Číslovanie v Exceli (obsah)

  • Číslovanie v Exceli
  • Ako pridať sériové číslo v Exceli?

Číslovanie v Exceli

  • Počas práce v programe Excel často narazíme na číselné riadky v množine údajov uloženej v programe Excel.
  • Najbežnejším spôsobom je ručné zadanie sériových čísel.
  • Ale čo keď máte tisíce riadkov? A stále pridávate a odstraňujete riadky medzi súborom údajov. Bolo by to veľmi ťažké, náchylné na chyby a čo je najdôležitejšie, časovo náročné.
  • Existuje veľa spôsobov, ako číslovať riadky v Exceli a tu v tomto článku sa budem venovať niektorým zo spôsobov, ktoré experti Excel pri zadávaní údajov často používajú.
  • Pomocou príkladov vysvetlím každý spôsob, ako ich používať a ako ich možno implementovať v rôznych scenároch. Takže tomu rozumiete lepšie.

Ako pridať sériové číslo v Exceli?

Pridanie sériového čísla v Exceli je veľmi jednoduché a ľahké. Pochopme fungovanie pridávania sériového čísla v Exceli pomocou niektorých metód s jeho príkladom.

Túto šablónu číslovania Excel si môžete stiahnuť tu - šablóny číslovania Excel

Príklad č. 1 - Metóda manipulácie s výplňou

Predpokladajme, že máte nasledujúci súbor údajov. A ku každému záznamu musíte uviesť ID študenta. ID študenta bude rovnaké ako sériové číslo každej položky riadku.

Tu môžete použiť metódu manipulácie s výplňou.

Napríklad, chcete dať študentovi ID 1056 prvému študentovi a potom by sa mal počet čísiel zvýšiť, 1056, 1057, 1058 atď.…

Postup číslovania riadkov v programe Excel:

  • Zadajte 1056 do bunky A2 a 1057 do bunky A3.
  • Vyberte obe bunky.
  • Teraz si môžete všimnúť štvorec v pravom dolnom rohu vybratých buniek.

  • Presuňte kurzor na tento štvorec, teraz sa zmení na malé znamienko plus.
  • Teraz dvakrát kliknite na túto ikonu plus a automaticky vyplní sériu až do konca súboru údajov.

Kľúčový bod:

  • Identifikuje vzor z niekoľkých vyplnených buniek a rýchlo vyplní celý vybratý stĺpec.
  • Fungovalo by to iba do posledného súvislého neprázdneho riadku. Viď. ak máte medzi súborom údajov prázdne riadky. Nezistí ich, preto sa neodporúča používať metódu výplne.

Príklad č. 2 - Spôsob vypĺňania série

Predpokladajme, že teraz máme nasledujúci súbor údajov (rovnaký ako vyššie, teraz sú položky iba 26.).

Kroky na použitie metódy Fill Series:

  • Zadajte 1 do bunky A2.

  • Prejdite na kartu Domovská stránka .
  • V skupine úprav kliknite na rozbaľovaciu ponuku Vyplniť .

  • Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Séria .

  • V dialógovom okne Series vyberte možnosť Columns v stĺpci „Series in“.

  • Zadajte hodnotu Stop. Tu môžeme zadať 26 a potom kliknúť na OK .
  • Ak nezadáte žiadnu hodnotu, séria výplní nebude fungovať.

Klávesová skratka pre použitie série výplní : kláves ALT + H + FI + S

Môžete si všimnúť, že prekonáva nevýhodu predchádzajúcej metódy. Má však svoju vlastnú nevýhodu, že ak budeme mať medzi radom údajov prázdne riadky, séria výplní stále vyplní číslo pre tento riadok.

Príklad č. 3 - Funkcia COUNTA

Predpokladajme, že máte rovnaké údaje ako vyššie, teraz, ak chcete číslovať riadky iba v Exceli, ktoré sú vyplnené Viz. prekonanie nedostatkov vyššie uvedených 2 metód. Tu môžete použiť funkciu COUNTA.

Kroky na použitie funkcie COUNTA:

  • Teraz zadajte vzorec do bunky A2, tj = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Potiahnite ho nadol až do posledného riadku sady údajov.

  • Vo vyššie uvedenom vzorci funkcia IF skontroluje, či je bunka B2 prázdna alebo nie. Ak sa nájde prázdny, vráti prázdny znak, ale ak nie je, vráti počet všetkých vyplnených buniek do tejto bunky.

Príklad č. 4 - Zvýšenie čísla predchádzajúceho riadku

Toto je veľmi jednoduchá metóda. Hlavnou metódou je jednoducho pridať 1 k predchádzajúcemu číslu riadka.

Predpokladajme, že znova máte rovnaký súbor údajov.

  • V prvom riadku zadajte ručne 1 alebo ľubovoľné číslo, od ktorého chcete začať číslovať všetky riadky programu Excel. V našom prípade. Zadajte 1 do bunky A2.

  • Teraz v bunke A3 jednoducho zadajte vzorec = A2 + 1.

  • Potiahnite tento vzorec do posledného riadku a v každom nasledujúcom riadku sa zvýši o 1.

Príklad č. 5 - Riadková funkcia

Môžeme dokonca použiť funkciu riadkov na priradenie sériových čísel riadkom v našich stĺpcoch. Pri všetkých uvedených metódach je sériové číslo pevne stanovené. Čo však, keď sa riadok presunie alebo ak vystrihnete a prilepíte údaje niekde inde v pracovnom hárku?

Vyššie uvedený problém sa dá vyriešiť pomocou funkcie ROW. Na číslovanie riadkov v danom súbore údajov pomocou funkcie ROW.

  • Zadajte vzorec do prvej bunky, tj = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Potiahnite tento vzorec do posledného riadku.

  • Vo vyššie uvedenom vzorci funkcia IF skontroluje, či susedná bunka B je prázdna alebo nie. Ak je nájdené prázdne, vráti miesto a ak nie je prázdne, na obrázok príde funkcia riadku. Funkcia ROW () nám dá číslo riadku. Od prvého riadku v programe Excel pozostáva náš dataset. Takže to nemusíme počítať. Aby som vylúčil prvý riadok, odpočítal som 1 od vrátenej hodnoty vyššie uvedenej funkcie.
  • Číslo riadku sa však ešte neupraví a prázdnemu riadku bude stále pridelené poradové číslo. Aj keď to nie je zobrazené. Pozrite sa na snímku obrazovky nižšie.

  • Tento problém môžete prekonať pomocou tohto vzorca, tj = ROW () - 1

  • Potiahnite tento vzorec do posledného riadku.

  • Teraz však vezme do úvahy prázdne riadky v súbore údajov a tiež ich očísluje. Zvážte nižšie uvedenú snímku obrazovky.

Hlavnou výhodou použitia tejto metódy je to, že ak zo svojho súboru údajov odstránite jeden alebo viac záznamov. Nemusíte bojovať s číslovaním riadkov zakaždým, a to bude automaticky opravené v Exceli.

Takže teraz som diskutoval o 5 jedinečných metódach, ako dať sériové čísla na riadok v množine údajov uloženej v Exceli. Aj keď existuje veľa spôsobov, ako to urobiť, nad päť je najbežnejšou a ľahko použiteľnou metódou, ktorú je možné implementovať v rôznych scenároch.

Informácie o číslovaní v Exceli

  • Pri ukladaní údajov v programe Excel často potrebujeme priraďovať sériové čísla každému riadku v našom súbore údajov.
  • Zadanie sériového čísla do každého riadku obrovského súboru údajov môže byť časovo náročné a náchylné k chybám.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca pre číslovanie v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako pridať sériové číslo pomocou rôznych metód v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Použitie popisovača výplne v Exceli
  2. Generovanie náhodných čísel v Exceli
  3. ISERROR Excel Funkcia | Vzorec a príklad
  4. Ako používať funkciu počítania v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel