Hacky programu Excel (obsah)
- Definícia hackerov Excelu
- Ako používať Excel Hacks?
Úvod do programu Excel Hacks
Program Microsoft Excel je najbežnejšie používaný nástroj na vykonávanie úlohy, vynikajúci hackeri pomáhajú pracovať rýchlejšie pri zadávaní údajov, formátovaní, triedení, deduplikácii, manipulácii, organizovaní a konsolidácii údajov a analýze údajov. Oboznámenie sa s programom Excel je takmer veľa požiadaviek spoločnosti na ich projektovú a obchodnú prácu, väčšina ľudí venuje značné množstvo času štúdiu programu Excel. Existuje niekoľko skrytých komplexných funkcií a funkcií v Exceli, ktoré musíme dekódovať, aby sme dosiahli lepší výsledok a vykonávali každodennú úlohu rýchlejšie.
Definícia hackerov Excelu
Excel Hacks je postup alebo skratkové kroky, ktoré významne zvyšujú vašu produktivitu a šetria váš čas pri každodennej práci.
Ako používať Excel Hacks?
Tu uvádzame zoznam väčšiny významných klávesových skratiek programu Microsoft Excel a hlavných kombinácií s príkladmi.
Túto šablónu hacks Excel si môžete stiahnuť tu - Excel Hacks TemplatePríklad č. 1 - Používanie dôležitých klávesových skratiek
1. Výber údajov
Výber všetkých údajov jediným kliknutím alebo pomocou CTRL + A, pomáha pri výbere celého rozsahu údajov v pracovnom hárku.
2. Nastavenie šírky stĺpca
Ak pracujete na obrovskom súbore údajov, je dôležité toto nastavenie šírky stĺpcov a jeho zmena veľkosti. Tu musíte vybrať viac stĺpcov, potom musíte umiestniť kurzor myši na pravú stranu stĺpca, kde chcete zmeniť jeho veľkosť, a dvojitým kliknutím naň získate požadovaný výsledok alebo môžete použiť klávesové skratky, tj ALT + HOH (výška stĺpca) a ALT + HOW (šírka stĺpca)
3. Vloženie dátumu alebo času alebo poznámok v Exceli
V niektorých scenároch je potrebné zadať dnešný dátum a čas. Namiesto toho, aby sme sa pozreli do kalendára alebo času dole, môžeme použiť nižšie uvedenú klávesovú skratku.
Dátum: CTRL +; alebo Na čas: SHIFT + CTRL +;
Vložte komentár : Kláves skratky bude SHIFT + F2 (Poznámka: Pred vykonaním tohto postupu dvakrát kliknite na odkaz na bunku pre režim úprav).
4. Pridanie novej línie do bunky
Predpokladajme, že zadávate údaje o adrese, musíte do jednej bunky pridať viac riadkových údajov, pre ktoré musíte zadať klávesovú skratku „Alt + Enter“, presunie kurzor nadol, aby ste mohli zadávať alebo písať text v ďalšom riadku.
5. Pridanie alebo vloženie viacerých stĺpcov alebo riadkov
V niektorých prípadoch chcete vložiť ďalšie riadky alebo stĺpce, pridať ďalšie súbory údajov, preto musíte vybrať alebo zvýrazniť stĺpce alebo riadky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Vložiť. automaticky sa vkladajú riadky alebo stĺpce. (Poznámka: Napríklad, ak chcete vložiť desať stĺpcov alebo riadkov, musíte vybrať rovnaký počet riadkov alebo stĺpcov a potom pravým tlačidlom myši kliknúť a vybrať možnosť Vložiť, aby sa vložilo desať riadkov alebo stĺpcov.
6. Autosumujte vybraný rozsah údajov
Predpokladajme, že mám číselný rozsah údajov, takže chcem urobiť zhrnutie pre tento rozsah údajov, aby ste mohli túto úlohu vykonávať rýchlejšie, musíte vybrať rozsah údajov.
Po stlačení klávesov „ALT a Enter“ sa zobrazí celková hodnota daného rozsahu.
7 Pridanie bunkového okraja
Tu chceme pridať ohraničenie buniek v celom rozsahu údajov.
Po stlačení klávesov „Ctrl + Shift + &“ sa automaticky pridajú hranice buniek.
8. Formátovanie čísel
V prípade, že chcete, aby sa pred každým číslom zobrazoval znak dolára, môžete zvoliť rozsah údajov.
Po kliknutí na „Ctrl + Shift + $“, aby sa celý dolár číselných hodnôt zobrazil so znakom dolára.
9. Vytvorte kópiu svojho pracovného listu v rovnakom zošite
Predpokladajme, že máte štvrťročné správy v hárku1 zošita, takže pre údaje o budúcom štvrťroku je potrebné ich znova vytvoriť od nuly, čo je veľmi náročné a časovo náročné, preto môžete použiť voľbu „Presunúť alebo kopírovať“. podľa pracovného hárka.
Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu pracovného hárka v dolnej časti a vyberte príkaz „Presunúť alebo skopírovať“. Zobrazí sa kontextové okno, kde sa zobrazí otázka, kam chcete list presunúť, potom vyberte presun na koniec a kliknite na v začiarkavacom políčku alebo vytvorte kópiu a kliknite na ok, aby sa ten istý hárok s údajmi o predaji vytvoril na poslednom pracovnom hárku v zošite Súčasne môžete tento hárok vytvoriť aj v novom zošite, s možnosťou pod rozbaľovací zoznam zošitov.
10. Zmraziť horný riadok
V pracovnom hárku chcem zmraziť horný alebo prvý riadok, na ktorý musím kliknúť na bunku B2 a zadať kláves ALT + W + F + R, ktorý chcete skrátiť, aby sa prvý riadok zamrzol, ak chcem odstrániť zmrazenie tabla z horného riadku, musím zadať klávesovú skratku ALT + W + F + F.
11. Pridanie filtra pre rozsah údajov
Predpokladajme, že chcete filtrovať údaje v pracovnom hárku.
Po použití klávesovej skratky „Ctrl + Shift + L“ môžete v každej bunke v prvom riadku zobraziť rozbaľovaciu ponuku, na ktorú je možné kliknúť.
Príklad č. 2 - Použitie dôležitých vzorcov
1. Na počítanie prázdnych buniek v rozsahu údajov pomocou vzorca COUNTBLANK
Tu v nižšie uvedenom príklade chcem spočítať prázdnu bunku v rozsahu údajov (A2 až A7).
Po použití vzorca COUNTBLANK tj = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Počítať iba textovú hodnotu v rozsahu údajov pomocou vzorca COUNTA
V nižšie uvedenom príklade chcem počítať iba bunku obsahujúcu textové hodnoty v rozsahu údajov (A12 až A17), môžem použiť kombináciu počítacieho vzorca, tj vzorec COUNTA bude počítať všetko vrátane textovej a číselnej hodnoty.
Po použití vzorca COUNT bude počítať iba čísla, tj = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), rozdiel medzi týmito dvoma bude mať za následok výstupnú hodnotu 2.
3. Poznať text vzorca alebo vzorec, ktorý ste použili
V niektorých prípadoch, ak viete, ktorý vzorec je v bunke prítomný, môžete ho skontrolovať pomocou vzorca = FORMULATEXT (referencia bunky). Tu som použil bunku A8 (ako referenciu buniek).
Po použití vzorca je výstup zobrazený nižšie.
4. Na vyvolanie iba desatinných hodnôt pomocou funkcie MOD & INT
V bunke „A2“ mám bunkovú hodnotu 98, 23, v bunke „B2“ chcem iba desatinnú časť, aby som získal túto funkciu, môžem použiť vzorec MOD & INT.
Po použití vzorca je výstup uvedený nižšie.
Čo je potrebné pamätať
Pomocou symbolov alebo aritmetických operátorov vysvetlených vo vyššie uvedených príkladoch v používateľskom alebo preddefinovanom excelovom vzorci môžete rýchlo vykonať rôzne požadované výpočty medzi číslami, bunkami, celými riadkami a stĺpcami alebo rozsahom buniek.
Odporúčané články
Toto je sprievodca programom Excel Hacks. Tu diskutujeme o tom, ako používať Excel hacks s vynikajúcimi klávesovými skratkami spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Ako nájsť NULL v Exceli?
- Funkcia PRODUCT v Exceli
- Vyhľadajte text v Exceli
- MAX vzorec v Exceli