Automatické ukladanie v Exceli (obsah)
- Automatické ukladanie v Exceli
- Ako povoliť automatické ukladanie v Exceli?
Automatické ukladanie v Exceli
Excel poskytuje veľmi výkonný nástroj na povolenie automatického ukladania zošita v programe Excel. Pomáha chrániť náš zošit v prípade výpadku napájania, uzavretý Excel bez uloženia alebo sa stane niečo, čo bolo úplne neočakávané.
Keď povolíme režim automatického ukladania v Exceli, môžeme uložiť súbor zošita v medzere každých 10 minút. Stáva sa to pravidelne. ktoré môžeme zmeniť podľa našich požiadaviek, urobme príklad, predpokladajme, že ak pracujeme na niečom, čo je veľmi dôležité a chceme skrátiť čas na 1 min. Nemusíte sa teda obávať straty údajov kvôli nejakému problému, skôr stratíme veľmi minimálne údaje namiesto toho, aby sme ich úplne stratili.
Skratky na uloženie súboru v Exceli: Na manuálne uloženie zošita môžeme použiť klávesovú skratku Ctrl + S.
Ako povoliť automatické ukladanie v Exceli?
Automatické ukladanie v Exceli nám pomáha chrániť naše súbory v prípade zlyhania systému. Je to užitočné, aj keď náhodne zatvoríme pracovný súbor.
Poďme pochopiť, ako povoliť automatické ukladanie v Exceli s niekoľkými príkladmi.
Automatické ukladanie v Exceli - Príklad č. 1
Povoliť automatické ukladanie v Exceli:
Používateľ má samostatné účtovné údaje o predaji, výnosoch, údajoch PBDIT a zisku o každom štvrťroku spoločnosti ABC.
Krok 1: Otvorte program Excel a kliknite na kartu Súbor .
Krok 2: Teraz kliknite na Možnosti.
Krok 3: Po kliknutí na Možnosti sa otvorí kontextové okno so záhlavím ako Možnosti programu Excel, kliknite na Uložiť .
Krok 4: Teraz bude otvorené nastavenie AutoSave, kde môže užívateľ konfigurovať nastavenia AutoSave, začiarknite políčko v políčku AutoSave, nakonfigurujte čas, v akom časovom intervale chcete uložiť zošit pre AutoRecover a vyberte príslušný súbor, do ktorého chcete uložiť file. Potom kliknite na tlačidlo OK, všetky nastavenia sa použijú v zošite.
Zhrnutie príkladu 1:
Ako vidíme vo vyššie uvedenom príklade programu Excel AutoSave, používateľ môže nakonfigurovať čas, v akom časovom intervale chcete uložiť zošit pre AutoRecover a vybrať príslušný súbor, do ktorého chcete súbor uložiť.
Teraz môže používateľ pracovať bez stresu zo straty údajov, ktoré by sa mohli vyskytnúť v dôsledku zlyhania systému Excel alebo akéhokoľvek problému so systémom. AutoSave uloží údaje na lokalizovanú cestu danú používateľom a môže ich podľa potreby obnoviť.
Automatické ukladanie v Exceli - Príklad č. 2
Ako povoliť automatické ukladanie v Exceli a ako ušetriť maximum práce pri strate v dôsledku výpadku napájania alebo niečoho neočakávaného v Exceli.
Používateľ má samostatné účtovné údaje o predaji, výnosoch, údajoch PBDIT a zisku o každom štvrťroku spoločnosti ABC.
Krok 1: Otvorte program MS Excel a kliknite na kartu Súbor .
Krok 2: Teraz kliknite na Možnosti.
Krok 3: Po kliknutí na Možnosti sa otvorí jedno vyskakovacie okno s hlavičkou Možnosti programu Excel, kliknite na Uložiť.
Krok 4: Teraz bude otvorené nastavenie AutoSave, kde môže užívateľ konfigurovať nastavenia AutoSave, začiarknite políčko v políčku AutoSave, nakonfigurujte čas, v akom časovom intervale chcete uložiť zošit pre AutoRecover a vyberte príslušný súbor, do ktorého chcete uložiť file.
Krok 5: Teraz vyberte políčko Zachovať poslednú automatickú obnovenú verziu, ak zavriem bez uloženia, aby ste uložili posledný uložený súbor na automatické obnovenie. Potom kliknite na tlačidlo OK, všetky nastavenia sa použijú v zošite.
