Úvod do agilných nástrojov
Agilné nástroje sú nástroje na riadenie projektov určené na podporu agilnej metodológie, či už ide o Scrum, Kanban, Scrumban alebo iné agilné hybridné metódy. Slovník definuje doslovný význam „agilného“ ako schopnosť „rýchlo a ľahko sa pohybovať alebo rýchlo a inteligentne premýšľať“. Toto slovo teda môžeme použiť zámerne, pokiaľ ide o vymedzenie flexibilného prístupu alebo činnosti. Podobný význam je rovnako citeľný, keď diskutujeme o všetkých zmenách v metóde vývoja projektu alebo softvéru.
Agile je „metodika projektového riadenia vo vývoji softvéru, ktorá atribúty komplexne rozdeľuje celú zdĺhavú pracovnú štruktúru do viacerých menších úloh komplexne a priraďuje tieto úlohy krátkym a prírastkovým fázam práce, ktoré sa nazývajú sprinty“. Hlavnou výhodou prijatia agilnej metodológie je dodanie softvérového produktu včas a za rozpočet, ako aj neustále zlepšovanie a flexibilné reakcie na prijatie nevyhnutných zmien.
Z tohto dôvodu sú niektoré špecializované nástroje, ktoré sa nazývajú agilné nástroje, nevyhnutné na pomoc pri zvládaní metodiky agilného riadenia projektov (PM). Zásadne agilné nástroje sú navrhnuté tak, aby podporovali agilnú metódu PM, či už ide o Scrum, Kanban, Scrumban alebo akýkoľvek druh hybridnej agilnej metódy.
Základné vlastnosti agilných nástrojov
Pred výberom komplexného agilného nástroja je nevyhnutné vyhodnotiť obchodné požiadavky a metodiku. Nasledujúce vlastnosti agilných nástrojov môžu pomôcť projektovému manažérovi a členom tímu zvážiť to správne v súlade s ich obchodným účelom.
- Spolupráca a komunikácia tímu - Agilný nástroj uľahčuje spoluprácu a komunikáciu medzi členmi tímu.
- Ukladanie údajov - Agilný nástroj umožňuje ukladať obsah do jedinej databázy, ktorá umožňuje vykonávať správy a analýzy naprieč projektmi.
- Reporting and Analytics - Agilné nástroje pomáhajú pri analýze výkonnosti a na základe svojho projektového manažéra môžu pripraviť správu o budúcom úspechu v podnikaní.
Rôzne agilné nástroje
Aj keď existuje obrovský zoznam agilných nástrojov na riadenie projektov, napriek tomu tu berieme populárny nástroj na dôkladnú diskusiu.
Aktívny Collab
Jedná sa o výkonný nástroj na správu, ktorý pomáha pri správe od žonglérskych úloh až po sledovanie času a generovanie účtov. Poskytuje kalendár pre celý systém, ktorý pomáha pochopiť úlohy, ktoré sú priradené každému členovi tímu. Aktívny collab má silný dokumentačný systém, ktorý podporuje nástroj na spoluprácu pri písaní, ktorý sa môže každý člen zúčastniť na dokumentácii.
Webové stránky - https://activecollab.com
Jira
Jira je jedným z najznámejších a osvedčených výrobkov, ktoré používa mnoho spoločností po celom svete. Je veľmi rozšírený a prispôsobiteľný na základe požiadavky. Má prispôsobiteľnú dosku Scrum Board, ktorá sa dá použiť na preskúmanie všetkých úloh v sprinte a dokonca ukazuje presný obraz sprintu pomocou diagramu vyhorenia, správy sprintu, grafu rýchlosti, epickej správy, kumulatívneho vývojového diagramu atď. Poskytuje vlastné filtre pomocou JQL (Jira Query Language). Flexibilné dosky Kanban navyše poskytujú maximálny výkon s minimálnym úsilím.
Jira, prispôsobiteľný nástroj na riadenie projektov, tiež nie je v nedostatkoch. Najväčšou chybou je komplexnosť použitia. Len na nastavenie je potrebné vývojárov a na to, aby sa správne naučili svoju funkciu, trvá dlho. Na druhej strane je Jira veľmi drahý nástroj na riadenie projektov a dokonca aj malý tím sa snaží minúť tisíc dolárov iba na to, aby ich získal.
