Techniky odhadu projektu
V tejto téme sa chystáme dozvedieť sa o technikách odhadu projektov, pretože všetky oblasti v súčasnosti v odvetví služieb sa stali veľmi konkurencieschopnými. Okrem toho je sektor služieb úplne zameraný na projekty. Človek musí byť nielen kvalifikovaný, ale aj veľmi konkurencieschopný, aby získal projekt, a ak nie, potom musí byť súčasťou lavičky a tiež musí mať vysokú šancu na stratu zamestnania. Keďže projekt je v súčasnosti dôležitým aspektom práce, riadenie projektov je nanajvýš dôležité. Nejde iba o zručnosť, ale aj o prax.
Projektové riadenie je prax iniciovania, plánovania, vykonávania, kontroly a ukončenia práce tímu s cieľom dosiahnuť konkrétne ciele a splniť konkrétne kritériá úspechu v stanovenom čase. Požiadavka v projektovom riadení je odhad. Jednoducho povedané, odhad je proces aproximácie. Zahŕňa to zistenie približnej hodnoty so všetkými dostupnými vstupmi. Človek musí odhadnúť peniaze, čas, úsilie, zdroje a rozsah potrebné na úspešnú implementáciu projektu na základe minulých údajov, znalostí, predpokladov a rizika.
Techniky použité na odhad projektu
Na odhad projektu sa používajú rôzne metodiky / techniky, ktoré sú tieto:
1. Porozumenie projektu:
Prvá vec, ktorú treba urobiť, keď sa projekt ponúka, je porozumenie projektu. Človek musí pochopiť všetky nuansy daného projektu, aby ho mohol odhadnúť a správne implementovať. Čo je to projekt? Prečo sa implementuje? Aké sú jeho výhody a nevýhody? Atď. Nám dáva predstavu o celkovom obraze a podľa toho je možné naplánovať jeho / jej rozvrh práce. Dá sa vyjadriť aj k implementácii a improvizácii projektu.
2. Posudok znalca:
Nie je to len najbežnejší a nevyhnutný, ale aj najdôležitejší spôsob, ako začať projekt. Diskutovanie o projekte s ľuďmi, ktorí mali predchádzajúce skúsenosti s podobným projektom, nám pomáha rozhodnúť sa, ako by sme chceli daný projekt spustiť a aké sú základné požiadavky na jeho začatie. Pomáha nám to aj pri odhadovaní tým, že nám poskytuje nejasnú predstavu o druhu projektu, jeho čase, rozsahu, rozpočte atď. Skúsení ľudia tiež konajú ako ľudia, ktorí nám môžu ukázať smer, ktorým sa môžeme uberať pri efektívnej realizácii projektu a chyby, ktorým sa dá vyhnúť.
3. Trojbodový odhad:
Techniky trojbodového odhadu projektu sú matematické techniky na určovanie približného rozdelenia pravdepodobnosti predstavujúce konečný výsledok na základe obmedzených a reštriktívnych informácií. Na tento odhad sa môže použiť bežné rozdelenie a trojuholníkové rozdelenie. Toto sa bežne nazýva PERT (Technika hodnotenia a preskúmania programov).
4. Analýza What-If:
Táto technika využíva predpoklady týkajúce sa rôznych faktorov, ako je rozsah, čas, náklady, zdroje atď., Na vyhodnotenie všetkých pravdepodobných výsledkov. Vo všeobecnosti sa odhad projektu vykonáva v spolupráci so všetkými členmi zapojenými do početných workshopov. Napr .: Odborný úsudok sa môže ukázať ako užitočný, ak sa niekto rozhodne uskutočniť tento proces. Celá aktivita sa člení na menšie kúsky alebo pracovné balíčky, pričom každý pracovný balík sa odhaduje na základe úsilia, trvania a nákladov. Počas seminára sa vykonávajú tieto činnosti:
- Rozdeľte rozsah pôsobnosti na najmenší pracovný balík.
