Filter kontingenčnej tabuľky v Exceli (obsah)

  • Úvod do filtra kontingenčných tabuliek
  • Ako filtrovať kontingenčnú tabuľku v Exceli?

Úvod do filtra kontingenčných tabuliek

Kontingenčná tabuľka je používateľsky prívetivý tabuľkový nástroj v Exceli, ktorý nám umožňuje sumarizovať, zoskupovať, vykonávať matematické operácie ako SUM, AVERAGE, COUNT atď. Z usporiadaných údajov, ktoré sú uložené v databáze. Okrem matematických operácií má Pivot jednu z najlepších funkcií, tj filtrovanie, čo nám umožňuje extrahovať definované výsledky z našich údajov.

Pozrime sa na rôzne spôsoby použitia filtra v systéme PIVOT.

Ako filtrovať kontingenčnú tabuľku v Exceli?

Pozrime sa na príklady a ich vysvetlenie k filtrovacej kontingenčnej tabuľke v Exceli.

Tento filter kontingenčnej tabuľky si môžete stiahnuť tu - filter kontingenčnej tabuľky

Príklad č. 1 - Vytvorenie zabudovaného filtra v tabuľke PIVOT

Krok 1: Dajme údaje v jednom z pracovných hárkov.

Vyššie uvedené údaje pozostávajú zo 4 rôznych stĺpcov so Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.

Krok 2: Prejdite na kartu Vložiť a vyberte možnosť Kontingenčná tabuľka, ako je to znázornené nižšie.

Po kliknutí na kontingenčnú tabuľku sa zobrazí okno „Vytvoriť kontingenčnú tabuľku“.

Máme možnosť vybrať tabuľku alebo rozsah na vytvorenie kontingenčnej tabuľky alebo tiež môžeme použiť externý zdroj údajov. Máme tiež možnosť umiestniť zostavu kontingenčnej tabuľky, či už do toho istého pracovného hárka alebo nového pracovného hárka a vidíme, ako je to znázornené na obrázku vyššie.

Krok 3: Kontingenčná tabuľka Pole bude k dispozícii na pravom konci listu, ako je uvedené nižšie. Môžeme pozorovať pole Filter, kde môžeme polia pretiahnuť do filtrov a vytvoriť filter v kontingenčnej tabuľke.

Presuneme pole Flat no's do Filtre a vidíme, že by bol vytvorený filter Flat no's.

Z tohto môžeme filtrovať číslo bytu podľa našich požiadaviek a toto je normálny spôsob vytvorenia filtra v kontingenčnej tabuľke.

Príklad č. 2 - Vytvorenie filtra do oblastí hodnôt

Všeobecne platí, že keď vezmeme údaje do hodnotových oblastí, do týchto polí sa nevytvorí žiadny filter. Môžeme to vidieť nižšie.

Je zrejmé, že pre hodnotové oblasti, tj súčet SBA a súčet kobercových plôch, neexistuje žiadna možnosť filtra. Môžeme ju však skutočne vytvoriť a ktorá nám pomáha pri rôznych rozhodovacích cieľoch. Najprv musíme vybrať ľubovoľnú bunku vedľa tabuľky a kliknúť na filter na karte údajov. Vidíme, že sa filter dostane do oblastí s hodnotami.

Keď dostaneme filtre, môžeme teraz vykonávať rôzne typy operácií od hodnotových oblastí, rovnako ako ich triediť na najväčšie a najmenšie, aby sme vedeli, aké sú najvyššie tržby / oblasť / čokoľvek. Podobne môžeme zoradiť od najmenších po najväčšie, triedenie podľa farieb a dokonca môžeme vykonávať filtre čísel ako <=, =, > a mnoho ďalších. To hrá hlavnú úlohu pri rozhodovaní v akejkoľvek organizácii.

Príklad č. 3 - Zobrazenie zoznamu viacerých položiek vo filtri kontingenčných tabuliek

Vo vyššie uvedenom príklade sme sa dozvedeli o vytvorení filtra v kontingente. Teraz sa pozrime na to, ako zoznam zobrazujeme rôznymi spôsobmi. 3 najdôležitejšie spôsoby zobrazenia zoznamu viacerých položiek vo filtri kontingenčnej tabuľky sú: -

  • Používanie krájačov
  • Vytvorenie zoznamu buniek s kritériami filtra
  • Zoznam hodnôt oddelených čiarkami

1. Používanie krájačov:

Máme jednoduchú kontingenčnú tabuľku s rôznymi stĺpcami, ako napríklad Región, Mesiac, Jednotka č., Funkcia, Priemysel, Veková kategória.

Z tohto príkladu zvážime funkciu v našom filtri a skontrolujeme, ako môže byť uvedený v zozname pomocou krájačov a líši sa podľa nášho výberu.

Je to jednoduché, pretože vyberieme ľubovoľnú bunku vnútri otočného stola a pôjdeme analyzovať kartu na páse a vyberieme vložku krájača a potom vložíme krájač do našej filtračnej oblasti, takže v tomto prípade „Funkcia“ vyplnené v oblasti filtra a potom stlačte tlačidlo Ok a do hárku sa tým pridá krájač.

Vidíme, že položky sú v výreze zvýraznené tie, ktoré sú zvýraznené v našich kritériách filtra v rozbaľovacej ponuke filtra. Teraz je to celkom jednoduché riešenie, ktoré zobrazuje kritériá filtra. Týmto spôsobom môžeme ľahko odfiltrovať viacero položiek a vidieť výsledok, ktorý sa líši v hodnotových oblastiach. Z nižšie uvedeného príkladu je zrejmé, že sme vybrali funkcie, ktoré sú viditeľné v krájači a dokážeme zistiť počet vekových kategórií pre rôzne odvetvia priemyslu (čo sú štítky riadkov, ktoré sme presunuli do poľa štítkov riadkov), ktoré sú spojené s tie funkcie, ktoré sú v krájači. Môžeme zmeniť funkciu podľa našich požiadaviek a môžeme sledovať výsledky sa líšia podľa vybraných položiek.

Ak však máte v zozname veľa položiek a je to naozaj dlhé obdobie, tieto položky sa nemusia zobraziť správne a možno budete musieť urobiť veľa posúvania, aby ste zistili, ktoré položky sú vybrané, takže nás privádza k riešeniu hniezd. zoznam kritérií filtra v bunkách.

Takže „ Záchrana zoznamu buniek pomocou kritérií filtra“ prichádza k našej záchrane.

2. Vytvorte zoznam buniek s kritériami filtra:

Použijeme pripojený otočný stôl a v podstate použijeme vyššie uvedený výrez na spojenie dvoch otočných tabuliek dohromady. Teraz vytvorme duplikát existujúcej kontingenčnej tabuľky a vložíme ju do prázdnej bunky nového hárka.

Takže teraz máme duplikát našej kontingenčnej tabuľky a chystáme sa trošku upraviť, aby sme ukázali, že pole Funkcie v oblasti riadkov. Aby sme to dosiahli, musíme tu vybrať ľubovoľnú bunku v našej kontingenčnej tabuľke a prejsť na zoznam polí kontingenčnej tabuľky a ísť z riadkov, odstrániť priemysel z počtu hodnôt, z oblasti hodnôt odstrániť počet vekových kategórií a preberieme funkciu, ktorá je v oblasti riadkov s oblasťami filtrov, takže teraz vidíme, že máme zoznam našich kritérií filtrovania, ak sa pozrieme sem v našej rozbaľovacej ponuke filtrov, máme zoznam položiek, ktoré sú k dispozícii aj v krájačoch a funkčných filtroch.,

Teraz máme zoznam našich filtračných kritérií a to funguje, pretože obidva tieto otočné čapy sú spojené krájačom. Ak klikneme pravým tlačidlom myši kdekoľvek na krájač a nahlasujeme pripojenia - pripojenia kontingenčnej tabuľky, otvorí sa ponuka, ktorá nám ukáže, že obe tieto kontingenčné tabuľky sú spojené, keď sú začiarknuté políčka.

