Excel Power View (obsah)
- Čo je to Excel Power View?
- Ako povoliť zobrazenie napájania v aplikácii Microsoft Excel?
Čo je to Excel Power View?
Power View je vizualizačný nástroj prítomný v programe Excel, pomocou ktorého môžete vytvárať vizuálne príťažlivé grafy a grafy, vlastné panely na správu a správy, ktoré sa dajú odosielať denne, týždenne, mesačne. Tento nástroj sa považuje za nástroj na vytváranie prehľadov v programe Microsoft Excel 2013 a je k dispozícii pre všetky najnovšie verzie vrátane balíka Office 365. Kedykoľvek myslíme na program Microsoft Excel, myslíme na rôzne nástroje, ako sú vzorce, ktoré uľahčujú život analytikom, kontingenčné tabuľky, ktoré môžu umožňujú užívateľovi analyzovať údaje rozložené vo veľkom počte stĺpcov a riadkov, analytický balík nástrojov, ktorý takmer pokrýva všetky dôležité štatistické metódy predpovedí pre predpovedanie, grafickú knižnicu, ktorá je taká, ako poskytuje ktorýkoľvek iný programovací jazyk, PowerPivot, ktorý vám umožňuje brať dáta z rôznych iných zdrojov a skutočne na nich pracovať v Exceli. V tomto článku sa chystáme študovať rovnaký nástroj, a to Power View.
Ako povoliť zobrazenie napájania v aplikácii Microsoft Excel?
Ak chcete povoliť nástroj Power View pre interaktívne prehľady a dashboardy, musíte ho najprv povoliť v Exceli. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1: Prejdite do ponuky Súbor a kliknutím na ňu vyberte Možnosti.
Krok 2: Zobrazí sa nové okno s názvom Možnosti programu Excel s rôznymi možnosťami. Kliknutím na možnosť Doplnky získate prístup k všetkým dostupným možnostiam doplnkov.
Krok 3: Vo vnútri doplnkov sa zobrazuje možnosť Spravovať: ktorá obsahuje všetky vynikajúce doplnky ako rozbaľovaciu ponuku. Vyberte možnosť Doplnky COM v rámci Spravovať: a kliknite na tlačidlo Prejsť.
Krok 4: V zozname doplnkov COM vyberte možnosť Microsoft Power View for Excel a stlačte tlačidlo OK.
Týmto povolíte vo svojom Exceli možnosť Power View. K rovnakému prístupu sa dostanete na karte Vložiť. Nájdete snímku obrazovky nižšie:
Príklad - využitie Power View v Exceli
Predpokladajme, že máme údaje o predaji pre rôznych zákazníkov v rôznych krajinách. Chceli by sme mať informačný panel založený na týchto údajoch v zobrazení Power View. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1: Najskôr vložte tabuľku pre tieto údaje v Exceli. stlačte CTRL + T, aby ste vložili tabuľku pod dané údaje a stlačte OK.
Vaša tabuľka by mala vyzerať ako tabuľka uvedená nižšie:
Krok 2: Prejdite na kartu Vložiť, ktorá sa nachádza na vynikajúcej páse a kliknite na možnosť Zobrazenie napájania umiestnenú na konci zoznamu.
Krok 3: Akonáhle kliknete na možnosť Power View, načíta sa a vygeneruje správa Power View v rovnakom zošite. Načítanie rozloženia zobrazenia napájania môže nejaký čas trvať, takže buďte trpezliví. Dostanete správu o výkone, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:
Toto rozloženie prehľadu obsahuje tabuľku v hlavnej šablóne prehľadu, okrem toho filtruje a nakoniec zoznam polí Power View, ktorý vidíme vo vnútri kontingenčných tabuliek v pravom hornom rohu. Tu môžeme údaje prehľadov rozdeliť a nakrájať pomocou filtrov alebo zoznamu polí Power View.
Krok 4: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Table1 v poliach Power View a vyberte stĺpce Country a Margin. Môžete vidieť znak ∑ pre stĺpce Množstvo, Predaj a Marža. Je to tak preto, lebo ide o stĺpce, ktoré obsahujú číselné údaje a môžu mať sumarizáciu.
Môžete vidieť, že nové rozloženie sa vytvorí v rámci rovnakej správy Power View Report.
Krok 5: Teraz pridáme graf pre tieto údaje o krajine. Prejdite na kartu Dizajn, ktorá sa zobrazuje v hornej časti pásky a na karte Správa o zobrazení napájania nájdete rôzne možnosti dizajnu. Z nich je vizualizácia Switch. Táto možnosť vám umožňuje pridať grafy do prehľadu Power View Report.
Krok 6: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Iný graf a vyberte možnosť Koláč, ktorá vám umožní vložiť koláčový graf pre údaje o krajine.
Graf by mal vyzerať takto:
Krok 7: Teraz vyberte ako dáta stĺpec Zákazník, Predaj a Marža.
Krok 8: Znova prejdite na kartu Návrh a tentokrát vyberte možnosť Klastrovaný pruh v rozbaľovacej ponuke Stĺpcový graf v ponuke Prepnúť vizualizáciu.
Táto voľba vám umožní vizualizovať predaj a maržu pre všetkých zákazníkov v jednom grafe. Pozri obrázok nižšie:
Máte posúvač na posúvanie nadol až do posledného zákazníka. Tiež je možné triediť údaje v grafe podľa zákazníka, predaja alebo marže. Tento graf nám umožňuje skontrolovať, ktorí sú pre nás kľúčoví zákazníci z hľadiska predaja, ako aj výšky marže.
Krok 9: Postupujte podľa podobných krokov, ale tentoraz spustíme možnosť grafu pre zákazníka a množstvo. Vyberte tieto dva stĺpce v poliach Power View Fields.
Krok 10: Postupujte rovnako ako v kroku 8, aby ste videli stĺpcový graf predaného množstva predávaného zákazníkom. Graf by mal vyzerať ako na obrázku nižšie:
Tento graf nám umožňuje vizualizovať zákazníkov, ktorým sme predali väčšinu množstva položiek.
Krok 11: Teraz je naša správa kompletná. Pridajte názov do tohto prehľadu ako „ Porovnanie predaja s rôznymi parametrami “.
Konečné rozloženie našej správy o zobrazení napájania by malo vyzerať na nasledujúcom obrázku:
Toto je z tohto článku. Zoberme si veci niekoľkými bodmi, ktoré si treba zapamätať:
Dôležité informácie o zobrazení napájania v programe Excel
- Pred vložením zobrazenia Power View je povinné nechať údaje vyčistiť. Medzi jednotlivými bunkami, prázdnymi bunkami atď. By sa nemali dostatočne včas skontrolovať žiadne medzery.
- Môžete tiež exportovať informačné panely a zostavy aplikácie Power View do rôznych formátov, napríklad PDF.
- Microsoft Power View vypol kvôli licenčnému účelu. Preto vždy, keď sa chystáte spustiť a používať ho prvýkrát, musíte skontrolovať určité licenčné parametre. Pokyny sú nad rámec tohto článku.
- Ak ste si stiahli pracovný hárok a nevidíte vytvorenú správu o zobrazení napájania, možná chyba je, že ste v systéme nemáte predinštalovaný Microsoft Silverlight.
Odporúčané články
Toto je sprievodca zobrazením Power View v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať Power View v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou vynikajúcou šablónou. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Excel vyhľadávacie funkcie s príkladmi
- Čo je to PowerPivot v Exceli?
- Tipy, ako spočítať čas v programe Excel
- Výukové programy o počtoch znakov v Exceli