Začneme s touto fantáziou …

Veľký šéf vás privolal po poludňajšej prestávke a čakáte na útok na ďalšiu výzvu, ktorú na vás hodí. Zdrzujte sa tam, dychtive bobra, coz na vás šéfove lúče a hovorí: „Ahoj ABC, dnes si na domácom tímovom stretnutí nesmierne dobre. Chcem, aby ste na nasledujúcom štvrťročnom stretnutí zvládli prezentáciu tímu. A neváhajte používať PowerPoint, keď ste na tom. Chcem vidieť prvý návrh budúci týždeň. Viem, že ste na to pripravení. Veľa štastia!"

Potleskávate sa a potichu kričíte: „YESSSS!“ Je to vaša veľká šanca, aby ste si všimli nadriadení mimo vášho tímu. Budeš to rockovať!

Ehm, vráťme sa späť do reality!

Viete, že prekvapivo veľkému počtu ľudí je zlá prezentácia, najmä keď používajú program PowerPoint? Je to skoro ako keby boli leniví alebo samovoľní a očakávajú, že nástroj bude robiť všetku svoju prácu. Cha!

Neurobiť chybu; Microsoft PowerPoint je nesmierne všestranný nástroj. Ale možno jeho najväčšou silou je robiť to, čo jej umožňuje, a preskočiť to, čo neurobíte. Je len na vás, aby ste vo svojich rukách využili silu, aby boli vaše prezentácie ostré a efektívne. Ale nebojte sa. Vďaka jednoduchým tipom uvedeným tu budete vedieť, čo vyladiť vo vašej prezentácii a v programe PowerPoint, takže po celú dobu dostanete víťaza!

4 tipy na efektívne prezentácie programu Microsoft PowerPoint:

  1. Zamerajte sa na svoju správu

Je úžasné, koľko ľudí začína pripravovať svoju prezentáciu šialeným ťahaním v rámci programu PowerPoint. Nie! Vždy pamätajte, že vy a správa, ktorú chcete sprostredkovať, sú nanajvýš dôležité, nie vaše skúsenosti s týmto nástrojom. Takže najprv vytvorte solídny obrys svojej vynikajúcej prezentácie Powerpoint na papieri a do nej nalejte všetky svoje kreatívne, analytické a marketingové zručnosti. Akonáhle budete mať dosť jasnú správu, ktorú chcete sprostredkovať publiku, PowerPoint vám môže pomôcť vylepšiť zvyšok.

Ako vám môže PowerPoint pomôcť:

Vytvorte svoj prvý koncept na papieri. Koľko snímok vidíte zhruba? Prinajmenšom by ste mali mať:

  • Úvod (pre vás a tému).
  • Snímky, ktoré komunikujú hlavnú správu.
  • Záhlavia / prestávky sekcií, predstavené najneskôr každých 6-7 snímok správ, aby si udržali pozornosť publika.
  • Pár snímok s prvkami médií, ako sú obrázky, grafy alebo audio / video, prelomí monotónnosť.
  • Snímok s otázkami (voliteľné).
  • Uzatváracie posúvač, opakuje opakovanie poslednej výzvy na akciu.

Po vytvorení veľkého obrázka rozložte druhý koncept v programe PowerPoint vytvorením prázdnej prezentácie (Súbor -> Nový -> Prázdna prezentácia + tlačidlo Vytvoriť) a ponorte sa priamo do zobrazenia triediča snímok (Zobraziť -> Triedenie snímok) ). Toto je pomerne jednoduché zobrazenie so zoznamom miniatúr všetkých snímok. Použite na vytvorenie požadovaného počtu snímok nasledovne.

  • Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v tomto zobrazení a vyberte položku Nová snímka. Takto sa vytvorí nová snímka s predvoleným rozložením. OR,
  • Skopírujte a prilepte (vopred navrhnutý) list niekoľkokrát a zopakujte jeho rozloženie.

Pre každú snímku nastavte „rozloženie“ (Domov-> Rozloženie) podľa svojho papierového dizajnu. Toto rozhoduje o celkovom zložení snímky - počet prvkov / sekcií v rámci snímky, umiestnenie každého prvku, názov, atď. V programe PowerPoint je k dispozícii najmenej 9 zabudovaných rozložení, ktoré vyhovujú väčšine potrieb. Populárne rozloženia zahŕňajú Názov (pre dramatickú úvodnú snímku), Názov a Obsah (pre nasledujúce snímky) a Hlavička sekcie (pre prerušenia sekcií v prezentácii PowerPoint).

Vaša prezentácia je teraz pripravená na skutočný obsah. Môžete si odpočinúť s vedomím, že ktorýkoľvek z vyššie uvedených atribútov môžete kedykoľvek ľahko zmeniť. Rýchlym načrtnutím tohto hrubého konceptu (vyššie uvedené kroky by vám mali trvať menej ako 5 minút), trávite minimálny čas efektívnym maximalizovaním používania nástroja PowerPoint!

  1. Udržujte ho vizuálne čisté

To znamená, že vaša prezentácia v PowerPointe je na očiach ľahká, takže si vaše publikum nevyvoláva boľavé oči ani sa necíti nútené odvrátiť sa uprostred svojej pozoruhodnej prezentácie. Pri napĺňaní snímok obsahom si uvedomte nasledujúce.

Ako vám môže PowerPoint pomôcť:

  • Na všetkých snímkach použite konzistentný dizajn pozadia, aby ste dosiahli plynulý vizuálny tok. PowerPoint to uľahčuje prostredníctvom Dizajn-> Témy . Bez motívu by ste museli manuálne upraviť dizajnové prvky každej snímky. Téma však prichádza ako „šablóna návrhu“ s preddefinovanými nastaveniami farby / tvary / grafika na pozadí, rozloženia, sady písiem (pre nadpis, text tela, hlavičky atď.), Efektov a štýlov pozadia. Keď vyberiete tému na ktoromkoľvek snímke, ovplyvní to všetky snímky. Zahŕňa to všetky úpravy pôvodnej témy.
  • Vyberte dobrú veľkosť písma pre celý text. Keď stojíte vpredu na pódiu, môže sa vám snímka javiť dobre a zreteľne. Ale keď sedíte vzadu, nie toľko. Otestujte preto veľkosť písma z diaľky (napríklad pomocou veľkosti písma 2 cm na vzdialenosť 10 stôp, veľkosti písma 4 cm na vzdialenosť 20 stôp atď.). Ďalším odporúčaním je použitie bezsmykových fontov typu Sans Serif, ako sú Arial, Ženeva alebo Helvetica, ako písma Serif ako Times New Roman alebo Courier. To znižuje rozmazanie, takže váš text zostáva čitateľný aj na diaľku.
  • Používajte Bullet Points múdro. Niektorí prisahajú na nich a niektorí ich radšej hodia. Ak sa rozhodnete ich používať, usilovne sa vyhnite zalamovaniu textu vetami vytvárajúcimi viac riadkov. Je to menej príťažlivé a mätúce. Namiesto toho udržiavajte krátke a jednoduché vety, aby sa správa objavila bez zbytočných ozdôb.

Napríklad,

  • „Vytvorte prezentáciu v PowerPointe, ktorá je vizuálne príťažlivá pre publikum pomocou vyváženej zmesi prvkov dizajnu a médií.“

Toto je možné skrátiť na -

  • „Vytvorte PPT s vizuálnou príťažlivosťou“.

Poznámka: Ak svoj obsah snímky udržujete úmyselne krátky, nebudete sa môcť samy závisieť od toho, či sa budú prezentovať. Ale to je dobrá správa. Prezentácia v PowerPointe, ktorá sa môže spustiť sama bez vašej účasti, žiada o samovraždu prezentácie! Namiesto toho si vedome pripravte obsah snímky, aby ste sa počas doručovania prezentácie aktívne zúčastňovali a objasnili jemnejšie podrobnosti publiku. Šoférujete, nie PowerPoint.

Nechajte svoju grafiku hovoriť viac ako tisíc slov - čo znamená, že dokážu zabaliť úder! Pravda o grafike je taká, že ich všetci milujeme: obrázky, obrázky, grafy, grafy a ich veľa. Okamžite urobia vašu prezentáciu v PowerPointe atraktívnejšou a menej nudnou. Ak ich však pridáte prebytočne, riskujete, že vaše publikum bude ohromené, alebo bude podcenený (odkazový) obsah. Vyberte si správnu rovnováhu pomocou menšej, ale zmysluplnejšej grafiky.

Udržujte svoje grafy a grafy čisté. Áno, je tu táto práca znova, čistá. Môžete to precvičiť nasledovne:

  • Na označenie prvkov vášho grafu / grafu použite štítky laikov. Nepoužívajte čísla, špeciálne znaky a technický žargón; Na pochopenie grafu alebo grafu je už potrebná väčšia inteligencia ako na obrázku.
  • Pridajte ďalší text, aby ste výslovne zachytili hlavné body grafu / grafu, takže je to pre divákov zrejmé. Napríklad, ak prezentujete graf predaja vo všetkých regiónoch, možno budete chcieť pridať text, ktorý zvýrazní hornú / dolnú oblasť a porovnanie s minulým rokom. Tieto čísla môžu byť implicitne zachytené v diagrame; ale pridaním textových štítkov, ktoré tieto informácie výslovne zvýrazňujú, zabezpečíte, aby si publikum všimlo a zapamätalo si tieto dôležité informácie.

Poznámka: Komplexné analytické grafy môžu spôsobiť, že budete vyzerať inteligentnejšie, ale vaše publikum sa bude cítiť hlúpo a znižuje účinnosť vašej prezentácie v PowerPointe. Namiesto toho majte svoje grafy a grafy pomerne jednoduché, aby na ich dekódovanie nepotrebovali štatistiku PhD. Najnovšie verzie programu PowerPoint sú predinštalované s najmenej jedenástimi typmi grafov (ako stĺpcový graf, stĺpcový graf, koláčový graf atď.), Ktoré možno ľahko zahrnúť do vašej prezentácie pomocou niekoľkých kliknutí myšou a vkladania údajov. Ak používate viac ako 5 minút na vloženie grafu do prezentácie programu PowerPoint, zvážte to komplikované a nestojte za pozornosť publika.

Zvýraznite pozornosť pomocou farieb s vysokým kontrastom. Aplikácia PowerPoint už zaisťuje, že farby pozadia na snímke primerane kontrastujú s farbami textu / riadkov, aby bola maximálna viditeľnosť (napríklad použitie tmavej farby textu na svetlom pozadí alebo naopak). Ale v prezentácii v PowerPointe môžete mať 1-2 snímky, ktoré si zaslúžia osobitnú pozornosť, takže ich chcete zvýrazniť odlišne. Farby s vysokým kontrastom vám to umožňujú ľahko (napríklad zelená / žltá, modrá / červená, čierna / biela atď.). Používajte to však uvážlivo, pretože príliš veľa farebných kontrastov môže vášmu publiku spôsobiť bolesti hlavy!

Odporúčané kurzy

  • Online školenie o certifikácii v aplikácii Mac Excel 2011
  • Výcvik v programe Outlook 2010
  • Absolvujte kurz Mac Outlook 2011

  1. Utiahnite svoju prezentáciu v PowerPointe

Dobre, potom ste rozložili svoje snímky a naplnili ich relevantným obsahom. Zabezpečili ste tiež, aby pozornosť publika zostala na vašich zmysluplných snímkach uchvátená zvýšením ich vizuálnej príťažlivosti. Všetci ste pripravení poskytnúť svoju vynikajúcu prezentáciu v PowerPointe. Alebo možno ešte nie.

Jeden bláznivý tip, ktorý zakaždým zaručuje lepšiu kvalitu prezentácií v PowerPointe, je „sprísniť“ vašu prezentáciu v PowerPointe, kde každý jednotlivý snímok dodáva neuveriteľný úder.

