Informačný panel v Exceli (obsah)
- Čo je informačný panel?
- Ako vytvoriť informačný panel v Exceli?
Úvod do informačného panela v Exceli
Predstavte si, že máte veľa údajov a musíte ich reprezentovať jednoduchšie ako skutočné údaje, aby váš manažment pochopil ich trendy a poznatky. V takýchto prípadoch je potrebné vytvoriť informačný panel. Pre niekoho, kto nesleduje analytické pozadie, je ťažké získať informácie zo surových údajov. Je to situácia, keď sa dashboard hodí ako nástroj na vytváranie jednoduchých a zrozumiteľných údajov. To ruší zložitosť, ktorú takzvané nespracované údaje obsahujú s niektorými technikami, a zlepší ich vizuálne aj logické porozumenie.
Čo je informačný panel?
Prístrojová doska je vizuálna reprezentácia údajov. Je to proces, v ktorom vynakladáte všetko úsilie, aby vaše komplexné údaje vyzerali ľahšie zrozumiteľnejšie a spravovateľné pomocou niektorých vizuálnych techník. Na vytvorenie dashboardu je možné použiť rôzne nástroje Excel. Niektoré z nich sú:
Stĺpcový graf, histogramy, výsečový graf, čiarový graf, kombinované grafy, kontingenčný stôl, krájač, KPI atď. Jedná sa o nástroje, pomocou ktorých dokážeme vytvoriť informačný panel a zjednodušiť pochopenie obvykle komplexne vyzerajúcich údajov.
Ako vytvoriť informačný panel v Exceli?
Poďme pochopiť, ako vytvoriť informačný panel v Exceli s niekoľkými príkladmi.
Túto šablónu Dashboard Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu Dashboard ExcelPríklad č. 1 - Vytvorte informačný panel pomocou údajov
Predpokladajme, že máme údaje o predaji za posledné dva roky (2017 a 2018) rozložené do jednotlivých mesiacov. Na základe týchto údajov musíme vytvoriť informačný panel.
Pre tieto údaje pridáme údajové lišty a uvidíme porovnanie predajov za posledné dva roky. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1: Vystrihnite stĺpec s názvom Predaj za rok 2017 a prilepte ho pred stĺpec Mesiac, aby sme mali porovnávací pohľad na obidve strany stĺpca Mesiac. Na ľavej strane budeme mať predaj za rok 2017 a na pravej strane budeme mať údaje o predaji za rok 2018.
Krok 2: Vyberte všetky bunky v stĺpci A a prejdite na rozbaľovaciu ponuku Podmienené formátovanie na karte Domovská stránka a kliknite na možnosť navigácie údajovými pruhmi. Tam uvidíte rad možností pre dátové lišty. Zo všetkých vyberte Viac pravidiel a kliknite naň.
Krok 3: Akonáhle kliknete na Viac pravidiel …, zobrazí sa okno s názvom „Nové pravidlo formátovania“. Kde môžete definovať nové pravidlá pre údajové lišty alebo upraviť už vytvorené.
Krok 4: Môžete vidieť rôzne dostupné pravidlá. Spravidla vyberte bunku s názvom „Formátovať všetky bunky na základe ich hodnôt“ (predvolene sa vyberie, pretože je to prvé pravidlo v zozname). V časti Upraviť popis pravidla: zmeňte minimálne a maximálne hodnoty, ako je to znázornené na obrázku nižšie, a tiež zmeňte farby pruhov v časti Vzhľad pruhov.
Krok 5: V časti Smer smeru zmeňte smer ako sprava doľava a stlačte tlačidlo OK. Uvidíte údajové lišty pridané pre predaj v roku 2017, ako je uvedené nižšie.
Uvidíte údajové lišty pridané pre predaj v roku 2017, ako je uvedené nižšie.
Krok 6: Rovnaké kroky urobte aj v roku 2018. Jednoducho urobte zmenu pre smer baru: ako zľava doprava. Malo by to vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.
Teraz použijeme nástroj Excel Camera na pridanie snímky tohto grafu pod kartu dashboard. Nástroj Fotoaparát je možné aktivovať kliknutím na Súbor - Možnosti - Panel nástrojov Rýchly prístup - vyberte príkaz z karty - vyberte Všetky príkazy - Možnosti fotoaparátu - Pridať a OK. Po povolení / pridaní na hlavnú pásku sa na paneli ponuky Rýchly prístup zobrazí tlačidlo Fotoaparát, ako je to znázornené nižšie.
Krok 7: Vyberte dáta v bunke A1 až C13 na karte Údaje v Exceli a kliknutím na tlačidlo Fotoaparát vytvorte snímku obrazovky s vybranými údajmi.
Prilepte ho na kartu Dashboard.
Príklad č. 2 - Použitie kontingenčnej tabuľky v informačnom paneli programu Excel
Urobme si príklad pre dashboard pomocou kontingenčnej tabuľky.
Teraz v tomto príklade uvidíme, ako pridať kontingenčné mapy spolu s rezačkami na prístrojovej doske. Nižšie nájdete čiastočnú snímku obrazovky údajov, ktoré použijeme v tomto príklade.
Krok 1: Vyberte všetky údaje (A1: E93) a kliknite na kartu Vložiť. V zozname možností, ktoré je možné vložiť, vyberte možnosť Kontingenčná tabuľka. Otvorí sa okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku . Vyberte nový pracovný hárok na vygenerovanie kontingenčnej tabuľky a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 2: Teraz vytvorte čap podľa svojich požiadaviek. Do riadkov pridám predajcu v riadkoch, krajinu v stĺpcoch a hodnotu predaja v sekcii hodnôt. Pozrite si rozloženie otočného čapu, ako je uvedené nižšie.
Teraz budeme pridávať kontingenčný graf pod náš dashboard pomocou tejto kontingenčnej tabuľky ako zdroja údajov.
Krok 3: Kliknutím na kartu Analyzovať na vynikajúcej stuhe a kliknutím na možnosť PivotChart, ktorá sa nachádza v časti Nástroje, nájdete rôzne možnosti grafov, ktoré sa majú pridať.
Krok 4: Akonáhle kliknete na voľbu PivotChart, v novom okne Vložiť graf sa zobrazí séria možností grafu. Teraz, vo vnútri možnosti Vložiť graf, kliknite na tlačidlo Pruh a vyberte možnosť 3-D naskladaný pruh, aby ste mali naskladaný stĺpcový graf. Po vybraní stlačte tlačidlo OK.
Budete mať možnosť vidieť trojrozmerný stĺpcový graf, ako je uvedené nižšie.
Najlepšie na kontingenčných grafoch je, že môžete použiť filtre na rôzne hodnoty stĺpcov a graf upraviť v reálnom čase. Napr. môžete v samotnom grafe filtrovať krajinu a mená predajcov a graf sa bude aktualizovať podľa vášho výberu. Vďaka tomu je prístrojová doska kompaktnejšia.
Krok 6: Vyberte oblasť grafu a kliknutím na tlačidlo Fotoaparát ju zachytite.
Krok 7: Prejdite na kartu Dashboard a nasaďte snímku na požadované miesto. Váš informačný panel by mal vyzerať ako nasledujúci obrázok.
Krok 8: Pomenujte jednotlivé snímky obrazovky, aby ste lepšie porozumeli používateľovi.
Týmto spôsobom môžeme vytvoriť dôstojné dashboardy pre vedenie spoločnosti a povedali sme, že toto je koniec tohto článku. Zabalte veci niekoľkými bodmi, na ktoré treba pamätať.
Dôležité informácie o informačnom paneli v programe Excel
- Informačný panel je vynikajúci spôsob, ako reprezentovať údaje jednoduchším spôsobom, aby užívateľ mohol pochopiť kľúčové parametre bez toho, aby sa pozrel na skutočné chaotické údaje.
- Použitie nástroja Fotoaparát programu Excel na vytvorenie dashboardu je vynikajúci spôsob. Dôvod je ten, že nástroj kamery používa odkaz na všetky bunky a nie je to len hračka. Preto sa akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v údajoch a grafoch, automaticky premietnu pod informačný panel a nemusíte kopírovať a vkladať grafy viackrát. To znamená, že zvyšuje flexibilitu palubnej dosky.
Odporúčané články
Toto je sprievodca informačným panelom v Exceli. Tu diskutujeme o tom, čo je informačný panel a ako vytvoriť informačný panel v Exceli spolu s praktickými príkladmi a šablónou programu Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Príklady kontrolných máp v Exceli
- Ako zmraziť stĺpce v Exceli?
- Vytváranie kombinovaného grafu v Exceli
- Kompletný sprievodca Radar Chart v Exceli
- Ako vytvoriť informačný panel KPI v Exceli?