Microsoft Project Server

Microject Project a Microsoft Project Server sú softvérové riešenia pre riadenie projektov, ktoré pomáhajú projektovému manažérovi a tímu dosahovať ciele dokončenia projektu. Je to centralizovaný server alebo databáza navrhnutá a vyvinutá na plánovanie, sledovanie a vykonávanie projektu. Je to samostatný centrálny server pre správu a ukladanie projektu a správu portfólia, ktoré sú kľúčovými súčasťami projektového manažmentu. Základom servera Microsoft Project Server je Microsoft SharePoint, ktorý je v podstate systém správy a ukladania dokumentov integrovaný do balíka Microsoft Office. Preto Microsoft Project Server spolu s Microsoft Share Point poskytuje centralizované a jednotné ukladanie projektových dát a informácie o zdrojoch spoločnosti, takže k nim je možné pristupovať kedykoľvek a kdekoľvek podľa potreby.

Ako bolo uvedené vyššie, funkcie interaktívne fungujú s Microsoft Share Point, ktorý má veľa výhod vrátane:

Môže byť integrovaný bez obmedzenia s Microsoft Share Point pomocou konektora Layer 2 Business List Connector.
Nastavenie integrácie a Microsoft Share Point netrvá dlho a je pripravené na použitie v priebehu niekoľkých minút.
Na konci servera Microsoft Server nie sú potrebné žiadne ďalšie nástroje, programovanie ani ďalšie kódy, pretože integrácia sa ľahko vytvorí na konci bodu Microsoft Share.
Nevyžadujú sa žiadne manuálne aktualizácie údajov, pretože údaje sa automaticky aktualizujú na pozadí.
Vždy, keď sa na serveri Microsoft Project Server uskutočnia zmeny externých údajov projektu, na konci Microsoft Share Point sa vygeneruje automatické upozornenie na potrebné zmeny.
Informácie v denníku a nastavenia sa dajú ľahko uložiť pomocou zdieľaného bodu. Chyby a upozornené pri vytváraní pracovných postupov a verzovania položiek počas vykazovania.

Funkcie vykonávané serverom Microsoft Project Server sú nasledujúce:

Úložisko dát
Centrálna správa zdrojov
Špecifické použitie
Individuálna rozšíriteľnosť

Zahŕňa centrálny databázový server SQL monitorovaný správou projektu, aby sa zabránilo neetickému prístupu alebo korupcii tretích strán. Správca projektu môže definovať a spravovať prístupové práva a oprávnenia používateľov, ktorí majú prístup k údajom z servera Microsoft Project Server. Druhou rozhodujúcou súčasťou servera Microsoft Project Server je Projektorové centrum, kde môžu manažéri projektov preveriť akékoľvek podrobnosti projektu. Centrum projektu definuje zdroje, prideľovanie úloh zdrojov a rôzne ďalšie projektové aktivity. K informáciám a údajom, ktoré sú definované a uložené na serveri av Projektovom centre, sa sprístupní a využije, keď manažér projektu zdieľa víziu projektu a pridelí úlohu zdrojom. Je technickým asistentom projektových manažérov. Pracovné zaťaženie sa dá ľahko analyzovať a môžu sa generovať správy na monitorovanie pokroku projektu. Serverové riešenie na správu programov udržuje správu o projekte, ktorú je potrebné zdieľať s klientmi a zúčastnenými stranami pri analýze projektu. V nej je možné uložiť viac projektových údajov a kedykoľvek ich možno extrahovať. Projektový manažér ho môže použiť na sledovanie zostávajúcich správ o projekte a informácie môže použiť na vytváranie správ o projekte. Existujú rôzne verzie začínajúce na:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (cloudová verzia)
Microsoft Project Server 2016 (najnovšia verzia)

Je to centrálna platforma riešení pre efektívne riadenie projektov. Poskytuje plnohodnotné prostredie pre rôzne aspekty projektového riadenia, ako je plánovanie, podávanie správ, tímová práca, analýza rozpočtu, odhad časovej osi a spolupráca. Pomáha vykonávať správu zdrojov a poskytuje jednotné ukladanie údajov spoločnosti na serveri.

Výhody používania servera Microsoft Project Server:

Transparentnosť v práci a rozhodovaní: Pri centrálnom a rovnomernom ukladaní údajov o projekte sa v projektovom a portfóliovom manažmente vytvára transparentnosť, ktorá pomáha projektovému manažérovi a tímu robiť správne rozhodnutia. Informačné panely a grafické znázornenie údajov pomáhajú identifikovať silné a slabé stránky projektu.
Centralizovaná správa projektu: Spravuje ju a riadi ju správca projektu, ktorý má prístupové a schvaľovacie práva na zabránenie akýmkoľvek neetickým prístupom alebo korupcii tretích osôb. Rôznym používateľom môžu byť udelené rôzne práva na základe potreby poznať.
Strategické plánovanie projektu: Pomocou programu Microsoft Project je možné uskutočniť objektívne investície. Projektové centrum zohráva kľúčovú úlohu pri plánovaní projektu, pretože definuje a ukladá rôzne úlohy a činnosti projektu v súlade s usmerneniami podnikového projektového plánovania, ktoré pomáhajú pri hodnotení rozpočtu a odhade celkových nákladov na projekt. Projektové centrum uprednostňuje rôzne projektové činnosti na základe naliehavosti.
Zdieľané zdroje: Skladá sa z centrálneho fondu zdrojov, ktorý je schopný centralizovanej správy zdrojov. Náklady na prideľovanie zdrojov sú veľmi dôležitým aspektom riadenia projektov, ktorý sa tu riadi. Jednému prostriedku možno priradiť viacero úloh. Pomáha to tiež identifikovať nečinný prostriedok, ak existuje. Skupina zdrojov zabezpečuje dodržiavanie kvalifikácie a súboru zručností k zdrojom.
Sledovanie a monitorovanie projektu: Dáta uložené na centralizovanom serveri Microsoft Project Server pomáhajú monitorovať a sledovať personalizované zodpovednosti a postup projektu na každom kroku v prostredí viacerých projektov. Stav úloh a pracovné správy môžu byť prehľadne zdokumentované a uložené, aby sa predišlo akýmkoľvek rozporom. To podporuje efektívny spôsob komunikácie medzi projektovým manažérom a projektovým tímom.

Stručne povedané, možno konštatovať, že server Microsoft Project Server podporuje viacprojektové prostredie. Pomáha odvetviu riadenia projektov zostať organizovaným a dosiahnuť dokončenie projektu.

Odporúčané články

Toto bola príručka pre Microsoft Project Server. Tu sme diskutovali o funkciách a výhodách servera Microsoft Project. Viac informácií nájdete aj v nasledujúcom článku -