Automatické dopĺňanie v Exceli (obsah)

  • Automatické dopĺňanie v Exceli
  • Automatické dopĺňanie v programe Excel pre text
  • Automatické dopĺňanie v Exceli pre dátumy
  • Automatické dopĺňanie v Exceli pomocou abecedy

Automatické dopĺňanie v Exceli

Kedykoľvek pracujeme na programe Excel, musíme ručne zadať požadované údaje do tabuľky, existuje však výnimka pre niekoľko druhov údajov. V týchto prípadoch sa môžeme vyhnúť manuálnemu zadávaniu údajov. Teraz budeme diskutovať o tom, v ktorých prípadoch sa môžeme vyhnúť takým druhom údajov.

Automatické dopĺňanie v Exceli je funkcia, ktorá vám v niektorých prípadoch pomôže automaticky vkladať údaje. Pozrime sa na príklady.

Ak chceme v tabuľke zadávať nepretržite viac rokov, nemusíme ich zadávať ručne. Potrebujeme zadať prvé dva roky, neskôr ich môžete pretiahnuť, kým nedosiahnete požadovaný počet rokov.

Potom výber presuňte na požadovaný počet buniek. Nasledujúce nasledujúce roky vypĺňajú tie pretiahnuté bunky.

Môžeme pozorovať, že som ťahal asi 4 bunky nadol a ťahanie ukazuje rok 1996, čo je hodnota, ktorá vyplní poslednú bunku. Po uvoľnení myši sa údaje vyplnia. Nižšie je obrázok po uvoľnení myši.

Nie je obmedzené na postupnosť čísel, ale môžete použiť túto funkciu automatického dopĺňania pretiahnutím párnych alebo nepárnych čísel, ako je uvedené nižšie. Môžeme pozorovať, že v tabuľke máme 2 a 4, keď ťaháme tri bunky, ktoré ukazujú hodnotu 10.

Akonáhle myš opustíme po pretiahnutí, výsledky budú rovnaké ako nižšie.

Ako je uvedené vyššie, môžeme vykonať pre nepárne čísla.

Predpokladajme, že chceme poznať hodnoty 9. tabuľky. Vyplňte 9 a 18 a potom potiahnite, kým nedosiahnete požadovaný počet buniek, čím získate hodnoty z 9. tabuľky.

Takže automatické dopĺňanie vo formáte Excel bude platiť pre niečo podobného vzoru.

Automatické dopĺňanie v programe Excel pre text

Táto funkcia automatického dopĺňania nie je len pre číslo, ale aj pre texty vzorov, ako sú mesiace a dni.

Vstup január v jednej bunke,

A potiahnite na požadovanú dĺžku, ktorá sa automaticky uvoľní v nasledujúcich mesiacoch, keď uvoľníme myš.

Podobne skúste požiadať o deň.

Zadajte pondelok a potiahnite do požadovanej dĺžky, ktorá sa vyplní nasledujúce dni.

Predpokladajme, že nie ste dobrí v hláskovaní a leniví, ak chcete zadať celý mesiac alebo deň, stačí zadať krátky formulár a pretiahnuť. Funkcia automatického dopĺňania bude stále fungovať. Videli sme, keď zadávam „Mon“, stále dáva „Thu“.

Neaplikuje sa iba vertikálne, ale môže túto funkciu používať aj horizontálne.

Nižšie je uvedený príklad dní.

Vo vyššie uvedenom príklade som ťahal doprava, takže sa zobrazuje ako „Ut“, ak potiahnem doľava, zobrazí sa podľa toho. Nájdeme príklad uvedený nižšie, ktorý sa ťahal sprava doľava. Pri presúvaní nenájdete kurzor na znamienko „+“ v ľavom rohu, ale bude iba v pravom rohu, stačí kliknúť na pravý roh a potiahnuť na našu ľavú stranu. Nižšie uvádzame príklad referencie.

Automatické dopĺňanie v Exceli pre dátumy

Teraz uvidíme, ako môžeme použiť toto automatické dopĺňanie v Exceli pre dáta. Najprv uvidíme, ako automatizovať dátumy, mesiace a roky. Zadajte požadovaný dátum, odkiaľ chcete nasledujúce dátumy. Predpokladajme, že potrebujeme dáta od 1. januára 2019, ktoré stačí zadať a pretiahnuť obvyklým spôsobom. Pozri vstup 1-január-19

a ťahal za 4 bunky, ukazuje 5. január 2019.

