Úvod do plánovania Scrumu

Na riadenie projektu je potrebný rámec. Tu je predstavený Scrum. Agilný spôsob riadenia projektu, presnejšie vývoja softvéru, sa nazýva Scrum. Existuje veľa agilných procesov a scrum je jedným z nich. V tejto téme sa dozvieme viac o plánovaní scrumu a niekoľkých nástrojoch scrum, ktoré môžu zefektívniť prácu

Dôležitým prvkom v scrum je vlastník produktu . Toto je osoba, ktorá vie, aká je funkcia výrobku, pretože riadi obchod. Funkcie, ktoré je potrebné zahrnúť alebo vylúčiť, by sa s ním mali vždy prediskutovať.

Vlastníkom produktu je tu zákazník. Vedúci Scrumu má vedúceho Scrum Master, ktorý zabezpečuje, aby tím spolupracoval, poskytoval najlepšie výsledky a dodržiaval pravidlá Scrumu. Čas aj peniaze sa šetria pomocou Scrumu. Ak je tím vybraný správne a metóda je dodržaná správne, výsledok môže byť veľmi produktívny. Tento softvér môže byť prínosom pre mnohé organizácie, pretože zvyšuje efektivitu členov tímu, je medzi nimi väčšia transparentnosť a práca sa vykonáva organizovanejším spôsobom.

Počet dní potrebných na dokončenie práce, ktorá je uvedená v nevybavených dokumentoch, sa rozhodne, čo sa nazýva Sprint . Týmto spôsobom je možné správne merať pokrok v tejto úlohe a ľahšie zostať na správnej ceste.

Tím scrum sa stretáva každý deň, aby prediskutoval svoj pokrok a vyriešil všetky problémy, ktoré sa mohli vyskytnúť počas procesu. Takéto stretnutia sa nazývajú denné scrumy .

Ako funguje plánovanie Scrumu?

Majiteľ produktu rozhodne o priorite práce, ktorá sa musí vykonať ako prvá, a tak sa vytvorí nevybavený produkt. Obsahuje všetko, čo je potrebné. Po výbere práce musia dokončiť prácu v sprinte. Odhaduje sa aj čas potrebný na dokončenie tejto práce. Členovia sa stretávajú každý deň, aby prediskutovali prípadný pokrok a prekážky.

Scrum Tools

Poďme diskutovať o niekoľkých nástrojoch scrum, ktoré môžu zefektívniť prácu:

1) Nevybavené

Tu je najdôležitejší nevybavený kľúč. Tu sú uvedené všetky úlohy, ktoré je potrebné vykonať, a požiadavky na dosiahnutie konečného produktu. V tomto zozname nevybavených úloh by sa mala uprednostniť akákoľvek úloha, ktorá je dôležitejšia a musí sa dokončiť ako prvá. Existujú dva typy nevybavených objednávok:

  • Projektový backlog je zoznam všetkých vecí, ktoré je potrebné urobiť, aby sa dokončil realizovaný projekt.
  • Sprint Backlog sú užívateľské príbehy a úlohy, ktoré boli prevzaté z backlogu projektu a dokončené v jednom sprinte. Položky môžu byť presunuté z prvého nevybaveného do nasledujúceho podľa priority. Výhody vyššie uvedeného sú:
  1. Sprinty tímov môžu manažéri organizovať a plánovať efektívnejšie.
  2. Akékoľvek vykonané zmeny môžu byť v časovom pláne alebo môžu byť akékoľvek záležitosti zdieľané s tímom.
  3. Čas a práca sa šetria, pretože neexistuje možnosť opakovaného zadania.

2) Príbehy používateľov

Príbehy používateľov sú spôsobom, akým tím scrum určuje pokrok, ktorý dosiahli. Príbeh používateľa je formovaný podľa pohľadu zákazníka, ktorý musí byť vyplnený jedným šprintom. Potom sa rozdelí na časti, ako je úloha, ktorú treba urobiť, problémy, ktoré môžu prísť, a problémy, ktoré je potrebné vyriešiť.

Tieto užívateľské príbehy dostávajú body na základe úsilia a času vloženého do projektu, ako aj na základe použitých zručností. Komplikovanejšiemu je pridelených viac bodov. Príbehy používateľov sú prospešné, pretože požiadavky na projekt sú podrobnejšie a presnejšie vkladané údaje.

3) Burndownov diagram

Na sledovanie toho, koľko sa dosiahlo na projekte, sa používa graf. Je to Burndownov graf . Po dokončení sprintu sa aktualizuje v tejto tabuľke. Existujú rôzne spôsoby, ako merať a porovnávať pokrok v projekte, ako sú body, body, počet dní potrebných na dokončenie projektu, atď. V tomto grafe os y zobrazuje užívateľské príbehy, ktoré je potrebné vyplniť, a x - je čas, ktorý ste potrebovali.

Dobrý graf ukazuje sklon, ktorý klesá, čo znamená, že úlohy sa dokončujú. Keď stúpa, znamená to, že úlohy sa pridávajú. Ak je graf vodorovný, znamená to, že práca nebola v danom čase dokončená. Udržiavanie grafu núti tím k neustálej aktualizácii jeho výkonnosti. Ušetrí sa veľa času, pretože mapy sa nevytvárajú ručne, ale pomocou softvéru.

4) Panel úloh

Každá úloha je vizuálne znázornená na paneli úloh . Ktorýkoľvek člen tímu sa môže rozhodnúť, že o ňom napíše zmienku o úrovni dokončenia, práci, ktorá ešte nie je ukončená, o skúškach, ktoré by sa mohli prijať, alebo o iných dôležitých bodoch.

Po ukončení sprintu môže tím skontrolovať čas potrebný na dokončenie projektu, prácu, ktorú nebolo možné dokončiť, a dôvod, prečo sa nedal dokončiť. Panel úloh sa dá použiť na stanovenie konečných termínov pre celý projekt, ako aj pre konkrétnu prácu. To zvyšuje účinnosť.

5) Grafy rýchlosti

Práca dokončená počas celého procesu sa meria pomocou grafov rýchlosti . Počet príbehových bodov je vyznačený na osi y a počet šprintov na osi x. Všetky body získané tímom sa spočítajú a vypočíta sa priemer. Toto je známe ako rýchlosť.

Výhodou tohto grafu je to, že rozhodovanie o dátume dokončenia projektu je pre manažéra ľahšie, aj keď klient vykonal zmeny. Tým, že si tím preštuduje prácu vykonanú v minulosti, môže tím presnejšie rozhodnúť o práci, ktorú môžu urobiť v nadchádzajúcich projektoch.

Tieto nástroje scrum sú v organizácii prospešné, pretože tu uvedené grafy robia celý proces veľmi transparentným a zvyšujú produktivitu. Tím môže čo najlepšie využiť svoj čas a keďže výkon sa pravidelne kontroluje, zvyšuje sa tým aj presnosť.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca plánovania Scrumu. Tu sme diskutovali o plánovaní a prehľade toho, ako funguje Scrum, s niekoľkými nástrojmi Scrum, ktoré môžu prácu zefektívniť. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Úvod do agilných postupov
  2. Sprievodca agilným programovaním
  3. Naučte sa Scrum s Jirou
  4. Čo je Agile CRM?
  5. Scrum Open Assessment

Kategórie: