Microsoft Project Planner

„Microsoft Project Planner“ , vyvinutý aj pre Office 365, označovaný aj ako „Office 365 Planner“, je webový nástroj alebo softvérová aplikácia na riadenie projektov. Plánovač umožňuje projektovému tímu vyvíjať, prideľovať a spravovať úlohy, zdieľať súbory, chatovať o práci a dostávať aktualizácie o postupe prác. Program Microsoft Planner je k dispozícii pre používateľov, ktorí sú odberateľmi programov Outlook 365 a Office 365 Business Essentials a Premium.

Kedy použiť Plánovač?

Aj keď to nie je ideálne pre zložité projekty, dá sa použiť ako pohodlný nástroj v nasledujúcich prípadoch:

  • Riadiť malé projekty.
  • Agilné prístupy k riadeniu projektov.
  • Ak neexistujú žiadne zložité úlohy a závislosti.
  • Ak neexistujú žiadne zdroje na správu.
  • Integrovať „Projekt online klienta“.

Aké sú prvky programu Microsoft Planner?

V Plánovači sú 3 hlavné prvky, ktoré sa používajú na organizovanie a riadenie projektových úloh:

  1. Úlohy: V programe Microsoft Planner úlohy zahŕňajú aktivity priradené jednotlivcom. Úlohy možno pomocou funkcie kontrolného zoznamu tiež rozdeliť na „čiastkové úlohy“. Súbory môžu byť vložené alebo spojené s nimi z Share-point alebo OneDrive. Užívatelia môžu pohodlne sledovať záznamy pre každú úlohu v dolnej časti obrazovky. Obrazovka plánovača pozostáva z dátumov začiatku a ukončenia projektu, pokroku a aktualizácií stavu.
  2. Vedrá: Súbor úloh je klasifikovaný ako vedierko. Užívatelia môžu označiť vedrá a rozdeliť úlohy do logických zoskupení, ako je marketing, ľudské zdroje, IT atď. Podľa uplatniteľnosti.
  3. Dosky: Keďže sú úlohy uvedené a označené do rôznych vedier, všetko je zviazané do seba, čo sa nazýva „pohľad na dosku“. Je to pohodlná a ľahko použiteľná metóda na sledovanie toho, aké úlohy čakajú a ktoré sa majú dokončiť pre konkrétny projekt.

Kľúčové vlastnosti programu Microsoft Planner

  • Súdržnosť a viditeľnosť tímu: Jedným z kľúčových atribútov plánovača je to, že pomáha pri vizuálnej organizácii práce. Každý plán má svoju vlastnú dosku a na každej doske je každá úloha označená „kartou“. Karta obsahuje prílohy, termíny, pracovný rozhovor medzi členmi tímu a kategorizácie spojené s projektovými úlohami. Tieto karty získavajú automatické ukážky obrázkov, vďaka čomu je možné na prvý pohľad pochopiť, o čom je karta. Okrem toho môžu byť karty usporiadané na doske do rôznych vedier. Tieto vedrá môžu mať prioritu podľa naliehavosti úlohy a môžu byť označené farebnými štítkami.
  • Integrácia medzi zariadeniami: V aplikácii Planner sú všetci členovia tímu na tej istej stránke. Ponúka podporu naprieč zariadeniami a funguje na prenosných počítačoch, stolných počítačoch a mobilných telefónoch. Integruje sa s Androidom a iOS.
  • E-mailové upozornenia: E-mailové upozornenia sa prijímajú, keď je priradená nová úloha alebo ak je niektorá pridaná do konverzácie. Zdieľaná schránka umožňuje komunikáciu s členmi projektového tímu. Túto doručenú poštu je možné nakonfigurovať pomocou e-mailovej adresy, ktorá môže prijímať správy od ľudí mimo skupiny alebo organizácie.
  • Zobrazenie grafu: Táto funkcia pomáha človeku zostať v obraze o priebehu úlohy. Výsečový graf označuje všetky úlohy v rámci plánu, ktorý je ďalej rozdelený na postup úloh. Úlohy, ktoré sú dokončené, sa zobrazujú ako „zelené“, prebiehajúce úlohy sa zobrazujú ako „modré“, neúplné úlohy po termíne splatnosti sa zobrazujú ako „červené“ a úlohy, ktoré ešte nie sú začaté, sa zobrazujú ako „žlté“. Zobrazenie grafu tiež zobrazuje, ktorá úloha bola pridelená ktorému členovi tímu.
  • Zobrazenie plánu: Táto funkcia ponúka užívateľovi kalendárový prehľad o dianí na palube. Ako už názov napovedá, pohľad je spojený s dátumom začiatku a splatnosti projektu. Ponúka dve možnosti zobrazenia „mesačne“ a „týždenne“. Týždenný prehľad je užitočný pre pohotovostné stretnutia, zatiaľ čo týždenný prehľad poskytuje prehľad toho, čo sa na palube nachádza. Používatelia tak môžu kontrolovať termíny, stav projektu a meniť úlohy pomocou drag-and-drop.
  • Hub View: Toto zobrazenie umožňuje používateľom sledovať celkový priebeh projektových úloh vo všetkých plánoch.
  • Knižnica dokumentov SharePoint: Táto funkcia je centrálnym priestorom na ukladanie a zdieľanie relevantných súborov medzi členmi projektového tímu.
  • Planner OneNote: Toto je jedna z funkcií spolupráce, ktorá ponúka párovanie medzi programami OneNote a Planner. Jediným kliknutím na „poznámkový blok“ v jednom z plánov OneNote vytvorí nový poznámkový blok, ktorý zodpovedá plánu. Používatelia v rámci plánu môžu zapisovať do poznámok tým, že ich pravidelne aktualizujú informáciami. Táto funkcia je vynikajúca pre používateľov, ktorí nie sú aktívni deň a tak môžu sledovať priebeh cez OneNote.
  • Označovanie: Plánovač umožňuje používateľovi označiť jednotlivé úlohy farebným kódom. Užívatelia môžu definovať štítky a farebné kódy, aby označili prioritu úlohy. Napríklad, ak má konkrétna úloha vysokú prioritu, môže sa jej priradiť „červený“ štítok, úloha so strednou prioritou získa „ružový“ štítok a štítok s nízkou prioritou „zelený“ štítok. Pomenovanie štítka priradením farebného kódu teda spôsobí, že sa text objaví spolu s pripojeným štítkom.

Ceny plánovača Microsoft

V pláne Office 365 Business Essentials stojí plánovač 5 dolárov za používateľa mesačne s ročným záväzkom. A v prípade plánu Office 365 Business Premium je cena za 12, 50 dolárov za používateľa mesačne s ročným záväzkom.

záver

Vzhľadom na mnohé jeho vlastnosti môže byť „Microsoft Planner“ efektívnym a efektívnym nástrojom riadenia projektu na základe rozsahu projektu. Pomáha to nielen pri riadení úloh, ale tiež poskytuje prehľad o výkonnosti tímu. Natívna integrácia, ktorú ponúka plánovač, uľahčuje prácu vo všetkých aplikáciách, čím udržuje všetko v rámci jedného ekosystému. Je to vynikajúci nástroj na riadenie projektov, ktorý sa ponúka podnikom bez ďalších nákladov na predplatné balíka Office 365, pričom sa odstraňujú aj náklady na samostatný nástroj tretej strany.

Microsoft neustále investuje do pretvárania svojho produktu na základe používateľských recenzií a spätnej väzby, čo určite znamená pridanie zaujímavých funkcií v blízkej budúcnosti!

Odporúčané články

Toto bol sprievodca programom Microsoft Project Planner. Tu sme diskutovali o prvkoch a kľúčových funkciách Microsoft Project Planner. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Dôležitosť projektových manažérov
  2. Otázky týkajúce sa rozhovoru pre riadenie projektu
  3. Nástroje na správu projektov Google
  4. Fázy projektového riadenia

Kategórie:

Rozvoj podnikania