Definícia najlepších postupov pri projektovom riadení

Riadenie projektu by mohlo byť príšerným procesom, ak sa nebudú dodržiavať osvedčené postupy. Či už ide o akýkoľvek druh projektu, na úspešné dosiahnutie tohto cieľa je potrebné použiť metódy a techniky projektového riadenia. V tejto téme sa dozvieme viac o osvedčených postupoch riadenia projektov.

Zoznam osvedčených postupov v oblasti riadenia projektov

Uvádzame niekoľko osvedčených postupov, ktoré vám pomôžu pri efektívnom riadení vášho projektu:

1) Stanovenie cieľov projektu -

  • Prvým a hlavným krokom pri riadení každého projektu je jasné uvedomenie si cieľov projektu.
  • Pred začatím práce na projekte by ste sa mali uistiť, že majú jasné a konkrétne pochopenie rozsahu a cieľov projektu, pretože by im to umožnilo zodpovedajúcim spôsobom určiť množstvo práce, ktorú je potrebné urobiť, a odhadnúť, koľko času bude. byť požiadaný o jeho dokončenie.
  • Zainteresovaná strana a projektový manažér by tiež mali byť na tej istej stránke o porozumení projektu.

2) Definovanie výstupov -

  • Po stanovení cieľov projektu pokračujte v definovaní výstupov projektu a tiež ho nechajte skontrolovať kľúčovými zúčastnenými stranami, aby sa zabezpečilo, že súhlasia s tým, čo bolo zaregistrované.
  • Mohlo by sa urobiť veľa práce, ale čo ak to nie je to, čo zainteresované strany očakávajú, je preto veľmi dôležité vedieť, aký výsledok sa od projektu očakáva, takže môžete ušetriť čas a robiť len potrebné kroky.
  • Výstupy by sa mali zaznamenať a zdieľať so všetkými, ktorí pracujú na projekte, aby sa mohli čo najviac usilovať o ich správnu výrobu, ako je uvedené.

3) Plánovanie projektu -

  • Plánovanie projektu zvyčajne spravuje vedúci projektu. Manažér projektu musí sedieť so zúčastnenými stranami, aby rozhodol o rozpočte projektu, potrebných zdrojoch a ľuďoch, ktorí na ňom pracujú.
  • Po finalizácii tímu by mal projektový manažér prediskutovať plán s členmi tímu, aby sa o nich dozvedel, a spoločne odhadnú úsilie, ktoré každý z nich potrebuje, aby vytvoril pracovný kalendár pre celý tím a potom ho zdieľal s ostatnými. zainteresované strany.
  • Vytvorenie pracovného kalendára by veľmi pomohlo udržať si prehľad o priebehu projektu v súlade s časovým harmonogramom a tiež vypočítať pracovný čas pre každého jednotlivca v projekte, aby tak pochopili, koľko práce je potrebné urobiť. a za koľko času.

4) Pravidelná komunikácia s tímom -

  • Samotné vypracovanie plánu projektu nepostačuje na zabezpečenie jeho realizácie. Projektový manažér by mal s tímom pravidelne interagovať, aby pochopil, koľko práce sa vykonalo a tiež, či je v súlade s tým, čo potrebuje aby ich dodali.
  • Mala by existovať efektívna komunikácia medzi projektovým manažérom a členmi tímu, ako aj zúčastnenými stranami, aby si všetci boli vedomí svojich povinností a vykonávali správne činnosti, ktoré im boli pridelené, aby projekt prebiehal hladko.

5) Sledovanie napredovania projektu -

  • Po začatí projektu musíte sledovať priebeh projektu, aby ste skontrolovali, či sa všetko deje podľa pracovného kalendára alebo nie.
  • Ak sa zistí akákoľvek odchýlka, mala by sa o ňu postarať a tiež ju informovať zainteresované strany, aby sa mohli prijať vhodné opatrenia na včasné vrátenie projektu.
  • V priebehu projektu by sa mohli vyskytnúť aj žiadosti o zmenu, ak zúčastnené strany zmenia názor, a tím by mal byť pripravený na ich zvládnutie. Nie všetky žiadosti o zmenu nebolo možné prijať bez nepriaznivých účinkov na čas dodania projektu alebo odhad rozpočtu.
  • Manažér by sa preto mal múdro rozhodnúť, či ich zapracuje alebo nezapracuje. Efektívne spravovanie týchto žiadostí o zmenu pomôže projektu hladko fungovať a včas doručiť.

6) Riadenie rizika -

  • Manažment rizík je nevyhnutný pre každý projekt a vedúci projektu musí byť naň oboznámený. Nikto nemôže zaručiť, aké riziká môžu v priebehu projektu vzniknúť, a ak sa predtým na ich riešenie neplánovalo žiadne plánovanie, mohlo by to spôsobiť oneskorenie pri realizácii projektu a tiež by mohlo zvýšiť náklady projektu. Neefektívne zvládnutie rizika môže tiež viesť k zlyhaniu projektu.
  • Tím by mal byť s alternatívami vopred pripravený na riziká, ktoré by mohli vzniknúť v súvislosti s ich projektom, takže keď nastane čas, nemusia strácať čas navrhnutím plánu na ich riešenie a môžu priamo začať pracovať na alternatíva. Týmto spôsobom môžu zabezpečiť, aby bol projekt dodaný včas a aby bol nákladovo efektívny.

Záver - Osvedčené postupy v oblasti riadenia projektov

Projekty môžu byť iného druhu, a preto by si vyžadovali techniky riadenia, ktoré sú pre nich špecifické, aby sa projekt úspešne dokončil včas. Ale po vyššie uvedených osvedčených postupoch by určite pomohlo pri napredovaní k úspešnému dokončeniu projektu. Toto sú niektoré základné a všeobecné postupy, ktoré je možné aplikovať na všetky druhy projektov na ich úspešné uskutočnenie.

Odporúčané články

Toto je sprievodca osvedčenými postupmi pri riadení projektov. Tu diskutujeme o zozname osvedčených postupov v oblasti projektového riadenia. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Agilné nástroje na riadenie projektov
  2. Tímová práca v oblasti riadenia projektov
  3. Princípy scrumu
  4. Komunikácia v projektovom riadení

Kategórie:

Rozvoj podnikania