Úvod do riadenia softvéru pre stavebné projekty
O softvéri na riadenie stavebných projektov (CPMS) sa doposiaľ veľa nepočulo a nie je všeobecne známe. O čom je tento softvér? „Softvér pre riadenie stavebných projektov je nástroj, ktorý je špeciálne navrhnutý pre odborníkov v stavebníctve a používa sa na riadenie stavebných procesov, ktoré sa inak robili manuálne“. Stavebný priemysel, či už bytový alebo komerčný (štátny / súkromný), je sektorom, ktorý si vyžaduje náležitú organizáciu a riadenie. Pretože niekoľko dodávateľov z viacerých spoločností s toľkými pohyblivými časťami spolupracuje na jednom stavebnom projekte, organizácia môže byť ťažkopádna. Tu slúži účel CPMS.
Softvér pre riadenie stavebných projektov uľahčuje
- Efektívne plánovanie a riadenie stavebných projektov.
- Podrobný prehľad prostredníctvom Ganttovho diagramu
- Bezproblémová koordinácia a spolupráca.
- Efektívne riadenie času.
- Ľahké sledovanie akýchkoľvek problémov a rýchla oprava.
- Správa dokumentov.
Základné atribúty softvéru pre riadenie stavebných projektov
Softvér pre riadenie stavebných projektov sa môže v jednotlivých organizáciách líšiť a jeho základné atribúty sú uvedené nižšie:
1. Projektové kalkulácie a rozpočtovanie: To umožňuje dodávateľom odhadnúť náklady na materiál a prácu, čím podporuje spoločnosti pri stanovovaní štandardných sadzieb za ponúkané služby, meraní nákladov a kontrole časových nákladov.
2. Údržba a správa dokumentov: Ako jeden z kľúčových atribútov je schopnosťou CPMS spravovať príslušné dokumenty. To umožňuje stavebným spoločnostiam vytvárať správy o údajoch pracovného toku prostredníctvom jedného zdroja. Pomáha tak uľahčovať procesy produktivity a pracovných postupov. Pomáha tiež pri integrácii s inými obchodnými nástrojmi a pri ochrane informácií.
3. Správa zásob: Táto funkcia CPMS umožňuje spravovať zásoby na stavenisku, obmedzovať akékoľvek straty zásob a pomáhať projektovým manažérom pri rýchlom skladovaní zásob a ich distribúcii.
4. Manažment strojov: Konštrukcia nemôže ísť bez vybavenia a CPMS pomáha projektovým manažérom riadiť a prideľovať stroje medzi projekty. Pomáha pri oznamovaní údržby a harmonogramov strojových zariadení, pri identifikácii inštalácie konkrétneho zariadenia, pri meraní účinnosti výkonu a pri odosielaní varovaní o požiadavkách na konkrétne strojové zariadenie.
5. Plánovanie práce: Táto funkcia umožňuje priraďovať úlohy, stroje alebo pracovné sily viacerým projektom. Pomáha tiež pri vyrovnávaní zaťaženia úloh av prípade potreby umožňuje okamžitú stabilizáciu.
6. Motilný prístup: Na rozdiel od odvetví založených na kanceláriách pracujú stavebníci v teréne alebo na stavenisku, ako aj v kancelárii. Preto je prvoradá pohyblivosť, pretože umožňuje pracovníkom prístup k údajom zo staveniska. To umožňuje efektívne hospodáriť s časom a prostriedkami bez toho, aby bolo potrebné konzultovať akúkoľvek kanceláriu. Preto sa vyžaduje CPMS na podporu stolných aj mobilných zariadení.
7. Integrácia s obchodnými nástrojmi: CPMS by mal ponúkať možnosť integrácie s inými samostatnými aplikáciami, inak by prenos informácií vyžadoval veľa času. Preto niektorí dodávatelia ponúkajú modulárny softvér, ktorý poskytuje určité zabudované funkcie s možnosťou neskoršieho pridania ďalších funkcií.
8. Protokoly v teréne: Je dôležité, aby softvér pre projektové riadenie stavieb zaznamenával a zaznamenával úlohy na stavenisku. Tieto denníky pomáhajú vedúcim projektu, dodávateľom alebo subdodávateľom sledovať dokončené úlohy, zásoby a stroje. Uľahčuje to efektívny pracovný tok, menej odpadu zo zásob, presnosť pri objednávkach, zamedzenie akejkoľvek straty nástroja alebo upozornenie na akékoľvek potrebné nástroje, ktoré sa majú presunúť na iné stránky projektu.
