Ako tlačiť štítky z Excelu (obsah)
- Úvod do tlače štítkov z Excelu
- Kroky na tlač štítkov z programu Excel
Úvod do tlače štítkov z Excelu
Program Microsoft Excel je nástrojom lepším, ako si myslíme a vieme. Dokáže urobiť veľa vecí za pár dní a bez problémov. V skutočnom živote je náročnou úlohou vyskúšať tlač štítkov na papier, ktorý presahuje štandardnú dokumentáciu. Verte mi, že vo svete je veľa ľudí, ktorí sa s týmto problémom stretávajú. Správny postupný sprievodca krok za krokom spolu s niektorými praktikami vám však pomôže. Excel môže byť v tomto ohľade príliš užitočný kvôli svojmu tabuľkovému formátu, ktorý je ideálny na ukladanie kontaktných a adresných informácií užívateľa.
Excel uľahčuje život v spolupráci s Microsoft Word pri tlači poštových štítkov. Poskytuje funkcie, ktoré vám umožňujú vytvoriť štítky a zobraziť ich pred tlačou. Pomocou funkcie hromadnej korešpondencie s programom Microsoft Word môžete túto úlohu urobiť elegantne a ľahko vytlačiť štítky s poštou priamo z Excelu.
Ako tlačiť štítky z Excelu?
Pozrime sa, ako môžeme vytlačiť poštové štítky z Excelu s niekoľkými príkladmi.
Túto príručku Ako tlačiť štítky zo šablóny programu Excel si môžete stiahnuť tu - Ako tlačiť štítky zo šablóny programu ExcelKrok č. 1 - Pridanie údajov do programu Excel
- Vytvorte nový excelovský súbor s názvom „Print Labels from Excel“ a otvorte ho.
- Pridajte podrobnosti do tohto hárku. Keď chceme vytvárať štítky s poštou, uistite sa, že každý stĺpec je vyhradený pre každý štítok. Ex. Pozdrav, meno, priezvisko, adresa, mesto, štát, poštové smerovacie číslo, mali by to byť stĺpce a do týchto stĺpcov by sa mali vyplniť príslušné informácie. Pozri obrázok nižšie:
- Ako je znázornené na snímke obrazovky, vaše podrobnosti by mali predstavovať jednu položku v stĺpci. Pomáha správne spravovať a tlačiť štítky.
- Uložte súbor hneď po dokončení zadávania údajov a zatvorte ho.
Krok č. 2 - Potvrďte formát súboru v programe Microsoft Word
Ako som už spomenul, v programe Word použijeme súbor programu Excel. V programe Microsoft Word je potrebné nastaviť niektoré nastavenia formátu súboru, aby ste doň mohli použiť súbor programu Excel. Tento krok v podstate pomáha dosiahnuť hladký prevod medzi programami Word a Excel.
- Otvorte súbor slov. Kliknite na položku> Súbor. Vyberte položku> Možnosti (umiestnené v dolnej časti ľavého panela).
- Zobrazí sa nová tabla s možnosťami. Kliknite na položku> Rozšírené. V časti Rozšírené nastavenia prejdite nadol do časti Všeobecné nastavenia.
- Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Potvrdiť prevod formátu súboru pri otvorení a potom kliknite na tlačidlo OK. Pozrite si obrázok nižšie.
Krok č. 3 - Nastavenie štítkov v prázdnom dokumente programu Word
- V prázdnom slovnom dokumente prejdite na> Mailings, zvoľte> Start Mail Merge, zvoľte> Labels.
- Otvorí sa nová tabla s názvom Možnosti štítkov. Podľa toho vyberte dodávateľov štítkov ako Avery US Letter, číslo produktu ako 5160 štítkov s adresou. Potom kliknite na tlačidlo OK. Pozri obrázok nižšie.
Taktiež sa pozrite na tlačidlo Nový štítok … pomocou ktorého si môžete vytvoriť vlastné štítky s vlastnými rozmermi.
