Úvod do úloh projektového manažmentu
V tejto téme sa dozvieme viac o pracovných pozíciách v oblasti riadenia projektov. Keď kapitán vypláva z lode alebo sa topí, je každému jasné, že riadna plavba lode je úplne závislá od jej kapitána. Pretože on nie je ten, kto riadi loď, ale je to ten, na ktorého smere sa kolesá pohybujú. Rovnakým spôsobom je zodpovedný za každé oddelenie vedúci oddelenia, za rozhodovanie, ktoré sa tam deje. Úspech projektu je úplne závislý od jeho vedúceho pracovníka, tj manažéra, pretože je to ten, kto je zodpovedný za skúmanie záujmov zainteresovaných strán.
Projektové riadenie samotné slovo samo popisuje, ale trochu ho popíšeme.
„Řada plánovaných praktických činností s cieľom dosiahnuť definované ciele s pomenovaným zdrojom, personálom, peniazmi a vybavením v danom časovom rámci.“ - sa považuje za projektové riadenie.
alebo
keď projekt splní svoj cieľ a cieľ a splní očakávania projektu, hovoríme, že projekt je kompletný a tím projektového manažmentu je veľmi potrebný na dokončenie projektu s viac, ako sa očakávalo.
V záujme projektu:
Manažér musí byť k dispozícii 24 * 7,
Mali by byť schopní zvládnuť všetky aspekty projektu (ako je zovšeobecnenie ako špecializácia),
Musí byť k dispozícii na prehliadku a cestovanie (podľa požiadaviek projektu) atď.
Takže hľadať tieto veľa vecí u jedného jedinca bude vyžadovať regresívne filtrovanie a nájdete len veľmi málo (dobrých) jednotlivcov, ktorí naplnia vaše požiadavky. Takže namiesto toho, aby sme hľadali projektového manažéra, dnes sa ľudia sťahujú za „vzdialeného projektového manažéra“ a pomocou technologického pokroku je veľmi ľahké zvládnuť veci na diaľku.
Správa zainteresovaných strán a zainteresovaných strán
Pri pohľade na správu práce je prvou vecou, ktorá s ňou súvisí, ochrana záujmov zainteresovaných strán.
Kto je zainteresovanou stranou?
Zainteresovaná strana je osoba alebo jednotlivec, ktorých sa projekt týka. Môže byť odporcom alebo podporovateľom. Pri riadení zamestnania (najmä na diaľku) je potrebné vziať do úvahy, že manažér musí najprv porozumieť potrebám a očakávaniam svojich zainteresovaných strán, riadiť kľúčové záujmy a zapojiť zainteresované strany do hlavných rozhodnutí (časté aktualizácie by sa mali zdieľať prioritne) s nimi). Manažér by mal mať toto všetko možnosť riadiť a zároveň do značnej miery sledovať záujmy zainteresovaných strán.
Ako plánovať projekt na diaľku
Projekty musia byť naplánované, pretože „ak sa vám nepodarí naplánovať, plánujete zlyhať“, to sa hovorí. Projekty musia byť plánované, môže to byť vykonané pomocou manažmentu ako súčasť všeobecného plánovacieho procesu alebo manažment vymenuje niekoho (konkrétne manažéra v jeho mene), ktorý vypracuje plán plánovania (Manažér môže byť na diaľku, pretože s novými technológiami nikdy neviete, aký je váš limit). Je tiež veľmi užitočné mať tím venovaný každému odvetviu, ktorý bude spolupracovať v procese plánovania.
Existujú určité kroky, ktoré by mal jeden z nich, ak je novým v manažérskych schopnostiach, pamätať pred tým, ako sa za tým rozhodne. Toto je prinajmenšom oblasť, ktorú by si mal človek vziať / hľadať skôr, ako pôjde na projekt. pozrime sa na to bod po bode-
1) Definovanie požadovaného výsledku / výstupu projektu
Jeden by sa mal pozerať do pozadia projektu a ísť za dosiahnuteľnými cieľmi a skontrolovať, ako bude prebiehať hlavný pracovný tok. Vždy majte na pamäti vplyv vonkajších aktivít na projekt, ako je spojenie s akoukoľvek spoločenskou alebo politickou udalosťou / aktivitou.
2) Kapacita projektu / organizácie projektu
Mal by sa ozrejmiť počet ľudí, ktorí na tom pracujú a aké sú ich úlohy a zodpovednosť. Definovanie úloh a zodpovedností je hlavnou úlohou manažéra, pretože to bude mať priamy vplyv na výsledok projektu, takže by si mal byť pracovník veľmi dobre vedomý silných a slabých stránok svojich kolégií.
3) Stanovenie cieľov a časové rozvrhnutie
Stanovenie cieľov je hlavnou súčasťou každého projektového riadenia. Iná časť projektu by mala mať primerane upravený čas tak, aby bol v rozpočte a nezaťažoval zamestnanca.
4) Zabezpečenie kvality projektu
Zabezpečenie kvality je hlavnou prekážkou pri každom projektovom riadení a zároveň má obrovské slovo v budúcich projektoch. Takže pre rozvoj firmy by sa mal vždy udržiavať vysoký štandard kvality. Pre tieto metódy, nástroje by sa mali jasne definovať usmernenia. Vykonávajú sa metódy na akceptovanie rôznych výsledkov, analýza práce na projekte, kontrola doplnkovosti a aktualizácie projektov by sa mali udržiavať pri kontrole.
5) Správne sledovanie
Tvorba projektu vždy závisí od riadneho nadviazania na plán, ktorý ste vytvorili, pretože ak svoj plán nekontrolujete správne, existuje veľká možnosť vykoľajenia projektu. Takže kontrolný zoznam majte vždy zapnutý, aby ste mohli vykonať následné kontroly.
6) Ukončenie projektu
Projekty sa skončia, ale neukončia sa, kým z nich nebudete mať všetky informácie, vo forme archívov dokumentácie atď. Správna hodnotená správa o projekte by sa mala predložiť s hlavným zameraním na časový harmonogram a zosúladenie výstupov projektu. Bude to pre spoločnosť prínos v budúcich snahách.
Záver: Job Management Jobs
S pokrokom v technológiách sa šance na riadenie všetkých týchto vecí zvýšili a veľká spoločnosť sa rozhodla pre diaľkové riadenie projektov. Rýchlosť, s akou sa digitálny svet pohybuje, uvidíte viac týchto druhov pracovných miest ako bežné. Keďže hlavný projekt je v súčasnosti založený na IT, je dôležité a ľahko zvládnuteľné s týmto projektom odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Niektoré odvetvia stále zaostávajú v technologickom napredovaní, ale postupom času sa pripoja k tejto lige, pretože aby ste držali krok s revolúciou, musíte pracovať viac ako to, čo ste predtým robili, a to je možné len s väčším uplatnením významných osobností na mnoho manažérskych úloh súčasne pomocou vzdialenej správy projektov.
Odporúčané články
Toto bola príručka k téme Čo sú úlohy projektového manažmentu. Tu diskutujeme o základnom koncepte úloh projektového manažmentu a o tom, ako plánovať projekt na diaľku. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Otázky týkajúce sa rozhovoru pre riadenie projektu
- Top 10 Bratov o riadení projektu Busted
- Komunikácia v projektovom riadení
- Techniky riadenia projektov
- Vzdialený projektový manažment (tipy)