Popisovač výplne Excel (obsah)
- Vyplniť rukoväť v Exceli
- Povoliť popisovač výplne, ak v Exceli nenájdete popisovač výplne
- Ako používať úchyt výplne v Exceli?
Vyplniť rukoväť v Exceli
V exceli často potrebujeme skopírovať obsah jednej bunky do niekoľkých ďalších buniek v pracovnom hárku. Spravidla na tento účel používame metódu kopírovania a prilepenia, ale to si bude vyžadovať určitý čas, ktorý bude trvať. Namiesto toho môžeme použiť úchytku excelnej náplne rýchlo kopírovať a prilepiť obsah do susedných buniek v rovnakom riadku alebo stĺpci.
Popisovač výplne v Exceli je jednou z tých funkcií, ktoré by ste si chceli overiť, keď ste sa o tom dozvedeli. Použite ho s číslami, dátumami alebo textom na vytvorenie série údajov - od základných po komplexné. Čím menej budete kopírovať a vkladať, tým produktívnejší budete.
V aktívnej bunke pracovného hárka je rukoväť výplne malá čierna skrinka v pravom dolnom rohu, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Základná úroveň vedomostí o vynikajúcej úchytke výplne vám môže na vašom pracovisku ušetriť veľa produktívneho času.
Je to nástroj, ktorý sa dá použiť na automatické doplnenie série zoznamov v exceli. Všeobecne platí, že v Exceli zadávame sériové čísla. Povedzme sériové čísla od 1 do 10 z buniek A1: A10. Zvyčajne píšeme 1, 2, 3, 4 … Takto to je, však?
Namiesto ručného písania môžeme použiť rukoväť Excelu na automatické vyplnenie série čísel, dátumov, dní atď. …
Povoliť popisovač výplne, ak v Exceli nenájdete popisovač výplne
Ak nenájdete výplň v exceli, musíte tu urobiť nejaké nastavenia. Môžeme povoliť voľbu popisovača výplne (hoci je predvolene povolená, môže sa stať, že ju omylom zakážete).
Krok 1: Prejdite do súboru .
Krok 2: Prejdite na Možnosti .
Krok 3: Vyberte možnosť Spresniť .
Krok 4: Uistite sa, že musíte povoliť zaškrtávacie políčko Povoliť úchyt výplne a bunku drag-and-drop.
Ako používať úchyt výplne v Exceli?
Rukoväť výplne v exceli je veľmi jednoduchá a ľahko sa používa. Nechajte pochopiť fungovanie Excel Fill handle na nejakom príklade.
Príklad č. 1
Predpokladajme, že chcete vyplniť čísla od 1 do 20 z bunky A1 do A20. Tu je postup na automatické vyplnenie série čísel.
Krok 1: Zadajte čísla 1 a 2 z A1: A2 a vyberte tieto dve bunky.
Krok 2: Umiestnite kurzor myši na pravý dolný okraj výberu; uvidíte ikonu plus - a ťahajte, kým nenájdete bunku A20.
Príklad č. 2
Pro tip: Vo vyššie uvedenom prípade musíte pretiahnuť, kým nenájdete požadovanú bunku. Ak je však hodnota v susednom stĺpci, môžete umiestniť kurzor myši na pravý okraj výberu a dvakrát kliknúť. Na základe údajov v susednom stĺpci automaticky vyplní zoznam do poslednej bunky.
Pozrite sa na obrázok nižšie, kde mám zoznam miest od B1 do B20. Teraz musím vložiť poradové čísla od A1 do A20.
Potrebujem len napísať 1 a 2, vybrať dve čísla a dvakrát kliknúť. Dopĺňa sa až do bunky A20.
Príklad č. 3
Čísla automatického dopĺňania, ktoré sa znižujú o 1
Ako sme videli v predchádzajúcom príklade, môžeme automaticky dopĺňať čísla zvyšované o jedno. Podobne môžeme vložiť čísla znížené o 1.
Krok 1: Do buniek A1: A2 napíšte 10 a 9.
Krok 2: Pretože v susednom stĺpci nemáme hodnotu, nemôžeme dvakrát kliknúť na úchytku výplne. Namiesto toho potiahnite do bunky A10.
Krok 3: Teraz vloží čísla za vás.
Príklad č. 4
Názvy dní v službe Automatické dopĺňanie (krátke meno aj celé meno)
Môžeme použiť úchyt výplne v Exceli na automatické doplňovanie názvov dní v týždni. Môže to byť buď nomenklatúra troch abeced (Mon, Ut…) alebo celé meno (pondelok, utorok)
Krok 1: Napíšte Mon & Tue z bunky A1: A2. Teraz napíšte pondelok a utorok od B1: B2.
Krok 2: Teraz ťahajte za výplň, aby ste automaticky vyplnili názvy dní v týždni.
Poznámka: Po ukončení názvov všetkých týždňov sa začne znova od dňa, keď ste začali. Vo vyššie uvedenom prípade som začal s pondelkom a končí v nedeľu. Akonáhle prejdem všetky dni v týždni, začne to znova iba od pondelka.
Príklad č. 5
Dátumy automatického dopĺňania
Môžeme tiež automaticky vyplniť dátumy. Akýkoľvek formát dátumu rozpoznaný v Exceli sa automaticky vyplní. Dátum môžeme zvýšiť o 1, 2, takže môžeme automaticky vyplniť.
Ak pretiahneme vyššie uvedené dátumy, prvý stĺpec zvýši dátum o 2, tj vloží alternatívne dni. Druhý stĺpec sa zvýši o 1.
Príklad č. 6
Dni pracovných dní automatického dopĺňania
Automaticky vyplníme iba termíny v pracovné dni. Kliknite na príslušné možnosti automatického dopĺňania.
Toto sú nižšie uvedené možnosti. Teraz vyberte možnosť Vyplniť všedné dni.
Vloží sa iba v pracovné dni.
Podobne môžete uplatniť všetky možnosti uvedené na obrázku vyššie.
Čo je potrebné pamätať na popisovač výplne Excel
Keď vkladáme čísla, získame toľko možností vyplnenia. Prezrite si všetky možnosti jeden po druhom.
- Kopírovať bunku: Ak vyberiete túto možnosť, jednoducho skopíruje vložené bunky z vyššie uvedeného.
- Fill Series: Vypĺňa bunky číslami zvyšujúcimi sa o 1.
- Iba výplňové formátovanie: Vyplní iba formátovanie a nie hodnoty.
- Vyplniť bez formátovania: Táto voľba vypĺňa bunky na základe rozpoznaného vzoru, ale formátovanie nekopíruje.
Odporúčané články
Toto bol návod na spracovanie výplne v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako pomocou úchytky výplne v Exceli uľahčiť zadávanie údajov spolu s príkladmi Excelu. Viac informácií o programe Excel sa môžete dozvedieť z nasledujúcich článkov -
- MS Excel: FLOOR Funkcia
- Sprievodca skutočnou funkciou v Exceli
- Ako používať funkciu Excel SUBSTITUTE?
- Funkcia OFFSET Excel s príkladmi
- VBA AutoFill v Exceli s príkladmi