Čo sú personálne politiky a postupy?
Organizácia pracuje v rámci alebo v rámci určitých usmernení. Tieto smernice sú stanovené vrcholovým manažmentom a rôznymi oddeleniami spoločnosti vrátane tímu ľudských zdrojov úplne v závislosti od typu personálnych politík a postupov, ktoré je potrebné implementovať. Tento rámec a tieto usmernenia sú známe ako personálne zásady a postupy spoločnosti. Postupy a postupy ľudských zdrojov v ktorejkoľvek spoločnosti popisujú činnosť organizácie a ako potrebujete podnikať podľa pokynov, ktoré musíte vykonať.
Stručne povedané, personálne zásady a postupy spoločnosti poskytujú usmernenia o tom, ako vykonávate svoju prácu v spoločnosti a tiež čo môžete robiť a čo nemôžete robiť v organizácii. Taktiež vás informujú o činnostiach, ktoré môžu a nemôžu vykonávať zamestnanci spoločnosti, spolu s rozhodnutiami, ktoré sa môžu a nemôžu robiť. Hovorí sa tiež, že tieto politiky a postupy vláda nevynucuje, napriek tomu, že zvyčajne majú právny základ.
Definícia politiky:
Zásady možno definovať ako …
Plán a vyhlásenie na vysokej úrovni, ktoré formálne obsahuje informácie o organizačných cieľoch, všeobecných výhodách, prijateľných postupoch a cieľoch v určitej oblasti, sa nazýva politika. Vždy špecifikuje požadovanú akciu a tiež definuje štandardný ukazovateľ a má napríklad niekoľko prvkov
- Požiadavka zhody je povinná
- Disciplinárne opatrenia, ktoré je potrebné prijať proti nedodržaniu týchto politík
- Je potrebné zamerať sa na požadované výsledky a ako ich implementovať
- Je potrebné špecifikovať a definovať štandardné usmernenia
Definícia postupov:
Postupy definujú proces a proces uvádza, akú úlohu bude vykonávať kto? Kedy je potrebné vykonať prácu a aké sú kritériá na vykonanie práce? Tieto postupy môžu byť uvedené v procesnej príručke a načrtnuté alebo môžu byť napísané v texte.
- Postupy zahŕňajú postupné dosiahnutie cieľového cieľa úlohy, ktorá sa má vykonať
- Postupy sú stroje vo forme textu na presadzovanie politiky a spôsobu ochrany zdrojov.
- Je to sprievodca, o ktorom sa možno zmieniť v čase akýchkoľvek kríz v organizácii.
- Pomáha pri odstraňovaní problémov v jednom inštinkte
- Postupy sa môžu nazývať aj ako SOP alebo štandardné prevádzkové postupy.
Ako funguje kombinácia politiky a postupu?
Politika organizácie je známa aj ako hlavný princíp organizácie, ktorý slúži na určovanie smerovania zamestnancov pracujúcich v spoločnosti. Zatiaľ čo postupy sú krok za krokom smerom, ktorý je potrebné dôsledne sledovať a neustále viesť organizáciu k stanoveným cieľom. Politiky a postupy v oblasti ľudských zdrojov, keď sa kombinujú, usmerňujú a pomáhajú zamestnancom alebo manažmentu zodpovedným za používanie a nastavovanie procesov tým, že ich usmerňujú a poskytujú im konzistentnosť požadovanú pre úspešné zlepšovanie procesov.
Aby systém organizácie fungoval dobre, musia správne fungovať politiky a postupy v oblasti ľudských zdrojov. Ich neprítomnosť v systéme sťažuje splnenie akejkoľvek úlohy v organizácii, pretože slúži ako vodítko pre zamestnancov. Politiky a postupy sa snažia eliminovať alebo minimalizovať chyby, aby operácie organizácie fungovali hladko. Politiky a postupy v oblasti ľudských zdrojov zvyšujú transparentnosť procesov organizácie a systém tak funguje hladko.
Odporúčané kurzy
- Kurz plánovania projektu
- Online školenie marketingu sociálnych médií
- Balík školení nadácie ITIL
Prečo potrebujete politiku a postupy v organizácii?
Vymenujme nevyhnutnosť mať politiky a postupy
- Vďaka tomu je systém prehľadnejší a ľahšie sa s ním pracuje.
- Transparentný systém priťahuje viac podnikov a kvalitnejších zamestnancov.
- Politiky a postupy pomáhajú ľuďom pri stanovovaní realistických očakávaní od organizácie.
- Organizovaný systém znižuje šance na chyby a na nedorozumenia.
- Stanovujú zásady organizačnej práce spolu s tým, čo a kto si spoločnosť cení.
- To, čo manažment môže a má urobiť, aby sa ubezpečil, že vytvára bezpečnosť, spokojnosť, upokojujúcu a zábavnú milujúcu atmosféru v organizácii, tiež potvrdzuje, čo organizácia urobí na oplátku pre zamestnancov.
- Nastavuje pravidlo zaobchádzania so všetkými zamestnancami v rámci organizácie spravodlivo as úplným rešpektom.
- Stanovuje usmernenia, ako organizácia pomôže zamestnancovi reagovať a jeho podpora v prípade akýchkoľvek obáv.
- Pomáha v konfliktnej situácii pomocou uznesení uvedených v postupoch.
- Hr politiky a postupy sú úplným sprievodcom pre manažment, ak organizácia zabezpečuje hladké fungovanie spoločnosti.
Dôležitosť politiky a postupov organizácie
Dôležité body v rámci politík ľudských zdrojov:
- Proces výberu a náboru zamestnanca
- Proces poskytovania politiky rovnakých príležitostí
- Zabezpečenie zamestnaneckej sebadôvery pri práci
- Postupy disciplíny a nespravodlivosti
- Postupy bezpečnosti zamestnanca
- Zásady správania sa
- Postup riadenia odchodu zamestnanca
- Zásady pre rodinu
- Dôchodkové a dôchodkové politiky
- Štatutárna politika
Zásady, ktoré môžu byť pre organizáciu dobré:
- Povinnosti rady
- Investičné a rezervné politiky
- Politiky prania špinavých peňazí
- Výkonnostné a hodnotiace postupy
- Politika informátora
- Zásady používania pošty a internetu
- Výdavková politika
- Politika riadenia rizika
- Politika flexibility práce
- Politika prerušenia kariéry
Ako píšete zásady a postupy v oblasti ľudských zdrojov?
Doteraz sme vysvetlili personálne politiky a postupy a ich význam pre hladké fungovanie organizácie. Teraz viete dôležitosť usmernení stanovených v stanovených zásadách a postupoch ľudských zdrojov v každej spoločnosti. Ak je dnes vytvorenie jednej z vašich povinností, musíte to urobiť dokonale, pretože by ste sa nechceli pokaziť najdôležitejším informačným dokumentom organizácie. Zlyhanie v oblasti personálnych politík a postupu spoločnosti vás môže postaviť pred vašich seniorov a ostatných kolegov.
Tento dokument vám môže pomôcť ako pomôcka pri príprave politiky a postupu ľudských zdrojov pre vašu organizáciu.
1. Vyberte vhodný názov pre danú politiku
Keď pomenujete politiky v oblasti ľudských zdrojov, názov by mal byť schopný opísať základný obsah politiky. Výber príslušného názvu je veľmi dôležitý pre vytvorenie politiky a postupu spoločnosti, pretože je to prvý krok k vývoju vhodných politík ľudských zdrojov. Titul by mal zamestnancovi pomôcť pri identifikácii, lokalizácii a odkazovaní na konkrétny proces. Mala by byť schopná odpovedať na niekoľko otázok.
- Opisuje názov základný obsah politiky?
- Budú zamestnanci, ktorí nie sú oboznámení s touto politikou, schopní porozumieť názvu a je pre nich názov pre používateľov ústretový?
- Pomôžu čitateľom primerane ilustrácie a kľúčové slová názvu?
2. Pochopiť motív, ktorý stojí za vypracovaním politiky
Chcete sa ubezpečiť, že riešite najdôležitejšiu potrebu politiky ľudských zdrojov, čo znamená, že by ste chceli zaistiť, aby zamestnanci mali prístup k odpovediam na svoje otázky ľahko a bez problémov. Preto musíte 1. pochopiť motív, ktorý stojí za vypracovaním politiky pre zamestnancov spoločnosti.
Zámer spoločnosti a HR musí byť v politike jasne načrtnutý, aby čitateľ alebo zamestnanec nemal pri hľadaní toho istého váhania. Tento účel je potrebné považovať za cestovnú mapu na dosiahnutie ich cieľov.
3. Používajte veľmi jednoduchý a jasný jazyk
Veľmi, veľmi dôležité, je veľmi dôležité, aby čitateľ pochopil, čo im chcete sprostredkovať. Preto je pri písaní personálnych politík a ich postupov veľmi dôležité používať jednoduchý a jasný jazyk. Buďte presní a uistite sa, že nepoužívate žargóny.
4. Vaše pravidlá a postupy by mali odrážať imidž spoločnosti
Vo svojom vyhlásení o politike by sa mali uviesť pravidlá a nariadenia a aké kroky sa podniknú proti zamestnancom, ktorí nerešpektujú alebo nedodržiavajú zásady a postupy ľudských zdrojov tým, že ich prehliadajú. Postupy by mali byť presné a rovnako by sa mali postupovať aj proti zamestnancovi, ktorý ich neposlúcha.
5. Politiky ľudských zdrojov musia mať veľmi jasný prehľad
Navrhovanie znamená jasné preukázanie politík ľudských zdrojov v postupoch a usmerneniach. Postup dodržiavania politiky je potrebné spomenúť postupne a aby slúžil ako príručka pre publikum. Malo by sa v ňom tiež uviesť, ako táto politika ovplyvní organizáciu a jej dobré meno na trhu.
- Spisovateľ musí spomenúť postupnosť pri písaní politiky ľudských zdrojov, aby sa zamestnancom uľahčilo čítanie a sledovanie politiky
- Postupný postup poskytne zamestnancom začiatok a koniec vykonávania spolu s očakávanými výsledkami
- V politike ľudských zdrojov sa zdôraznia dôsledky a disciplinárne opatrenia, ktoré sa podniknú proti zamestnancovi v prípade, že sa táto politika prehliada
6. Prispôsobte personálne politiky tak, aby boli užívateľsky príjemné
Politiky a postupy sú mätúce, ak sa neriešia dobre a sú napísané dobre. aj keď píšete zásady ľudských zdrojov, v rôznych oddeleniach spoločnosti môže existovať podobná alebo rovnaká terminológia.
- Čitatelia musia jasne vyjadriť zámery obsahu
- Objasnite tvrdenia odkazmi
- Tón, ktorý napíšete, musí utvárať organizačnú atmosféru
7. Dokončite svoju politiku v oblasti ľudských zdrojov
- Pred dokončením dokumentu musíte dokument prečítať raz alebo dokonca dvakrát, aby ste sa uistili, že nemá chyby alebo opomenutia, ktoré je potrebné opraviť.
- Uistite sa, že ste jasne ilustrovali a objasnili svoj obsah
- Váš konečný návrh sa objaví na 1. strane s dátumom a poznámkami, ktoré boli upravené
- Pridajte stránku s podpisom
8. Skontrolujte to isté u senior
Váš obsah môže byť perfektný podľa vás, pretože ste ten, ktorý skontroloval to isté; Tretia osoba s dobrými skúsenosťami však môže skontrolovať váš obsah a v prípade potreby vám poskytne spätnú väzbu na improvizáciu a lepšiu ilustráciu. Zapojiť svojho nadriadeného a nadriadeného je dobrý nápad, pretože v tomto veľmi dôležitom dokumente spoločnosti by ste nechceli nechať ujsť niečo veľmi dôležité.
9. Preskúmanie s tímom a ostatnými zamestnancami
Pred odoslaním personálnych politík a postupov musíte dokument zdieľať so svojím tímom a ostatnými zamestnancami organizácie. Požiadajte ich, aby vám pomohli so vstupmi týkajúcimi sa definovanej politiky, ak nejaké existujú. Pred odoslaním dokumentu sa tým zvýši dôvera.
10. Udržujte politiku flexibilnú
Pravidlá a postupy sa neustále menia s časom, s ľuďmi a pri rôznych príležitostiach. Musíte sa uistiť, že vyvíjaný obsah je dostatočne flexibilný na to, aby prispôsobil zmeny. Mal by existovať priestor na zapisovanie zmien a zmien v politike a postupe ľudských zdrojov v organizácii tak, ako to vyžaduje organizácia.
Vytváranie dobrých personálnych politík
Predtým, ako sa dostaneme k tejto téme, sa stručne venujeme vytváraniu dobrých politík.
- Dobrá politika je jednoduchá a jasná a je napísaná v slobodnom jazyku žargónu
- Táto zásada by mala súvisieť so stratégiami a morálkami vašej organizácie
- Táto politika musí byť veľmi flexibilná
- Dobrá politika by sa mala podľa potreby prispôsobiť zmenám
- Zásady by sa mali ľahko prispôsobiť vašej organizačnej kultúre
- Mali by ho vypracovať zainteresované strany
- Vypracovanie politiky by malo zahŕňať aj zamestnancov spoločnosti
- Táto politika musí byť oznámená všetkým zamestnancom spoločnosti, pretože ide o politiku ľudských zdrojov.
Odporúčané články
Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať podrobnejšie informácie o politikách v oblasti ľudských zdrojov, stačí prejsť na odkaz.
- 10 najnovších trendov v oblasti riadenia ľudských zdrojov na rok 2017 (Úžasné)
- Dôležité veci o HR Generalistovi (Career Guide)
- Dôležité veci práce koordinátora ľudských zdrojov Povinnosti Význam | definícia
- Ľahko získať základy riadenia ľudských zdrojov (populárne)
- Úžasný sprievodca flexibilnou pracovnou dobou (užitočné)