Ochranný list programu Excel (obsah)
- Úvod do ochranného listu
- Ako chrániť (zamknúť) bunky v Exceli?
Úvod do ochranného listu v Exceli
Je veľmi jednoduché upravovať a vytvárať vzorce v Exceli. Dokonca aj najmenšia zmena v danom vzorci môže viesť k výrazne odlišným a / alebo nesprávnym výsledkom v našej správe Excel. Je veľmi pravdepodobné, že v priebehu jedného programu Excel z jednej osoby na druhú dôjde k nejakej neúmyselnej zmene v jednom alebo viacerých vzorcoch. Existuje mnoho scenárov, v ktorých nesprávne stlačenie klávesu, ako napríklad medzera, abeceda alebo číselné tlačidlo pri prechádzaní vzorcom, môže viesť k úplnej zmene vzorca. Šanca na takéto udalosti sa zvyšuje exponenciálne, pretože Excel je distribuovaný medzi viaceré kanály.
Preto je nanajvýš dôležité chrániť pracovný hárok programu Excel a bunky, v ktorých máme kritické vzorce atď. Aby sa tento problém vyriešil, program Excel do svojich verzií zahrnul funkcie uzamknutia a ochrany, čo v podstate bráni iným používateľom, aby si vytvorili akékoľvek zmeny - prepísanie a vymazanie zošita.
Ako chrániť (zamknúť) bunky v Exceli?
Je veľmi jednoduché a ľahké chrániť bunky v Exceli. Poďme pochopiť fungovanie ochranných buniek vynikajúcimi príkladmi.
Túto šablónu tlačovej mriežky Excel si môžete stiahnuť tu - tlačovú šablónu mriežky ExcelPríklad č. 1
Predpokladajme, že máme Excel s tromi rôznymi hodnotami. Naším cieľom je vypočítať ich priemer.
Ako vidno z vyššie uvedeného snímku obrazovky, v bunke A2, B2 a C2 máme tri hodnoty. Priemer týchto čísel vypočítame v bunke D2. Teraz chceme uzamknúť bunku D2, ktorá obsahuje vzorec, aby sa náhodne nezmenila, keď sa excel odovzdá z jednej osoby na druhú.
Teraz, keď sú všetky bunky v predvolenom nastavení uzamknuté v programe Excel, najskôr ich odomkneme. Najprv musíme vybrať všetky bunky stlačením klávesov Ctrl + A alebo Command + A. Potom otvorte dialógové okno Format Cells stlačením klávesov Ctrl + 1.
Teraz budeme musieť prejsť na kartu „Ochrana“.
Teraz na karte „ Ochrana “ bude potrebné zrušiť začiarknutie možnosti „ Zamknuté “ a kliknite na tlačidlo OK . Všetky bunky v pracovnom hárku sa potom odomknú.
Teraz budeme musieť vybrať bunku, ktorá obsahuje vzorec, tj bunku D2. Teraz stlačíme Ctrl + 1. Týmto sa opäť otvorí dialógové okno Formát buniek. Prejdeme na kartu Ochrana.
Toto uzamkne vzorec bunky. Teraz musíme chrániť vzorec. Aby sme to mohli urobiť, musíme prejsť na kartu „Recenzia“ a kliknúť na možnosť „Chrániť list“.
Otvorí sa ďalšie dialógové okno, ako je uvedené nižšie.
Je tiež možné poskytnúť heslo na ochranu hárku. Výsledkom bude, že program Excel požiada o heslo, keď sa používateľ pokúsi získať prístup k tomuto hárku programu Excel.
V tomto okamihu vás program Excel vyzve, aby ste znova zadali svoje heslo, aby ste sa uistili, že s heslom nedošlo k žiadnym chybám.
Potom bude bunka uzamknutá a už nebude umožňovať ďalšie úpravy. Ak klikneme na túto bunku a pokúsime sa stlačiť ľubovoľné klávesy, aby sme upravili vzorec, dostaneme nasledujúcu kontextovú správu.
Je zaujímavé poznamenať, že iba táto konkrétna bunka je chránená a žiadna iná bunka nebude mať za následok podobné vyskakovacie okno po modifikácii. Uzamknutá bunka nezaručuje, že základný vzorec bude chránený pred modifikáciami. Preto je nevyhnutné chrániť prípravok po zamknutí bunky. Preto budeme musieť najskôr odomknúť všetky bunky a potom uzamknúť bunku vzorca a potom pokračovať v ochrane vzorca. To zabráni akejkoľvek náhodnej úprave bunky vzorca, zatiaľ čo všetky ostatné bunky sú otvorené úpravám.
Príklad č. 2
Teraz predpokladajme, že máme údaje o predaji niekoľkých produktov v rôznych zónach. Naším cieľom je vypočítať celkový predaj každého produktu osobitne a potom identifikovať produkt s najvyšším predajom. Aby sme mohli vypočítať najvyššie tržby a chrániť ich pred úpravami, musíme zamknúť bunku pomocou vzorca. Bunky so sumarizačným vzorcom a samotné údaje o predaji by však mali byť modifikovateľné.
Najprv vypočítame celkový predaj každého produktu.
Aby sme to dosiahli, použili sme funkciu SUM () a prešli pole pre prvý riadok a potom sme presunuli vzorec do zostávajúcich riadkov, pretože rozsah stĺpcov pre sumáciu pre všetky riadky je rovnaký.
Ďalej nájdeme maximálny predaj. Vedľa tejto tabuľky vyberieme bunku a zadáme vzorec index-match, aby sme našli produkt s maximálnym predajom.
Teraz musíme uzamknúť a chrániť bunku pomocou vzorca pre maximálny predaj. Pretože všetky bunky sú v predvolenom nastavení uzamknuté v programe Excel, najprv ich odomknite. Najprv musíme vybrať všetky bunky stlačením klávesov Ctrl + A alebo Command + A. Potom otvorte dialógové okno Format Cells stlačením klávesov Ctrl + 1.
Teraz budeme musieť prejsť na kartu „Ochrana“.
Teraz na karte „ Ochrana “ bude potrebné zrušiť začiarknutie možnosti „ Zamknuté “ a kliknite na tlačidlo OK . Všetky bunky v pracovnom hárku sa potom odomknú.
Teraz budeme musieť vybrať bunku, ktorá obsahuje vzorec, tj bunku D2. Teraz stlačíme Ctrl + 1. Týmto sa opäť otvorí dialógové okno Formát buniek. Prejdeme na kartu Ochrana.
Toto uzamkne vzorec bunky. Teraz musíme chrániť vzorec. Aby sme to mohli urobiť, musíme prejsť na kartu „Recenzia“ a kliknúť na možnosť „Chrániť list“.
Otvorí sa ďalšie dialógové okno, ako je uvedené nižšie.
Je tiež možné poskytnúť heslo na ochranu hárku. Výsledkom bude, že program Excel požiada o heslo, keď sa používateľ pokúsi získať prístup k tomuto hárku programu Excel.
V tomto okamihu vás program Excel vyzve, aby ste znova zadali svoje heslo, aby ste sa uistili, že s heslom nedošlo k žiadnym chybám.
Potom bude bunka uzamknutá a už nebude umožňovať ďalšie úpravy. Ak klikneme na túto bunku a pokúsime sa stlačiť ľubovoľné klávesy, aby sme upravili vzorec, dostaneme nasledujúcu kontextovú správu.
Alebo po odomknutí všetkých buniek v pracovnom hárku prejdeme na kartu „Domovská stránka“ a potom prejdeme do časti „Úpravy“ a vyberieme „Nájsť a vybrať“ a z rozbaľovacej ponuky vyberieme „Prejsť na špeciálne“.
- Excel by potom otvoril dialógové okno „Go To Special“ a potom by sme museli vybrať „Formula“ a kliknúť na OK. Potom by sa vybrali všetky bunky, ktoré majú v obsahu vzorec.
- Teraz môžeme zopakovať proces blokovania buniek vzorca a potom ochranu vzorca.
Čo je potrebné pamätať na ochranu listu v Exceli
- Jednoduché uzamknutie buniek v programe Excel nezaručuje ochranu pred náhodnými úpravami.
- Budeme musieť uzamknúť bunky a chrániť vzorce tak, aby boli úplne chránené pred neoprávneným zásahom.
- V predvolenom nastavení sú všetky bunky v zošite uzamknuté.
- Podobne ako v prvom bode by jednoduchá ochrana buniek formulácie bez ich prvého blokovania nezaručovala ochranu pred náhodnými úpravami.
Odporúčané články
Toto bola príručka na ochranu listu v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako chrániť list v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete tiež navštíviť naše ďalšie navrhované články -
- Zložité vzorce v Exceli
- Vypočítajte daň z príjmu v Exceli
- Nájsť a nahradiť v Exceli
- Funkcia PRODUCT v Exceli
- Ako chrániť list vo VBA?