Jedným z dopadov čoraz viac neistého obchodného scenára a nepretržitej globálnej konektivity na pracovisku je tlak na prepracovanie zamestnancov, predĺženie pracovného času nad rámec bežného harmonogramu . Spoločnosti sú skutočne vinné z povzbudzovania kultúry prepracovania, pretože niekde na ceste sa viac zamieňalo s dobrým fungovaním . Vedúci pracovníci dobrovoľne predlžujú svoje pracovné dni a dobre pracujú do polnoci, za predpokladu, že si budujú svoju kariéru s ťažkou prácou, ktorú venujú. V skutočnosti zasúvajú svoje zdravie a spoločenský život, zatiaľ čo všetko ostatné, okrem práce, kladú na horák,
Dlhá pracovná doba poškodzuje naše zdravie, produktivitu a rodinný život . Zistilo sa, že nadmerná práca je prvou príčinou zdravotných porúch súvisiacich s prácou, ako je stres, únava a vyčerpanie. Nedostatok spánku a relaxácie viedol mnohých k rozvoju psychiatrických problémov, ako sú úzkosť, depresia, poruchy spánku.
Na individuálnej úrovni spôsobuje dostatočné škody v podobe:
- vyčerpania
- stres
- Nedostatok spánku a relaxácie
- depresie
- úzkosť
- Hypertenzia a srdcové ťažkosti
- Podráždenosť
- Nedostatok sociálnej interakcie a voľného času
- Vyhorieť
Nie je to dobré ani pre organizácie. Spoločnosti nesú bremeno:
- absentérstvo
- Náklady na zdravie zamestnancov
- Nízka kvalita práce
- obrat
- Konflikty a vzplanutia na pracovisku
Ak je nadmerná práca taká zlá, prečo ju spoločnosti podporujú? A čo je dôležitejšie, prečo sa zamestnanci stresujú tým, že pracujú sami na kosti?
Ste tiež jedným z tých zamestnancov, ktorí sa dobrovoľne alebo neochotne oplývajú ďalšou prácou, ktorá presahuje bežný pracovný deň? Ak áno, potom je čas urobiť nejaké vážne prehodnotenie.
Pozrime sa najprv na dôvody, prečo sme prepracovali:
- Som čerstvejší, musím tvrdo pracovať, aby som sa dokázal
- Môj šéf zostane neskoro v kancelárii, musím ho nasledovať
- Mám toľko práce, že nemôžem skončiť v normálnej pracovnej dobe
- Môj konkurent ma získa výhodu, ak opustím úrad včas
Ak ste vybrali prvý dôvod, dovoľte mi povedať, že ako čerstvejší človek musí pracovať inteligentnejšie a nie viac. Pokiaľ ide o zvládnutie dodatočného pracovného zaťaženia, čoskoro sa k tomu dostaneme.
Ak je váš šéf workoholik, môžete urobiť len málo, aby ste sa vyhýbali spolupráci s ním. Bez ohľadu na to, či sa vám to páči alebo nie, musíte postupovať rovnako.
Ak nemôžete dokončiť pridelenú prácu v rámci bežných hodín, skontrolujte si štýl práce. Trávite príliš veľa času zbytočnými pochôdzkami alebo sa nedokážete sústrediť a dokončiť naraz jednu vec?
Pokiaľ váš konkurent prekradne značku prepracovaním, kľúčom k úspešnému výkonu práce je opäť efektívny a nie príliš aktívny výkon.
Ako si uvedomíte, že ste prepracovaní?
- Do kancelárie prídete skoro, okamžite začnete pracovať a sotva prestanete na kávu alebo sústo
- Ste na každom hovoru a vždy k dispozícii
- Žiadnej žiadosti o prácu nehovoríte a prijímate všetky druhy úloh
- Je pre vás ťažké dokončiť dennú prácu v stanovených úradných hodinách
- Prenášate prácu domov a často obetujete svoj spánok, aby ste splnili úlohy
- Neustále pracujete podľa harmonogramu a nemôžete včas odovzdať prácu
- Máte nulový spoločenský život - vždy, keď vás niekto volá po stretnutí alebo priateľskom stretnutí, obhajujete pracovné záväzky
- Neskoré ste vyvinuli zdravotné problémy, ako je kyslosť, pálenie záhy, úzkosť a nespavosť
Ak zistíte, že kývnete na čokoľvek z vyššie uvedeného, musíte zazvoniť výstražným zvončekom. Určite ste prepracovaní a musíte premýšľať, ako sa s tým vysporiadať.
Keď prijmete skutočnosť, že ste preťažení a prepracovaní, musíte premýšľať o tom, ako to zvládnuť. Veci sa pravdepodobne cez noc nezmenia, ale niektoré myslenia vám pomôžu situáciu lepšie riešiť.
Ako sa vysporiadať s prepracovaním na pracovisku:
# 1. Prepracované Stanovte priority a spravujte určitý čas: Všetky úlohy, ktoré riešite, nie sú rovnako naliehavé ani dôležité. Vytvorte kontrolný zoznam úloh usporiadaných podľa dôležitosti a naliehavosti a vyhradte si čas na ich dokončenie. Budete mať pocit, že najskôr sa zaoberáte základnými vecami a získate kontrolu nad svojím pracovným harmonogramom.
# 2. Prepracované - Urobte jednu vec naraz: Vyzerá to ako jednoduchá vec, ale v skutočnosti je pre väčšinu z nás zvyknutých na viacúčelové úlohy dosť ťažké. Predtým, ako začnete ďalšiu, dokončite jednu úlohu. Aj keď je dobrá vec pre viac vecí naraz, kladie to veľký dôraz na našu myseľ robiť súčasne desať vecí. Niekoľko nedokončených úloh v rôznych fázach dokončovania nám tiež dáva predstavu, že pretekáme s časom. Dokončená úloha vám dá uspokojenie z toho, že ste trochu pod kontrolou.
# 3. Prepracované - delegovanie malých úloh na iných: Nemusíte robiť všetko sami. Jednoduchá. Za vyhotovenie výtlačkov môže byť poverená peon. Operátor môže spracovať zadávanie záznamov. Tele-volajúci môže volať v mene zákazníka. Konečná zodpovednosť za vykonanie práce leží na vás, ale drobné škrupiny sa dajú ľahko odradiť mladším zamestnancom. Dbajte však na to, aby vám každý z delegátov nahlásil stav práce.
# 4. Prepracovaní - Požiadajte o pomoc: Vyhľadajte schôdzku so svojím šéfom a uveďte fakty tak, ako sú. Povedzme, že máte príliš veľa na tanieri a je pre vás ťažké žuť všetko, čo ste pohryzli. Potrebuješ pomoc. Šéf vás teda oslobodzuje od niektorých povinností a deleguje niektoré zodpovednosti alebo vám poskytuje nejakú pomoc.
# 5. Prepracované - urobte si krátke prestávky z práce: chodte, natiahnite sa a urobte si prestávky na kávu. Svet sa nestratí, ak na pár minút nebudete pri stole. Potrebujete toľko potrebný oddych z práce z času na čas. Pokúste sa tiež občas chodiť na obed, namiesto toho, aby ste každý deň vlnili sendvič. Prosím, pochopte, tieto krátke prestávky vám v skutočnosti po lepšom návrate pomôžu lepšie pracovať.
# 6. Vypnite e-mailové upozornenia, keď pracujete: Odložte si čas na kontrolu doručenej pošty a odpovedanie na naliehavé e-maily. Neurgentné maily môžu čakať. Keď prídete, nemusíte všetko kontrolovať. E-maily a upozornenia na chat sú veľmi rušivé a jedia veľké kúsky cenných hodín. Udržujte svoj mobil v tichom režime a pritom vykonávajte mimoriadne dôležitú prácu, ktorá si vyžaduje sústredenie.
# 7. Neber si prácu domov: Áno, áno, bežíš podľa plánu. Túto správu musíte podať zajtra. Prezentácia si vyžaduje úpravy na poslednú chvíľu. Raz za čas je v poriadku, ale nerobte si zvyk, že si prinesiete prácu domov. Myslite na svoj domov ako na svätyňu, na miesto, kde sa môžete dostať z drvenia. Nenoste prácu a nerozširujte svoju kanceláriu do domu. Dokončite prácu v kancelárii, pokiaľ je to možné.
Boli to tipy, ako zvládnuť prácu na úrovni kancelárie. Na osobnej úrovni môžete:
# 8. Získajte nejaké cvičenie: Pravidelné cvičenie zmierňuje veľa vášho stresu a úzkosti, okrem toho, že vás udržiava fit a zdravý. Cvičenie uvoľňuje do mozgu dobré chemikálie, ktoré vedú k nášmu pocitu veselej a optimistickej povahy. Pracovný stres sa dá udržať na uzde pri pravidelnom joggingu, chôdzi alebo plávaní alebo pri športe.
# 9. Vezmite si čas na vôňu kvetín: Ste tak zaneprázdnení, že ste zabudli sledovať slnko, dažďové kvapky alebo vtáky lietajúce spolu? Pozorovanie malých pôžitkov z prírody upokojuje našu myseľ a upokojuje naše nervy. Tiež nás núti uvedomiť si, že práca nie je v živote všetko a koniec. Že vesmír existuje mimo nášho pracoviska.
# 10. Jedzte pravidelne výživné jedlo: Chytíte pizzu alebo hamburger každý deň? Žarvíte neobmedzenú kávu, aby ste sa vyhli bolestiam z hladu a vyčerpaniu? Prežívate na plechovkách coly pre cukrovku a na podporu energie? Okamžite zastavte. Normálne domáce jedlo vyživuje naše telo a nervy. Pokúste sa jesť zdravo čo najviac. Lepšie zvládnete pracovný stres.
# 11. Používajte relaxačné techniky: Vaše telo je prepracovaný stroj, potrebuje odpočinok alebo sa rozpadne. Vyskúšajte jogu alebo meditáciu, aby ste uvoľnili myseľ a telo. Hlboké dýchanie tiež pomáha pri upokojovaní rozštiepených nervov.
# 12. Pokúste sa spať v pravidelných časových intervaloch: Odolajte nutkaniu pracovať neskoro do noci. Vaše telesné hodiny pôjdu haywire a vynecháte dobrý spánok, ktorý je nevyhnutný na to, aby sa vaše telo samo opravilo. A nezabudnite, že nič nestojí za to stratiť spánok.
# 13. Na zvládanie tlaku a stresu používajte pozitívne myslenie: Povedzte si, že práve robíte prácu. Svet sa neskončí, ak sa práca neskončí včas alebo ak nemôžete dokončiť svoju úlohu. Áno, v práci budú nejaké prerušenia a možno na vás váš šéf bude kričať. Za to však nestojí toľko pálenia záhy. Na konci dňa budete mať k dispozícii ďalšie možnosti v podobe nových pracovných príležitostí. Je to jednoducho nestojí za to stratiť svoje zdravie.
Hovorí sa, že tvrdá práca nikoho nikdy nezabil. Ale v dnešnom dni a veku prepracovanie zabíja, ak nie okamžite, pomaly, ale určite.
Zoberme si prípad spoločnosti Burt, zamestnanca oddelenia financií a účtovníctva spoločnosti Global Microsystems Pvt. Sro Len rok po svojej práci sa Burt čoskoro stal obľúbeným jeho šéfom kvôli jeho usilovnosti a tvrdej práci. Bol výnimočným účtovníkom a bezchybne mal knihy. Čoskoro sa začala hromadiť práca a Burtov normálne uprataný stôl začal vyzerať ako výpis súborov a dokumentov. Pracoval rovnako tvrdo ako kedykoľvek predtým, ale jeho pracovný deň sa zdal nekončiaci. Jeho šéf ho povýšil na post asistent manažéra - účty a spolu s novým postom mu boli zverené aj nové zodpovednosti.
Teraz sa musel starať o účty nielen svojich pobočiek, ale aj pobočiek. Trikrát týždenne cestoval do pobočiek, aby dohliadal na operácie tam. Burt bol tiež požiadaný, aby prevzal dodatočný poplatok za audit pre prebiehajúci proces certifikácie ISO. Pracovné neskoré večery sa pre neho stali normou. Jeho osobný život bol položený na backburner a víkendy zomrel pochovaný v účtovných knihách.
Čoskoro začal Burt rozvíjať nervóznu úzkosť v súvislosti s jeho prácou. Overil a opätovne skontroloval účtovné výkazy a súvahy. Začal sa potiť pri najmenšom probléme a občas sa stal náchylným na záchvaty úzkosti. Spánok mu v noci unikal. V noci trávil premýšľaním o problémoch v kancelárii a neustále sa obával. Začal robiť chyby v práci z dôvodu vyčerpania a spánku. Jeho šéf si to všimol a povedal mu, aby si urobil krátku prestávku. Burt sa vzdal návrhu a pokračoval v práci tak tvrdo ako kedykoľvek predtým.
Čoskoro však zistil, že sa v každom okamihu nedokáže uvoľniť. Dokonca aj doma alebo na rodinných stretnutiach bol posadnutý prácou. Stále premýšľal o tom, či správne overil účtovnú závierku a či boli záznamy správne vedené v účtovných knihách. Veci sa dostali na hlavu, keď Burt po vypočutí, že dôjde k prekvapivej kontrole personálu ústredia, mal panický útok a omdlel. Musel byť hospitalizovaný a upokojený kvôli extrémnej úzkosti a nepokoju.
Ak sa pracovitý, usilovný zamestnanec na úrovni úrovne, ako je Burt, môže stať obeťou prepracovania týmto spôsobom, všetci sme rovnako vnímaví. Musíme sa chrániť pred padaním do pasce, aby sme boli zaťažení a zaťažení prepracovaním.
Ak ste ešte nekonali, urobte to teraz. Neohrozujte svoje zdravie ani zdravý rozum. Porozprávajte sa so svojím šéfom . Požiadať o pomoc. Delegát. Odpočívajte.
Neriskujte, až bude neskoro. Zaoberať sa prepracovaním teraz.