Krok č. 4 - Pripojte pracovný hárok k štítkom
Teraz pripojme pracovný hárok, ktorý v skutočnosti obsahuje údaje štítkov, k týmto štítkom a potom ich vytlačte.
- Prejdite na kartu Pošta> Vybrať príjemcov (zobrazí sa v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu)> Použiť existujúci zoznam. Zobrazí sa nové okno Výber zdroja údajov.
- V rozbaľovacom okne Výber zdroja údajov prejdite na priečinok, v ktorom je uložený súbor Excel. Vyberte súbor, v ktorom sú štítky uložené, a kliknite na Otvoriť.
- Zobrazí sa nové kontextové pole s názvom Potvrdiť zdroj údajov. Kliknite na OK, aby ste informovali systém, že chcete použiť zdroj údajov.
- Opäť sa objaví vyskakovacie okno s názvom Select Table. Kliknutím na OK vyberiete tabuľku z vášho Excelu pre štítky.
Krok č. 5 - Pridajte polia hromadnej korešpondencie
Toto je krok, v ktorom budú mať dobre formátované nadpisy stĺpcov zmysel. Ak máte pocit, že niektoré štítky nemajú priradené správne stĺpce, môžete ich zmeniť. Je to také ľahké.
- Vyberte prvý záznam z dokumentu a kliknite na položku Blok adresy (zobrazí sa na poliach Zápis a vloženie v časti Mailing).
- Vyberte vhodný formát, v ktorom sa má meno príjemcu zobraziť. To umožní, aby sa k prvému záznamu priradilo krstné meno z nášho zoznamu spolu s podrobnosťami o adrese.
- V poli na písanie a vkladanie vyberte možnosť Zhodné polia.
- Vyberte príslušné záhlavia stĺpcov pre požadované polia. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.
- Kliknite na Aktualizovať štítky, ktoré sa zobrazia na paneli Write & Insert.
- Keď kliknete na aktualizačné štítky, všetky mená spolu s podrobnosťami o adrese zaujmú pozíciu každého záznamu v dokumente jeden po druhom a nakoniec sa každý záznam aktualizuje.
Krok č. 6 - MergeWorksheet a textový súbor
Už sme takmer hotoví a až do posledného kroku tlače menovaných štítkov v našom zozname adries. Po tomto kroku uvidíte štítky s poštou na novom hárku slov a môžete ich vytlačiť.
- Na pravej strane panela Mailings sa zobrazuje rozbaľovacia ponuka s názvom Finish & Merge. Kliknutím na ňu zobrazíte rôzne dostupné možnosti.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na a vyberte možnosť Upraviť jednotlivé dokumenty.
- Teraz sa objaví nová tabla s názvom Zlúčiť do nového dokumentu. Vyberte možnosť Všetko v Zlúčiť záznamy a kliknutím na tlačidlo OK zlúčite všetky informácie z hárku programu Excel do štítkov s poštou pre slovo.
- Otvorí sa nový dokument so štítkami so všetkými poštovými štítkami vloženými jeden po druhom v požadovanom formáte. Pozri obrázok nižšie.
Tieto štítky môžete vytlačiť a použiť ich vo vašej poštovej schránke. Uľahčuje to vašu úlohu, však?
Čo je potrebné pamätať
- Uistite sa, že používate vždy jeden stĺpec pre každú vynikajúcu menovku, bude fungovať vtedy a len potom.
- Pri pripájaní súboru slovo a súbor Excel skontrolujte, či je ako pole vybratý správny názov stĺpca, aby sa výsledný štítok zodpovedajúcim spôsobom naformátoval a nezistili sa žiadne rozdiely.
Odporúčané články
Toto je sprievodca, ako tlačiť štítky z programu Excel. Tu diskutujeme o krokoch k tlačeniu štítkov z Excelu spolu s príkladmi a šablónou Excel na stiahnutie. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- NEPRIAME Vzorec v Exceli
- Návody v oblasti tlače Excelu
- VYBERTE vzorec v Exceli
- COLUMNS Formula v Exceli