- Usporiadajte činnosti v chronologickom poradí, v ktorom sa budú vykonávať.
- Identifikujte úsilie potrebné na dokončenie každej činnosti.
- Odhadnite zdroje potrebné na dokončenie každej činnosti.
- Identifikujte závislosti pre dokončenie každej aktivity
- Zvážte príslušné riziká a predpoklady.
- Vysvetlite odhad zdrojov a nákladov na dokončenie každej činnosti, komponentu a pracovného balíka.
- Vyššie uvedené cvičenie pomáha pri presnom odhade projektu a vytvára rozvrh práce zohľadňujúci náklady na použitie, rozsah, zdroje, úsilie atď.
5. Zhora nadol:
Nejde o podrobnú analýzu. Používa iba vedomosti o predchádzajúcich podobných projektoch vrátane nákladov, zdrojov, úsilia atď. A jej rozsahu, aby sa táto metodika mohla použiť. Je užitočné, keď je veľkosť projektu obrovská a poskytuje nám hmlistý celkový obraz daného projektu. Prístup zhora nadol zahŕňa začatie s cieľom projektu alebo s konečným cieľom a jeho rozdelenie na menšie kúsky alebo pracovné balíčky. Každý z týchto pracovných balíkov sa ďalej podrobnejšie analyzuje a potom sa členom tímu priradia pracovné položky.
6. Zdola nahor:
Na rozdiel od metódy „zhora-nadol“ je táto metodika podrobnou analýzou príslušného projektu. Používa sa preto na projekty, ktoré si vyžadujú veľa odhodlania. Odhadovanie zdola nahor je spôsob, ako zistiť celkovú hodnotu zistením hodnôt pre menšie kúsky alebo pracovné balíčky a použitím súčtu týchto hodnôt ako celkovej hodnoty. V projektovom riadení sa táto metodika / technika používa na vytvorenie harmonogramu alebo rozpočtu. Časový rozvrh je určený súčtom jednotlivých odhadov trvania, zatiaľ čo rozpočet je určený spočítaním jednotlivých odhadov nákladov.
7. Odhad parametra:
Táto technika využíva nezávislé premenné z projektovej práce. Táto technika poskytuje väčšiu presnosť pri odhade projektu, pretože je vedeckej povahy. Parametrický odhad je technika odhadu nákladov a trvania. V zásade je parametrický odhad určený identifikáciou jednotkových nákladov alebo trvania a počtu jednotiek požadovaných pre projekt alebo aktivitu. Aby parametrické modely mali akúkoľvek platnosť, musia sa zakladať na skutočných údajoch o projekte alebo ich preukázať. Je ťažké ho používať, pretože si vyžaduje konkrétne a spoľahlivé údaje a vo všeobecnosti je ťažké prispôsobiť sa pracovnému prostrediu.
8. Porovnávací alebo analogický odhad:
Tieto techniky odhadu projektu sa používajú, keď sa projekt začína pomocou odkazov na predchádzajúce podobné projekty, a preto je korelácia medzi projektmi vysoká. V tomto prípade zohrávajú významnú úlohu odborný úsudok a historické informácie.
Odhad projektu je užitočnou a nevyhnutnou zručnosťou, pretože pomáha nielen získať väčší obraz o danom projekte, ale tiež robí realistickejší rozvrh práce, pretože dôležité problémy sa objavujú skôr a je k dispozícii dostatok času na ich vyriešenie. Tieto techniky / metodológie odhadu projektov uľahčujú a presnejšie odhadujú, čo je z dlhodobého hľadiska veľmi prospešné.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca technikami odhadu projektu. Tu sme diskutovali o najlepších technikách odhadu projektov, aby sa odhady zjednodušili a spresnili. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Top 10 Bratov o riadení projektu Busted
- Kroky riadenia projektu ako kariérna cesta
- Typy nástroja na podávanie správ o projektovom riadení