Webové stránky - https://www.atlassian.com/software/jira
Štíhla súprava
Štíhla súprava využíva karty na zobrazenie pracovných položiek a aktuálny stav prebiehajúceho projektu. Je dostatočne flexibilné, aby členovia tímu mali priestor na zverejnenie všetkých podrobností o úlohách, príbehov používateľov ako virtuálnych poznámok alebo kariet. Okrem toho môžu mať viacerí členovia tímu šancu spolupracovať v oddelených priestoroch s koordináciou medzi sebou. V podstate tento softvérový systém umožňuje replikáciu konferenčnej miestnosti, odkiaľ začínajú všetky úlohy súvisiace s projektom.
Webové stránky - https://leankit.com/
Pivotal Tracker
Pivotal tracker nesie skupinu nástrojov na podporu agilnej metodológie projektu a je ideálny pre vývojárov webu a mobilných sietí. Skupina nástrojov zahŕňa Bielu tabuľu na diskusiu o projekte, Monitor projektu na zobrazenie stavu a klíčenia. Hlavnou črtou tejto softvérovej aplikácie je vedenie záznamov o všetkých úlohách ako príbehy od počiatku až po dokončenie projektu. Poskytuje nástroje na sledovanie každodenných úloh a členovia tímu môžu poukázať na komplexnosť poznámkami.
Webové stránky - https://www.pivotaltracker.com
VersionOne
Prvá verzia je ideálna pre profesionálov v oblasti IT a dôvtipných dizajnérov. Nástroje tohto softvéru zahŕňajú metodiky, ako sú prístupy Kanban, DAD, LeSS a Hybrid. Prvá verzia poskytuje priestor pre spoluprácu a stabilnú komunikáciu medzi viacerými členmi tímu, ktorí sa zapojili do procesu rozvoja podniku. Každý člen tímu tak môže dostať šancu naplánovať iniciatívy a dokumentáciu zodpovedajúcim spôsobom.
Webové stránky - https://www.versionone.com
Planbox
Planbox poskytuje nasledujúce funkcie na spoluprácu s viacerými tímami pri dosahovaní konkrétneho cieľa.
- Správa úloh
- Systém na sledovanie času, ktorý pomáha porovnávať skutočný čas potrebný na dokončenie úlohy s odhadovaným časom.
- Monitorovanie pokroku.
- Vypracovanie správy pre zúčastnené strany.
Planbox hodnotí priebeh burndown grafu a tiež asimiluje spätnú väzbu od zákazníka, hlásenie o chybe pre využitie používateľov.
Webové stránky - https://www.planbox.com/
Axosoft
Axosoft je softvér na správu scrumu, ktorý pomáha skúmať všetky kroky vývojového procesu a podľa toho vytvárať správy o grafoch. Nástroje Axosoftu prikladajú pokrok iným spôsobom. Plánovač vydania, jeden z nástrojov spoločnosti Axosoft, poskytuje tabuľkový pohľad na rôzne úlohy, chyby a príbehy používateľov. Vývojári organizujú rôzne záznamy a graf burndown predstavuje grafickú správu o výkonnosti. Jednou z dôležitých funkcií spoločnosti Axosoft, ktorá ju odlišuje od ostatných, je zákaznícky portál.
Webové stránky - https://www.axosoft.com/
tajga
Taiga je ideálna softvérová aplikácia pre vývojárov rôznych vertikálov. Podporuje metodológie Scrum a Kanban so schopnosťou vytvárať nevybavené produkty s sprinty a užívateľskými príbehmi. Poskytuje videohovor medzi členmi tímu a jeho implementácia je veľmi jednoduchá.
Webové stránky - https://taiga.io/
Hygger
Hugger je dokonalá kombinácia nástrojov na riadenie projektov, ktorá poskytuje jednoduché riešenie každej úlohy vrátane stanovenia cieľov projektu a rozdelenia na rôzne úlohy, rozdeľovanie úloh na rade Kanban a stanovovanie priorít prostredníctvom matice Value / Effort, spolupráca a komunikácia s členmi tímu. Poskytuje takmer všetky funkcie potrebné na dokončenie akéhokoľvek druhu projektu.
Webové stránky - https://hygger.io
záver
Môžeme povedať, že Agile je vysoko uznávaná metodika riadenia projektov a vývoja softvéru a na trhu je k dispozícii veľa nástrojov na prístup k agilnému rozvoju. Každý tím iného podniku má však inú víziu a požiadavku na produkt, preto je nevyhnutné preskúmať vlastnosti dostupných agilných nástrojov pred výberom konkrétneho z nich, aby bol tím produktívny.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca Agile Tools. Tu sme diskutovali o koncepte, základných vlastnostiach a rôznych typoch nástrojov agility. Ak sa chcete dozvedieť viac, môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Microsoft Project Management
- Životný cyklus riadenia projektu
- Agilný rozvojový model
- Dôležitosť projektových manažérov