme, že musíme skontrolovať predaj v apríli. odstráňte začiarkavacie políčko zo zoznamu, ako je uvedené nižšie.
- Teraz vidíme, že nie je začiarknuté všetky políčka, a teraz vyberte mesiac „ APRIL “, aby filtroval iba mesačný predaj „ APRIL “.
- Tu sa zobrazil aprílový mesiac spolu so značkovým predajom a miestnym, miestnym a národným predajom. Môžeme teda poskytnúť údaje o predaji za mesiac pomocou možnosti filtra.
Automatický filter v Exceli - Príklad č. 3
Tu v tomto príklade uvidíme filter čísel, ktorý má rôzne filtre nasledovne.
Zoberme si rovnaké údaje o predaji za predpokladu, že musíme zistiť zónu s najvyššími predajnými číslami.
- Vyberte bunku stĺpca F s názvom Local.
- Kliknite na rozbaľovacie pole, kde dostaneme rôzne filtre čísel ako rovnaké, nerovnaké, väčšie ako atď.
- V spodnej časti vidíme vlastný filter, kde môžeme použiť filter podľa vlastnej voľby.
- Kliknite na vlastný filter.
- Po výbere vlastného filtra sa zobrazí nasledujúce dialógové okno.
- Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku vlastného automatického filtra získate zoznam nasledovne.
- Vyberte možnosť „je vyššia ako“ a zadajte zodpovedajúce najvyššie hodnoty predaja, ktoré sa majú zobraziť.
- Na vyššie uvedenom snímke sme zadali predajnú hodnotu „je vyššia ako 2000“, takže možnosť filtra zobrazí predajné údaje, ktoré majú najvyššiu predajnú hodnotu vyššiu ako 2000 a výstup sa zobrazuje nasledovne.
Automatický filter v Exceli - Príklad č. 4
V tomto príklade uvidíme, ako dosiahnuť najvyššie 3 najvyššie tržby, ktoré sa dosiahli v tomto roku.
Zoberme si rovnaké údaje o predaji. Získame 5 najvyšší obrat z predaja výberom Top 10 možností uvedených vo filtri čísel, ako je uvedené nižšie:
- Kliknite na 10 najlepších možností, ako je uvedené vyššie, a dialógové okno sa zobrazí nasledujúcim spôsobom.
- Tu môžeme zvýšiť alebo znížiť najvyšší počet možností podľa nášho výberu v tomto príklade budeme brať do úvahy najvyššie 3 najvyššie tržby a potom kliknite na ok.
- Nižšie uvedený výsledok ukazuje, že v tomto roku došlo k najvyšším predajom.
Automatický filter v Exceli - Príklad č. 5
V tomto príklade sa pozrieme na to, ako použiť filter pomocou farby. Bežne v poli FMCG boli nízke hodnoty údajov o predaji označené ako ČERVENÉ a Stredné ako Žlté a najvyššie hodnoty AS Zelené. Použijeme na hodnoty rovnakú farbu a skontrolujte s rovnakým príkladom ako je uvedené ďalej.
Na vyššie uvedenom snímke sme použili tri rôzne farby, kde červená označuje najnižšiu, žltá označuje strednú a zelenú označuje najvyššiu hodnotu predaja.
- Vyberte stĺpec bunky F s názvom Local.
- Kliknite na rozbaľovacie pole a vyberte možnosť „Filtrovať podľa farby“.
- Teraz ukazuje päť rôznych možností výberu farieb.
- Najprv vyberieme zelenú farbu, aby sme skontrolovali najvyššiu hodnotu predaja.
- Výstup bude nasledujúci.
Vyššie uvedený výsledok ukazuje, že bol použitý farebný filter, ktorý ukazuje najvyššiu hodnotu predaja.
Čo je potrebné pamätať
- Uistite sa, že vaše údaje sú jasné a presné, aby sme ich mohli ľahko filtrovať.
- Ak sú hlavičky prázdne, Excel AutoFilters nebude fungovať, takže pred použitím automatického filtra sa uistite, že sú pomenované všetky hlavičky.
- Excel Automatické filtre nebudú fungovať, ak sú bunky zlúčené, takže pred použitím filtra sa uistite, že všetky bunky sú individuálne.
- Počas používania automatického filtra Excel nepoužívajte prázdne riadky a stĺpce.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca AutoFilterom v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať AutoFilter v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Ako vytvoriť posuvník v Exceli?
- Sprievodca Excelom QUARTILE Funkcia
- LINEST Funkcia Excel s najlepšími príkladmi
- Príklady funkcie Excel SUBTOTAL
- Príklady makier Excelu