Definícia metódy účtovania

Je to metóda, pravidlá, usmernenia navrhované v zákone o spoločnosti, ako organizácia zaznamená svoje obchodné transakcie do účtovných kníh, inými slovami, ako spoločnosť zaznamená svoje príjmy alebo výdavky do svojich účtovných kníh, ktoré sú buď v hotovosti metóda alebo metóda časového rozlíšenia.

Typy účtovných metód

Účtovné metódy sú vo všeobecnosti dva typy

  • Hotovostná metóda
  • Akruálna metóda

1. Hotovostná metóda

Podľa tejto metódy sa každá transakcia zaznamenáva na hotovostnom základe. Podľa tejto metódy budú príjmy alebo výdavky zaznamenané v knihách iba v skutočnosti, že boli skutočne prijaté alebo zaplatené. Je to jedna z častí účtovnej metódy, ktorú spravidla dodržiava malá organizácia. Pomáha pri meraní skutočného cash flow organizácie. nezohráva dôležitú úlohu v procese rozhodovania o dlhodobej projekcii.

2. Akruálna metóda

Podľa tejto metódy sa každá transakcia zaznamenáva na akruálnom základe. Podľa tejto metódy budú výnosy alebo náklady zaznamenávať, kedy vzniknú alebo vzniknú. Je to účtovné zásady, ktoré navrhuje zákon o spoločnosti a ktoré spravidla dodržiava veľká organizácia. Pomáha organizácii pri rozhodovacom procese. Je to implicitné pravidlo nasledované veľkou organizáciou. Organizácia sa riadi veľmi jednoduchou metódou

Príklad metódy účtovania

Na pochopenie toho uvedieme niekoľko príkladov

Peňažná metóda: Organizácia, ktorá má nájomné 1 000 $ P a platí sa na 14 mesiacov, čo zahŕňa 2 mesačné nájomné nasledujúceho finančného roka. V rámci tejto metódy organizácia zaznamená 14-mesačné nájomné ako náklad v bežnom finančnom roku a zahŕňa 2-mesačné nájomné v nasledujúcom finančnom roku aj preto, že je sledovaná v hotovosti a transakcia zaznamenáva na platenom základe. Záznam v denníku bude

Akruálna metóda: Organizácia, ktorá má poistné na poistné 2000 $ P a dostáva sa poistné na 13 mesiacov, ktoré zahŕňa 1 mesačné poistné nasledujúceho finančného roka. V rámci tejto metódy bude zahŕňať iba 12-mesačné poistné, tj 24 000 USD a zostávajúce jednomesačné poistné sa bude v bežnom roku považovať za predplatené výdavky, ktoré sa upravia o náklady na poistné v budúcom roku.

Záznam v denníku bude 1. rok

Záznam v denníku bude nasledujúci finančný rok

Výhody metódy účtovania

Budeme diskutovať o výhodách oboch metód v organizácii

Metóda hotovosti: Poskytuje presnejší peňažný tok pre organizáciu, pretože zaznamenáva transakciu iba v prípade, že dôjde k toku hotovosti.

  • Metóda hotovosti pomáha identifikovať pozíciu likvidity v hotovosti v organizácii.
  • Metóda hotovosti poskytuje informácie o požiadavkách na prevádzkový kapitál.
  • Metóda hotovosti tiež meria schopnosť organizácie platiť svoju zodpovednosť.
  • Hotovostná metóda tiež meria výkon dlžníka, ktorý dlžník pravidelne platí a ktorý je pri predaji úveru rizikovejší.

Akruálna metóda: Je užitočnejšia pri poskytovaní informácií týkajúcich sa budúcej projekcie organizácie.

  • Väčšina rozhodnutí manažmentu je založená na akruálnej metóde.
  • Sledovanie je veľmi jednoduché, pretože zaznamenáva transakciu v čase jej vzniku alebo nahromadenia a nie je potrebné čakať na ďalšiu realizáciu platby.
  • Audítor má overiť účtovné knihy, či organizácia dodržiava akruálnu metódu, alebo nie, či budú kvalifikovať audítorskú správu.
  • V rámci tejto metódy môžeme zabezpečiť budúce výdavky, aby sme sa vyhli nedostatku finančných prostriedkov.
  • V rámci tejto metódy organizácia nemusí vykazovať poznámky k účtom.
  • Všetci investori a zúčastnené strany hľadajú pre svoj rozhodovací proces akruálnu metódu účtovania.

Nevýhody metódy účtovania

Budeme diskutovať o nevýhodách oboch metód

Metóda hotovosti: Neposkytuje potrebné informácie pre budúcu projekciu.

  • Hotovostná metóda je veľmi ťažké zaznamenať transakciu.
  • Nezohráva dôležitú úlohu v rozhodovacom procese manažmentu.
  • Ak organizácia postupuje v hotovosti, musí zverejniť poznámky k účtom.
  • Nie je to užitočné pre veľkú organizáciu, pretože neobsahuje žiadne porovnávacie informácie o organizácii

Akruálna metóda: Podľa tejto metódy sa transakcie zaznamenávajú v účtovných knihách účtu bez skutočne prijatej hotovosti.

  • Neposkytuje informácie o požiadavkách na prevádzkový kapitál
  • Podľa tejto metódy môžu knihy vykázať zisk, ale v skutočnosti je nedostatok finančných prostriedkov na prevádzkovanie podniku.
  • Napríklad X predal tovar na účet Y v hodnote 10000 dolárov na úver. Pri akruálnej metóde X sa zaznamená predaj a knihy ukážu predaj na 100 000 dolárov, ale v skutočnosti sú transakcie na úver a peniaze z Y sú ešte potrebné prijať.
  • Vzťahuje sa na zisk kníh, ktorý neposkytuje informácie o stave likvidity v organizácii.

obmedzenia

  • Metóda hotovosti je užitočná iba pre malé podniky.
  • Akruálna metóda nedokáže určiť tok hotovosti.
  • Hotovostná metóda nemôže merať životaschopnosť projektu
  • Metóda hotovosti je veľmi zložitá, čo nedokáže merať výkonnosť organizácie.

Dôležité poznámky k zmene metódy účtovania

  • Podľa zákona o spoločnosti je zmena v účtovnej metóde zmena v účtovných zásadách a potrebné poznámky k účtovnej závierke sú potrebné.
  • Akruálna metóda všeobecne akceptovala účtovné zásady, ktorými sa riadi celá spoločnosť. Ak spoločnosť postupuje podľa časového rozlíšenia, nemusí zverejňovať poznámky k účtovnej závierke.
  • Ak spoločnosť postupuje v hotovosti, musí zverejniť poznámky k účtom.

záver

Účtovná metóda sa riadi zásadami dvojitého účtovníctva a je dôležité, aby všetky organizácie viedli účtovné knihy pre lepšie zaznamenávanie transakcií a pre pokračovanie v činnosti. Potrebné je aj správne a potrebné školenie, aby sa vedelo, ako je to užitočné pre organizáciu.

Odporúčané články

Toto je príručka pre účtovnú metódu. Tu diskutujeme typy a príklady účtovných metód spolu s výhodami, nevýhodami a obmedzeniami. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -

  1. Otázky týkajúce sa účtovného pohovoru
  2. Druhy a súčasti účtovníctva inflácie
  3. Všeobecne uznávaných účtovných zásad
  4. Priama metóda výkazu peňažných tokov
  5. Druhy a príklady osobitného denníka

Kategórie:

Rozvoj podnikania