Časová os projektu v Exceli (obsah)

  • Úvod do časovej osi projektu v Exceli
  • Ako používať časovú os projektu v Exceli?

Úvod do časovej osi projektu v Exceli

Koľkokrát ste boli v situácii, keď musíte uviesť zoznam úloh vo svojom projekte spolu s trvaním, ktoré je potrebné na splnenie týchto úloh? Ak ste pracujúci profesionál, často ste prišli s takouto situáciou. A je skutočne veľmi únavné robiť tento rozvrh a držať sa ho. Nazýva sa to aj časový harmonogram projektu. Časová os projektu nie je nič iné ako zoznam úloh, ktoré máte naplánované na vykonanie v rámci stanovených časových limitov. Obsahuje zoznam úloh, začiatočný a konečný čas. Existuje jednoduchý spôsob, ako reprezentovať časovú os projektu v exceli, prostredníctvom grafického znázornenia. Vo vynikajúcej časti máme „Ganttov diagram“, ktorý môže byť nápomocný pri príprave harmonogramu projektu.

Ganttov diagram je typ stĺpcového grafu (používa stohové stĺpcové grafy na vytvorenie Ganttovho diagramu) vo vynikajúcej podobe a je pomenovaný po osobe, ktorá ho vymyslela, Henry Laurence Ganttovi. Ako už bolo uvedené, je to najužitočnejšie v projektovom riadení.

Existujú dva spôsoby, ako môžeme vytvoriť vynikajúci časový harmonogram projektu.

  • Použitím stĺpcového grafu zásobníka a následným prevodom do Ganttovho diagramu.
  • Použitím vstavanej vynikajúcej šablóny projektu Gantt Project Timeline / Project Planner.

Ako používať časovú os projektu v Exceli?

Časová os projektu v Exceli je veľmi jednoduchá a ľahká. Poďme pochopiť, ako používať časovú os projektu v Excelu s niekoľkými príkladmi.

Túto šablónu Excelu časovej osi projektu si môžete stiahnuť tu - šablónu Excelu časovej osi projektu

Príklad č. 1 - Časová os projektu pomocou stĺpcových grafov

Predpokladajme, že máte zoznam úloh v tabuľkovej forme vo vynikajúcej podobe, ako ukazuje nasledujúci obrázok:

V tejto tabuľke máme názov úlohy, dátum začatia úlohy, dátum ukončenia úlohy a trvanie (v niekoľkých dňoch), ktoré je potrebné na dokončenie úlohy. Trvanie je možné zadať ručne alebo môžete použiť vzorec ako (Dátum ukončenia - Dátum začiatku + 1). Tu +1 umožňuje aplikácii Excel vypočítať dátum začatia aj pri výpočte trvania.

  • Prejdite na pás karet Excel > Kliknite na Vložiť > Vybrať možnosť Vložiť stĺpec alebo stĺpcový graf .

  • Vyberte možnosť Naskladaný pruh pod možnosťou 2D-pruh .

  • Akonáhle kliknete na tlačidlo grafu, môžete vidieť, že prázdny graf Excelu je vygenerovaný nasledujúcim spôsobom. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Vybrať údaje.
Poznámka: Niekedy môžete priamo získať stohovaný stĺpcový graf s údajmi, ktoré sa automaticky vyberú pomocou programu Excel. To sa stane, keď ste vložili údaje pomocou rozloženia vynikajúcich tabuliek.

  • Zobrazí sa vyskakovacie okno Výber zdroja údajov . V časti Legend Entries (Series) kliknite na záložku Add .

  • Na prednej strane sa objaví nové vyskakovacie okno Edit Series. V časti Názov série vyberte Dátum začiatku (bunka B1). V časti Hodnoty série vyberte rozsah údajov zo stĺpca Dátum začiatku (stĺpec B, B2: B11). Kliknite na tlačidlo OK .

  • Teraz pridajte Trvanie ako názov série a Trvanie hodnoty ako hodnoty série kliknutím na tlačidlo Pridať ešte raz rovnaké ako vyššie uvedený krok.

  • Teraz kliknite na tlačidlo Upraviť v časti Horizontálne štítky osí (kategórie) . Otvorí sa nové vyskakovacie okno Štítky osí . Vyberte Názov úlohy Rozsah buniek z bunky A2 do A11 pod rozsahom označenia osi a kliknite na OK . Do každého zásobníka pridá Projekt 1 do Projektu 10 ako označenie (názov).

Môžete vidieť naskladaný stĺpcový graf, ako je to znázornené nižšie, s dátumom začiatku ako štítky na osi X, trvanie ako hodnota pre zásobníky a názov úlohy ako štítky pre osi Y.

Teraz existujú tieto modré stĺpce, ktoré nie sú nič iné ako stĺpce počiatočný dátum. Nechceme ich v grafe časovej osi. Preto ich musíme odstrániť.

  • Vyberte modré pruhy a kliknite na ne pravým tlačidlom myši, aby ste vybrali Format Data Series .

  • V časti Format Data Series vyberte No Fill v časti Fill fill a No Line under Border section, aby boli modré pruhy neviditeľné.

Teraz graf vyzerá takto:

  • Pomocou panela Format Axis zmeňte minimálnu hranicu tohto grafu, aby ste na začiatku grafu odstránili medzeru. V ideálnom prípade môžete v stĺpci Počiatočný dátum nastaviť minimálny limit, ktorý sa rovná hodnote prvého dátumu.

  • Teraz z každej časovej osi odstráňte medzery, aby to vyzeralo krajšie. V časti SÉRIE MOŽNOSTI vo formáte Format Data Series nastavte prekrývanie sérií na 100% a šírku medzery ako 10% pre sériu Plot.

  • Teraz sa pokúste zvrátiť poradie projektu tak, aby sa projekt 1 zobrazil ako prvý a projekt 10 ako posledný.

Ak použijete formát osi na osi Y, začiarknite možnosť Kategórie v opačnom poradí v časti Možnosti osi, aby tento graf vyzeral chronologicky.

Graf časovej osi vyzerá ako na spodnej snímke obrazovky.

Takto dokážeme vytvoriť graf časovej osi pomocou stohov.

Príklad 2: Zabudovaná šablóna plánovania projektu Gantta

Pozrime sa na časovú os projektu pomocou šablóny projektu Excel In Built Gantt. Ako všetci viete, Excel je známy svojou jednoduchosťou. V posledných verziách programu Excel je jednoduchšia cesta, ktorá má samostatnú šablónu pre plánovanie projektu Gantt. Môžete ich priamo použiť a dať svojim dátovým vstupom Ganttovu vizualizáciu. Znižuje kroky, ktoré sme prebrali v prvom príklade, a zdá sa, že šetrí čas.

  • Prejdite do ponuky Súbor a kliknite na kartu Nová na páse umiestnenom zvisle na ľavej strane.
  • Do vyhľadávacieho poľa napíšte Gantt Project Planner a stlačte tlačidlo vyhľadávania, aby ste prehľadali šablónu určenú pre plánovanie projektu.

  • Môžete dvakrát kliknúť na šablónu, aby ste sa otvorili a vyplniť podrobnosti podľa záhlavia, ktoré odráža zmenu vodorovných pruhov umiestnených na tejto šablóne.

To je z tohto článku, kde sme sa naučili, ako vytvoriť vynikajúci grafický časový harmonogram projektu. Poďme zabaliť veci do niekoľkých bodov, ktoré treba mať na pamäti.

Čo je potrebné pamätať

  • Časový harmonogram projektu sa nazýva aj Ganttov diagram, ktorý vyvinul Henry Laurence Gantt. Ganttov diagram je špeciálne vyvinutý pre účely riadenia časovej osi projektu.
  • Horizontálne stĺpce v Ganttovom diagrame predstavujú trvanie (v počte dní alebo v čase), ktoré je potrebné na dokončenie akejkoľvek konkrétnej činnosti alebo projektu.
  • Tento graf neposkytuje podrobnejšie informácie o projekte. Ukazuje iba čas potrebný na dokončenie úlohy a to, či je úloha v trvaní alebo nie. Neposkytuje žiadne monitorovanie projektu / úlohy v reálnom čase.

Odporúčané články

Toto je príručka k časovej osi projektu v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať Project Timeline v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Vzorec MIRR v Exceli
  2. Ako pridať bunky v Exceli
  3. FORECAST vzorec v Exceli
  4. Excel Median Formula

Kategórie: