Nie je nič trvalé okrem zmeny

Efektívne riadiť zmeny -

Dirigent pracujúci na rušných indických cestách odišiel po 35 rokoch služby. Znudený sedením doma sa rozhodol prebrať si jednoduchú prácu v okolí, ktorá by ho udržala v práci a priniesla by nejaký príjem. Našťastie obchodník v okolí hľadal správcu účtu pre svoju firmu, pre ktorý dirigent šťastne dobrovoľne.

Nasledujúci deň, keď vošiel majiteľ podniku, bol šokovaný, keď videl, že pri stole sedel malý chlapec a triasol sa, keď dirigent písal účty. Po vypočutí dirigent odpovedal: „Som zvyknutý písať o pohybe autobusu. Považoval som za dosť ťažké písať na tomto tichom stole. Preto som požiadal chlapca, aby potriasol stolom, aby som mohol písať bez problémov “.

Zmena v pracovnom prostredí nie je pre každého ľahká. Držíme sa našich starých spôsobov, ako robiť veci, aj keď to nie je ľahký alebo správny spôsob, ako to urobiť.

Zdroj obrázka: pixabay.com

Prečo je také ťažké prispôsobiť sa Efektívne riadenie zmien? Aj keď je to nevyhnutné vo všetkých aspektoch nášho života, nie je vždy ľahké efektívne riadiť zmeny. Snažíme sa udržiavať naše zóny pohodlia, aj keď nie sú pohodlné, kvôli známosti.

Niekedy je to v nás a je pre nás výzvou, zatiaľ čo inokedy čelíme vonkajším zmenám, ktoré ovplyvňujú náš život. Ak to nie je pod našou kontrolou a my sme ju nezačali, je výzva neúmerná.

K zmenám môže dôjsť v dôsledku osobných otrasov, ako aj v dôsledku politických faktorov, ekonomických výkyvov, meniacich sa sociálnych trendov a pokroku v oblasti technológií a vedy. Jednou z najväčších výziev, ktorej ľudia v 20. storočí čelili, bolo zavedenie počítačov a internetu na pracoviskách. Taktiež vznikol termín technofóbia, čo znamená, že jednotlivec trpí strachom alebo nepáči alebo elektronickými pomôckami, najmä počítačmi. Ľudia s obavami z prijatia technologického vývoja boli pozadu a tiež prišli o prácu kvôli tomu, že to nedokázali zvládnuť.

Zdroj obrázka: pixabay.com

V organizácii vždy existuje základný strach a obavy, pokiaľ ide o administratívne alebo technologické usporiadanie, pretože zamestnanci alebo dokonca vedenie ich spájajú so znížením alebo úplným odstránením svojej úlohy. To vedie k tomu, že zamestnanci prichádzajú so stratégiami silného odporu, aby zastavili Efektívne riadenie zmien.

Dosiahnuteľnými osobami a lídrami sú ľudia, ktorí sa nelíšia od bežných ľudí, ale čo ich odlišuje, je ich výnimočná schopnosť privítať ho s otvorenou náručou. Nie je to vzrušenie alebo dobrodružstvo efektívne riadiť zmeny, ktoré priťahuje takýchto ľudí, ale ich viera v prispôsobivosť a riadenie zmien, ktorá im pomáha prekonať strach, obavy a odpor k nemu.

Zmeny prebiehajú v organizáciách neustále kvôli vnútorným alebo vonkajším faktorom. Zamestnanci nie sú vždy vítaní, najmä ak zmenu iniciovali vyššie orgány s očakávaniami, ktoré musia zamestnanci splniť.

Aké dôležité kroky môžeme podniknúť pri jeho riadení v našej organizácii bez toho, aby boli negatívne ovplyvnené, ale ako úspech slúžia ako odrazový mostík?

Pravidlá a zásady, ktoré pomáhajú pri efektívnom riadení riadenia zmien

Preskúmajme 10 pravidiel a princípov, ktoré pomáhajú pri efektívnom riadení riadenia zmien.

  • Vystúpte z pohodlnej zóny

Zamestnanci v organizácii majú tendenciu držať sa starodávnych symbolov, formalít, jazyka a hodnôt, ktoré im dávajú pocit kontinuity a stability na pracovisku. Vytvára sa tým komfortná zóna v priebehu času. Keď dôjde k zmene, sú poháňaní strachom a strachom, čo môže vyžadovať, aby vystúpili z tohto pohodlného miesta.

Aj keď sme všetci radi a držíme sa v pohodlí, nepohodlie je veľmi dôležitou súčasťou každého úspechu. V tomto svete môže byť len niekoľko ľudí, ktorým sa podarilo zostať vo vnútri ich zóny pohodlia a nikdy neriskovali. Musíme vystúpiť z našej zóny pohodlia a vyzvať sami seba, aby sme boli pripravení na zmenu, pretože to nie je nič iné ako transformácia a pokrok.

Musíme prekonať strach z nepohodlia, ktorý nás drží v spojení s pohodlnou zónou. Aj keď to znie ľahko, je ťažké byť tam a robiť to; ale výrazné rozlíšenie nás bude sprevádzať lietajúcimi farbami. Urobte z každej výzvy vzdelávaciu skúsenosť s cieľom získať nové zručnosti a znalosti.

  • Pochopte príčinu zmeny

Vždy existuje dôvod, príčina a účel každého Efektívne zvládnuť zmeny, ktoré sa vyskytujú v organizácii. K odporu a neochote k zmenám často dochádza, keď tím nechápe účel alebo príčinu efektívneho riadenia zmien. Keď vieme, prečo sa zmena vykonáva, môže byť dobre prijatá a prijatá.

Mali by sme vynaložiť určité úsilie, aby sme pochopili, prečo sa organizácia rozhodla pre zmenu Efektívne riadiť, bez toho, aby sme boli podľa nášho názoru zaujatí. Väčšina zmien sa vykonáva s cieľom zlepšiť veci, aj keď organizácia môže niekedy priniesť zmenu pre svoje vlastné výhody, ako sú úspory nákladov alebo zvýšenie zisku, čo nemusí byť pre zamestnanca prínosom. Nech je dôvod akejkoľvek zmeny akýkoľvek, vždy je dobré mať transparentný, nezaujatý a nesúdiaci pohľad na zmenu a jej príčinu.

  • Zostavte budúcu víziu okolo zmeny

Bernard Shaw povedal: „Pokrok nie je možný bez efektívneho riadenia zmien a tí, ktorí nemôžu zmeniť svoj názor, nemôžu nič zmeniť.“ Zmeňte svoj postoj a odpor voči zmenám; Namiesto toho budujte svoju budúcu víziu, ktorá sa odohráva vo vašej organizácii.

Naša organizácia bude mať facelift s prebiehajúcou zmenou a určite bude vyzerať inak. Väčšina zmien prináša zlepšenie pracovného prostredia, pričom výhody sú rovnomerne rozdelené medzi zamestnancov, organizáciu a zákazníkov. Úplný dopad tohto procesu bude trvať nejaký čas; preto musíme byť pripravení na výzvy v počiatočných fázach.

Keď budujeme svoju jasnú víziu budúcnosti okolo zmeny, pomôže nám to zvládnuť skoré neúspechy a výzvy bez toho, aby sme boli frustrovaní alebo podráždení. Mali by sme pomôcť nášmu tímu vidieť víziu, ktorá ich motivuje a inšpiruje. Vysoko inšpirovaný a motivovaný tím robí Efektívne zvládnuť zmeny, aj keď náročné, menej problematické.

  • Byť informovaný

S účinným riadením zmien prichádza zmätok a pochybnosti. Byť informovaný o stratégiách, plánoch a krokoch zmeny, ku ktorým dôjde po určitú dobu. Ak budeme informovaní, budeme cítiť, že sme na sedadle vodiča, čo je dobré, aj keď je jazda drsná.