9. Koordinácia a spolupráca: Jednou z kritických čŕt CPMS je umožniť komunikáciu v reálnom čase s manažérmi kancelárie a pracovníkmi na mieste. Pomáha to ľahko kontaktovať a nájsť pracovníkov na stavenisku a upozorniť ich na núdzové situácie kliknutím na tlačidlo. Uľahčuje lepšie rozhodovanie a riešenie problémov. Umožňuje ľahký prenos a šírenie informácií, čím ich upozorňuje na núdzové situácie alebo konkrétne zmeny, ktoré sa majú vykonať.
Najlepší softvér pre riadenie stavebných projektov v skratke:
Prečo by používanie CPMS mohlo byť prínosom pre stavebné spoločnosti?
Tu je niekoľko dôvodov, prečo by používanie softvéru na riadenie stavebných projektov mohlo mať úžitok pre stavebné firmy:
1. Prístup na stavenisko: Väčšina CPMS má virtuálny prístup odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Tým sa šetrí čas, zdroje, uľahčujú sa rýchle a aktuálne informácie a obmedzuje dopravné cesty do kancelárie.
2. Lepšia koordinácia a spolupráca tímov: CPMS umožňuje ľahkú komunikáciu s manažérmi kancelárií a odborníkmi na stavenisku. Pomáha to pri zlepšovaní hladkých pracovných procesov, efektívnej komunikácii a rozhodovaní, oznamovaní a varovaniach o strojoch a zásobách, rýchle a presné šírenie informácií.
3. Zníženie manuálnej dokumentácie: CPMS pomáha pri znižovaní inak svetskej a časovo náročnej dokumentácie. Zlepšuje prístup ku všetkým projektovým dokumentom, záznamom a podrobnostiam o projektových úlohách pre všetkých zamestnancov spoločnosti.
4. Zníženie času a plytvania zásob: CPMS umožňuje spoločnostiam šíriť informácie týkajúce sa zásob, objednávky, nasadenia strojového zariadenia, monitorovania a zaznamenávania vykonaných terénnych úloh. To umožňuje stavebným robotníkom a administratívnym pracovníkom zostať informovaní o akýchkoľvek mimoriadnych udalostiach alebo oznámeniach od oboch strán.
5. Presné monitorovanie: CPMS má schopnosť presne monitorovať všetko, čo sa týka stavebného projektu. Patria sem všetky informácie týkajúce sa skladových zásob, strojov, záznamov o úlohách v teréne, projektovej dokumentácie, plánovania projektu, rozpočtovania a kalkulácie. Výsledkom je vynikajúce poskytovanie služieb a efektívne riadenie logistiky.
6. Uľahčuje komunikáciu medzi zamestnancami mimo podniku a na mieste: Na rozdiel od ostatných sektorov vyžaduje stavebný sektor pracovníkov, aby pracovali na mieste. Softvér pre projektové riadenie stavieb teda hrá dôležitú úlohu pri uľahčovaní komunikácie medzi zamestnancami mimo podniku a na mieste. Pomáha to pri lepšom riadení pracovných postupov a podporuje budovanie tímov. To tiež vedie k efektívnemu riadeniu času a rýchlemu prenosu akýchkoľvek informácií alebo mimoriadnych udalostí a vyrovnáva pracovné zaťaženie.
Vzhľadom na svoje mnohé výhody je určite potrebné, aby stavebné spoločnosti investovali do Software for Construction Project Management podľa požiadaviek firmy. A uľahčite svetské stavebné úlohy!
záver
Teraz, keď vieme, že Softvér pre riadenie stavebných projektov a jeho použiteľnosť je popularita softvéru špecifická pre firmu. Preto použitie stavebného softvéru závisí od toho, do akej miery sa softvér pre projektové riadenie stavieb integruje s existujúcimi softvérovými aplikáciami a nástrojmi firmy.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca softvérom pre správu stavebných projektov. Tu sme diskutovali o koncepte, základných atribútoch a o tom, ako budú mať úžitok pre stavebné spoločnosti. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Manažment stavebných projektov
- Naučte sa najlepšie alternatívy SAP
- Projekt riadenia vodopádov
- Dôležitosť projektových manažérov