Príklady kontingenčnej tabuľky v Exceli (obsah)
- Čo sú príklady kontingenčných tabuliek?
- Príklady kontingenčnej tabuľky
Čo sú príklady kontingenčných tabuliek?
V tomto článku sa chystáme skontrolovať niektoré z najlepších príkladov a trikov kontingenčných tabuliek. Kontingenčný stôl je taký výkonný a dôležitý nástroj, ktorý má vynikajúci nástroj, ktorý dokáže analytikom robiť hodiny v minútach. V tomto článku sa zameriam na niektoré z najlepších funkcií vynikajúcej otočnej tabuľky pomocou niekoľkých príkladov.
Príklady kontingenčnej tabuľky
Údaje, ktoré budem používať v tomto článku, sú uvedené nižšie:
Túto šablónu príkladov kontingenčných tabuliek si môžete stiahnuť tu - šablónu príkladov kontingenčných tabuliek
Príklad č. 1 - Automatické vytváranie kontingenčnej tabuľky
Aké by to bolo, keby ste sa nemuseli starať o otázky ako: „Ktoré stĺpce by mali byť ideálne pre moju kontingenčnú tabuľku?“, „Ktoré stĺpce by mali spadať pod riadky, stĺpce, hodnoty atď.“. Máte pocit, že je to fantázia? Dovoľte mi chvíľku, aby som vás upozornil, táto fantázia sa stala v súčasnosti vynikajúcou realitou. Ak máte vo vašom systéme nainštalovaný program Excel 2013 alebo novší, má možnosť Odporúčané kontingenčné tabuľky. Pozrime sa, ako to funguje.
Krok 1 - Vyberte ľubovoľnú bunku vo svojich údajoch a kliknite na Vložiť > Odporúčané kontingenčné tabuľky (Túto možnosť môžete vidieť okrem karty Kontingenčná tabuľka).
Krok 2 - Kliknite na> Odporúčaná kontingenčná tabuľka.
Krok 3 - Excel rýchlo analyzuje vaše údaje a príde s niektorými z odporúčaných rozložení kontingenčných tabuliek.
Odporúčaná voľba kontingenčnej tabuľky používa skutočné údaje z vášho pracovného hárka. Preto existuje veľká šanca, že dostanete rozloženie, ktoré ste hľadali, alebo aspoň blízko jedného z vašich záujmov .
Krok 4 - Vyberte ľubovoľné rozloženie vášho záujmu a kliknite na položku Excel vytvoril kontingenčnú tabuľku na novom pracovnom hárku.
Vo vyššie uvedenom príklade sme videli príklad toho, ako automaticky vytvárame tabuľku. Pozrime sa na ďalší príklad v kontingenčnej tabuľke.
Príklad č. 2 - Úprava kontingenčnej tabuľky
Po vytvorení kontingenčnej tabuľky je ľahké ju upraviť. Do rozloženia môžete pridať ďalšie polia a zobraziť ďalšie zhrnutie pomocou tably PivotTable Fields, ktorá sa nachádza na pravej strane pracovného hárka, v ktorom je pivot.
V tomto riadku sa do riadkov pridá stĺpec s názvom Zákazník a do stĺpcov sa pripojí vetva. Stĺpce môžete pridať pod tablu Riadky alebo Stĺpce jednoduchým pretiahnutím nadol do príslušnej oblasti poľa.
Pri podobnej poznámke môžete pole odstrániť aj z kontingenčnej tabuľky. Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť, a tam sa otvorí tabla, pod ktorou musíte kliknúť na Odstrániť pole a pole bude odstránené z kontingenčnej tabuľky. Alebo môžete jednoducho pretiahnuť pole z tably kontingenčnej tabuľky, ktorá prinesie rovnaký výsledok.
Ak pridáte akékoľvek pole do sekcie Filtre, objaví sa v hornej časti kontingenčnej tabuľky ako rozbaľovací zoznam, ktorý vám umožní filtrovať zobrazené údaje podľa jednej alebo viacerých položiek.
Obrázok hore ukazuje príklad polí filtra . Do poľa filtra som pridal dátum a pomocou tohto stĺpca môžem filtrovať moje kontingenčné údaje. Napríklad som filtroval údaje za 27. november 2018. To znamená, že moja kontingenčná tabuľka teraz zobrazí iba údaje za 27. november 2018.
Príklad č. 3 - Prispôsobenie stĺpcov pod kontingenčnou tabuľkou
Predpokladajme, že chceme skontrolovať rozdelenie účtov podľa množstva. Chceme skontrolovať, ktoré% účtov spadá do rozsahu hodnôt. Môžeme to urobiť pod kontingenčnou tabuľkou. Najprv vytvorte kontingenčnú tabuľku a potom stĺpce ako je uvedené nižšie.
V poli Riadky vyberte možnosť Suma (ako rozsah). Ak ju chcete pridať ako rozsah, vyberte ľubovoľnú bunku z kontingenčnej tabuľky a kliknite pravým tlačidlom myši. Kliknite na sekciu Skupina,
Potom vykonajte zoskupovanie podľa druhého obrázka. Od 0 do 900 000 s rozdielom 5 000.
- V poli Hodnoty vyberte hodnotu (ako počet). Do poľa Hodnoty tiež pridajte sumu ako% zo stĺpca. Pridať stĺpec Suma dvakrát v časti Hodnoty ho automaticky vyberie ako počet.
- Ak chcete uložiť sumu ako% z čiastky v každej skupine, kliknite na druhú čiastku a vyberte Nastavenia hodnoty poľa.
- V podokne Nastavenia poľa hodnoty kliknite na položku Zobraziť hodnoty ako v rámci ktorej vyberte možnosť s názvom% z celkového súčtu Colum. Toto pole zmení ako% zo sumy pre každú skupinu. Okrem toho môžete tiež použiť vlastný názov pre stĺpec, ktorý sa môže zobraziť v pivote. Prečítajte si názov give Pct (ktorý má zmysel pre stĺpec Percentage) a Count, ktorý má zmysel pre počet Sum.
Konečný výstup by mal vyzerať takto:
Pozrime sa na ďalší príklad v kontingenčnej tabuľke.
Príklad č. 4 - Analýza údajov
Predpokladajme, že chceme skontrolovať, v ktorý deň v týždni sa na účet získa viac vkladov? Pozrime sa, ako môžeme prejsť k odpovedi na túto otázku prostredníctvom kontingenčných tabuliek.
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku s týždňom v poli Riadky a súčet čiastok v rámci hodnôt
- Ak pole Hodnoty v predvolenom nastavení nedáva súčet sumy, nezabudnite ho zmeniť pomocou položky Sumarizovať hodnoty podľa v časti Nastavenie hodnoty hodnoty (zmeňte typ z Počítať na Súčet, ktorý namiesto súčtu dá súčet Suma).
Váš pivot by mal vyzerať takto:
Upozorňujeme, že pomocou formátovania buniek som aktualizoval vizuálne nastavenia stĺpca Suma sumy. Pozrite si obrázok nižšie, kde nájdete referenciu na formátovanie buniek.
Teraz použijeme podmienené formátovanie na pridanie dátových pruhov v tomto pivote pre lepšiu vizualizáciu.
Aj keď tento pivot ukazuje, že vo štvrtok je deň, v ktorý sa vyskytne viac vkladov na účte, dátová lišta vám poskytne jasnejšie a grafickejšie znázornenie toho istého.
- Vyberte všetky polia okrem celkového súčtu z vášho otočného čapu
- Kliknite na Domov
- Prejdite na rozbaľovaciu ponuku Podmienené formátovanie> Dátové pruhy. Pod ktorým vyberte lištu s farbou podľa vášho výberu a výplň (buď gradient alebo plná).
Mali by ste sa dostať pod výstup:
Dáva lepší nápad na jediný pohľad, správne! Týmto spôsobom môžeme použiť niektoré techniky grafickej analýzy aj v rámci našej kontingenčnej tabuľky pomocou podmieneného formátovania. Dúfam, že tento článok je užitočný. Poďme zabaliť veci do niekoľkých bodov, ktoré si treba zapamätať.
Čo je potrebné pamätať
- Aj keď je to veľmi flexibilné, kontingenčná tabuľka má svoje obmedzenia. Nemôžete vykonať zmenu v poliach kontingenčnej tabuľky. Pod ním nie je možné pridať stĺpce ani riadky, ani nemožno pridať vzorec v kontingenčnej tabuľke. Ak ste chceli vykonať zmeny v kontingenčnej tabuľke spôsobom, ktorý nie je normálne povolený, vytvorte kópiu kontingenčnej tabuľky na iný hárok a potom to urobte. Vyberte kontingenčný stôl a stlačte Ctrl + C. alebo choďte na Domov a vyberte Kopírovať pod Schránka.
- Ak aktualizujete svoje zdrojové údaje, uistite sa, že obnovujete kontingenčnú tabuľku, aby ste zachytili najnovšie aktualizácie vykonané vo vašich údajoch. Dôvodom je, že čap zabraňuje automatickej aktualizácii po aktualizácii zdrojových údajov.
Odporúčané články
Toto je sprievodca príkladmi kontingenčných tabuliek v programe Excel. Tu diskutujeme niektoré z rôznych typov príkladov v kontingenčnej tabuľke s vynikajúcou šablónou. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Nastavenie stránky v Exceli
- Funkcia NPER v Exceli
- Excel Automation
- Menovka v Exceli