Informácie je možné zdieľať a zbierať prostredníctvom správ, poznámok, skupinových prezentácií alebo individuálnych diskusií. Nemali by sme váhať klásť otázky na zhromažďovanie informácií, ani váhať zdieľať informácie s tými, ktorí ich hľadajú.

Majte všetky podrobnosti vypracované tak, aby existovala jasná predstava o dôsledkoch, ktoré bude mať na každodenný pracovný rozvrh. S informáciami, ktoré máme k dispozícii, môžeme byť lepšie vybavení na riešenie problémov, ktoré z nich vyplývajú.

  • Komunikujte pochybnosti a obavy

Organizácia a vrcholový riadiaci výbor nemusia mať predstavu o pochybnostiach a obavách, ktoré brzdia mysle ich zamestnancov. Pretože jasne chápu príčinu, sú si istí, že je to potrebné a majú víziu svetlej budúcnosti, môžu to isté očakávať od ostatných členov tímu. Je našou povinnosťou oznámiť svoje pochybnosti a obavy, aby sme mohli požadovať ich vstup a spätnú väzbu na ubezpečenie.

Otázka a odpoveď medzi zamestnancami a Výborom pre efektívne riadenie zmien by bolo skvelým nápadom mať transparentnosť a vyjasniť pochybnosti a obavy súvisiace so zmenou. Mali by sme byť konkrétni s našimi otázkami, namiesto toho, aby sme hádzali stopy, dávali rady alebo používali nejasný jazyk.

Ak sa pochybnosti a obavy nechajú číhať, vyvolajú klebety a klebety, čo ešte viac podnecuje už existujúci zmätok.

  • Zapojte sa

Najlepšia časť efektívneho riadenia zmien by bola, keby sme sa aktívne zapájali do procesu prebiehajúceho v našej organizácii. Byť súčasťou implementačného a dizajnérskeho tímu pre zmenu nám pomôže objasniť fakty a postupovať krok za krokom, ako sa veci budú diať.

Tým, že sme pasívnym príjemcom, stratíme celoživotnú príležitosť byť rozhodovacím orgánom a aktívnym účastníkom transformácie, čo môže mať vplyv na nadchádzajúce roky. Vďaka našim skúsenostiam v organizácii môžeme tímu dať užitočné vstupy.

Zdroj obrázka: pixabay.com

Zapojenie a účasť na riadení toho, ako efektívne riadiť proces zmien, nám tiež pomôže cítiť sa ako iniciátori zmien a nie byť obeťami nechcených zmien. Viac ako samotná situácia je v našom vlastnom prístupe, ktorý výrazne mení náš kariérny rozvoj spolu s prebiehajúcimi zmenami. Zmeňte teda náš pasívny prístup k aktívnemu a zapojte sa do toho, ako efektívne riadiť zmeny.

  • Neskonč

Namiesto toho, aby ste prestali fajčiť a utiekli, nie je to pred každým šálkou čaju. Zmena sa stáva ohromujúcou, ak si od zamestnancov vyžaduje, aby prijali úplne nový spôsob fungovania alebo sa naučili predtým neznámu sadu zručností. Mnohí z nás majú sklon prestať s problémom a vyhnúť sa mu skôr, než aby ho považovali za šancu stať sa lepšie vybaveným zamestnancom. To sa stalo úplne zrejmé, keď sa počítače zaviedli na pracoviská na ukladanie údajov. Vystrašilo starých časovačov, ktorí boli zvyknutí na účtovníctvo, aby skončili. Ale za pár rokov nebolo práce, kde by mohli pracovať bez použitia počítačov. Tí, ktorí sa snažili naučiť nové zručnosti, dosiahli obrovský pokrok a tí, ktorí prestali trpieť, utrpeli straty.

Musíme pamätať na to, že víťazi nikdy neukončili a odchádzajúci nikdy nevyhrali. Všetko, čo musíme urobiť, je veriť v vec, mať vieru v seba samých, byť odhodlaní a nikdy nemyslieť na ukončenie. Ľudia si často uvedomujú, že nové zručnosti alebo metódy výkonu sú omnoho lepšie ako predchádzajúci spôsob fungovania. Zmena je tu z nejakého dôvodu; aby sa veci zlepšili, ako tomu bolo predtým. Vytrvalosť a vytrvalosť sa postarajú o to, aby sme sa prispôsobili požiadavkám, ako efektívne riadiť zmeny a stať sa inteligentnejšími zamestnancami.

  • Zapojte sa

Naše odhodlanie, angažovanosť v organizácii a dôvera sa testujú v časoch, keď je zmena iniciovaná ako súčasť iniciatívy na zníženie nákladov. Možno budeme musieť pracovať menej hodín za nižšie mzdy, ale staneme sa váženým zamestnancom pre našu organizáciu, keď budeme stáť v ťažkých časoch.

Záväzok zamestnancov je chrbtovou kosťou akejkoľvek organizácie. Žiadna spoločnosť nemôže dosiahnuť pokrok alebo dosiahnuť, ako efektívne riadiť zmeny bez dôveryhodných a odhodlaných zamestnancov. Pretože sme súčasťou organizácie, rastieme s rastom organizácie. Pri implementácii zmien môžu nastať ťažké obdobia, ale môže to ukázať pokrok pre spoločnosť ako celok.

Tým, že stojíme v našej organizácii, môžeme ísť príkladom pre tých, ktorí nemajú sebadôveru alebo skúsenosti, aby čelili ťažkým časom a držali sa za odmeny za úspech.

  • Prekonajte strach zo zlyhania

Zdroj obrázka: pixabay.com

Ak nemáme dostatočnú dôveru v naše vlastné kompetencie, obávame sa zlyhania v našom výkone, najmä v prípade zmeny v organizácii. Nikto nemá radosť z toho, že je nekompetentný alebo hlúpy, a to vedie k odporu voči zmenám.

Zamestnanci často prejavujú odpor, aby skryli strach z toho, že ich vlastné zručnosti sú zastarané alebo nie dostatočne dobré na to, aby sa mohla uskutočniť nová zmena, skeptikmi úspechu zmeny alebo jednoducho prestali. Nedovoľte, aby nás iracionálne obavy alebo obmedzené videnie bránili v pokroku.

  • Vlastná zodpovednosť

Nečakajme v tieni, keď budeme skeptickí, pokiaľ ide o zmenu, ktorá nastane, alebo pochybnosti o jej úspechu. Využite túto príležitosť a uvoľnite vodcu v nás, ktorý je ochotný prevziať zodpovednosť za uskutočnenie zmien, a urobte z neho aj obrovský úspech.

Zdroj obrázka: pixabay.com

Identifikujme problémy, ktoré sa mohli stať prekážkami zmeny, aby sme mohli podniknúť správne iniciatívy na ich včasné prekonanie. Namiesto toho, aby sme tento problém urobili našou šancou postaviť sa odporu alebo odporovať tomu, ako efektívne riadiť zmeny, pripravme riešenia problémov, ako sú zamestnanci odolávajúci zmenám, nedostatok vedomostí alebo školení vyžadovaných v oblasti ľudských zdrojov, neprimerané vybavenie alebo zdroje, ktoré sú nevyhnutné na to, ako efektívne zvládnuť zmenu.

So správnou podporou nebudeme v žiadnom momente oslavovať náš úspech implementácie zmien a zároveň snívať o väčších zmenách pre našu organizáciu v budúcnosti.

Odporúčané články

Sprievodca efektívnym riadením zmien. Tu sme diskutovali o 10 pravidlách a zásadách, ktoré pomáhajú pri efektívnom riadení riadenia zmien. Môžete prejsť k našim navrhovaným článkom -

  1. PMP: 01 - Riadenie integrácie
  2. PMP: 02 - Správa rozsahu
  3. Agilné riadenie projektov

Kategórie:

Rozvoj podnikania