CTRL programu Excel (obsah)

  • CTRL D v Exceli
  • Ako používať CTRL D v Exceli?
  • Vysvetlenie CTRL D v Exceli

CTRL D v Exceli

Napriek tomu, že v Exceli je veľa skratiek na kopírovanie a vkladanie údajov v Exceli. CTRL D je ďalšou skratkou v programe Excel, ktorá robí to isté. Poďme najprv diskutovať o tom, ako normálne kopírujeme. Vyberieme nám poskytnuté údaje. Potom klikneme pravým tlačidlom myši na dáta a objaví sa sprievodca, V ikonke displeja vidíme rôzne možnosti. Toto je zobrazené na nasledujúcom obrázku obrazovky,

Možnosť podrezania je možnosť kopírovania. Potom skopírujeme vybrané dáta a vyberieme bunku, do ktorej chceme dáta vložiť. Potom znova klikneme pravým tlačidlom myši a vložíme údaje do vybranej bunky výberom možnosti prilepenia na danom obrázku vyššie. Ak chceme údaje prilepiť do rovnakého stĺpca, musíme vykonať vyššie uvedené kroky. Existuje vynikajúca skratka, prostredníctvom ktorej sa dá to isté ľahko urobiť.

Klávesová skratka je CTRL + D.

Ako používať CTRL D v Exceli?

Je to veľmi jednoduché a ľahko použiteľné. Poďme pochopiť, ako používať Ctrl D vo vynikajúcich s niektorými príkladmi.

Túto šablónu Excelu CTRL D si môžete stiahnuť tu - šablónu Excelu CTRL D

Kroky spojené s používaním CTRL + D v Exceli sú:

  • Vyberte údaje a rozsah buniek, s ktorými chcete kopírovať.
  • Stlačte klávesy CTRL + D.

Príklad č. 1

Napríklad v ktorejkoľvek inštitúcii musia od študentov vyberať určité množstvo peňazí a ich výška sa môže líšiť podľa aktuálnej známky študenta. Učiteľ môže za to vyhotoviť vynikajúcu správu.

Nižšie uvedený obrázok ukazuje aktuálny stav údajov,

Teraz predpokladajme, že Robin, Alex a Adam sú v šiestej triede a Lee a Luke sú v siedmej triede. Požadovaná suma pre študentov šiesteho stupňa je 50 dolárov a pre študentov siedmeho stupňa 70 dolárov. Teraz môže učiteľ manuálne zadať údaje do každej bunky alebo kliknúť pravým tlačidlom myši na údaje a skopírovať ich a vložiť do vybratých buniek. Alebo môžeme použiť odkaz poskytnutý excelom CTRL D a skopírovať dáta okamžite. Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  • Pre Robina vložte údaje o množstve a triede.

  • Teraz vyberte údaje, ktoré chceme kopírovať.

  • Teraz vyberte bunky, v ktorých sa majú nachádzať rovnaké údaje, tj B2: C4 .

  • Teraz stlačte klávesy CTRL + D a pozrite si výsledok.

  • Teraz vložte údaje pre Lee podľa požiadaviek,

  • Teraz vyberte rozsah buniek B5: C6 .

  • Teraz stlačte klávesy CTRL + D a pozrite si výsledok.

Vyššie sme videli, ako klávesová skratka alebo Ctrl + D fungujú excelentne.

Príklad č. 2

Skúsme teraz použiť CTRL + D v bunkách obsahujúcich vzorce na kontrolu, či CTRL D funguje iba v normálnych údajoch alebo funguje aj vo vzorcoch. Teraz si pozrite nižšie uvedené údaje,

V bunke G1 napíšeme súčet vzorcov a pomocou CTRL + D skopírujeme vložené vzorce.

  • Do bunky G1 zadajte vzorec = SUM (

  • Vyberte Cell Range B2: F2 a stlačte kláves Enter. Výsledok bude uvedený nižšie.

  • Teraz vyberte bunky G2 až G6.

  • Teraz stlačte klávesy CTRL + D.

  • Teraz skontrolujte, či sa vzorce dajú prilepiť pomocou tohto zástupcu alebo nie, a kliknite na ľubovoľnú bunku v stĺpci G.

Takže áno, CTRL + D funguje aj pre vzorce. Dokáže skopírovať a vložiť aj vzorce vo vynikajúcom formáte.

Príklad č. 3

Teraz použijeme rovnaké údaje a použijeme podmienené formátovanie v bunke G1 a potom skopírujeme vzorce pomocou klávesovej skratky CTRL + D a uvidíme, či sa formátovanie skopíruje alebo nie.

Vo vyššie uvedených údajoch máme bunku Gl podmienečne naformátovanú a formátovanie je také, že akákoľvek hodnota nad 350 a pod 450 bude mať rovnakú farbu bunky ako bunka Gl, ktorá je oranžová.

  • Teraz vyberte rozsah buniek G1 až G6.

  • Teraz stlačte klávesy CTRL + D a pozrite si výsledok.

Vidíme, že okrem vzorcov sa aj formátovanie kopíruje a vkladá pomocou klávesovej skratky.

vysvetlenie

Teraz, ako sme sa už dozvedeli vyššie, CTRL D je ďalšou skratkou v programe Excel, ktorá kopíruje a vkladá údaje. Z našich príkladov sme videli, že aj keď sú údaje normálne údaje alebo majú vzorce alebo majú nejaký druh podmieneného formátovania, CTRL + D funguje v každom scenári.

Dôležité informácie o CTRL D v programe Excel

  • Jedinou vecou, ​​ktorú si treba pamätať v klávesovej skratke CTRL + D, je to, že funguje iba v stĺpcoch a nie v riadkoch.
  • CTRL + D funguje, keď sa kopírované údaje odosielajú smerom dole, nie smerom nahor.
  • Keď sa vyberú tri bunky, nech už sú dáta v prvej bunke, skopírujú sa do ďalších dvoch buniek.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca pre CTRL D v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať CTRL D v Exceli spolu s príkladmi a šablónou Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Možnosť Skratka v aplikácii Excel
  2. Odstránenie riadku v Exceli
  3. Skratka programu Excel pre zlúčenie buniek
  4. Skratka na vloženie riadku programu Excel

Kategórie:

Tipy programu Excel