Kontingenčná tabuľka s viacerými listami (obsah)

  • Kontingenčný stôl s viacerými listami
  • Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku z viacerých hárkov v Exceli?

Kontingenčný stôl s viacerými listami

Väčšina z vás vie o kontingenčných tabuľkách, je to veľmi užitočný nástroj na zlúčenie všetkých vašich údajov do jednej tabuľky a získanie údajov o konkrétnych veciach podľa potreby. Údaje tu môžu byť ako prehľad predaja, najpredávanejší produkt, priemerný predaj a podobne.

Ak sa vaše údaje nachádzajú v rôznych zošitoch alebo pracovných hárkoch, existujú dva spôsoby, ako z nich získať kontingenčnú tabuľku, prvá získava všetky údaje na jednom liste pomocou kopírovania a potom z nej vytvorí kontingenčnú tabuľku. funkcia sprievodcu MS Excel, aby sa kontingenčná tabuľka z viacerých listov.

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku z viacerých hárkov v Exceli?

Túto kontingenčnú tabuľku si môžete stiahnuť tu so šablónou Excelu viacerých končatín - Kontingenčnú tabuľku so šablónou Excelu pre viac listov

Predpokladajme napríklad, že máme údaje z obchodu, ktorý predáva počítačové súčasti, ako sú klávesnica, myš, pevný disk, monitor atď. Tieto údaje majú každoročne, ako je uvedené na obrázku nižšie, berieme tri roky údajov, ktoré obsahujú iba tri stĺpce, v ktorých jeden používame na identifikáciu konkrétneho hárku.

Vyššie uvedené údaje sú v jednom zošite a vo viacerých hárkoch, pomenovali sme hárok podľa obchodného roku.

Teraz máme údaje za rok 2015, 2016 a 2017 a tiež zabezpečujeme, aby dané údaje obsahovali rovnaké stĺpce, kategóriu a počítadlo predaja.

Tu sú uvedené údaje o produkte predanom v tomto obchode v príslušných rokoch.

Ak chcete vytvoriť hlavnú kontingenčnú tabuľku z týchto rôznych pracovných hárkov, musíme vstúpiť do kontingenčnej tabuľky a Sprievodcu kontingenčnými grafmi, táto funkcia bola v starších verziách MS Office zakázaná, ale môžeme k nim pristupovať pomocou klávesových skratiek Alt + D + P.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky s viacerými listami

  • Alt + D je prístupový kľúč pre MS Excel a potom stlačením P vstúpime do kontingenčnej tabuľky a Sprievodcu grafom kontingenčnej tabuľky.

  • Teraz vidíme kontingenčnú tabuľku a Sprievodcu kontingenčným grafom - Krok 1 z 3, ako je uvedené nižšie.

  • Sprievodca vám tu položí dve otázky, na ktoré musíme odpovedať nasledovne

Kde sú údaje, ktoré chcete analyzovať?

  • Existujú štyri možnosti, vyberieme možnosť č. 3 - Viaceré rozsahy konsolidácie

Aký druh prehľadu chcete vytvoriť?

Tu budeme mať dve možnosti, vyberieme možnosť č. 1 - Kontingenčná tabuľka

Teraz kliknite na „Ďalej “ a uvidíte krok - 2a z 3, ako je uvedené nižšie.

Podľa vyššie uvedeného obrázka sa zobrazí otázka „Koľko polí stránky chcete?“ Tu vytvoríme polia stránky, takže vyberte „Ja vytvorím polia stránky“ a potom kliknite na „Ďalej“.

Uvidíte krok - 2b z 3 ako na obrázku nižšie.

Podľa vyššie uvedeného obrázka musíme teraz vybrať rozsahy pre našu kontingenčnú tabuľku,

  • Vyberte celú tabuľku (Rozsah) z nášho prvého hárku „2015“ a potom kliknite na „Pridať

Teraz vyberte tabuľku z hárku “2016 a potom kliknite na “Pridať ”. Pridáme rad do rozsahu tabuľky z hárku “2017”. Ako vidíme všetky rozsahy , vybrali sme si z našich rôznych pracovných hárkov a tu má sprievodca možnosť Koľko stránkových polí chcete? “, V predvolenom nastavení zostane nula, ale musíme vybrať 1, pretože chceme, aby sa naša tabuľka rozlišovala podľa jedného poľa (Rok), tu sme vybrali jednostránkové pole, pretože musíme zadať názov pre toto konkrétne pole. výberom rozsahov. Preto poskytneme názov poľa, ktoré sa vzťahuje na rok tabuľky, ktorá je v uvedenom poradí 2015, 2016 a 2017 podľa obrázka nižšie.

  • Teraz kliknutím na tlačidlo Ďalej vidíme dialógové okno z kroku 3 z 3, ako je uvedené nižšie:

Podľa vyššie uvedeného obrázka vám sprievodca ponúka možnosť umiestniť kontingenčnú tabuľku do nového pracovného hárka alebo do existujúceho pracovného hárka.

  • Tu chceme našu tabuľku v novom pracovnom hárku, takže vyberte túto možnosť a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Teraz máme kontingenčnú tabuľku na 4. liste v našom zošite. Pozrime sa na nasledujúcu snímku obrazovky, ktorá slúži ako referencia.

  • Podľa vyššie uvedeného obrázka vidíme, že existuje ďalší hárok, ktorý bol pridaný, premenujeme ho rovnako ako Pivot, takže kontingenčná tabuľka je pripravená.
  • Môžete vidieť, že v predvolenom nastavení zobrazuje pivot celé údaje so všetkými týmito tromi listami (2015, 2016 a 2017).
  • Kontingenčná tabuľka je vybavená filtrami, môžeme vybrať filtre v stĺpci, ktorý sme chceli.
  • Ale tu je štandardne nastavený filter pre kategóriu a rok predaja, počas kroku 2b sme vybrali jednostránkové pole ako 2015, 2016 a 2017, môžeme ich vidieť v sekcii filtra, ktorá je uvedená ako na obrázku nižšie, údaje môžeme zodpovedajúcim spôsobom vybrať.

  • Podľa obrázka nižšie môžeme kategóriu filtrovať a zobraziť všetky údaje z tejto kategórie predané do týchto troch rokov,

  • Ak chcete predajné počítadlo konkrétnej kategórie, môžete si ju vybrať z filtra poskytnutého v tejto kategórii, ak chcete samostatný hárok pre túto konkrétnu kategóriu, stačí na ňu dvakrát kliknúť, údaje tejto kategórie sa zobrazia v nových údajoch hárok, ako je znázornené na obrázku nižšie.
  • Napríklad tu sme vybrali káble a budeme mať oddelený nový hárok pre údaje o kábloch,
  • Ako je znázornené na obrázku nižšie, v tabuľke sú zobrazené všetky údaje týkajúce sa tejto kategórie, ktoré sú k dispozícii v našej kontingenčnej tabuľke.

Čo je potrebné pamätať

  • Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky z viacerých hárkov si musíte uvedomiť, že hárky, ktoré chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky, musia mať rovnaký stĺpec.
  • Tu môžete okrem toho zadať názvy do tabuľky (rovnaké, ako sme pomenovali maticu), takže pri každej zmene údajov v hárku sa to isté zmení aj v kontingenčnej tabuľke.

Odporúčané články

Toto bol návod pre kontingenčný stôl s viacerými tabuľkami. Tu sme diskutovali o tom, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku z viacerých hárkov v Exceli spolu s rôznymi krokmi a stiahnuteľnou šablónou programu Excel. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -

  1. Vytvorenie časovej osi v Exceli
  2. Dynamické tabuľky v Exceli (vzorec, príklad)
  3. Excel beží celkom
  4. Krájač otočných stolov Príklady

Kategórie: