Zlepšenie dynamiky skupiny - Kedykoľvek sa traja alebo viacerí ľudia rozprávajú o spoločnej téme záujmu, vidíme skupinovú dynamiku pri hre. Pojem „skupinová dynamika“ bol vytvorený Kurtom Lewinom v roku 1940. Kurt bol sociálny psychológ a odborník na riadenie zmien, ktorý opísal vplyv vzorcov správania na skupinu. Mnohé nedávne štúdie o dynamike skupiny vychádzajú z jeho nápadov, ktoré sa tiež stali kľúčom pri vytváraní najlepších postupov riadenia.

Zdroj obrázka: pixabay.com

Dynamika skupiny

Skupinová dynamika sa prejavuje v rôznych prostrediach, obchodných rokovaniach medzi dobrovoľníkmi, chatovaní detí v triede a na spoločenských stretnutiach. V akomkoľvek skupinovom prostredí by sa človek ujal vedenia v konverzácii a ponúkol svoje myšlienky, zatiaľ čo druhý by bol videný sedieť ako nemý divák, zatiaľ čo jeden by chcel mať konverzáciu rýchlejšie, iný v skupine by sa pokúsil zmeniť trasu. Pretože existujú rôzni ľudia, rôzne mysle fungujú a tiež odlišné správanie a prístup, vytvára to prekážku pri plnení cieľa a dospievaní k záveru. Stretnutia sa môžu pri mnohých príležitostiach jednoducho vymknúť z rúk. Iit nie je nová vec, ak ľudia predpokladajú, že tieto stretnutia sú zlyhaním alebo stratou času.

Avšak v každom podnikovom nastavení musí byť vidieť, ako skupinové interakcie a stretnutia ukazujú zlepšenia a existujú spôsoby, ako to dosiahnuť. V tíme nastávajú zásadné zmeny v spôsobe, akým členovia interagujú a vzájomne pôsobia, smerom k ich organizácii a riadeniu.

Dobrý tím vykazuje tieto vlastnosti:

  • Sú zamerané na ciele
  • Zdieľajte spoločné ciele
  • Cítite pocit spolupatričnosti k skupine alebo tímu
  • Čerešne všestranný a rozmanitý
  • Motivovaní byť kreatívni a prejavovať sklon k riskovaniu

Vývoj tímu

Očakávaný rast tímu je tým, čo udržiava skupinu v udržaní a pohybe. Každá skupina prechádza rôznymi fázami vývoja, ktorými sú:

  • Formovanie : Je to počiatočná fáza procesu rozvoja, v ktorej má každý člen svoj vlastný súbor nápadov na dosiahnutie účelu skupiny. Ľudia by mali byť veľmi opatrní v súvislosti s tým, čo hovoria a ako vedú rozhovor. Každý z nich prejavuje svoje správanie a zdieľa vlastné nápady. Návrh každého člena skupiny by sa mal oceniť a potom by sa mal formulovať kombinovaný cieľ.
  • Storming : Je to argumentujúca fáza, ktorá sa stane, keď tím definoval predpísanú úlohu. Tím inklinuje k vytvoreniu takzvaných dyadád a trojíc, keď by členovia hľadali ľudí, ktorí sú si podobní v prírode a sú oboznámení so svojimi vlastnými individualistickými cieľmi a všetci majú tendenciu zdieľať svoje ciele hlbšie so sebou. Pravidelná pozornosť podskupiny môže vyústiť do napätia a rozdielov v skupine, ale párovanie môže uľahčiť vyriešenie problémov.
  • Norming : Rozhodujú sa o činnostiach, ktoré pomáhajú členom skupiny dosiahnuť konsenzus, ktorý si vyžaduje rokovania. Jednotliví členovia sa všeobecne domnievajú, že to, čo hovoria a hovoria, je správne, ale môžu sa mýliť alebo ich nápady nemusia spĺňať ciele skupiny, ale počúvaním iných stanovísk alebo porozumením myšlienkam iných osôb môžu rozvíjať v nich sklon myslieť. iným spôsobom. Vysvetlenie alebo pochopenie dôvodu alebo príčiny niečoho môže človeku umožniť vidieť alebo vnímať inak,
  • Vystúpenie : Je to fáza konečného vystúpenia skupiny. Keď členovia skupiny dosiahnu konsenzus, potom sú zaviazaní plniť úlohu a tiež počúvať rôzne myšlienky. Každá osoba prispieva svojím spôsobom. Skupinové normy sa vyvíjajú príliš dobre a vyvíja sa kolektívny tlak, aby sa zabezpečila účinnosť skupiny.

Prídavné činnosti : ak sa skupiny dočasne vyvíjajú s malými úlohami, vykonávajú to, čo sa nazýva odročenie. To znamená, že po ukončení projektu sa skupina rozpustí a v skupine sa vyvinie veľa emócií.

Pomôžte tímu zoznámiť sa navzájom

Keďže sme všetci vo vzájomnom vzťahu, je rozumné a zdvorilé zabezpečiť, aby sme sa zoznámili a predstavili si navzájom. Na stretnutiach sa nováčikovia cítia exkluzívne, pretože starí a vyšší riadiaci pracovníci neprinášajú priestor novým hovorcom, pretože oni sami sú vždy hlboko zabavení.

Tu by mal manažér alebo vedúci tímu zasiahnuť a pomôcť nováčikom, aby sa cítili v pohode a motivovali ho, aby najskôr hovoril a podelil sa o svoje myšlienky. Niektoré zo skupín zahŕňajú aj aktivity, ktoré sú známe ako Ice Breakers alebo „Get Acquainted Activities“. Jedná sa o jednoduché hry, ktoré povzbudzujú ľudí, aby začali interagovať. Tento krok sa môže ukázať ako hodnotná investícia, pretože členovia si potom navzájom rozumejú a ako každý z nich reaguje na určitú situáciu alebo nápad.

Jasné očakávania

Každý člen nesie svoje vlastné predpoklady alebo očakávania zo stretnutí. Často sa hovorí len o myšlienke, ako by veci mali byť alebo ako sa ľudia správajú a reagujú. Členovia môžu čeliť situácii, keď to, čo očakávali, sa zmení, keď skutočne zažijú činnosti týkajúce sa dynamiky skupiny a jej misie a ciele, čo im sťažuje pozitívnu a primeranú reakciu na skutočnú situáciu. Najlepšie je dať pár okamihov, aby sa objasnili pochybnosti člena a aby sa oboznámili s hlavnou témou stretnutia na diskusiu. Potom by si uvedomili, či ich očakávania vyvolávajú ciele skupiny, a jednoduchá otázka typu „Čo nás dnes čaká a čo by sme dnes dosiahli, môže splniť účel.

Rozdeľte skupinu do tímov

Ak je skupina veľká, môže byť rozdelená do rôznych skupinových dynamík pre tímy, pričom každému tímu môže byť pridelená predpísaná úloha. Každý člen tímu môže pracovať na koordinácii a spolupráci medzi sebou, aby dosiahol spoločný cieľ.

Keď vystupujú v tíme, prijímajú vzájomne závislú povahu. Pri dosahovaní cieľa sú nezávislí, ale navzájom na sebe závislí. Táto povaha im pomáha získavať kreatívne a nové nápady, ktoré sa môžu líšiť od tímu, ale môžu pomôcť dosiahnuť lepšie výsledky. Pomáha to pri určovaní výkonu a činnosti všetkých prispievajúcich členov.

Navrhuje sa tiež prideliť rôzne úlohy vedúcim tímov a uistiť sa, že kladú otvorené otázky. Na konci stretnutia zorganizujte zoznam osôb, ktoré sú zodpovedné za danú akciu a aký je termín na prácu na ďalšej akcii.

Odporúčané kurzy

  • Profesionálny kurz agility a scrumu
  • Business Analytics pomocou certifikačného kurzu R
  • Školenie obchodných prípadov online

Rozvíjať súdržnosť

Každý člen tímu je vzájomne prepojený alebo vzájomne prepojený a je hodnotený pozitívne. Tieto tímy skupinovej dynamiky sú buď súdržnosťou úloh v prírode alebo sociálnou súdržnosťou. Tím s vyššou mierou sociálnej súdržnosti vykazuje väčšiu živobytie a ak práca zahŕňa zábavu a hry, vytvára sa hlboké puto. Zatiaľ čo súdržnosť úloh je spôsob, akým sú schopnosti a zručnosti tímu zmiešané, aby sa dosiahli efektívne výsledky.

Súdržnosť má mnoho pozitívnych vplyvov vrátane zabezpečenia spokojnosti, nízkej neprítomnosti, obratu a produktivity. Vyššie súdržné skupiny môžu mať škodlivý vplyv na výkonnosť organizácie, ak ich ciele nie sú v súlade s cieľmi organizácií. Môžu byť tiež zraniteľnejšie voči skupinovým myšlienkam, ku ktorým dôjde, keď sa ktorýkoľvek člen skupiny pokúsi vyvinúť tlak na druhého, aby dosiahol konsenzus. Skupinové myslenie sa vyskytuje kvôli nedbanlivosti ľudí, nereálnym úsudkom a nedostatku skutočností.

Efektívne komunikačné zručnosti

Efektívna komunikácia nie je len správny spôsob rozprávania, ale aj to, že ste vynikajúci poslucháč, získavajú a prijímajú spätnú väzbu, prijímajú prax v komplexných ústnych správach. Efektívnosť tímu je tiež zabezpečená, ak má riadnu komunikačnú sieť a je si vedomá toho, kto komunikuje s kým a kto je mimo siete. Pri zriaďovaní komunikácií sa rozvíjajú aj príslušné normy. Normy sa musia vytvárať a umiestňovať takým spôsobom, aby bol každý člen motivovaný k účasti a zabránil tomu, aby jeden alebo dvaja členovia dominovali skupine a času.

Zobraziť záväzok

Každý člen by sa mal zúčastňovať na tíme a mal by pochopiť, že poslanie tímu je veľmi dôležité. Líder by mal zabezpečiť, aby sa každý člen zaviazal a musí plniť túto misiu. Záväzok nastane, len ak sa každý člen domnieva, že jeho príspevok je pre skupinu a pre jej kariérny rast cenný. Každý člen by mal tiež prejavovať vyššiu mieru lojality a dôveryhodnosti voči tímu, skupine, vedúcemu, organizácii a voči sebe samému. Líder musí zabezpečiť, aby misia každého člena bola zameraná na poslanie skupiny, hoci mal svoju vlastnú individuálnu úlohu a individuálnu osobnosť.

Zobraziť kompetencie

Vedúci by mal zabezpečiť, aby člen tímu preukázal kompetencie a zručnosti so zdrojmi a dostupným časom a priestorom. Pretože jeho výkon môže mať dopad na celý tím, a preto nemôže byť vo svojej úlohe nedbanlivý alebo nekvalifikovaný. Jeho malá chyba môže narušiť poslanie skupiny.

Riešenie problémov

Skupiny sa všeobecne vytvárajú buď na dosiahnutie sociálneho účelu alebo na dosiahnutie niečoho a na diskusiu alebo zapojenie do kontroverzného alebo diskutabilného problému. V tejto situácii je dynamika skupiny vo všeobecnosti silnejšia, najmä ak má skupina obmedzený čas a zdroje. Tu je úloha silného vodcu veľmi dôležitá, pretože môže zasiahnuť, aby neutralizoval horúcu debatu. Môže ponúknuť riešenie a potom požiadať každú osobu v skupine, aby v stanovenej lehote vyjadrila svoje názory na uvedenú tému. Vedúci potom analyzuje, koľko je proti alebo proti jeho návrhu a prijme konečné rozhodnutie podľa návrhov väčšiny a toho, čo je v najlepšom záujme organizácií alebo skupiny.

Na dosiahnutie tohto cieľa

  • Líder by mal pomôcť každému členovi porozumieť problému, jeho dôsledkom a tomu, čo skupina plánuje dosiahnuť.
  • Každá osoba v skupine by mala porozumieť tomu, ako môže prispieť k riešeniu problému a jeho vyriešeniu.
  • Každý člen skupiny by mal byť schopný rozpoznať a porozumieť druhu a povahe príspevkov, ktoré prispievajú iní.
  • Každý člen by mal mať schopnosť a ochotu zdieľať informácie alebo poskytovať pomoc, aby každý člen mohol prispievať.

Skrátka ideálny tím je tím, ktorý prejavuje jednotu vo výraznosti. Objasňujú si navzájom pochybnosti, v prípade potreby požiadajú o pomoc spoluhráčov, navzájom si vážia úsilie a vzájomne si kladú pripomienky. Vedúci hovorí o tom, že konverzácia sa nezmestí a úloha, ktorú vykonávajú, sa vykonáva včas a udržiava motivačnú úroveň každého člena tímu vždy na vrchole.

Buďte humorní

Steny nemôžu zredukovať smiech, čo je najlepší prostriedok na zmiernenie napätia a zníženie rozdielov. Medzi prácou a stretnutiami pokračujte v pridávaní vtipov a žartov, vďaka ktorým sa členovia smejú a cítia sa pohodlne. Humor je najlepší prostriedok na zmiernenie napätia a stresu. Trocha humoru môže ľudí tiež priblížiť. Dajte alebo povedzte skupine, na ktorej môžu fandiť, ​​či už ide o oslavu úspechu spoločnosti alebo úspechu alebo úspechu ktoréhokoľvek jednotlivého člena skupiny.

V skupinovej dynamike ide predovšetkým o to, ako majú členovia pochádzajúci z rôznych prostredí rôzne myslenia, myšlienky, hodnoty a ideológie, aby dosiahli spoločný cieľ. Je potrebné vybudovať tím, pracovať ako tím a prinútiť každého člena, aby sa cítil byť súčasťou tímu. A to je možné vďaka veľkému a efektívnemu vodcovi, ktorý môže prinútiť ľudí v skupine prijať hodnoty práce v tíme a orientovať svoje správanie a poslanie smerom k skupinám, misiám a cieľom, a nie je to len poháňané malý, ale obrázok ako celok. Každý člen tímu by nemal byť len motivovaný hovoriť, ale počúvať a vážiť si navzájom myšlienky a myšlienky a cítiť sa dôležitými.

Odporúčané články

Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o skupinovej dynamike pre tímy, stačí prejsť na odkaz.

  1. Úžasný sprievodca stratégiou obchodného tímu
  2. 4 Efektívny a užitočný spôsob riešenia náročných členov tímu
  3. Ako predložiť negatívnu spätnú väzbu svojmu členovi tímu?

Kategórie:

Rozvoj podnikania