Formátovanie telefónnych čísel v Exceli (obsah)
- Formátovanie telefónnych čísel v Exceli
- Ako formátovať telefónne čísla v Exceli?
Formátovanie telefónnych čísel v Exceli
Je možné formátovať telefónne čísla v Exceli. Je to malá, ale veľmi inovatívna funkcia v Exceli. Každá krajina má iný kód krajiny a formát písania telefónnych čísel. Niektoré majú telefónne čísla oddelené medzerami, iné povoľujú zátvorky pre kód krajiny, iné majú rozdielnu dĺžku čísla a niektoré medzery za kódom krajiny a zvyšné telefónne číslo nasleduje za sledom.
Formátovanie telefónnych čísel je možné vykonať prístupom k Formátovacím bunkám z ponuky Domov v rozbaľovacom zozname možnosť Formát .
Ako formátovať telefónne čísla v Exceli?
Formátovanie telefónnych čísel v Exceli je veľmi jednoduché a ľahko použiteľné. Poďme pochopiť s rôznymi metódami s niektorými príkladmi.
Túto šablónu formátu telefónnych čísel formátu Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu formátu telefónnych čísel formátu ExcelFormátovanie telefónnych čísel v Exceli - Príklad č. 1
Zoberme si niektoré náhodné telefónne čísla na ich formátovanie. Máme telefónne čísla, ktoré majú dĺžku 10 znakov, ako je uvedené nižšie.
Teraz pre formátovanie telefónnych čísel v Exceli najskôr vyberte telefónne čísla, potom choďte do ponuky Domov a kliknite na Formát, ako je uvedené nižšie. Keď klikneme na Formát, dostaneme rozbaľovací zoznam, z ktorého vyberieme Formát buniek, ktorý sa nachádza v dolnej časti zoznamu, ako je to zobrazené nižšie.
Akonáhle klikneme na Formátovať bunky, dostaneme dialógové okno, ktoré obsahuje rôzne funkcie súvisiace s formátovaním bunky ako Číslo, Zarovnanie, Písmo, Ohraničenie, Vyplnenie a Ochrana.
Našou úlohou je naformátovať telefónne čísla, prejdeme na kartu Číslo a vyberieme možnosť Vlastná, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Ako môžeme vidieť a skontrolovať rolovaním nahor a nadol Typ, nie je k dispozícii žiadny preddefinovaný formát telefónnych čísel. Ak chcete prispôsobiť telefónne čísla, vymažte už vyplnené čísla alebo text a zadajte svoj vlastný formát. Ako sme tu odstránili slovo General z časti typu a pridali sme „ +91 “ ako kód krajiny v Indii, za ktorým nasledovalo „-“ a potom 10 núl, čo sú štandardné desaťmiestne čísla.
Akonáhle to urobíme, uvidíme, že jedna z vybraných buniek s telefónnym číslom, dostaneme tiež „+ 91-“ pridané tesne nad formátovanú štruktúru ako vzorku. Potom kliknite na OK, ako je to znázornené nižšie.
Keď klikneme na OK, uvidíme, že vybrané bunky sa naformátujú podľa typu, ktorý sme opravili v rámčeku Formát buniek, ako je to zobrazené nižšie.
Akonáhle sme naformátovali niektoré testovacie telefónne čísla, môžeme naformátovať ktorékoľvek z buniek obsahujúcich telefónne čísla v rovnakom formáte.
Formátovanie telefónnych čísel v Exceli - Príklad č. 2
V Exceli existuje ešte jeden spôsob formátovania telefónnych čísel. Uvažujme o rovnakých súboroch vzorového telefónneho čísla, aké sme videli v príklade 1. Teraz na formátovanie telefónnych čísel najskôr vyberte údaje a potom priamo na ne. A vyberte možnosti Formátovať bunky podľa obrázku nižšie.
Potom dostaneme dialógové okno Format Cells, ako je to znázornené nižšie.
Teraz prejdite na možnosť Vlastné dole na karte Číslo . Kde nájdeme pole typu, pod ním je zoznam všetkých prispôsobených typov čísel, ale nie formát telefónnych čísel. Z tohto dôvodu odstráňte / odstráňte text alebo čísla prítomné v typovom poli, tu sme odstránili slovo Všeobecné, aby sme zadali nový prispôsobený formát telefónneho čísla.
Tu zadáme nový formát pre telefónne číslo. Tu sme oddelili kód krajiny hranatými zátvorkami a rozdelili sme polovicu čísel „-“ na 3 časti a kliknite na OK, ako je uvedené nižšie.
Ako vidíme nižšie, formát, ktorý sme nastavili vo formáte Cells pre telefónne čísla, teraz sa odráža na vybratých údajoch.
Keď je náš formát nastavený, môžeme ho použiť kdekoľvek, keď vidíme, že je potrebné formátovať telefónne čísla.
Ak chcete skontrolovať, či je náš novo vytvorený formát telefónnych čísiel skutočne viditeľný vo formátoch buniek alebo nie, urobte to kdekoľvek na hárku a v dolnej časti ponuky vyberte možnosť Formátovať bunky. Po tom istom okne Formátovať bunky sa objaví. Prejdite na kartu Číslo a vyberte možnosť Vlastná . Prejdite nadol a vyhľadajte náš novo vytvorený formát.
Ako vidno na spodnej snímke obrazovky, rozposlali sme formáty telefónnych čísel, ktoré sme vytvorili v príkladoch 1 a 2.
Týmto spôsobom môžeme vytvoriť rôzne typy formátov telefónnych čísel a používať ich podľa našich požiadaviek.
Výhody formátovania telefónnych čísel v Exceli
Pri veľkých údajoch o telefónnom čísle je veľmi ľahké pochopiť kód krajiny a skutočné telefónne číslo, ak sú údaje správne štruktúrované. Môžeme kategorizovať a oddeliť rôzne telefónne čísla krajín podľa ich kódu krajiny.
Čo je potrebné pamätať
- Pred formátovaním telefónnych čísel v Exceli vždy vyberte údaje.
- Každá krajina a región sa riadi vlastným spôsobom písania telefónnych čísel. Ak chcete zoradiť čísla podľa požadovaného formátu, najprv pochopte význam číselného systému inej krajiny. Napríklad, ak formátujete americké telefónne čísla, ich telefónne čísla začínajú +1 a nasledujú správnych 10 číslic telefónneho čísla. Podobne postupujú aj ďalšie krajiny.
- Celkovo môžu telefónne čísla rôznych krajín obsahovať celkom rôzne čísla. Pred použitím ľubovoľného formátu na telefónne čísla najprv číslo zoraďte podľa ich dĺžky. Týmto sa môžeme vyhnúť nesprávnemu formátu tých čísel, na ktoré sa nemusí hodiť.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca formátom telefónnych čísel v Exceli. Tu sme diskutovali metódy a ako formátovať telefónne čísla v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou vynikajúcou šablónou. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Formátujte maliara v Exceli
- Sprievodca formátom čísel Excel v Exceli
- Ako robiť automatické formátovanie v Exceli?
- Ako oddeliť text v Exceli?