  • Môžete znížiť obsah snímok? Zmenšiť guľky a text chytrejší?
  • Môžete znížiť celkový počet snímok? Alebo nahradiť snímku alebo dva pôsobivou grafikou?
  • Môžete zjednodušiť animácie alebo prechody (dostupné na kartách Animácie a prechody), ktoré sa používajú po každej snímke, takže prezentácia tečie bez prílišného rozptyľovania? (Niekedy je pozornosť publika zameraná na tieto prechody ako na skutočný obsah snímky!)
  • Ak používate externé (online rekvizity) ako videá z iných stránok, ktoré sa majú počas prezentácie prehrávať, môžete ich zahrnúť do svojej prezentácie, aby ste dosiahli plynulejší tok? Tu si môžete prezrieť LiveWeb, integračný nástroj, ktorý spája externé webové videá do prezentácie na vašom pevnom disku.
  • Nakoniec požehnajte svoju prezentáciu jedinečnou značkou - VY. Aká známka ochrannej známky bude túto prezentáciu klasifikovať ako vašu? Svetlé farby? Priamy, ale ostrý obsah? Spriffy audio-vizuálne efekty? Označte svoju prezentáciu svojou prítomnosťou značky!

  1. Utiahnite svoju dodávku

Je to veľký deň as vyššie uvedenými tipmi ste pripravení úctiť svojou báječnou prezentáciou. Takmer. Existuje niekoľko drobných tipov, ktoré musíte uviesť do praxe, práve na poslednú chvíľu. Tu sú:

  • Rešpektujte čas. Bez ohľadu na to, ako fantastická je príprava vašej prezentácie, vypnete publikum, ak budete časom trpieť. Spravujte svoj čas múdro. Štart, zlom a koniec na bodku hodín.
  • Vykonajte skúšku oblečenia skôr, ako budete prezentovať svoje živé publikum. To znamená, že robíte fiktívny beh vašej prezentácie v skutočnej miestnosti, kde ju doručíte. To vám umožňuje včas zachytiť potenciálne chyby (napríklad zmenu rozlíšenia projektora, nesúlad farieb, zlyhania disku atď.) A vyriešiť ich pred konečným dodaním.
  • Ak prezentujete zo svojho notebooku, vypnite šetrič obrazovky. Posledné, čo potrebujete, je, aby tento horiaci šetrič obrazovky vypálil vašu prezentáciu v polovici cesty!

Ako vám môže PowerPoint pomôcť:

Ak sa pripájate k projektoru,

  • Vyzbrojte sa ukazovateľom. Ak chcete nasmerovať svoj text prstom, je oveľa zábavnejšie ako ísť na obrazovku. A menej rušivé!
  • Využite prezentáciu programu PowerPoint „Presenter View“. To vám umožní rozložiť vašu prezentáciu na 2 zobrazenia:
  • Audience's View, ktorá sa prehráva na obrazovke projektora. Zobrazia sa iba hlavné prezentačné snímky.
  • Váš pohľad, ktorý sa prehráva na obrazovke prenosného počítača alebo počítača. Zobrazia sa podrobnosti vrátane vašich poznámok, zoznamu triediča snímok (na rýchle preskočenie na viacero snímok) a hlavnej snímky.
  • Prehliadač Presenter View môžete povoliť začiarknutím tlačidla „SlideShow-> Use Presenter View“ (k dispozícii vo verziách 2010 a vyšších).

A konečne, viete, čo robia najväčší amatérski moderátori? Predstavujú stenu alebo premietaciu plochu alebo pódium, alebo ich topánky … dostanete drift! Pozerajte sa na svoje publikum odvážne do očí a s dôverou prezentujte svoj obsah. Zapojte ich počas prezentácie otázkami, vtipmi, príbehmi, osobnými anekdotami atď. Tieto nemusia byť súčasťou vašej paluby, ale podnecujú publikum, aby reagovalo na vaše charizma a viac sa zúčastnilo na prezentácii. Až potom úspešne podáte mimoriadne účinnú prezentáciu s aplikáciou PowerPoint alebo bez nej. Teraz to naozaj budete hádzať!

Kategórie:

Tipy programu Excel