Dúfam, že ste pochopili koncept automatického dopĺňania vo vynikajúcom formáte. Teraz uvidíme, ako pracovať v pracovných dňoch (okrem soboty a nedele).

Ak chcete vyplniť iba pracovné dni, ťahajte obvyklým spôsobom a kliknite na inteligentnú značku, ktorá je označená červenou farbou, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

Po kliknutí na inteligentnú značku sa zobrazí rozbaľovacia ponuka s výzvou na výber dní, mesiacov, rokov a týždňov atď.

Z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú možnosť, teraz chceme iba možnosť vybrať dni v týždni.

Vyplní všetky pracovné dni bez soboty a nedele.

Ak v nasledujúcom príklade zistíte, že 5. január 19 je sobota a 6. január 19 nedeľa.

Podobne môžeme automaticky vyplniť roky a mesiace aj výberom príslušnej možnosti. Okrem toho, ak chceme vyplniť dátumy požadovanej postupnosti, ako je zadávanie údajov každý piaty alebo siedmy deň, môžeme to jednoducho vykonať pomocou automatického dopĺňania v exceli. V tomto prípade musíme automaticky vyplniť vynikajúce dva dni podľa požadovanej postupnosti, potom vyberte obe a potiahnite, kým nedosiahnete požadovaný rozsah.

Vyššie uvedený príklad poskytne nasledujúcu sekvenciu.

Automatické dopĺňanie v aplikácii Excel s abecedami

Táto funkcia automatického dopĺňania v Exceli nebude fungovať s abecedami. Pokúste sa vyplniť A a B do týchto dvoch buniek následne, vyberte ich a skúste ich presunúť, pretože nevyplní ďalšie písmená, ale vyplní iba tie isté A a B aj v ďalších bunkách.

Ak si všimnete obrázok nižšie, opakuje sa rovnaký vzor A a B. Ak zadáte tri písmená, zopakuje sa tento vzorec.

Riešenie

Ak naozaj chcete vyplniť abecedy, môžete to uplatniť. Najprv zadajte 65 a 66 a pretiahnite ich, potom zadajte vzorec CHAR (Number), ktorý prevedie číslo na abecedu podľa ASCII kódu. Toto nie je súčasť automatického dopĺňania, ale zvyčajne sa s týmto problémom stretávam pri práci na programe Excel a toto riešenie som dostal od spoločnosti Google.

Týmto spôsobom môžeme vynikajúcim spôsobom naplniť abecedy. Akonáhle dosiahnete Z, písmená sa zmenia, preto musíte zastaviť pri Z a vybrať celý rozsah A až Z a pretiahnuť funkciu automatického dopĺňania.

Čo je potrebné pamätať

Automatické dopĺňanie v Exceli je jednou z funkcií, ktoré sú k dispozícii v Exceli. Pomáha automaticky vyplniť ďalšie údaje, keď pretiahneme vybrané rohy bunky.

Automatické dopĺňanie môžeme použiť v exceli pre čísla, strany (východ, západ, sever a juh), roky, dátumy, mesiace a niektoré ďalšie typy údajov. Inteligentná značka pomáha vyplniť sekvenciu, formát, mesiace atď.

Vďaka tejto funkcii môžeme ušetriť čas pri práci na veľkom množstve údajov. Toto automatické dopĺňanie v Exceli nie je schopné vyplniť abecedy, to je jedna z jeho nevýhod.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca AutoFill v Exceli. Tu diskutujeme o funkcii Automatické dopĺňanie v Exceli a o tom, ako používať Automatické dopĺňanie v Exceli, spolu s praktickými príkladmi a šablónou Excel na stiahnutie. Môžete tiež navštíviť naše ďalšie navrhované články -

  1. Naučte sa tabuľku údajov v MS Excel
  2. Informácie o kombinovanom boxe programu Excel
  3. Ako vytvoriť bublinový graf v Exceli?
  4. Naučte sa nástroj posuvníka v Exceli
  5. Automatické dopĺňanie Excel VBA

Kategórie: