Dynamické tabuľky v Exceli (obsah)
- Dynamické tabuľky v Exceli
- Ako vytvoriť dynamické tabuľky v Exceli?
- Použitie kontingenčnej tabuľky
- Použitie vzorcov
Dynamické tabuľky v Exceli
Vo vynikajúcich prípadoch často zápasíme s aktualizáciou správ, pretože údaje sa v priebehu času zvyšujú. Toto je otázka každého nového používateľa v Exceli. Každý mesiac udržiavame predajnú tabuľku pre naše účely vykazovania. Vytváranie nových prehľadov je každý mesiac časovo náročný proces.
Keď údaje zvyšujú naše grafy, kontingenčné tabuľky sú zastarané kvôli našej statickej štruktúre údajov. Zakaždým, keď sa zmení hlavný dátový list, musíme opraviť všetky vzorce vykazovania zmenou rozsahov zdroja údajov.
Napríklad: Povedzme, že minulý mesiac bol náš rozsah údajov od A1 do C100. V tomto mesiaci sa zvýšila z A1: C100 na A1: C200. Ak ste už použili kontingenčnú tabuľku alebo iný vzorec, pracuje pre rozsah údajov za posledný mesiac, tj do bunky C100, ale čo aktualizovaný zdroj údajov?
Aktualizácia všetkých kontingenčných tabuliek, vzorcov, grafov atď. Trvá značné množstvo času a zabije vašu úroveň produktivity. Ešte dôležitejšia vec je, že sme ľudia, ktorí sú povinní robiť chyby aj po všetkých kontrolách, takže šance na chyby sú veľmi vysoké.
Už sa nemusíte báť, pretože v Exceli môžeme vytvoriť dynamickú tabuľku údajov, ktorá môže aktualizovať naše prehľady obnovením kontingenčných tabuliek.
Môžeme vytvoriť dynamickú dátovú tabuľku v exceli rôznymi spôsobmi. V tomto článku vám ukážem niektoré z nich podrobne. Podľa tohto článku sa naučíte túto techniku.
Vytvorte dynamický rozsah pomocou tabuliek programu Excel
Ak ste už počuli o vynikajúcich tabuľkách a doteraz ste ich nepoužili, potom je to článok, ktorý potrebujete najviac. Tabuľky programu Excel sú dynamické a umožňujú nám interpretovať údaje hneď, ako dôjde k ich pridaniu a odstráneniu.
Máme ešte jeden nástroj s názvom Dátové tabuľky, ktorý je súčasťou analýzy What-If-Analysis. Nenechajte sa tým zamieňať.
Ako vytvoriť dynamické tabuľky v Exceli?
Existujú dva základné spôsoby, ako vytvoriť dynamické tabuľky v Exceli - 1) pomocou kontingenčnej tabuľky a 2) pomocou vzorcov
Túto šablónu dynamických tabuliek programu Excel si môžete stiahnuť tu - šablóny dynamických tabuliek ExceluDynamické tabuľky v Exceli - použitie kontingenčnej tabuľky
Mám predajnú tabuľku za mesiac január. Tieto údaje o predaji zahŕňajú dátum, mesiac, predajnú osobu a hodnotu predaja.
Teraz chcem získať súčet všetkých predajcov pomocou kontingenčnej tabuľky. Kontingenčnú tabuľku použite podľa nižšie uvedených krokov.
Krok 1: Vyberte celé údaje.
Krok 2: Vyberte kontingenčnú tabuľku na karte Vložiť .
Krok 3: Po vložení pivotu potiahnite a presuňte nadpis Predajná osoba do riadkov a hodnota predaja na hodnoty.
Krok 4: Teraz som dostal informácie o predaji za mesiac február. Vložil som údaje o predaji za mesiac január.
Krok 5: Ak aktualizujem kontingenčnú tabuľku, nedá mi aktualizovanú správu, pretože rozsah údajov je obmedzený iba na A1 až D11.
Toto je problém s normálnymi rozsahmi údajov. Vždy, keď potrebujeme zmeniť rozsah zdrojov údajov, aby sme aktualizovali naše prehľady.
Vytvorte dynamickú tabuľku na zníženie manuálnej práce
Vytvorením tabuliek môžeme údaje dynamizovať.
Krok 1: Umiestnite kurzor kamkoľvek do údajov o predaji za január.
Krok 2: Teraz stlačte Ctrl + T, čo je klávesová skratka pre vloženie tabuliek. Ukáže vám nižšie uvedené dialógové okno. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Moja tabuľka má hlavičky .
Krok 3: Kliknutím na tlačidlo OK sa vytvorí tabuľka pre vás.
Ak pozorujete, akonáhle sa kurzor nachádza kdekoľvek v údajoch, zobrazí sa nová karta v páse ako Návrh.
Krok 4: Na karte Dizajn zadajte názov tabuľky. Uveďte meno, ktoré je pre vás ľahké pochopiť.
Krok 5: Teraz do tejto tabuľky vložte novú kontingenčnú tabuľku. (Použiť predchádzajúcu techniku) Krása tejto tabuľky spočíva v tom, že nemusíte vyberať celú množinu údajov, ale radšej umiestniť kurzor do tabuľky a vložiť kontingenčnú tabuľku.
Krok 6: Teraz do tejto tabuľky pridajte údaje o predaji za mesiac február.
Krok 7: Teraz prejdite na Kontingenčnú tabuľku a Obnovte kontingenčnú tabuľku. Môžete stlačiť klávesovú skratku ALT + A + R + A.
Krok 8: Obnoví sa kontingenčná tabuľka.
Kontingenčná tabuľka začala ukazovať nové hodnoty vrátane predaja vo februári.
Dynamické tabuľky v Exceli - pomocou vzorcov
Môžeme vytvoriť nielen kontingenčnú tabuľku s dynamickou tabuľkou, ale tiež ju použiť aj na vzorce. Teraz sa pozrite na rozdiel medzi normálnym vzorcom a vzorcom dynamickej tabuľky.
Aplikáciou funkcie SUMIF na normálny rozsah údajov som získal celkové hodnoty predaja každej predajnej osoby.
Teraz do zoznamu pridám údaje o predaji z februára.
Vzorec stále zobrazuje staré hodnoty.
Teraz použijem vzorec na dynamickú tabuľku.
Ak dodržujete vzorec, neexistujú žiadne rozsahy pre vzorec. Má v ňom mená. Dovoľte mi rozdeliť vzorec na kúsky.
= SUMIF (SalesTable (predajná osoba), F2, SalesTable (predaj))
SalesTable: Toto je názov tabuľky.
Predajca: Toto je názov stĺpca, na ktorý odkazujeme.
F2: Toto je odkaz na bunku mien predajných osôb.
Predaj: Toto je opäť stĺpec, o ktorom hovoríme.
Po vytvorení tabuľky sa tabuľky Excelu stanú odkazmi na všetky nadpisy stĺpcov. Na rozdiel od normálneho rozsahu údajov neuvidíme žiaden druh rozsahu buniek. Nazývajú sa pomenované rozsahy, ktoré sú vytvorené samotnou tabuľkou Excelu.
Informácie o dynamických tabuľkách v Exceli
- Ctrl + T je klávesová skratka na vytváranie tabuliek.
- Všetky nadpisy odkazujú na príslušné stĺpce.
- Aj jednotlivá bunka v stĺpci je označená nadpisom stĺpca.
- Môžeme tiež vytvárať dynamické pomenované rozsahy.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca dynamickými tabuľkami Excelu. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť dynamickú tabuľku v Exceli pomocou kontingenčnej tabuľky a vzorcov spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Ako vytvoriť tabuľky v Exceli?
- Vytvorte histogram v MS Excel
- Bodový graf v Exceli
- Ako používať funkciu SUMIF v Exceli?