Podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke Excelu (obsah)

  • Podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke
  • Ako použiť podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke Excel?

Podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke

Kontingenčná tabuľka je najlepšou funkciou programu Excel na analýzu a sumarizáciu údajov. S pomocou tohto môžete vytvárať prehľady v minimálnom čase. Polia môžete usporiadať podľa vlastného uváženia a na požiadanie vedenia.

Podmienené formátovanie v programe Excel pomáha vizualizovať údaje. Bunky môžeme zvýrazniť v inom formáte.

Ako použiť podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke Excel?

Ak chcete v správe zvýrazniť konkrétnu hodnotu bunky, použite podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke Excel. Ukážme príklad na pochopenie tohto procesu.

Toto podmienené formátovanie si môžete stiahnuť v šablóne Excel tabuľky kontingenčných tabuliek - Podmienené formátovanie v šablóne Excel tabuľky kontingenčných tabuliek

Príklad č. 1

Uvádzame údaje o maloobchodnom obchode (údaje za 2 mesiace).

Kontingenčnú tabuľku vytvorte podľa nasledujúcich krokov:

  • Kliknite na ľubovoľnú bunku v údajoch. Prejdite na kartu VLOŽIŤ.
  • Kliknite na kontingenčnú tabuľku v časti Tabuľky a vytvorte kontingenčnú tabuľku. Pozri obrázok nižšie.

  • Zobrazí sa dialógové okno. Kliknite na tlačidlo OK.

  • Dostaneme výsledok nižšie.

  • Presuňte pole produktu do sekcie Riadky, sekcia Predaj do hodnoty, zatiaľ čo do poľa Mesiac do stĺpca.

Teraz máme správu Pivot za mesačný predaj. Chceme zdôrazniť výrobky, ktorých predaj je nižší ako 1500.

Pri použití podmieneného formátovania v tejto kontingenčnej tabuľke postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  • Vyberte rozsah buniek, pre ktoré chcete použiť podmienené formátovanie vo formáte Excel. Tu sme vybrali rozsah B5: C14.
  • Prejdite na kartu HOME > Kliknite na možnosť Podmienené formátovanie v časti Štýly> Kliknite na možnosť Zvýrazniť pravidlá buniek > Kliknite na možnosť Menej ako .

  • Otvorí sa dialógové okno Menej ako než.
  • Do poľa Format Cells zadajte 1500 a vyberte farbu ako „Yellow Fill with Dark Yellow Text“. Pozri obrázok nižšie.

  • Potom kliknite na tlačidlo OK.

  • Kontingenčná správa bude vyzerať takto.

Toto zvýrazní všetky hodnoty buniek, ktoré sú nižšie ako R 1500.

Je tu však medzera s formátovaním podmienok. Kedykoľvek urobíme akékoľvek zmeny v kontingenčných údajoch Excelu, podmienené formátovanie sa nebude uplatňovať na správne bunky a nemusí obsahovať celé nové údaje.

Dôvodom je to, že keď vyberieme konkrétny rozsah buniek na použitie podmieneného formátovania v Exceli. Tu sme vybrali pevný rozsah buniek B5: C14, takže keď aktualizujeme kontingenčnú tabuľku, nebude sa vzťahovať na nový rozsah.

Riešenie na prekonanie problému:

Na prekonanie tohto problému postupujte podľa krokov nižšie po použití podmieneného formátovania v kontingenčnej tabuľke Excel:

  • Kliknite na ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke> Prejdite na kartu HOME > Kliknite na možnosť Podmienené formátovanie v časti Možnosti štýlov> Kliknite na možnosť Spravovať pravidlá .

  • Otvorí sa dialógové okno Správca pravidiel. Kliknite na kartu Upraviť pravidlo, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

  • Otvorí sa okno Formátovanie pravidla úprav. Pozri obrázok nižšie.

Ako vidíme na obrázku vyššie, v časti Použiť pravidlo na sú k dispozícii tri možnosti:

  1. Vybraté bunky: Táto možnosť nie je použiteľná, keď v kontingenčných údajoch vykonáte akékoľvek zmeny, ako napríklad pridanie alebo odstránenie údajov.
  2. Všetky bunky s hodnotami „Sum of Sale“: Táto možnosť môže obsahovať ďalšie polia, ako sú Grand Totals atď., Ktoré možno nebudeme chcieť zahrnúť do našich prehľadov.
  3. Všetky bunky s hodnotami „Sum of Sale“ pre „Product“ a „Month“: Táto možnosť sa obmedzuje na údaje a formátuje sa pomocou buniek, v ktorých sa nachádzajú požadované bunky. Vylučuje ďalšie bunky, ako sú Grand Totals atď. Táto voľba je najlepšou voľbou pre formátovanie.
  • Kliknite na 3. možnosť Všetky bunky s hodnotami „Suma predaja“ pre „produkt“ a „Mesiac“, ako je to znázornené na obrázku nižšie, a potom kliknite na OK .

  • Zobrazí sa nasledujúca obrazovka.

  • Kliknite na Použiť a potom na OK .

Použije formátovanie vo všetkých bunkách s aktualizovaným záznamom v množine údajov.

Čo je potrebné pamätať

  • Ak chcete použiť novú podmienku alebo zmeniť farbu formátovania, môžete tieto možnosti zmeniť v samotnom okne Upraviť formátovanie pravidla.
  • Toto je najlepšia voľba na predloženie údajov manažmentu a zacielenie na konkrétne údaje, ktoré chcete zvýrazniť vo svojich prehľadoch.

Odporúčané články

Bol to sprievodca podmieneným formátovaním v kontingenčnej tabuľke. Tu diskutujeme o tom, ako použiť podmienené formátovanie v excelovacej kontingenčnej tabuľke spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Exkluzívny sprievodca číselným formátom v Exceli
  2. Čo by ste mali vedieť o kontingenčnej tabuľke Excelu
  3. Naučte sa pokročilý filter v programe Excel
  4. Formát Excel VBA
  5. Sprievodca podmienečným formátovaním v Exceli pre dátumy

Kategórie:

Tipy programu Excel