Organizácie si najímajú najlepších ľudí na trhu, aby si zaistili jednu vec - vyššie príjmy. A aby získali väčšie príjmy, musia venovať pozornosť produktivite práce, ktorá je jedinou príčinou lepších výsledkov a lepšej návratnosti investícií. Ako by však zistili, čo majú robiť? Jednoducho tým, že nerobíme to, čo zabraňuje produktivite v práci.
V tomto článku sa zameriame na to, aké veci zabíjajú produktivitu práce. Vášmu tímu je 14 vecí, ktorým by ste sa mali vyhnúť, ak chcete zaistiť produktivitu práce.
Začnime a uvidíme, čomu sa treba vyhnúť a čo namiesto toho robiť.
-
Nezačína:
Toto je jediný najvýznamnejší faktor, ktorý zabíja produktivitu práce. Akonáhle sa dostanete do kancelárie, najdôležitejšou vecou, ktorú musíte urobiť, je začať okamžite plniť svoju najdôležitejšiu úlohu. Ak sa čas medzi nástupom do úradu a nástupom do zamestnania zvýši, šanca na produktivitu práce v ten deň sa drasticky zníži. Namiesto toho, aby ste sa porozprávali so svojimi kolegami, kontrola sociálnych médií, kontrola e-mailov sa začala hneď pri tej najškaredšej žabe za deň. Najlepším spôsobom, ako začať ihneď s prácou, je nastaviť si MIT (najdôležitejšie úlohy) na deň bezprostredne pred opustením kancelárie v predchádzajúci deň.
-
Nenastavujete svoje MIT skôr:
Najproduktívnejší ľudia na Zemi sú tí, ktorí si stanovili svoje úlohy ešte pred začiatkom dňa. Čo sa stane, ak sa tak nestane? Musíte stráviť aspoň prvú polhodinu svojho dňa, aby ste zistili, čo robiť počas dňa a dosť často by vás ľudia rozptyľovali ľuďmi prichádzajúcimi do kancelárie a hovoriac dobrými ranami alebo láskavými. Namiesto toho sa môžete pripraviť na deň. Svoje MIT môžete nastaviť ešte skôr, ako prídete do kancelárie. Takže by ste vedeli, na čom by sa malo začať pracovať celý deň. Najlepšie je nastaviť vaše MIT na deň predchádzajúci deň.
Tento najlepší tip odporúča autor autorky „Princípy úspechu“ Jack Canfield. Tiež sa uistite, že vaše MIT by nemali prekročiť viac ako 5. Ak tak urobíte, budete mať väčšinu svojich kolegov pri zabezpečovaní produktivity práce
-
Nestrukturovanie pracovného priestoru:
Ako by ste zaistili ultra-produktivitu pri práci? Jednoducho udržiavaním vecí na správnom mieste! Napríklad, ak prídete do práce a uvidíte, že váš stôl je neporiadok a existujú papiere, gramáže a súbory a všetko a vyzerá to úplne chaoticky. Aby veci fungovali, musíte vyčistiť stôl a potom môžete začať pracovať. Prečo to neurobíš? Uistite sa, že váš stôl je čistý, na stole nič neponechávajte. Vyberte iba tie veci, ktoré musíte urobiť pri prvom MIT, áno, dokonca ani mobilný telefón (ak to nie je potrebné). Spolu s čistotou mysle potrebujete jasnosť vizuálov, aby ste zaistili produktivitu práce.
-
Nadmerné používanie mobilných telefónov:
Ak sa pozriete na to, čo nám mobilné telefóny ponúkli z hľadiska technológie, je to naozaj veľa. Ale spolu s tým vedľajším produktom je rozptýlenie, masívne rozptýlenie. V štúdii je vidieť, že jednotlivec odomkne svoj telefón 1000 krát denne. Číslo je šokujúce. A samozrejme, ak toľko používame mobilné telefóny, produktivita v práci je nepochybná. Čo namiesto toho robiť? Použite vzorec - mimo dohľadu, mimo mysle. Keď pracujete a nechcete sa obťažovať vlastným bezvedomím odomknutím obrazovky telefónu, vložte ho do zásuvky a zásuvku neotvárajte, kým sa neskončí práca. Ak je pre vás prioritou produktivita v práci, počas práce by ste nemali používať mobilný telefón.
-
Sociálne médiá dosiahnu vašu produktivitu v práci:
Áno, pomôže vám to pri pripájaní, rozširovaní siete a spájaní s ľuďmi, ktorí vám môžu pomôcť pri vylepšovaní vášho podnikania. Ale viete tiež, že to významne ovplyvňuje váš pracovný tok a produktivitu práce? Raz alebo viackrát by sme si mohli pamätať, keď robíme prácu a jednoducho sa rozptyľujeme vyskakovaním alebo oznámením sociálnych médií. Najlepším spôsobom je zablokovať sociálne médiá v čase, keď pracujete. Ale nemali by ste používať sociálne médiá? Samozrejme, mali by ste. Nastavte časový blok, môže to byť hodina dňa, keď všetko, čo robíte, je vytváranie sociálnych sietí, nič iné. Týmto spôsobom dosiahne vaša produktivita práce vysokú oblohu.
-
Syndróm obnovenia e-mailu:
Má to každý rozptýlený človek na Zemi. Máte to tiež? Ak ho máte, vedeli by ste, že každých pár minút idete do svojej doručenej pošty a obnovte ho, aby ste skontrolovali, či na vašu pozornosť čaká nejaký nový e-mail. Toto je jedna z najhorších vecí, ktoré zabíjajú produktivitu práce. Najlepším spôsobom, ako sa s tým vyrovnať, je zatvoriť kartu a ak je to možné, vypnúť sieťové pripojenie počas obdobia, keď pracujete (ak sa to zdá možné). Aby ste tento problém odstránili, nastavte dva bloky času za deň (možno hodinu), keď budete kontrolovať e-maily a odpovedať na ne. Pomôže vám to zamerať sa na danú úlohu a zvýšiť produktivitu práce.
-
Nedostatok empatie spolupracovníkov:
Možno nemáte čo robiť, ak vaši kolegovia prejavia nedostatok empatie. Má však veľa spoločného s kultúrou organizácie. Nie empatický je naučený zvyk. Možno počas rokov, keď pracovali v organizácii, boli najťažší a nedostali empatiu od svojich šéfov alebo kolegov. Ak to chcete zmeniť, buďte empatickí voči všetkým okolo vás. Pozorne si vypočujte, ukážte, že vás zaujíma, čo hovoria, a chcete sa o nich dozvedieť viac. Ak prejavíte empatiu, budú tiež empatickí. A nakoniec vám pomôžu zaistiť produktivitu práce.
-
multitasking:
Dostali ste od ľudí nejakú radu, že multitasking je dobrý? Ak ste to urobili, je rozumné sa ho riadiť. Prečo? Pretože multitasking je mýtus a najhorší zabijak produktivity v práci! Ak dávate pozor, uvidíte, že v danom okamihu sa myseľ môže sústrediť iba na jednu vec. Ak môžete nejakú dobu zvýšiť svoju pozornosť na jednu vec, dosiahnete sústredenie a nakoniec tok. Ale ak neustále skáčete z jednej úlohy na druhú, ktorá z nich sa stane hotovou? Tu je jednoduchá odpoveď. Žiadny! Namiesto toho, aby ste sa snažili dosiahnuť príliš veľa v krátkom čase, urobte menej a sústredte sa naraz na jednu vec. Pri telefonovaní sa sústreďte iba na telefonovanie, nie na ďalšiu aktivitu, ktorú plánujete. Keď poučíme vašich zamestnancov, jednoducho poučte, nebojte sa o svoju prácu v tom čase. To je zvyk, ktorý by ste mali praktikovať. Ak praktizujete naraz jednu vec, produktivita práce sa dostane oveľa vyššie, než si viete predstaviť.
-
Povedať „áno“ všetkým a všetkým:
Máte zvyk hovoriť „áno“ všetkým? Ak áno, vo svojom srdci viete, že si stále hovoríte „nie“. Nemôžete urobiť všetko, čo od vás ľudia žiadajú, ani vás požiadať. Ste človek a počas pracovného času máte obmedzený čas a ak poviete „áno“ každej maličkej, malichernej, nedôležité veci, ako môžete zaistiť produktivitu práce? Namiesto toho, aby ste povedali „áno“, naučte sa hovoriť „nie“ elegantne. Použite frázy ako je tento - „Naozaj by som chcel robiť, čo mi hovoríte, ale môj štítok je príliš plný. To teraz nebudem môcť prijať. ““
Ak poviete „nie“ prioritám ostatných, hovoríte „áno“ sebe samým a vďaka tomu budete môcť výrazne zvýšiť svoju produktivitu práce.
-
Príliš veľký dôraz na budúcnosť:
Ak ste podnikateľ alebo veľmi samostatne zárobkovo činná osoba, vždy môžete premýšľať o tom, ako dosiahnuť požadovanú víziu. Dostanete sa tak do pasce vo svete fantázie a môžete si vytvoriť veľmi málo práce. Namiesto toho, aby ste príliš premýšľali o svojej vízii budúcnosti, jednoducho sa sústredte na úlohu, ktorú máte po ruke. Napríklad, ak potrebujete urobiť 1 000 krokov na dosiahnutie cieľa, premýšľaním o vašom samite sa to nedokončí. Namiesto toho zaistite svoju produktivitu v práci tým, že práve urobíte jediný krok, teraz zabudnite na zvyšok. Potom postup opakujte a pokračujte krokom, kým nedosiahnete cieľ. Produktivita v práci je jednoduchá. Jednoducho vám to uľahčí manipuláciu a budete hotoví.
-
Žiadne delegovanie / vylúčenie:
Ak si myslíte, že nikto nemôže robiť nič lepšie ako vy, potom je to syndróm. Musíte sa toho zbaviť. Áno, nikto nemôže robiť len toľko kľúčových vecí, koľko len môžete, ale sú tu aj ďalšie veci, ktoré môžete delegovať. Najlepšie však je, že ich môžete úplne odstrániť. Produktivita v práci je predovšetkým o jasnosti. Ak viete, že máte 3-4 veci, ktoré vám pomôžu pri vytváraní výnosov, môžete zvyšok delegovať a byť v pokoji. A po delegovaní môžete tiež zistiť, že sú veci, ktoré nemusíte robiť vôbec. Potom sa nemusíte starať o ich odstránenie. Zameraním sa na veci, na ktorých vám záleží, zabezpečujete skôr vyššiu produktivitu práce.
-
Uskutočňovanie neplánovaných stretnutí:
Vedenie Guru Robin Sharma povedal: „Čo sa plánuje, je hotové. Ale to, čo nespomenul, je, že ak budete zaneprázdnení tým, čo nie je naplánované, nebudete dokonca schopní robiť to, čo je už naplánované. Zastavte teda neplánované hovory, schôdzky a stretnutia. Zjednodušte svoje kľúčové oblasti, na ktorých budete pracovať. Naplánujte si stretnutia, ktoré sú absolútne nevyhnutné a neobťažujte sa s neplánovanými stretnutiami alebo povolaniami. Pamätajte, že váš čas je obmedzený a vy môžete robiť len málo vecí, nie všetko, čo sa snaží upútať vašu pozornosť! Sústreďte sa na zvýšenie svojej produktivity v práci a nechajte na uzde všetku neplánovanú prácu alebo stretnutia.
-
Žiadne prestávky / príliš veľa prestávok:
Obidva sú extrémy. Buddha povedal - Urobte všetko s mierou. A je to dokonale aplikovateľné na prestávky. Áno, je pravda, že ak chcete zvýšiť svoju produktivitu práce, je potrebné prestávky. Aby ste sa osviežili a omladili, musíte si počas dňa urobiť nejaké prestávky, ale nie príliš veľa, aby ste sa počas cesty rozptýlili. Najlepšie odporúčame vopred naplánovať prestávky. Môžete to naplánovať takto: urobte si prestávku po vykonaní najdôležitejšej práce a potom začnite ďalšou najdôležitejšou úlohou dňa; urobte si prestávku na obed a potom spustite svoju tretiu najdôležitejšiu úlohu a potom si urobte ďalšiu prestávku; po prestávke spracujte všetky svoje e-maily a správy a nastavte MIT na nasledujúci deň a choďte domov. Prestávky sú ako hudobné noty. Ak medzi tým neukončíte prestávku, hudba nedá zmysel. Ale ak dáte príliš veľa pauzy, prídete o svoje publikum.
-
Prílišné obavy z produktivity práce:
Bojíte sa príliš, že nebudete produktívny? Ak áno, pravdepodobne si nie ste istí prácou, ktorú vykonávate, alebo neveríte zamestnávateľovi, že vám bude platiť poplatky na konci mesiaca, alebo jednoducho jednoducho neveríte dosť dobre. Jednoducho hodte produktivitu pri práci a dýchajte, relaxujte. Áno, produktivita pri práci je dôležitá, ale nie je taká dôležitá ako vy. Pokúste sa vybrať akýkoľvek systém, ktorý pracuje pre vás a dýcha. Je to proces pokusu a omylu. Dozviete sa nakoniec. Ale zatiaľ, pustite. Ak máte uvoľnenú myseľ, budete produkovať dobre. Ale ak stále premýšľate o produktivite v práci, môžete stratiť nervy.
Toto je 14 nástrojov na zvýšenie produktivity práce, ktoré môžu zabiť vašu prácu alebo z vás urobia najefektívnejšieho zamestnanca. Je ich veľa a nesnažte sa všetko zmeniť naraz. Jednoducho si vyberte ten, ktorý s vami hovorí, a použite ho. Uvidíme, či to funguje alebo nie. Ak to funguje, skvelé! Vezmite ďalšiu a skúste to. Postupne sa z vás stane ninja produktivity.
Odporúčané články
Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o vašej produktivite v práci, stačí prejsť na odkaz.
- 12 úžasných tipov, ako sa stať úspešným podnikateľom
- Zvýšenie produktivity na pracovisku za 10 najlepších spôsobov
- 20 jednoduchých krokov na zvýšenie produktivity na pracovisku
- Šťastie v práci! Hlavný zdroj na zvýšenie produktivity
- 6 dôležitých spôsobov, ako vyriešiť problémy s postojom na pracovisku