Zhrnutie príkladu 2:
Ako vidíme vo vyššie uvedenom príklade programu Excel AutoSave, používateľ môže nakonfigurovať čas, v akom časovom intervale chcete uložiť zošit pre AutoRecover a vybrať príslušný súbor, do ktorého chcete súbor uložiť. Keď používateľ, ktorý sa chystá obnoviť súbor z uloženého súboru, otvorí sa posledná verzia uloženého zošita, ak ste ho zavreli bez uloženia.
Teraz môže užívateľ pracovať bez akéhokoľvek napätia pri strate dát v dôsledku vynikajúcej havárie alebo akéhokoľvek problému so systémom. AutoSave uloží údaje na lokalizovanú cestu danú používateľom a môže ich podľa potreby obnoviť.
Automatické ukladanie v Exceli - Príklad č. 3
Ako uložiť záložný súbor podľa vlastného výberu priečinka?
Vezmime rovnaké údaje ako v tomto príklade.
Krok 1: Otvorte program Excel a kliknite na kartu Súbor .
Krok 2: Teraz kliknite na Možnosti.
Krok 3: Po kliknutí na Možnosti sa otvorí jedno vyskakovacie okno s hlavičkou, ako Možnosti programu Excel kliknite na Uložiť .
Krok 4: Teraz sa otvorí nastavenie AutoSave, kde môže užívateľ konfigurovať nastavenia AutoSave, začiarknite políčko v políčku AutoSave, nakonfigurujte čas, v akom časovom intervale chcete uložiť zošit pre AutoRecover a vyberte príslušný súbor, do ktorého chcete uložiť file.
Krok 5: Teraz vyberte políčko Zachovať poslednú automatickú obnovenú verziu, ak zavriem bez uloženia, aby ste uložili posledný uložený súbor na automatické obnovenie.
Krok 6: Teraz začiarknite políčko Uložiť do počítača v predvolenom nastavení a zadajte predvolenú miestnu cestu.
Krok 7: Teraz kliknite na tlačidlo OK a všetky nastavenia sa použijú v zošite.
Zhrnutie príkladu 3:
Ako vidíme vo vyššie uvedenom príklade aplikácie Excel AutoSave, používateľ môže nakonfigurovať čas, v akom časovom intervale chcete uložiť zošit pre AutoRecover a vybrať príslušný súbor, do ktorého chcete súbor uložiť. Keď sa používateľ chystá obnoviť súbor z uloženého súboru, posledná verzia uloženého zošita sa otvorí, ak ste ho zavreli bez uloženia. Uloží celý náš záložný súbor do lokálnej cesty zadanej v predvolenom umiestnení súboru, ktorým je C: \ Backup Files.
Teraz môže užívateľ pracovať bez akéhokoľvek napätia pri strate dát v dôsledku vynikajúcej havárie alebo akéhokoľvek problému so systémom. AutoSave uloží údaje na lokalizovanú cestu danú používateľom a môže ich podľa potreby obnoviť.
Čo je potrebné pamätať
- Ak má používateľ v nastaveniach konfigurácie AutoSave nastavený čas automatického ukladania 15 minút, údaje uloží každých 15 minút.
- Ďalšia strana bodu 1, Ak chcete zvýšiť výkon zošita, jednoducho predĺžte čas automatického ukladania na číslice času ako 20 minút, 25 minút atď.
- Vždy sa snažte zachovať menšie alebo malé číslo pre automatické ukladanie, napríklad 4 minúty, 5 minút atď., Aby ste mohli údaje ukladať častejšie.
- Ak v Exceli nepovolujete režim automatického ukladania, uistite sa, že zošit ukladáte častejšie.
- Ak ukladáte súbor na jednu jednotku alebo zdieľať bod a používate najnovšiu verziu programu Excel, v ľavom hornom rohu programu Excel nájdete tlačidlo, ktoré automaticky uloží vaše údaje každých niekoľko sekúnd.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca AutoSave v Exceli. Tu sme diskutovali AutoSave v Exceli a Ako zapnúť AutoSave v Exceli spolu s praktickými príkladmi. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Ako odomknúť hárok v Exceli?
- Ako kopírovať hárok programu Excel?
- Možnosť Prilepiť odkaz v Exceli
- Sprievodca začiarknutím v Exceli