Automatický formát v Exceli (obsah)

  • Automatický formát v Exceli
  • Pridávanie automatického formátu v Exceli
  • Ako používať automatický formát v Exceli?

Funkcia automatického formátovania v Exceli

S cieľom urýchliť rozhodovanie o formátovaní údajov napísaných používateľom v exceli je funkcia AutoFormat poskytnutá v exceli. AutoFormat pomáha užívateľovi ľahko formátovať údaje a prezentovať ich zmysluplným spôsobom tým, že vybraným údajom v hárku poskytne profesionálny vzhľad. Formátovanie sa nielen robí, aby vaša práca vyzerala dobre, ale ovplyvňuje aj šesť hlavných komponentov formátovania zo 17 preddefinovaných štýlov automatického formátu, ktoré sú k dispozícii v exceli. Týchto šesť hlavných formátovacích komponentov je:

  1. Formátovanie čísel
  2. hranice
  3. Štýl písma
  4. Vzory a farba pozadia
  5. Zarovnanie textu
  6. Veľkosť stĺpca a riadku

Pridávanie automatického formátu v Exceli

Možnosť Automaticky formátovať bola k dispozícii v predchádzajúcich verziách programu Excel. Vo verziách 2007 a novších je potrebné túto možnosť pridať ručne, pretože nie je k dispozícii na žiadnej karte ani na paneli Rýchly prístup. Kroky, ktoré treba dodržať pri pridávaní funkcie automatického formátovania v Exceli, sú nasledujúce:

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na ktorúkoľvek z dostupných kariet alebo zobrazených na paneli nástrojov Rýchly prístup.

  • Z zobrazených možností kliknite na „Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu“. Po kliknutí na možnosť „Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu“ sa zobrazí dialógové okno s vynikajúcimi možnosťami. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Vybrať príkazy z“.

  • V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku „Všetky príkazy“.

  • Po výbere všetkých príkazov sa zobrazí ďalší zoznam. Z tohto zoznamu prejdite nadol a vyberte možnosť „Automatický formát“ a kliknite na tlačidlo Pridať.

  • Po pridaní možnosti Automatický formát. Kliknite na OK.

  • V hornej časti Excelu sa zobrazuje možnosť Automatický formát.

Ako používať automatický formát v Exceli?

Tento automatický formát je veľmi jednoduchý na používanie. Pozrime sa teraz, ako používať automatický formát v Exceli pomocou niekoľkých príkladov.

Túto šablónu automatického formátovania Excelu si môžete stiahnuť tu - šablónu automatického formátovania Excelu

Príklad č. 1 - Automatický formát v Exceli

Zoberme si tabuľku údajov uvedenú nižšie, ktorá ukazuje štvrťročné príjmy v miliónoch USD niekoľkých spoločností.

Ak chcete používať funkciu AutoFormat, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  • Vyberte všetky údaje podľa obrázka.

  • Po výbere všetkých údajov kliknite na možnosť Automatický formát.

  • Zobrazí sa dialógové okno automatického formátovania, v ktorom sa zobrazí 16 rôznych štýlov formátovania.

  • Vyberte akýkoľvek štýl formátovania, kliknite na tlačidlo OK.

Výstup je uvedený nižšie: -

Príklad č. 2 - Automatický formát v Exceli

Ako zmeniť návrh formátovania v automatickom formáte?

Aby sa upravil formátovaný dizajn v AutoFormate, existuje len 6 obmedzených formátovacích komponentov, ako bolo uvedené vyššie, ktoré sa dajú pridať alebo odstrániť kombináciou 6 rôznych komponentov alebo aj jedného.

Pri použití funkcie AutoFormat upravte formátovanie podľa nasledujúcich krokov.

  • Vyberte svoje údaje a kliknite na možnosť „Automatický formát“.

  • Zobrazí sa dialógové okno automatického formátovania. V tomto dialógovom okne kliknite na „Možnosti“.

  • Pridajte alebo odstráňte možnosti návrhu formátovania podľa svojich preferencií, ktoré chcete použiť pre vybraté údaje, a kliknite na tlačidlo OK.

Na vyššie uvedenom obrázku nie sú začiarknuté komponenty formátovania zarovnania a šírky / výšky a je vybraté číslo, písmo, orámovanie a vzory. Zvýrazní sa aj vybraný štýl formátovania.

Automatický formát v Exceli

Ako odstrániť formátovanie vykonané v súbore údajov?

Formátovanie vykonané na vašom súbore údajov možno odstrániť pomocou funkcie AutoFormat. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť, ale úplne záleží na vašom výbere, kde musíte vybrať, ktoré formátovanie sa musí odstrániť.

Existujú dva spôsoby alebo spôsob, ako to dosiahnuť:

  • Odstránenie jednotlivých komponentov formátovania.

Zoberme si napríklad nasledujúci obrázok, ktorý ukazuje, kde bola vybratá možnosť formátovania vzoru.

Na obrázku vyššie je vidieť, že zvýraznený štýl formátovania je vybraný zo zoznamu 16 rôznych formátovacích štýlov a možnosť formátovania vzorov je odstránená.

Obrázok vyššie zobrazuje účinok odstránenia možnosti formátovania vzoru.

  • Odstránenie všetkých komponentov formátovania.

Môžete tiež odstrániť všetky komponenty formátovania tak, že vyberiete celú množinu údajov a neskôr kliknete na voľbu Automatický formát a zo 16 rôznych formátovacích štýlov vyberiete možnosť „Žiadny“ formátovací štýl. Obrázok ilustruje tento krok.

Obrázok vyššie ukazuje, že zvýraznený formátovaný štýl je vybraný formátovaný štýl, ktorý odstráni všetky komponenty formátovania.

Na tomto obrázku sú odstránené všetky formátovania a dostaneme pôvodnú množinu údajov späť.

Obmedzenia automatického formátu v Exceli

V páse excelovského panela nástrojov je k dispozícii mnoho ďalších možností formátovania / dizajnu, a preto je použitie funkcie AutoFormat obmedzené.

Je potrebné mať na pamäti

  • Ak sa pokúsite vykonať formátovanie na už formátovanej množine údajov, bude ignorovať formátovanie, použije nové formátovanie, ktoré ste vybrali.
  • Na vykonanie funkcie AutoFormat by mali byť aspoň dve bunky s údajmi.
  • Sada dátových tabuliek by mala mať jeden riadok záhlavia a stĺpec záhlavia.

Odporúčané články

Toto bola príručka pre automatický formát vo formáte Excel. Tu diskutujeme o automatickom formátovaní v Exceli spolu s vynikajúcim príkladom a stiahnuteľnými šablónami Excelu. Tieto užitočné funkcie sa môžete tiež pozrieť v exceli -

  1. PROPER Funkcia v MS Excel
  2. Ako používať funkciu MATCH v Exceli?
  3. Funkcia TANH v Exceli - musíte vedieť
  4. Sprievodca funkciou RATE v Exceli
  5. Formát VBA (príklady so šablónou programu Excel)

Kategórie:

Tipy programu Excel