Čo znamená, že vždy, keď sa urobí jedna zmena v 1. pivote, automaticky sa to odrazí aj v druhej. Tabuľky je možné presunúť kamkoľvek, použiť vo všetkých finančných modeloch a tiež zmeniť štítok riadkov.

3. Zoznam hodnôt oddelených čiarkami:

Takže tretí spôsob, ako zobraziť naše kritériá filtra, je v jednej bunke so zoznamom hodnôt oddelených čiarkami a môžeme to urobiť pomocou funkcie TEXTJOIN . Stále potrebujeme tabuľky, ktoré sme používali skôr, a pomocou vzorca vytvoríme tento reťazec hodnôt a oddelíme ich čiarkami.

Toto je nový vzorec alebo nová funkcia, ktorá bola zavedená v programe Excel 2016 a nazýva sa TEXTJOIN (Ak nemáte aplikáciu Excel 2016, môžete použiť aj zreťazenú funkciu) Spojenie textu tento proces značne uľahčuje.

TEXTJOIN nám v podstate dáva tri rôzne argumenty.

Oddeľovač - čo môže byť čiarka alebo medzera.

Ignorovať prázdne - true alebo false, ak chcete ignorovať prázdne bunky alebo nie.

Text - pridajte alebo zadajte rozsah buniek, ktoré obsahujú hodnoty, ktoré chceme zreťaziť.

Napíšme text join - (oddeľovač - čo by bolo ", " v tomto prípade TRUE (ako by sme mali ignorovať prázdne bunky), A: A (keďže zoznam vybratých položiek z filtra bude k dispozícii v tomto stĺpci) na pripojiť sa k akejkoľvek hodnote a tiež ignorovať prázdnu hodnotu vo filtri kontingenčných tabuliek)

Teraz vidíme, ako sa zoznam všetkých našich kritérií filtra spojí reťazec. Takže je to v podstate zoznam hodnôt oddelených čiarkami a ak by sme nechceli ukázať tieto filtračné kritériá vo vzorci, môžeme iba skryť bunku.

Stačí vybrať bunku a ísť hore na analýzu možností kartu, kliknite na záhlavie polí &, ktoré skryjú bunku.

Teraz máme zoznam hodnôt v ich kritériách filtrovania. Ak teraz vykonáme zmeny v kontingenčnom filtri, prejaví sa to vo všetkých metódach. Môžeme použiť ktorúkoľvek z nich. Ale nakoniec pre čiarkou oddelený krájač riešení a zoznam je potrebný. Ak nechcete zobraziť tabuľky, môžu byť skryté

Čo je potrebné pamätať

  • Filtrovanie nie je aditívum, pretože keď vyberieme jedno kritérium a ak chceme filtrovať znova s ​​iným kritériom, prvé sa zahodí.
  • Vo filtri sme dostali špeciálnu funkciu, tj „Vyhľadávacie pole“, ktorá nám umožňuje manuálne zrušiť výber niektorých výsledkov, ktoré nechceme. Napríklad: Ak máme obrovský zoznam a existujú aj medzery, potom s cieľom vybrať prázdne miesto, môžeme ich ľahko vybrať vyhľadaním prázdneho políčka vo vyhľadávacom poli a nie posúvaním nadol až do konca.
  • Nemali by sme vylúčiť určité výsledky so stavom vo filtri, ale môžeme to urobiť pomocou „filtra štítkov“. Napríklad: Ak chceme vybrať akýkoľvek produkt s určitou menou, ako je napríklad rupia alebo dolár atď., Môžeme použiť filter štítkov - „neobsahuje“ a mali by sme mu dať podmienku.

Odporúčané články

Toto je sprievodca filtrom kontingenčných tabuliek v programe Excel. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť filter kontingenčných tabuliek v programe Excel spolu s príkladmi a šablónami programu Excel. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Zoradenie údajov v kontingenčnej tabuľke
  2. Kontingenčný stôl s viacerými listami
  3. Excel Podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke
  4. Kontingenčná tabuľka VBA Šablóna Excel
  5. Kontingenčná tabuľka VBA (príklady)

Kategórie:

Tipy programu Excel