Kvality projektového manažéra 10 najlepších vlastností projektového manažéra

Kvality projektového manažéra

Čo robí projekt úspešným?

Odpoveďou je projektový manažér, efektívny projektový manažér.

Všetky projekty sú jedinečné svojimi vlastnými spôsobmi a obmedzujú sa meniacimi sa požiadavkami, ktoré sa často menia počas celého projektového cyklu.

Potreba zlepšenia v konkurenčnom a náročnom scenári a rozvoj spoločnosti sa premieta priamo do úspechu mnohých projektov v organizácii. Projektoví manažéri sú priamymi zástupcami rastového faktora. Výkonnosť projektového manažéra sa počíta na základe potenciálnych kompetencií, ktoré majú. Multidisciplinárny charakter projektového riadenia vyžaduje od projektových manažérov širokú škálu kompetencií a kvalít.

Projektový manažér je hnacou silou projektu a je zodpovednosťou za vedenie projektu iba na cestu úspechu. Počas realizácie projektu sa projektový manažér bude zaoberať rôznymi výzvami - môže to byť technický alebo ľudský zdroj alebo nejaký koncepčný problém, počas projektového cyklu sa môže objaviť aj nepredvídateľný problém, takže manažéri projektu by mali byť dostatočne sebavedomí a dostatočne skúsení, aby mohli reagovať a konať v čase, aby ste ušetrili čas na projekt. Projektový manažér je zodpovedným orgánom, ktorý dodáva projekt klientovi v rámci obmedzení nákladov, harmonogramu, kvality a bezpečnosti. Celkový výkon, či už ide o kvalitu alebo produktivitu, je spojený s procesom riadenia a obchodnými praktikami.

Tu sú niektoré z úžasných vlastností projektového manažéra:

Učenie a prispôsobovanie sa zmenám -
Projektoví manažéri sú špeciálni jednotlivci, ktorí majú víziu a silnú dôveru s vysokou úrovňou vlastnej motivácie k svojej práci. Projektoví manažéri sa nenarodia v takej kvalite, trénujú sa s technickými znalosťami a rozvíjajú si mäkké zručnosti, zatiaľ čo sa oddávajú viacerým aktivitám v celom rozsahu. Pripravujú sa s kvalitným vzdelaním (môže byť medzinárodným vzdelávaním pre dnešný scenár) a podnikajú prvé kroky so skúsenosťami v odbore v priebehu rokov, skúsenosti ich učí každý jeden detail súvisiaci s projektmi. Projektoví manažéri sa pravidelne učia, ako sa neustále aktualizovať pomocou najnovších technológií a nových zručností požadovaných na trhu, čo z nich robí inteligentnejšieho manažéra dnešnej éry. Táto kvalita si neustále uvedomuje aktualizovanú technológiu, ktorú môže využiť na rýchle spracovanie.
Spravovanie ľudí -
Štýl riadenia sa v priebehu rokov zmenil z tradičného štýlu, ktorý sa viac zameriaval na riadenie vecí na nový štýl, ktorý umožnil manažérovi zamerať sa na riadenie ľudí. Táto zmena v štýle riadenia umožňuje manažérovi zamerať sa skôr na otázky, ľudské zdroje (tím) sa môžu cítiť viac učenia (poradenstvo / koučovanie) ako ich kontrola manažérom. Kontrola znižuje produktivitu o niekoľko percent, ale vedenie (vedenie) zvýši produktivitu. Projektový manažment teraz pracuje s odlišným prístupom, zameriava sa na správu zdrojov, dodržiavanie harmonogramov a dosahovanie cieľov. Udržiavanie ľudí (tím) na trati je pre manažéra najväčším úspechom, tento proces môže poskytnúť obraz o úspechu alebo neúspechu projektu. Na riadenie ľudí je potrebné dobré vedenie, diktatúra (kontrola) môže viesť k narušeniu tímu a zo záujmu, čo je jedným z dôvodov oneskorenia alebo dokonca zlyhania projektu. Riadenie ľudských zdrojov sa uskutočňovalo prostredníctvom rôznych plánovaní zdrojov, integrovaním nového náboru, výberom najlepšieho kandidáta, analýzou zamestnania, odmeňovaním, hodnotením výkonnosti, napĺňaním osobných potrieb a dôležitým poskytovaním odbornej prípravy na chýbajúce zručnosti. Dopyt po kompetentnom manažérovi s potrebnými zručnosťami je vyšší.
Kompetencia -
kompetencia je dnes nevyhnutným faktorom úspechu (aj do budúcnosti). Význam kompetencie sa líši od človeka k človeku, je generovaný na základe charakteru projektu. Jeden spoločný význam kompetencie, ako je definovaný, je „schopnosť mobilizovať, integrovať a prenášať vedomosti, zručnosti a zdroje na dosiahnutie alebo prekonanie nakonfigurovaného výkonu v pracovných úlohách, čím sa organizácii a jednotlivcovi pridá ekonomická a sociálna hodnota“.

Kompetencia riadenia projektu je potenciál manažéra, ktorý udržiava vývoj v rámci obmedzení nákladov, harmonogramu, kvality a bezpečnosti. Kompetencia je zmes vedomostí, skúseností a osobného postoja, kde vedomosti a skúsenosti súvisia s funkciou projektu a postoj súvisí so správaním. Kompetencie sú „vlastnosti manažéra, ktoré vedú k preukázaniu zručností a schopností, ktoré vedú k efektívnemu výkonu v pracovnej oblasti“. Spája sa so špecifickými znalosťami, zručnosťami, charakteristikami schopností a správaním, ktoré zvyšujú výkonnosť práce. Lepšia kompetencia, lepší výkon, to sú priamo závislé pojmy. Aby sa dosiahol lepší výsledok, musí byť manažér v súlade s politikami počas celého projektového cyklu.

Kompetencia projektového manažéra vyžaduje množstvo praktík a potenciál jednotlivca, okrem vedomostí (hlbokých) o projekte. Manažér by mal mať kalibru na udržiavanie cyklu riadenia projektu od začiatku do konca, čo ho môže viesť k realizácii projektu v stanovenej lehote a so správnymi požiadavkami. Manažér projektu môže vykonať kontrolu, aby identifikoval kompetencie potrebné v projekte, ktoré sa neskôr môže obrátiť, aby dosiahol všetky súvisiace kompetencie pred vedením projektu.

Komunikácia -
Manažér môže vyriešiť niekoľko problémov pomocou pútavej komunikácie a motivácie. Manažér by mal s tímom jasne komunikovať o požiadavkách a termíne projektu. Čím lepšia je komunikácia, tým lepšia je zapojovacia sila, ak sa tím môže zapojiť do projektu a manažér môže urobiť dobrý kus projektu.
Emocionálna inteligencia (EI)
je faktor, o ktorom hovoria iba dobrí vodcovia. EI je schopnosť manažéra porozumieť emóciám a určitým spôsobom reagovať. Projekty sú zvyčajne pre človeka a človek má emócie, takže je to nová vec pracovať pre skutočný svet raz a navždy. Ak manažér rozumie EI tímu, môže takto reagovať na jednotlivcov v tíme a maximálne využiť svoje silné schopnosti .
Rizikový faktor -
Manažér musí mať jasno v tom, čo sa požaduje? Kedy sa vyžaduje? A ako môže úplne naplniť dopyt! A mali by byť pripravení na riziká, ktoré vyplynú z časového plánu, pretože aktívne riadenie funguje dobre, reaktívne je pre tento konkurenčný svet jednoducho neprijateľné. Manažér sa musí vzdať svojej zóny pohodlia, ak zostane, nemôže nikdy sledovať / hľadať novú metódu, čo je potrebné podstupovať riziko.
Leadership-
Vedenie nie je len kvalita, ale aj zodpovednosť manažéra, aby prácu vykonal správnym využitím svojich zdrojov. Vedenie je definované s aspektom správania, ktorý vedie k úspechu projektu pre organizáciu, ako aj osobný záujem, ktorý hrá dôležitú úlohu.

flexibilita
Projektoví manažéri, ktorí prechádzajú flexibilitou počas svojho štýlu vedenia, ponúkajú v porovnaní s prísnymi projektmi dobrú hodnotu pre projekt. vodcovstvo nie je len o dobrom, ale malo by byť autoritatívne aj pri zadávaní úloh.
Influence-
Ocenení sú vždy manažéri, ktorí môžu ovplyvniť tím. Ak má manažér kvalitu na ovplyvňovanie ľudí, ktorá môže dať pozitívny prístup ľuďom a vybudovať dôveru v manažéra, vždy to bude dobré a projekt bude úspešný.

Otvorené pre otázky-
Otázky vznikajú po pochybnostiach, ak manažér môže zariadiť sedenie otázok pred začatím projektu (pokiaľ možno v počiatočnej fáze), môže pridať možnosti úspechu, každý bude mať jasno v tom, čo sa požaduje. Členovia tímu sa môžu tiež opýtať, aký štýl práce bude pre tento projekt dobrý, pre úspešný projekt je dobré mať jasnosť v tomto procese.

Mäkké zručnosti-
Mäkké zručnosti pomôžu manažérovi v každej fáze projektu. Manažér sa môže kedykoľvek spojiť s tímom. Žiada sa dobre hovorená a mäkká reaktívna osoba. Manažér by mal zostať pokojný v ťažkých situáciách, čo je jediný spôsob, ako udržať tím pod kontrolou.

Prielomová kancelárska politika-
Kancelárska politika je niečo, čomu sa nemožno vyhnúť, ak je manažér schopný zvládnuť túto časť, môže zo zamestnancov vyťažiť maximum. Manažér musí byť s prácou spravodlivý, čo mu pomôže získať najlepší tím založený na schopnostiach, ktoré nie sú založené na politike. Manažér môže prideliť úlohu na základe najlepších schopností, ktoré má pre projekt.

Projektový manažér by mal k svojmu tímu pristupovať dobre, mal by tiež pripisovať úspech tímu a mal by byť vždy vpredu, aby prevzal zodpovednosť za zlyhanie projektu, čo z neho robí dobrého vodcu a dobrého manažéra.

Odporúčané články

Toto bol Sprievodca kvalitami projektového manažéra. Tu diskutujeme o vlastnostiach projektového manažéra, ktoré súvisia s procesom riadenia a obchodnými praktikami. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -